CC BY
1
УДК 69.003
Василенко Ж.А., к.э.н.
доцент
кафедра «Экономика, менеджмент и логистика в строительстве»
Смыков К.А. студент магистрант
кафедра «Экономика, менеджмент и логистика в строительстве» ФГБО УВО «Донской государственный технический университет»
Россия, г. Ростов-на-Дону ОСОБЕННОСТИ КAЛEНДAPНOГО ПЛAНИPOВAНИЯ В КAПИТAЛЬНOМ CТPOИТEЛЬCТВE
Аннотация. В статье рассмотрены теоретические аспекты эффективности календарного планирования в капитальном строительстве, его преимущества и недостатки. Выявлена и обоснована необходимость планирования в строительстве, позволяющая увеличить прибыль и сократить издержки.
Ключевые слова: календарное планирование, капитальное строительство, управление, проект.
Vasilenko Zh.A., candidate of economic sciences, associate professor Department of Economics, Management and Logistics in Construction FGBO UBO "Don State Technical University" Russia, Rostov-on-Don
Smykov K.A., student of the magistracy Department of Economics, Management and Logistics in Construction FGBO UBO "Don State Technical University", Russia, Rostov-on-Don PECULIARITIES OF CALENDAR PLANNING IN THE CAPITAL
CREATION
Annotation. In the article, theoretical aspects of the effectiveness of the planning of planning in a capital construction are considered, its advantages and disadvantages. Identified and determined the neobhodimost of planning in the construction, allowing you to increase profits and reduce costs.
Key words: planning planning, capital construction, management, project.
Хороший руководитель в строительном плане - это руководитель, который реализовал не один сложный проект, а умеет держать в голове большой объем профессиональной информации, помнит наизусть ГОСТы, может перечислить всех поставщиков основных материалов и их стоимость. Так же умеет найти исчезнувших поставщиков, разговаривать на одном языке с прорабоми и наладить отношения с заказчиком, точно может распланировать и строительный проект [1,2]
Строительный план выражается не только в сроках. Есть показательная цена данного проекта, а есть план, полностью описывающий
результаты строительства со всеми вытекающими затратами. В лучшем случае они имеются на руках у исполнителя в виде сметного отчета и проектной (рабочей) документации, в худшем - в виде ограничений наложенных заказчиком. О плане необходимо говорить в подтексте проектного управления, имея ввиду под строительным проектом объекта ограниченние бюджета и сроков. Нельзя точно скачать, что планирования в строительном проекте не существует, просто его качество часто заставляет подумать о его целесообразности.
Из всех строительных планов по всему миру, отклонения в +20% считаются не то, чтобы допустимым, а хорошим результатом. Не стоит считать, что план составляется для его точного исполнения. Невозможно так же спланировать годовой проект с точностью до каждого дня, попробовать спрогнозировать цены на все услуги или материалы, невозможно избежать всех возможных рисков. Так же ошибочно полагать, что специалисты, использующие планирование, не знают всех нюансов. Однако, по проведенному исследованию PriceWaterhouseCoopers, часть строительных проектов, выполняемых по плану, составляет всего около две трети от всех проектов (см. рисунок 1).
Исходя из этого, среди причин провала проектов большинство специалистов принимающих участие в выборочном опросе (40%) называли плохой уровень планирования, около 20% - недостаток ресурсов, и около 10% - всевозможные риски возникающие в ходе выполнения проекта. Понятно, что этап планирование жизненно необходим для любого проекта.
Строго по смете или с экономией
С превышением бюджета
В срок или ранее С опозданием
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
Рисунок 1. Статистика по выполнению планов проектов 2017 года
Рассмотрим ситуацию, когда необходимо соорудить большой объект с датой сдачи согласно проекту в ноябре, а в начале апреля на заливку фундамента миксер не успевают добраться и будет в течении недели. Для того чтобы все это учесть, надо, полностью понимать график производственных работ, знать, какое влияние заливка фундамента на него произведет, и сколько примерно стоить отдельный этап произведенных работ. Было бы неплохо, получив прогноз согласно срокам доставки миксеров, сразу увидеть, что будет происходить с целым графиком строительных работ, не прибегая ни к чьей помощи.
Так же необходимо помнить, как проходит основное количество совещаний по интерсующим нас вопросам проекта: на какой стадии процесс строительства, что именно происходит на объекте, у кого какие задачи, каких материлов не хватает, не выходим ли за пределы ли сметы -выяснение всех этих вещей превращается в многочасовое совещание, особенно если у проекта больше 1-2 субподрядчиков. Понятные «сколько запланировано», «сколько выполнено», «какие отклонения», «что влияет на срок и смету по проекту», «что необходимо сделать» - вернуться в конструктивное русло можно лишь при наличии начального плана. [2]
Исследование показывает, что в строительных компаниях, выполняющих проекты в срок и в бюджет, более половины сознательно применяют проектное управление.
Конечно, на начальном этапе план должен связывать сроки и объем работ. Очень часто бывает, что в момент, когда проект уже необходим, земельный участок не дооформлен, поэтому взять те самые объемы невозможно. Во-первых, необходимо понимать то, что еще до выхода на объект составить план, в котором можно попасть ±20%, всё равно не получится. Даже неточный план принесет намного больше пользы, чем полноего его отсутствие.
Во-вторых, каждый строительный проект будет включать в себя проектно-изыскательские работы (ПИР), сбор ИРД, строительно-монтажене работы (СМР), ПНР, ввод в эксплуатацию - это уже план включающий в себя пять позиций. А все эти позиции в свою очередь можно разбить на подпункты: ПИР на изыскания, проектную документацию, экспертизу, рабочую документацию, сбор ИРД - на оформление ЗУ, получение разрешения на строительство и т.д., СМР - на фундамент, этаж 1, этаж 2, ..., этаж N, кровлю и благоустройство. Даже если в проектной документ ации эти подпункты отсутствют, инженер всегда может детализировать объект до необходимого ему уровня, а если в команде есть человек держащий все в голове и способный произвести быстрые рассчеты, то качество плана вырастает на порядок после очередного совещания.
После определения перечня работ дело остается за малым -определить этапы их выполнения, а также срок и стоимость каждой работы в отдельности. Здесь точность выполнения планирования проекта напрямую зависит от опыта команды. Конечно, план ещё будет много раз доробатываться и уточняться: в момент подписи договора, в момент выхода ПСД, в момент заключения договора субподряда, даже просто при выходе на новый этап. Но необходимо понимать, что вместе со всей исполнительной документацией появится и исполнительный график производственных работ, который очень сильно сможет облегчить планирование последующих аналогичных объектов.
Требования бизнеса
Генерация прибыли Сокращение издержек ■ Требования регуляторов
| Техническое перевооружение
Другое
Рисунок 2. Внедрение проектного управления
Естественно, планирование - одна малая часть процессов управления строительными проектами. Компания, успешно использующая планирование, так или иначе строит систему, описывающую, не только процессы, но объекты управления - договоры на ПИР или СМР, а так же проекты создания недвижимости, и роли участников проектов.
И тем не менее, появления плана уже дает ощутимый эффект - потому что именно он находится в основе всех процессов управления. Календарный план в управлении проектами - это ключевой и очень важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта. Цель календарного планирования - это получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которые послужат основой для исполнения проекта. [3]
С другой стороны, система состоящая из трех компонентов: обученного персонала, ИТ-системы, регламентов и инструкций является более эффективной. Наверно, не будет новостью, что для того, чтобы по-настоящему повысить эффективность проекта, необходимо в первую очередь решить проблему с персоналом - обучить сотрудников управлению проектами или, в крайнем случае, нанять уже подготовленного специалиста - планировщика (а лучше - руководителя проектов). Ведь обученный персонал сможет самостоятельно контролировать деятельность и разработать ТЗ на автоматизацию, а вы сможете войти в число большинства менеджеров, признавших проектное управление, как бизнес-необходимость, ведь это инструмент для увеличения прибыли и сокращения издержек кампании.
1. Василенко Ж.А., Мокина Д.И. Управленческая квалификация современного руководителя //Международный журнал гуманитарных и естественных наук, 2016. - Т. 8. - № 1. - С. 224-228
2. Календарное планирование в капитальном строительстве [Электронный ресурс]. - г.Екатеринбург: НОУ ДПО «Фабрика Управляющих Проектами», 2017 - Режим доступа: 1Шр://ртШга1 .ги/аг1:1с1е8/504-р1ап.Ь1:т1
Использованные источники:
3. Календарное планирование [Электронный ресурс]. - г. Москва: Российская консалтинговая компания Just Consulting, 2017 - Режим доступа: http: //j uco .ru/library/articles/other/scheduling/
УДК 330
Волкотруб Е.Ю. студент магистрант 1 курса факультет «менеджмент» Оренбургский государственный университет
Россия, г. Оренбург ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ НА
ПРЕДПРИЯТИИ
Аннотация
В статье рассматриваются особенности разработки системы мотивации персонала на предприятиях. Представлены задачи по созданию системы мотивации, рассмотрена структура системы мотивации, раскрыты основные подходы к разработке системы мотивации персонала.
Ключевые слова: система мотивации, материальная мотивация, нематериальная мотивация.
Volkotrub E. Y.
Master
1 year, faculty "management" Orenburg State University Russia, Orenburg The author of the article of Volkotrub Euvgenia FEATURES OF THE DEVELOPMENT OF THE SYSTEM OF MOTIVATION IN THE ENTERPRISE
Annotation :
In the article features of development of system of motivation of the personnel at the enterprises are considered. The tasks of creating a motivation system are presented, the structure of the motivation system is considered, the main approaches to the development of the staff motivation system are disclosed.
Key words: motivation system, material motivation, non-material motivation.
Значение системы мотивации на предприятии состоит в подборке эффективного способа и метода воздействия на персонал с целью его ориентирования на деятельность, приносящую качественный результат, учитывая мотивационные установки, личностный потенциал и профессионализм. Хорошо и правильно мотивированный персонал является залогом плодотворной работы и динамичного развития предприятия в направлении реализации выбранной стратегии и упрочения положения на рынке в целом.
