Научная статья на тему 'Порядок оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно'

Порядок оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
939
24
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ / ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ГАРАНТИИ / ГОСУДАРСТВЕННЫЕ КОМПЕНСАЦИИ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Авдеев В. В.

В общем случае трудовое законодательство Российской Федерации не обязывает работодателя оплачивать своим работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно. Однако из этого правила есть исключение, касающееся фирм-северян. Работа на Севере связана с весьма суровыми климатическими условиями, которые негативно сказываются на здоровье человека. Чтобы хоть как-то защитить работников от вредного северного климата, государство требует, чтобы отпуск они проводили в иной местности, и обязывает северные фирмы оплачивать своим работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Порядок оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно»

ПРАВОВОЕ РЕГУЛиРОВАНиЕ

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

В. В.АВДЕЕВ,

консультант по налогам и сборам

В общем случае трудовое законодательство Российской Федерации не обязывает работодателя оплачивать своим работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно. Однако из этого правила есть исключение, касающееся фирм-северян. Работа на Севере связана с весьма суровыми климатическими условиями, которые негативно сказываются на здоровье человека. Чтобы хоть как-то защитить работников от вредного северного климата, государство требует, чтобы отпуск они проводили в иной местности, и обязывает северные фирмы оплачивать своим работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно.

Следует отметить, что труд северян подлежит особому регулированию, на что указывают:

— глава 50 «Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» Трудового кодекса РФ (ТК РФ);

— Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее — Закон РФ № 4520-1).

В силу ст. 313 ТК РФ на лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, распространяются государственные гарантии и компенсации, установленные ТК РФ, другими федеральными законами и иными правовыми актами РФ.

Одной из таких государственных гарантий, предоставляемой работникам северных фирм, выступает бесплатный проезд к месту проведения отпуска и обратно. Право данной льготы для северян установлено ст. 325 ТК РФ, а также ст. 33 Закона РФ № 4520-1.

Для справки: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и применяется сегодня в редакции постановления Правительства РФ от 24.04.2007 № 245.

Обратите внимание! Пункт 3 постановления Верховного Совета Российской Федерации от 19.02.1993 № 4521-1 «О порядке введения в действие Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» распространяет льготу о бесплатном проезде к месту проведения отпуска и обратно на те северные районы, которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Аналогичные разъяснения содержатся и в письме Минфина России от 24.04.2008 № 04-101/1992 «О налоге на доходы физических лиц». Согласны с этим и арбитры, на что указывает постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.05.2007 № АЗЗ-8205/06-Ф02-2802/07 по делу №АЗЗ-8205/06.

Статьей 325 ТК РФ закреплено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа массой до 30 кг. При этом право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение

ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Следует иметь в виду, что ст. 325 ТК РФ обязывает предоставлять такую льготу своим работникам всех работодателей, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Но порядок ее предоставления различный и зависит от категории работодателя.

Так, на уровне организаций, финансируемых из федерального бюджета, порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливается Правительством РФ.

В организациях, финансируемых из региональных и местных бюджетов, вопросы выплаты компенсации отданы на рассмотрение региональных и местных властей соответственно.

В коммерческих организациях выплата такой компенсации работникам устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Обратите внимание! Льгота по оплате проездных расходов отпускника распространяется не только на самих работников «северных фирм», но и на членов их семей. Однако в части предоставления льготного проезда членам семьи работника-северянина ТК РФ вводит дополнительное условие — член семьи должен находиться на иждивении работника «северной» организации, ведь в ст. 325 ТК РФ речь идет о неработающих членах семьи. Это подтверждается и мнением суда, выраженным в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 30.09.2008 по делу №Ф04-5843/2008(12318-А81-25).

Следовательно, если член семьи работника не является иждивенцем (работает), то эта льгота на него не распространяется. На это указывает и Минфин России в письме от 18.11.2009 № 03-0406-01/300.

Следует отметить, что организации, финансируемые из федерального бюджета, выплату такой компенсации своим работникам производят в соответствии с Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» (далее — Правила).

Пунктом 4 Правил закреплено, что право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

Впоследствии у работника организации возникает право на компенсацию расходов:

• за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации — начиная с третьего

года работы;

• за пятый и шестой годы — начиная с пятого

года работы и т. д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Причем оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Согласно п. 5 Правил расходы, подлежащие компенсации, включаютв себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства — в размере фактически произведенных расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

— железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

— водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

— воздушным транспортом — в салоне экономического класса;

— автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих фактические расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 кг на работника и 30 кг на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Если представленные работником организации документы подтверждают осуществленные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено п. 5 Правил, то компенсация указанных расходов осуществляется на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, на дату приобретения билета. При этом следует иметь в виду, что расходы на получение такой справки не компенсируются!

Обратите внимание! Компенсация «проездных» расходов к месту проведения отпуска и обратно производится работнику даже в том случае, когда у него отсутствуют проездные документы.

Для этого работнику следует представить в организацию документы, подтверждающие его пребывание и членов его семьи в месте проведения отпуска. После чего размер компенсационной выплаты определяется на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа.

В том случае если работник организации и члены его семьи добирались к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, то компенсация расходов производится в размере фактически осуществленных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соот-

ветствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. При этом пребывание работника и членов его семьи в месте использования отпуска должно быть документально подтверждено.

Пунктом 9 Правил установлено, если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника).

Обратите внимание! Как разъяснили специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 20.02.2009 № 194-13, в каждом конкретном случае вопрос, проводил работник свой очередной отпуск в нескольких местах или следовал через пункты остановки проездом, руководство компании решает на основании объяснительной записки работника и представленных проездных документов. Причем данные разъяснения ФНС России письмом от 20.03.2009№ВЕ-17-5/63@направиладля руководства в работе нижестоящим налоговым органам.

Также компенсации подлежит стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными п. 5 Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически осуществленных расходов.

Если работник проводит отпуск за пределами РФ, в том числе по туристической путевке, то компенсация расходов производится по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных Правилами.

При этом основанием для выплаты компенсации, кроме перевозочныхдокументов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.

Если поездки за пределы РФ воздушным транспортом осуществляются без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то для выплаты компенсации работник организации должен представить справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданную транспортной организацией (п. 10 Правил).

Чтобы получить данную компенсацию работник «северной» бюджетной организации должен

обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, причем подать такое заявление следует не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, которые имеют право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего членасемьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

На основании данного заявления работодатель должен выдать работнику необходимые суммы в порядке предварительной компенсации расходов.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода из отпуска представить отчет об осуществленных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи.

Если работник не воспользовался средствами, выплаченными ему организацией в порядке предварительной компенсации расходов, в целях проезда к месту проведения отпуска и обратно, то в соответствии с п. 12 Правил он обязан их вернуть работодателю.

В силу целевого характера данных выплат, суммы компенсации «проездных расходов» не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. По этой же причине в случае увольнения работника никакой компенсации за неиспользованное право бесплатного проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно не производится.

Обратите внимание! Так как гарантии и компенсации предоставляются работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, и членам его семьи только по основному месту работы работника, то, следовательно, совместители не имеют право на получение таких компенсационных сумм.

В отличие от бюджетников коммерческие «северные» фирмы вправе самостоятельно решать вопросы о порядке и размерах выплачиваемой компенсации своим работникам. Если бюджетные фирмы действуют четко в рамках Правил, то организации, не относящиеся к бюджетной сфере, могут изменять размеры компенсации, периодичность выплаты и т.д. И хотя, по мнению автора, размеры компенсации, выплачиваемой работнику коммерческой фирмы, не могут быть менее сумм, положенных к выплате бюджетнику, здесь все зависит от финансового положения дел в организации.

Поэтому, в каком размере и с какой периодичностью коммерческая организация будет выплачивать указанные суммы своим работникам, она решает сама, главное, чтобы данное решение было закреплено в коллективном договоре, ином локальном нормативном акте, трудовом договоре.

Бухгалтерский учет компенсаций расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно. С точки зрения трудового права компенсация расходов на проезд работника к месту проведения отпуска и обратно в соответствии со ст. 129 ТК РФ относится к первой категории компенсационных выплат, т. е. представляет собой элемент оплаты труда работника.

Как известно, коммерческие фирмы при ведении бухгалтерского учета расходов руководствуются нормами Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № ЗЗн «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (далее — ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете коммерческой организации расходы на оплату труда представляют собой расходы по обычным видам деятельности компании, это вытекает из пп. 5, 8 ПБУ 10/99. В соответствии с п. 9 ПБУ 10/99 данные расходы включаются в себестоимость проданных товаров, продукции, работ или услуг.

Согласно приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление компенсационных выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по

оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Выплата компенсации отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

Пример. Работник организации «А», расположенной в г. Северодвинске, отправляется в отпуск в г. Сочи вместе с женой и 12-летним сыном. Жена и сын находятся на иждивенииработника.

Коллективным договором организации «А» закреплено, что работники организации «А» один раз в два года имеют право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа, не превышающего 50 кг.

Аналогичная выплата предусмотрена работодателем и в отношении неработающих членов семьи сотрудника.

Коллективным договором определено, что выплата такой компенсации производится работодателем по возвращении работника из отпуска в течение трех рабочих дней с момента представления заявления работника на выплату такой компенсации с приложением документов, подтверждающих фактические расходы на проезд и провоз багажа. Оплата предварительной продажи билетов не компенсируется.

Предположим, что общая стоимость расходов на проезд и провоз багажа составила 100000руб.

Работник организации после приезда из отпуска предъявил в бухгалтерию:

заявление на выплату денежной компенсации;

железнодорожные билеты;

квитанции об оплате багажа.

В бухгалтерском учете организации данные хозяйственные операции отражены следующим образом:

Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 100 ООО руб. — отражены фактические расходы по выплате работнику компенсации на оплату проезда;

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 50 «Касса» — 100 000руб. — выданы из кассы работнику денежные средства в качестве компенсации.

Налогообложение компенсационных выплат

Налог на прибыль. Пунктом 7 ст. 255 Налогового кодекса РФ (НК РФ) определено, что в целях налогообложения в состав расходов включаются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время

отпуска, предусмотренного законодательством РФ, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством, — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем, — для иных организаций.

Таким образом, если работодатели и работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, при заключении коллективных соглашений и трудовых договоров оговаривают размер компенсации на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно, то такие расходы учитываются для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда. Аналогичные разъяснения на этот счет содержатся в письмах Минфина России от27.03.2009 № 03-0305/50, от 12.03.2008 № 03-03-06/1/169 и др.

Причем в первом из указанных писем специалисты финансового ведомства особо обращают внимание на то, что право учитывать такие компенсационные выплаты в составе налогооблагаемых расходов при налогообложении прибыли распространяется именно на «северные» организации. Из чего можно сделать вывод, что у иных организаций такие компенсационные выплаты не могут учитываться в составе налогооблагаемых расходов.

Вместе с тем нужно сказать, что арбитражная практика подходит к налогообложению выплаченных компенсаций иначе. К примеру, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.09.2006 №А74-546/06-Ф02-4562/06-С1 по делу №А74-546/06 суд указал, что исходя из буквального толкования п. 7 ст. 255 НК РФ вытекает, что налогоплательщик вправе включать в расходы на оплату труда фактические расходы по оплате проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно вне зависимости от расположения организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и разрешительного порядка, предусмотренного нормами других отраслей права.

К тому же выводу пришли арбитры и в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.12.2006 № А74-1719/06-Ф02-6720/06-С1, А74-1719/06-Ф02-6651/06-С1 поделу № А74-1719/06.

Поэтому если организация, не относящаяся к категории фирм-северян, принимает решение о предоставлении своим работникам льготного проезда в отпуск, то она может учесть такие расходы для целей налогообложения. Для этого ей также необходимо предусмотреть порядок, размеры и условия выплаты в коллективном или в трудовом договоре. Правда, в составе расходов на оплату труда такая компания будет учитывать данные расходы уже по иному основанию — на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

Следует напомнить, что п. 25 ст. 255 НК РФ прямо закреплено, что в составе расходов налогоплательщика на оплату труда могут учитываться любые выплаты в пользу работников, предусмотренные трудовым или коллективным договором. Конечно, при условии того, что они отвечают всем критериям п. 1 ст. 252 НК РФ.

Налог на доходы физических лиц. Выплата компенсаций по проезду в отпуск производится в пользу работников организации, которые в первую очередь являются физическими лицами, признаваемыми плательщиками указанного налога. Следовательно, выплачивая данную компенсацию, бухгалтеру следует определить, будет ли у физического лица возникать налогооблагаемый доход при получении компенсации.

Порядок исчисления и уплаты НДФЛ определен нормами гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Анализ положений указанной главы позволяет сказать, что по общему правилу компенсация стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно представляет собой налогооблагаемый доход работника, полученный им в натуральной форме.

Однако специалисты Минфина России в отношении компенсационных выплат «северянам» считают, что данные суммы подпадают под действие п.З ст.217 НК РФ и не образуют у работника организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, налогооблагаемого дохода. В частности, такая точка зрения содержится в письме Минфина России от 12.05.2009 № 03-04-06-01/113, от09.12.2008 №0304-06-01/367. Следовательно, у работника «северной» фирмы, получившего такую компенсацию от работодателя, не возникает обязанности по уплате НДФЛ, а у организации, в свою очередь, не возникает функций налогового агента по НДФЛ.

Обратите внимание! Не исключено, что в дальнейшем позиция финансового ведомства в части налогообложения НДФЛ данных сумм может измениться, такой вывод можно сделать на основании письма Минфина России от 12.11.2009 №03-04-06-01/286.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

В нем указано, что перечень доходов, освобождаемых от налогообложения, содержится в ст. 217 НК РФ. При этом положений, непосредственно предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты работодателем проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, статья 217 НК РФ не содержит.

Учитывая это, Минфин России рекомендует организациям руководствоваться решениями судебных органов, предусматривающими освобождение от налогообложения налогом на доходы физических лиц указанных выплат.

Следует иметь в виду, что если организация оплачивает проезд членам семьи работника, то такая оплата подлежит налогообложению НДФЛ, на это указывается в письме Минфина России от 18.11.2009 № 03-04-06-01/300.

Страховые взносы на обязательные виды социального страхования. С 01.01.2010 с вступлением в силу Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты в пользу физических лиц, признаются плательщиками следующих страховых взносов:

— на обязательное пенсионное страхование;

— на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— на обязательное медицинское страхование.

В соответствии со ст. 7 Закона № 212-ФЗ

выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым договорам, признаются объектом обложения страховыми взносами.

При этом, как сказано в ст. 8 Закона № 212-ФЗ, база для начисления страховых взносов для организаций и предпринимателей, производящих выплаты в пользу физических лиц по трудовым договорам, определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 7 Закона №с 212-ФЗ, начисленных работодателем за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Следует напомнить, что расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.

Подпунктом 7 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ определено, что стоимость проезда работников

и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами, не подлежит обложению указанными страховыми взносами.

При этом уточнено, что в случае проведения отпуска указанными лицами за пределами территории РФ не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа массой до 30 кг.

Таким образом, с выплаченных «северными» организациями компенсаций проезда к месту проведения отпуска и обратно у организации не возникает обязанности по начислению указанных страховых взносов.

Если же такие выплаты производит организация, расположенная в иной местности, то с сумм

выплаченной работнику компенсации страховые взносы начислить придется.

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

2. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования: Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

3.0 государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

4. Письмо Минфина России от 12.05.2009 № 03-04-06-01/113.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 № ЗЗн.

* * *

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.