CC BY
20
4 (61) - 2008
Экономика и управление
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ РЕСУРСНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО
МОНИТОРИНГА
о. Я. кравец,
доктор технических наук, заведующий кафедрой Воронежского государственного технического университета
а. н. соломахин,
кандидат технических наук, доцент
н. л. глекова,
преподаватель Воронежский экономико-правовой институт
Ресурсная политика в управлении распределенными организационно-экономическими системами (РОС), ярким представителем которых является региональное предприятие научно-технической сферы, как правило, не предполагает наличия ресурсов, достаточных для полного и всеобъемлющего проведения всего комплекса мероприятий, обеспечивающих максимально эффективное развитие [6]. Актуальной является задача такого распределения (перераспределения) средств и ресурсов при мониторинге и последующем управлении, при котором воздействие оказывалось бы на те факторы, направленное изменение которых могло бы в наибольшей степени повлиять на повышение эффективности работы РОС [2, 8, 14].
Исследования в области разработки методов воздействия на значимые факторы, влияющие на эффективность работы распределенных систем, привели к выводу о том, что множество этих факторов в общем случае совпадает с аналогичным множеством, построенным для оценки эффективности транснациональных корпораций. Вместе с тем существует ряд специфических для данного типа организационно-экономического объекта мероприятий, качественное и регулярное проведение которых позволяет направленно изменять факторы
влияния на эффективность функционирования распределенной организационно-экономической системы [1, 9]. Фактически перед органом управления предприятием в целом и конкретным филиалом или представительством в частности стоит задача обеспечения максимально эффективного воздействия на значимые факторы с использованием строго ограниченных ресурсов. Воздействовать на эффективность работы РОС зачастую получается только опосредованно, через цепочку «мероприятие» ^ «фактор влияния» ^ «эффективность работы».
Таким образом, необходимо установить механизмы оптимального управления ресурсами [4, 5, 12].
Классификация механизмов влияния на эффективность управления распределенными организационно-экономическими системами. Механизмы влияния на эффективность управления распределенными организационно-экономическими системами разнообразны и обеспечиваются путем реализации различных мероприятий, которые можно классифицировать по следующим группам:
• организационные;
• научно-технические;
• методические;
• финансово-экономические;
• транспортные.
Далее будет уточнено содержание каждого комплекса мероприятий, однако преимущественно качественный характер классификации почти полностью исключает пересечение комплексов между собой (рис. 1). Достаточно большое число типовых мероприятий, сгруппированных в 5 групп, может воздействовать на множество факторов влияния на эффективность работы РОС [7, 11].
Организационные мероприятия включают:
• выезды экспертов центрального предприятия в филиалы и представительства с целью контроля качества работы;
• проведение семинаров с целью обучения и переподготовки специалистов сети новым технологиям;
• обучение специалистов филиала (представительства) на базе центрального предприятия [10];
• обучение специалистов филиала (представительства) в системах переподготовки и повышения квалификации специалистов, существующих при крупных научно-технических организациях.
Научно-технические мероприятия включают:
• оснащение территориальных точек присутствия современными информационно-телекоммуникационными компонентами для повышения оперативности документальной связи с центральным предприятием и снижения почтовых расходов;
• внедрение компонент дистанционного контроля и тестирования, обеспечивающих уменьшение числа выездов экспертов, снижение командировочных расходов и повышение уровня научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, проводимых в филиалах и представительствах;
• оснащение центрального предприятия, филиалов и представительств средствами энергосбережения, расхода воды и тепла. Методическиемероприятия содержат разработку и внедрение методических рекомендаций:
• по эффективной организации работы в распределенной сети научно-технического предприятия [3, 13];
• проведению периодического тестирования и переподготовки специалистов филиалов и представительств;
• контролю качества разработок со стороны менеджеров и экспертов;
• анализу хода и результатов обследования филиалов и представительств экспертами центрального предприятия.
Финансово-экономические мероприятия включают:
• создание экономического совета и регулярное проведение его заседаний, направленных на снижение затратных статей бюджета предприятия и повышение эффективности расходования средств;
• контроль качества работы специалистов центрального предприятия и привлеченных внешних экспертов с ежемесячной информацией о результатах контроля на экономическом совете;
• идентификацию скрытых причин перерасхода средств, выделяемых непосредственно на производственные нужды;
• снижение расходов на проживание специалистов филиалов и представительств на съемных квартирах и в гостиницах путем реализации долгосрочной программы формирования служебного жилого фонда.
Транспортные мероприятия включают:
• формирование оптимальной схемы заездов менеджеров и специалистов системы мониторинга и соответствующей транспортной схемы, обеспечивающей минимизацию «холостого» пробега и максимальную загрузку транспорта;
• оптимизацию структуры и состава перевозочных средств с точки зрения пассажиров-местимости, эксплуатационных расходов и ремонтопригодности;
Рис. 1. Взаимное пересечение мероприятий: 1 — организационные; 2 — научно-технические; 3 — методические; 4 — финансово-экономические; 5 — транспортные
• оптимизацию системы обслуживания автотранспортных средств, обеспечивающую минимизацию численности ремонтного персонала при соблюдении технических требований к исправности автотранспортных средств;
• путевой контроль выполнения задач;
• контроль величины и обоснованности расходов на горючие и смазочные материалы;
• постепенное внедрение форм оперативного дистанционного взаимодействия путем создания корпоративной информационно-телекоммуникационной сети.
Понятно, что мероприятия пересекаются по влиянию на факторы, и из соображений организации рационального управления целесообразно выбрать те из них, проведение которых окажет наибольшее воздействие на факторы влияния на эффективность в условиях выделенных ресурсов. Таким образом, можно сформулировать общую задачу оптимизации воздействия на значимые факторы влияния на эффективность работы РОС в предположении ограниченности выделяемых ресурсов для отдельной, выделенной территории: выбрать отдельные мероприятия, их частоту и интенсивность проведения с целью оказания максимального воздействия через факторы влияния на эффективность работы распределенной организационно-экономической системы в условиях существующих ограничений на ресурсы, необходимые для проведения мероприятий.
ЛИТЕРАТУРА
1. Абсатаров Р. А., Кравец О. Я., Поваляев А. Д. Анализ и синтез методов рационального управления сложными организационными системами/ Информационные технологии моделирования и управления: Междунар. сб. науч. тр. /Вып. 12. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2004. С. 32-43.
2. Абсатаров Р. А., Кравец О. Я., Поваляев А. Д. Оптимизация организационного управления распределенными системами /Системы управления и информационные технологии. № 2(14), 2004.
3. Абсатаров Р. А., Поваляев А. Д., Кравец О. Я. Вероятностные методы повышения качества управления конвейерными организационными системами/ Системы управления и информационные технологии. № 3(15), 2004.
4. Герасимов В. В., Глеков М. А., Кравец О. Я. Проблемы управления распределенными организационными системами. — Машиностроитель, 2002, №12. С. 36-41.
5. Герасимов В. В., Кравец О. Я. Управление региональными экономическими системами: оптимизация эффективности// Экономика, организация и
управление инновационными и инвестиционными процессами на предприятиях и в регионе /Сб. тр. Международной научно-практической конференции. — Новочеркасск, 2002. С. 25-26.
6. Герасимов В. В., Кравец О. Я., Глеков М. А. Эконометрика: основные элементы. — Воронеж: ВЭПИ, 2001. — 82 с.
7. Герасимов В. В., Подвальный С. Л., Кравец О. Я. Модельный анализ эффективности управления региональными экономическими системами// Моделирование: теория, методы и средства: Материалы II Международной научно-практической конференции. Часть 1. — Новочеркасск, 2002. С. 48-49.
8. Глекова Н. Л., Кравец О. Я., Поваляев А. Д. Математическая формализация задачи оптимального управления распределенными организационными системами/ Вестник Воронежского государственного технического университета. Серия «Вычислительные и информационно-телекоммуникационные системы». Вып. 8.3. — Воронеж: ВГТУ, 2003. С. 7-11.
9. Глекова Н. Л., Поваляев А. Д. Оптимальное управление распределенными организационными системами: модельный подход/ Системы управления и информационные технологии. Вып. 11. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2003. С. 36-45.
10. Глекова Н. Л., Поваляев А. Д. Проблемы подготовки персонала при реализации распределенной информационной системы поддержки инновационной деятельности/ Интеллектуальные информационные системы: Сб. тр. Часть 1. — Воронеж: ВГТУ, 2003. С. 244-245.
11. Иголкин С. Л., Герасимов В. В., Подвальный С. Л. Моделирование и оптимизация управления распределенными организационными системами// Системы управления и информационные технологии: Сб. тр. Вып. 9. — Воронеж: Центрально-Черноземное книжное издательство, 2002. С. 108-116.
12. Иголкин С. Л., Герасимов В. В., Кравец О. Я. Интеллектуализация управления распределенными организационными системами// Интеллектуализация управления в социальных и экономических системах: Сб. науч. тр. — Воронеж, 2002. С. 111-112.
13. Поваляев А. Д., Абсатаров Р. А., Кравец О. Я. Управление распределенными организационными системами на основе вероятностного подхода к оценке качества/ Информационные технологии моделирования и управления: Междунар. сб. науч. тр. Вып. 15. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2004. С. 76-82.
14. Поваляев А. Д., Кравец О. Я., Глекова Н. Л. Управление мониторинговыми исследованиями в региональных социально-экономических системах/ Информационные технологии моделирования и управления: Междунар. сб. науч. тр. Вып. 14. — Воронеж: Изд-во «Научная книга», 2004. С. 58-64.
