Отпускные: порядок расчета в 2015 году Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

3. Об аудиторской деятельности: Закон РФ № 307-ФЗ от 30.12.2008 (в ред. от 11.07.2011 № 200-ФЗ) // СПС Консультант-Плюс.

4. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс.

5. Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 1/08: Приказ Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н (ред. от 27.04.2012 № 55н) [Электронный ресурс] // СПС Консультант-Плюс.

6. Бухгалтерская отчетность организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 4/99: Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.99 г. № 43н (ред. от 08.11.2010 № 142н) [Электронный ресурс] // СПС Консультант-Плюс.

7. Расходы организации, ПБУ 10 / 99, утвержденное приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н (в ред. приказа Минфина РФ от 27.04.2012 № 55н) // СПС Консультант-Плюс.

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49 // СПС Консультант-Плюс.

9. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26 [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. - Режим доступа: www.consultant.ru/.

ОТПУСКНЫЕ: ПОРЯДОК РАСЧЕТА В 2015 ГОДУ © Никифорова О.В.*

Институт социальных и гуманитарных знаний, г. Казань

В статье рассматривается порядок расчета отпускных, в соответствии с изменениями в 2015 году.

Ключевые слова: отпускные, средняя заработная плата, средний дневной заработок, среднемесячное число календарных дней.

Согласно законам, действующим на территории России, каждому сотруднику должен предоставляться трудовой отпуск, причем независимо от занимаемой им должности, стажа, характера и результата выполняемой работы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Человек, только что устроившийся на новое место работы, может реализовать свое право на отпуск только спустя шесть месяцев, за которые у него попутно накапливаются отгулы. В том случае, если работника увольняют, а у него имеются неиспользованные отпуска, ему полагается денежное возмещение.

* Доцент кафедры Бухгалтерского учета и финансов, кандидат экономических наук.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника [2].

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Правильно рассчитанные отпускные - это залог спокойствия не только самого сотрудника, но и его работодателя.

Порядок расчета отпускных определен: в статье 139 Трудового кодекса; Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Чтобы осуществить расчет отпускных в 2015 году, нужно определить: продолжительность расчетного периода; заработок сотрудника за расчетный период; средний дневной заработок; итоговую сумму отпускных [5].

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;

ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

з) заработная плата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие; л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций; н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя [1].

При расчете отпускных из расчетного периода исключите некоторые дни -когда сотрудник: получал средний заработок; болел или получал пособие по беременности и родам; был в отпуске без сохранения зарплаты и т.д. [5].

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за расчетный период: Количество учитываемых календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде.

А если расчетный период отработан не полностью, то применяем формулу (п. 5 и 10 Положения о среднем заработке):

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат: Сумма учитываемых календарных дней в полностью и не полностью отработанных месяцах расчетного периода.

Расчетным периодом по общему правилу служат 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), если, конечно, компания не установила другой период (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число месяца включительно (в феврале - по 28 (29) число).

Если в расчетом периоде не было отработанных дней, для расчета отпускных берутся 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о среднем заработке); если работник не отработал ни дня ни в расчетном периоде, ни в равном ему предшествующем периоде, то в расчет отпускных включают выплаты и дни за период, предшествующий «пустому» равному периоду, в котором у работника были фактически отработанные дни и начисления. В него также должно войти 12 месяцев (п. 6 Положения о среднем заработке); когда у работника нет ни одного отработанного дня в периодах, предшествующих отпускному месяцу, при расчете отпускных будут учитываться отработанные дни и выплаты, начисленные в месяце ухода в отпуск (п. 7 Положения о среднем заработке); когда сотрудник берет отпуск, не отработав в компании года, расчетный период будет начинаться со дня начала работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке).

Для исчисления среднего дневного заработка при расчете отпускных необходимо определить количество календарных дней в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время.

Сначала подсчитываем календарные дни в полностью отработанных месяцах:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах = Количество полных месяцев х 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Со 2 апреля 2014 года изменился показатель - среднемесячное число календарных дней и в 2015 году надо использовать 29,3 (ранее 29,4).

Затем определяем календарные дни в не полностью отработанных месяцах:

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах = = 29,3 (среднемесячное число календарных дней) : Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Полученный результат нужно округлить до двух десятых после запятой.

После этого определяем общее число календарных дней, учитываемых в расчете:

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах [4].

При расчете среднего заработка можно учесть премии, если выполнены общие условия: премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда (например - прописана в положении о премировании), и начислена в расчетном периоде. Однако поскольку премия может охватывать разные по продолжительности периоды времени (ежемесячная, за квартал, за год и т.п.), то при включении их в расчет среднего заработка нужно учитывать нюансы, прописанные в пункте 15 Положения.

Так, ежемесячные премии можно включить в расчет, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. И если за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчете среднего заработка можно включить только одну. Какую именно - решает работодатель и прописывает этот момент в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Например, это может быть наибольшая по сумме премия.

Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получиться только 12 из них.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, если время, за которое они начислены, полностью входит в расчетный период. А если нет - то нужно учитывать одну месячную часть такой премии, за каждый месяц расчетного периода.

Годовая премия за предшествующий отпуску календарный год учитывается полностью, не зависимо от времени, когда она начислена. Главное, чтобы такая премия относилась к календарному году, предшествующему отпуску. Если годовая премия начислена уже после того, как сотрудник отгулял отпуск, то в этом случае средний заработок, исходя из которого начислялись отпускные, нужно пересчитать, включить в него годовую премию, а разницу выплатить работнику [3].

Таким образом, чтобы рассчитать отпускные нужно определить: продолжительность расчетного периода; заработок сотрудника за расчетный период; средний дневной заработок; итоговую сумму отпускных.

Список литературы:

1. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями и дополнениями от 15 октября 2014) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.garant.ru/12158040/.

2. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями от 06.04.2015) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: ht:tp://www.consul-tant.ru/popular/tkrf/.

3. Расчет среднего заработка для отпускных в 2015 году // Упрощенка. -2 декабря 2014. - Режим доступа http://www.26-2.ru/art/177855-sredmy-zarabotok-dlya-vyplaty-otpusknyh-kak-rasschitat-otpusknye-izmeneniya-v-raschete.

4. Расчет отпускных в 2015 году [Электронный ресурс] //Зарплата. -24 декабря 2014. - Режим доступа: http://www.zarplata-onHne.ru/art/157199-raschet-otpusknyh-v-2015 -godu.

5. Расчет отпускных в 2015 году [Электронный ресурс] // Главбух. -2015. - Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/art/21116-raschet-otpusknyh-v-2015 -godu-primer-rascheta.