Планирование и контроль в повседневной деятельности пожарно-спасательных отрядов Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ В ПОВСЕДНЕВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНЫХ ОТРЯДОВ

Д.В. Коваленко, слушатель, Академия ГПС МЧС России, г. Москва

Оперативно-служебная и хозяйственная деятельность подразделений противопожарной службы на современном этапе характеризуются все большей информационной насыщенностью, что обуславливается особенностями развития государства и общества. Постоянно растет количество и разнообразие объектов на защищаемой территории, а также увеличивается ассортимент используемых подразделениями средств и способов реализации служебных функций (новые виды пожарной и спасательной техники, методы тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ, оснащение подразделений информационно-вычислительной техникой, внедрение автоматизированных информационных систем), что приводит к увеличению количества служебных задач. В то же время не увеличивается численность личного состава подразделений.

Указанные факторы требуют наиболее эффективного использования современных достижений, в том числе и в управленческой деятельности. Как известно, основными функциями управления являются планирование и контроль. Предлагается внедрение в повседневной деятельности управленческого состава пожарно-спасательных подразделений современных методов планирования и контроля, использующих информационно-вычислительные системы.

Одним из современных методов планирования в управлении является сетевой метод, подкрепляемый соответствующими программными комплексами.

Методы сетевого планирования и управления (СПУ) , разработанные еще в 50-х годах, широко и успешно применяются для оптимизации планирования и управления и в наше время. На их основе созданы программные комплексы, позволяющие эффективнее планировать деятельность подразделений с большим количеством исполнителей и, при этом, достигать снижения затрат ресурсов, в том числе временных. В настоящее время сетевые методы активно используются и в тайм-менеджменте, что подтверждает их эффективность и востребованность в управлении.

Система сетевого планирования и управления позволяет:

- формировать календарный план реализации некоторого комплекса работ;

- выявлять и эффективно использовать резервы времени и трудовые ресурсы;

- осуществлять оперативный контроль над деятельностью с прогнозированием и предупреждением возможных срывов в ходе работ;

- повышать эффективность управления в целом при четком распределении ответственности между руководителями разных уровней и исполнителями работ;

- снижать временные затраты руководителей на планирование и выполнение контрольных мероприятий.

Внедрение сетевых методов в планирование и управление повседневной деятельностью подразделений ГПС с использованием современных программных

продуктов управления проектами может существенно повысить эффективность управленческой деятельности в подразделениях.

Построение сетевых графиков и диаграмм для крупных пожарно-спасательных подразделений (на примере пожарно-спасательного отряда) целесообразно проводить по следующему (используемому в существующей системе) алгоритму:

- подготовка плана основных мероприятий подразделения;

- определение основных направлений деятельности (по функциональному и территориальному разделению структурных подразделений - отделений, пожарно-спасательных частей) и разработка руководителями структурных подразделений сетевых графиков на определенные временные периоды (месяц, год);

- интеграция сетевых графиков структурных подразделений в единый, с последующим распределением по функциональным направлениям;

- контроль реализации сетевого графика уполномоченными по функциональным направлениям заместителями начальника отряда, начальниками СПТ, отделений;

- общий контроль и руководство начальником отряда.

Визуализация планов работ в виде сетевых графиков позволяет объективно оценивать возможность реализации задач в установленные сроки и принимать соответствующие управленческие решения, а также существенно снижать временные затраты, в особенности при проведении контроля.

Список использованной литературы

1. Исследование операций в экономике: Учеб. пособие для вузов / Н.Ш. Кремер, Б А Путко, И.М. Тришин, М.Н. Фридман; Под ред. проф. Н.Ш. Кремера. -М: ЮНИТИ, 2002. - 407 с.

2. Кондрашов Ю.Н. Система MS Project 2000. Учеб. пособ. - М.: изд-во Академии бюджета и казначейства, 2002. - 90 с.

3. Алексеев А.М. Сетевые модели в перспективном планировании развития производства / А.М. Алексеев, Л.А. Козлов, В.Н. Крючков - Новосибирск.: Наука, 1974.

4. Новицкий Н.И. Сетевое планирование и управление производством: Учебно-практическое пособие / Н.И. Новицкий. - М: Новое знание, 2004.