CC BY
35V.
БУХГАЛТЕРИЯ ХИСОБИ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
69]
Вахидова Н.
Сабиржанов Б.
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ РЫНКА ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ВОПРОСЫ ОПТИМАЛЬНОГО ВЫБОРА
Рынок программного продукта бухгалтерского учета. Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не представляет себе принятие управленческих решений, не располагая достоверной обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета. И эта ситуация не временное явление - в век информационного общества это всемерный всеобщий процесс. То есть, не решив кардинальным образом, вопросы применения информационных технологий, и соответственно, приемлемых программных продуктов, эффективное управление современным производством и бизнесом становится не возможным.
В этой связи рынок программных продуктов во всех странах является сферой жесткой конкурентной борьбы разработчиков различных программных продуктов. И выигрывает эту конкуренцию тот разработчик, чей продукт в наибольшей мере соответствует потребностям рынка. По мере развития предпринимательства требования к ведению учета и отчетности постоянно растут. И рынок этот развивается как в количественном объёме, так и по требованиям к качеству представленных на нем продуктов. Ситуация на этом рынке в Республике Узбекистан, или же обеспеченность хозяйствующих субъектов программными продуктами бухгалтерского учета приведена в Диаграмме 1.
Как показано на диаграмме, рынок программных продуктов бухгалтерского учета Республики Узбекистан представляет собой интерес для многих разработчиков. На нем, представлены программные продукты различных разработчиков стоимостью от 300 000 сум. и выше. Но эти программные продукты в основной своей массе
разрабатывались в других странах, и затем, в какой-то мере адаптировались к условиям ведение учета и отчетности в нашей стране. Специализированные программы бухгалтерского учета, одной страны далеко не всегда приемлемы для другой, прежде всего из-за различия в законо-
27%--
/
7'Г
• ' ч-.ПгПг" I
С-Аы"* «■■■л. 'к пЦн'Ъпсцш ТЫ мш<Чо£тяп!
а г грлм ГЩИфМН »-^-71
(Ж
БУХГАЛТЕРИЯ ХИСОБИ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
дательной базе учета, содержания плана счетов и форм отчетности, систем налогообложения, и многих других экономических социальных, языковых, культурно-психологических и других факторов. В связи с чем, несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, во всех странах бухгалтера и предприниматели нуждаются в отечественных пакетах, более подходящих для их конкретных условий. В переходной экономике в условиях быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета, это приобретает особую актуальность, поскольку даже частично адаптированные продукты, без должного сопровождения быстро устаревают.
С учетом вышесказанного Государственным Налоговым Комитетом были инициированы широкомасштабные работы по созданию Электронной Системы Бухгалтерского Учета на основе национального программного продукта («БЭМ»), которая существенно помогает в работе правильного учета на инсталлировавших ее предприятиях. В планах перехода на электронную форму отчетности она должна будет служить основой для создания Единой Системы Компьютерной Базы Данных, ее первичной электронной обработки, сначала для налоговых инспекций, а затем и в масштабах страны, таким образом стать частью «Электронного правительства» в аспекте формирования налоговых доходов бюджета страны.
Ценовые параметры продукта превосходят зарубежные аналоги. Стоимость программного продукта в разы дешевле аналогичных российских, и других программных продуктов. Программный продукт обладает всеми требованиями, предъявляемыми к качественному современному программному обеспечению по автоматизации бухгалтерского учета. Его преимуществом является соответствие местному законодательству устанавливающего единый порядок создания, принятия, хранения и отра-
жения документов в бухгалтерском учете, а также порядок их оборота. Одним из самых главных достоинств этого продукта является поддержка или же сопровождение продукта самим производителем.
С учетом соответствия программного продукта перспективам развития информационной системы налоговых, статистических и других органов, ее повсеместное распространение остается вопросом времени.
эффект в масштабе национальной экономики. На первом этапе программный продукт планируется внедрить в виде единой информационной системы бухгалтерского учета малых предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей, услугами населению и производственной деятельностью. То есть для предприятий с упрощённой системой налогообложения.
В дальнейшем программный продукт планируется внедрить и в другие отрасли экономики.
Данный программный продукт апробирован и одобрен ведущими специалистами Государственного Налогового Комитета РУз, Министерства финансов, Узбекского агентства связи и информатизации, а также Национальной ассоциации бухгалтеров и аудиторов РУз.
Необходимо отметить, что отсутствие единой системы бухгалтерского учета приводит к следующим непроизводительным затратам времени хозяйствующих субъектов:
затраты времени на расчет налогов, оформление всей отчетности, хождение по налоговым и статистическим учреждениям, простаивание в очередях, дача разъяснений сотрудникам, принимающим отчеты;
затраты рабочего времени, сопряженные с периодическими налоговыми проверками.
Практика показывает, что наиболее трудоемким процессом является выполнение расчетов по налогам и сборам, зависящих от размера
V.
БУХГАЛТЕРИЯ ХИСОБИ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
ТВ
предприятия или объема производства (оборота финансовых средств). Их средняя трудоемкость равна 128 чел.-час, что составляет более трех недель рабочего времени одного бухгалтера. Бухгалтер крупного предприятия на эту работу затрачивает 322 часа, или около восьми недель.
Трудоемкости расчета сумм налогов, отражение их в бухгалтерской и налоговой отчетности в зависимость от типа предприятия (чел.-час)
Исследованиями подтверждено, что использование встроенных программ автоматизации бухгалтерского учета обеспечивает весьма существенное снижение трудоемкости оформления отчетов, что наглядно иллюстрируется ниже приведенной гистограммой. В качестве примера сопоставим трудоемкости расчета и оформления налоговой документации двух организаций (производственной и строительной)с оборотом 10-20 млн. сумов и количеством персонала 4-11 человек в 2008 году. Предприятие, использующее специальные бухгалтерские программы, затратило на оформление финансовой отчётности всего четыре дня, а на оформление бухгалтерских проводок - около двух дней. А предприятию, не использующему программу по автоматизации бухгалтерского учета, понадобилось затратить около двух недель в год, как на оформление финансовых отчетов, так и на проведение бухгалтерских проводок по налогам, при том что потребность в персонале также гораздо больше чем в первом случае.
Следующей, наиболее трудоемкой процедурой после ведения налогового учета для предприятий является подготовка финансовой отчетности. Респонденты отмечают, что на составление финансовых отчетов уходит много времени, так как их подготовка довольно сложна. В среднем предприятие сдает около 10 финансовых отчетов в год, составление которых занимает в среднем около 12 рабочих дней одного бухгалтера.
Итоговые и поэлементные потери рабочего времени представлены гистограммой, в которой время приведено к финансовым потерям предприятий в расчете на среднюю почасовую оплату труда бухгалтерского работника среднего звена.
Выполненные исследования показывают, что непроизводительные потери рабочего времени в денежном выражении составляют величину, эквивалентную 0,35% ВВП страны или 134,4 млрд. сумов, а внедрение нового национального
.>1-МЪР1П
щтаяЛшшьггы
Ьд |Ц|'1 1-Е«* Щ^'Т'КП
/Я -ГГ 14—Л-ЪЛ-ИЧ'Т А' # -ТУГ
- -д -I
■'дм** ^ ■•'■Л^,' ■ гл ж лм-г.пгчл ги д г
я 1Л -11 .-пл. в
программного продукта «БЭМ» позволит значительно сократить потери. С учетом того, что на первом этапе программный продукт автоматизирует бухгалтерский учет малых предприятий и в дальнейшем может быть использован в других отраслях экономики, с учетом мнений и пожеланий специалистов конкретной отрасли, можно прогнозировать ее высокую эффективность в ходе реформирования различных отраслей экономики.
Унификация финансовой документации и единое информационное поле обеспечит оперативное планирование поступлений в бюджет, прозрачность финансовых операций, исключит необходимость систематических аудитов, высвободит многие тысячи часов непроизводительных
СИ
БУХГАЛТЕРИЯ ХИСОБИ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
затрат времени, существенно сократит обращение традиционных документов на бумажных носителях и импорт ее, а самое главное, упростит систему мониторинга своевременной и эффективной уплаты налогов.
Преимущества программного продукта БЭМ. По оценкам отечественных экспертов, разработчиками были использованы передовые технологии международной практики программирования, технология Dot Net с использованием возможностей операционных систем Microsoft и технических программных библиотек MS Framework. Данная программа использует самые современные версии Framework 3.5.
Для решения технологических вопросов, связанных с базой данных, использован модуль SQL Express 2005, который является бесплатным и не требует лицензирования. Программа соблюдает все лицензионные права. Сама программа написана на языке программирования C# 3.0, являющемся одним из основных языков программирования использующемся в международном производстве программных продуктов. Примечательно, что данный язык программирования одобрен и включен в учебный план Ташкентского университета информационных технологий, а также рекомендован для всех университетов, готовящих специалистов-разработчиков программного обеспечения, то есть соответствует также и образовательным стандартам страны.
Методологической основой данного программного продукта является Закон Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1996 г., N 9, ст. 142), устанавливающий единый порядок создания, принятия, хранения и отражения документов в бухгалтерском учете, а также порядок их оборота.
Программный продукт обладает всеми требованиями, предъявляемыми к качественному современному программному обеспечению по автоматизации бухгалтерского учета. К его основным качественным показателям относятся:
Эффективность, включающая в себя: упорядочение бухгалтерского учета; увеличение объема информации, получаемой из бухгалтерского учета; сокращение времени работы над документами, исполнения указаний; автоматизация всех видов документов, отчетности, электронного архива по тематике, упрощение проверки наличия доку-
ментов;
существенная экономия средств за счет сокращения, а в ряде случаев исключения, процессов изготовления, тиражирования и рассылки бумажных копий документов; корректировка исходных данных с минимальными затратами времени; автоматизация составления бухгалтерских и финансовых отчетов; простота освоения: упрощенный интерфейс, с разделениями бухгалтерии по участкам;
уменьшение трудоемкости учетных работ и количества допущенных ошибок; экономия ресурсов на бумаге. Минимизируются траты на бумажные носители; экономия ресурсов на зарплате. Организация может расширяться и развиваться без увеличения затрат на персонал; «прозрачность» деятельности. Находится полностью под контролем руководителя и позволяет оперативно принимать решения;
сокращение числа бухгалтерских ошибок, что является важным фактором, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки. Надежность
нейтрализованное хранение в едином электронном архиве с единым управлением;
хранение всех сведений о документе, включая сохранение всех версий при внесении изменений и согласований; обеспечение сохранности бумажного фонда документов, исключение износа и потерь оригиналов на бумажных носителях;
обеспечение гарантированного срока хранения записанной информации - несколько десятков лет. Безопасность
гарантированная защита, как от случайного, так и от умышленного уничтожения архива;
качественно новый уровень защиты: регламентация прав доступа не только к документам, но и к отдельным участкам бухгалтерии. Регистрация всех операций с документом и действий, которые произ-
БУХГАЛТЕРИЯ ХИСОБИ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Ж)
водились в системе;
возможность шифрования документов и использования ЭЦП1. Возможность восстановления и просмотра архивных копий документов, которые были удалены.
В отличие от игр или обучающих домашних программ, проблемы с которыми может столкнуться организация, использующая нелицензионное программное обеспечение, велико. Существует реальный риск, что организация может быть привлечена к юридической ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения. И если у владельцев нелицензионного программного обеспечения произойдут потери важной информации, то ее восстановлением разработчик применяемого ПО заниматься не будет.
Известно также, что к пиратским версиям не прилагается документация, что может существенно увеличить время и затраты на эксплуатацию такого программного обеспечения, привести к ошибкам в отчетности. Пиратская продукция не пользуется поддержкой линии консультации.
Элементарные вопросы, связанные с использованием программы, могут превратиться в неразрешимую проблему.
Для пиратских версий не предусмотрена возможность обновления, а ведь это очень актуально для бухгалтерских программ, так как тексты последних законов или ежеквартальные формы отчетности поставляются только легальным пользователям. К тому же не всякий бухгалтер сможет обойтись без подробного описания ПО, которое постоянно совершенствуется и из релиза в релиз пополняется новыми функциями и возможностями.
Программа «БЭМ» является лицензионной, то есть все вышеперечисленные проблемы, связанные с риском использования, отсутствуют. Настоящее программное обеспечение бывает только лицензионным, то есть приобретенным вместе с лицензией, дающей право на его использование и открывающей массу дополнительных преимуществ. Это наличие необходимых сервисов и удобств для легальных пользователей, надежность и безопасность информационных систем.
Электронная Цифровая Подпись
БУХГАЛТЕРИЯ ХИСОБИ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Покупая лицензионное ПО2, организация автоматически вступает в договорные отношения с производителем. Это даёт право на дальнейшие консультации, как по телефону, так и по электронной почте, а также возможность периодического обновления этого продукта.
Программный продукт обеспечивает расчетные процедуры в автоматическом режиме всех участков бухгалтерии:
1. Учет банковских операций в национальной и свободно конвертируемой валюте;
2. Учет кассовых операций в национальной и свободно конвертируемой валюте;
3. Учет долгосрочных активов;
4. Учет ТМЗ (поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, начисление износа, реализация и списание);
5. Регламентные операции (переоценка валютных счетов, взаимозачет по счетам, закрытие счетов, расчет налогов);
6. Учет поступления и реализации услуг;
7. Расчет и выдача заработной платы;
8. Учет кадров;
9. Учет торговли;
10. Учет производства и реализации готовой продукции;
11. Учет взаиморасчетов со сторонними организациями, сотрудниками, подотчетными лицами и учредителями;
12. Стандартные отчеты, позволяющие получить данные бухгалтерского учета в различных
2 Программное обеспечение
разрезах и по любым счетам;
13. Статистические и налоговые отчеты для малого бизнеса, предусмотренные законодательством РУз.
На рисунке приведен интерфейс БЭМ, с современным дизайном, предусматривающего простоту освоения и его эксплуатации.
Удобно выстроенная структура каждого участка программы включает в себя необходимый набор справочников для работы в данном разделе, а именно, журнал документов, сами документы и регистры, а также необходимые отчеты. Пользователь не затрачивает время на поиск необходимой информации, а сразу обращается к соответствующему разделу. Работа с программой поддерживается на государственном (узбекском) и русском языках.
В программу также включен утвержденный Национальным стандартом бухгалтерского учета РУз (НСБУ # 21) «План счетов», содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета.
Программный продукт позволяет соединить все уровни бухгалтерии отрасли в единую базу данных. При создании центрального сервера с распределенной базой данных главный бухгалтер, руководитель получит возможность увидеть реальную финансовую картину любого из подразделений.
Список литературы и данных
1. При написании статьи использованы исследования Международной Банковской Ассоциации за ноябрь 2009г.
2. Закон Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» (Ведомости Олий Мажлиса Республ ики Узбекистан, 1996 г., N 9, ст. 142).
