CC BY
30
ISSN 2311-942Х (Online) Проблемы учета
ISSN 2079-6781 (Print)
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ В 2017 ГОДУ Ольга Владимировна ДМИТРИЕВА
кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и менеджмента медиабизнеса, Московский политехнический университет, Москва, Российская Федерация
История статьи:
Принята 30.01.2017 Одобрена 04.02.2017
Ключевые слова: расчет, средний заработок в 2017 г., отпускные, бухгалтерский учет
Аннотация
Предмет и тема. Порядок определения расчетного периода и выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы для начисления отпускных, традиционно вызывает вопросы у практикующих специалистов в области бухгалтерского учета. Анализ положений действующих в 2017 г. нормативных актов по вопросу определения средней заработной платы, иллюстрируемый примерами по различным практическим ситуациям, позволяет снять возникающие вопросы в преддверии наступающего сезона отпусков.
Цели и задачи. Формирование рекомендаций практикующим специалистам на основе анализа положений действующего трудового и бухгалтерского законодательства по вопросу определения средней заработной платы для расчета отпускных в различных ситуациях. Методология. В статье использованы методы экспертного анализа нормативных документов в области трудового права и бухгалтерского учета, эмпирические методы. Результаты. В работе описаны и проанализированы действующие в 2017 г. положения трудового и бухгалтерского законодательства в части определения средней заработной платы сотрудника при расчете отпускных и приведены ситуационно-числовые примеры по данной проблеме.
Выводы и значимость. Статья может использоваться студентами, аспирантами и практикующими специалистами для актуализации своих познаний по вопросу определения средней заработной платы для целей расчета отпускных в 2017 г.
© Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ, 2017
В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) [1] работникам издательств и редакций СМИ предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена статьей 115 ТК РФ [1] и составляет 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются в соответствии со статьей 120 ТК РФ [1]. При этом в соответствии со статьей 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику ежегодно.
Порядок расчета среднего заработка для определения размера отпускных регламентируется ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) [2], в настоящее время действующим в редакции постановления Правительства РФот 10.12.2016 № 1339.
Проанализируем действующие правила исчисления отпускных сумм с учетом различных нюансов,
возникающих в практической деятельности бухгалтера издающей организации.
Отправной точкой для определения размера отпускных является определение расчетного периода. В соответствии с п. 4 Положения [2] расчетным периодом для определения размера отпускных считается фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник [2]:
• получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• имел иные периоды сохранения среднего заработка в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, при нахождении в командировке или в отпуске);
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если же сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанные дни за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, после которого решила использовать оставшиеся у нее до даты наступления нетрудоспособности по причине беременности дни отпуска), либо 12 предшествующих месяцев в полном объеме являлись периодом, исключаемым из расчетного (например, сотрудница находилась на продолжительном больничном до 30-й недели беременности с последующим предоставлением ей отпуска по беременности и родам стандартной продолжительностью 140 календарных дней), то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения [2]).
Также для расчета отпускных необходимо учесть все положенные для этого выплаты, произведенные в пользу сотрудника. В соответствии с п. 2 Положения [2] в издательствах и редакциях СМИ при расчете среднего заработка для определения отпускных учитываются все предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда виды выплат вне зависимости от их источников, а именно:
1. Заработная плата, начисленная:
1.1. по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время.
1.2. за выполненную работу по сдельным расценкам.
1.3. за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение.
2. Начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения.
3. Заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего периоду наступления отпуска календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления.
4. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ и другие.
5. Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы.
6. Премии и вознаграждения, предусмотренные существующей системой оплаты труда.
7. Иные выплаты по заработной плате, пр име няе м ы е у с о о тв е тс тву ющ е го работодателя.
Необходимо иметь ввиду, что в соответствии с п. 3 Положения для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Следующим этапом определения причитающихся сотруднику отпускных выплат является расчет среднего дневного заработка (п. 9 Положения [2]).
В издательствах и редакциях СМИ отпуск сотрудникам, как правило, предоставляется в календарных днях.
В соответствии с п. 10 Положения [2] средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течение которого за сотрудником сохранялся средний заработок, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Причитающаяся сотруднику сумма отпускных выплат будет определяться путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Рассмотрим на конкретных примерах порядок расчета отпускных выплат в различных ситуациях.
Пример 1. Расчетный период в 12 месяцев сотрудником отработан полностью.
Сотрудница Кузнецова О.И. уходит в отпуск продолжительностью 12 календарных дней с 05.07.2017. За каждый из предшествующих отпуску 12 месяцев начисленная ей заработная плата была неизменной и составляла 50 000руб. Сумма отпускных, причитающихся Кузнецовой О.И. в данном случае, составит:
50 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3 х 12 дн. = = 20 477,82 руб.
Пример 2. Расчетный период в 12 месяцев сотрудником отработан не полностью.
Сотруднику Егорову Н.П. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней с 07.06.2017. Его месячный оклад составляет 48 000 руб. С 05.04.2017 по 19.04.2017 сотрудник
болел, и ему было начислено пособие в размере 32 727,15руб.
Заработная плата за этот месяц составила:
48 000руб. : 20 дн. х 9 дн. = 21 600руб.
Расчетным является период с 01.06.2016 по 31.05.2017. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,3 х 11 мес. + 29,3 : 30 дн. х 15 дн. = 336,9 дн.
Среднедневной заработок Егорова Н.П. для расчета отпускных составит:
(48 000 руб. х 11 мес. + 21 600 руб.) : 336,9 дн. = = 1 631,34руб.
Егорову Н.П. будут начислены отпускные в размере: 1 631,34руб. х 5 дн. = 8 156,70руб.
На практике часто возникают ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Отметим, что в соответствии со статьей 122 ТК РФ [1] право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока. В подобной ситуации расчет отпускных также производится по описанным правилам, на основе количества календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Продолжительность работы и заработную плату у предыдущего работодателя учитывать не нужно.
Пример 3. Расчетный период для исчисления отпускных составляет менее 12 месяцев.
Сотрудница Иванова Н.К. была принята на работу 01.02.2017. Ее ежемесячная заработная плата составляет 60 000 руб. С 15.05.2017 она уходит в отпуск продолжительностью 10 календарных дней, по основаниям, согласованным с работодателем.
Средний дневной заработок для расчета отпускных у Ивановой Н.К. в данном случае составит:
60 000руб. х 3 мес. : (3 мес. х 29,3) = 2 047,78руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Ивановой Н.К., составит:
2 047,78руб. х 10 дн. = 20 477,80руб.
Отметим, что если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), алгоритм определения среднего дневного заработка для оплаты отпусков полностью аналогичен описанному ранее [3].
Пример 4. Расчет отпускных при работе на условиях неполного рабочего времени.
Сотруднику ПАО «Альфа» Никитину А.С. с 09.08.2017 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад Никитина А. С. составляет 60 000 руб. С 01.07.2017 Никитину А.С. по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 48 000руб. в месяц.
Расчетным периодом для исчисления отпускных в данном случае является период с 01.08.2016 по 31.07.2017.
Средний дневной заработок Никитина А.С. для расчета отпускных составит:
(60 000 руб. х 11 мес. + 48 000 руб.) : 12 мес. : : 29,3 = 2 013,65 руб.
Сумма отпускных, начисленная Никитину А.С., составит: 2 013,65руб. х 28 дн. = 56 382,25руб.
Начисленные сотрудникам в течение расчетного периода премии и единовременные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда и локальными актами работодателя (например, Положением о премировании), в соответствии с п. 15 Положения [2] учитываются при определении среднего дневного заработка для оплаты отпускных в следующем порядке:
0 ежемесячные премии и вознаграждения -фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
0 премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Следовательно, если за один и тот же показатель сотруднику, к примеру, начислено несколько квартальных премий, то при расчете среднего
заработка для определения размера отпускных можно учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель, так как продолжительность расчетного периода в данном случае составляет 12 месяцев;
0 вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий уходу в отпуск календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения. Следовательно, если сотрудник идет в отпуск в 2017 г., то при расчете среднего заработка можно учесть только годовую премию за 2016 г. (год, предшествующий уходу в отпуск). Если же в расчетный период попадают сразу две годовые премии (например, за 2015 и 2016 гг.), то учитывать следует только годовую премию за 2016 г.
В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если же сотрудник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.
Рассмотрим порядок учета премиальных выплат на нескольких примерах.
Пример 5. Определение учитываемого при расчете отпускных размера квартальных премий.
Работнику издательства Никифорову Е.П. предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 04 по 17 июля 2017 г. Расчетный период - с 01 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. - отработан им не полностью. В период с 07 по 20 августа 2016 г. (10 рабочих дней) он был в очередном отпуске.
За расчетный период ему начислено четыре квартальные премии:
0 в июле 2016 г. - за II квартал 2016 г. в сумме 20 000руб.;
0 в октябре 2016 г. - за III квартал 2016 г. в сумме 16 000 руб. (премия начислена с учетом фактически отработанного времени в этом квартале);
0 в январе 2017 года — за IV квартал 2016 г. в сумме 24 000 руб.;
0 в апреле 2017 г. — за I квартал 2017 года в сумме 30 000 руб.
При определении среднего заработка для расчета отпускных в 2017 г. премии за III и IV кварталы 2016 г. и I квартал 2017 г. учитываются в полном объеме, так как первое полугодие 2017 г. отработано сотрудником полностью, а премия за III квартал 2016 г. начислена с учетом фактически отработанного времени.
Премия за II квартал 2016 г. была начислена за период, который не попал в расчетный, однако она начислена в одном из месяцев расчетного периода (в июле 2016 г.) и поэтому она учитывается при определении среднего заработка и пересчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Отметим, что если в июле 2017 г. Никифорову Е.П. будет начислена квартальная премия по итогам работы за II квартал 2017 г., то при определении среднего заработка ее учитывать будет не нужно, так как начисление произведено за пределами расчетного периода (хотя и период премирования попадает в расчетный период). Пересчитывать средний заработок с учетом начисления премии за пределами расчетного периода в соответствии с п. 15 Положения [2] следует только в случае начисления годовой премии.
В соответствии с производственными календарями при пятидневной рабочей неделе за 2016-2017 гг. в расчетном периоде 248 рабочих дней (130 рабочих дней - во втором полугодии
2016 г. и 118 рабочих дней - в первом полугодии
2017 г.), из которых Никифоровым Е.П. отработано 238 дней (так как 10 рабочих дней он находился в очередном отпуске). Поэтому сумма премии за II квартал 2016 г., принимаемая в расчет для определения среднего заработка для расчета отпускных в 2017 г., составит: 20 000 руб. : 248 дн. х 238 дн. = = 19 193,55руб.
Общий размер премиальных выплат, учитываемых для расчета отпускных в 2017 г., у Никифорова Е.П. составит:
19 193,55 руб. + 16 000 руб. + 24 000 руб. + + 30 000руб. = 89 193,55руб.
Пример 6. Определение учитываемого при расчете отпускных размера годовой премии.
Сотрудник издательства Осипов Г.П. уходит в очередной отпуск с 02 июля по 17 июля 2017 г. Расчетный период в данном случае — с 01 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. (всего 248рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). В феврале 2017 г. Осипову Г.П. была начислена премия в размере 60 000 руб. по итогам работы за 2016 г. Таким образом, расчетный период для отпускных не совпадает с периодом, за который начислена премия.
В расчетном периоде Осипов Г.П. был в отпуске с 03 по 30 июля 2016 г., продолжительностью 28 календарных, или 20 рабочих дней. Следовательно, в расчетном периоде им отработано 228 дней (248 - 20). Поэтому сумма годовой премии, учитываемая при определении среднего заработка, составляет:
60 000руб. : 248 дн. х 228 дн. = 55 161,29 руб.
Отметим, что если бы Осипов Г.П. уходил в отпуск в январе 2017 г., а в феврале ему начислили премию по итогам работы за 2016 г., в соответствии с п. 15 Положения [2] отпускные следовало пересчитать с учетом начисленной годовой премии и доплатить сотруднику разницу.
Пример 7. Определение учитываемого при расчете отпускных размера годовой премии.
Сотрудник журнальной редакции Комаров В.Н. был в отпуске с 01 февраля 2017 г. сроком 14 календарных дней. Расчетный период для определения отпускных - с 01 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г. - отработан Комаровым В.Н. полностью. Оклад Комарова В.Н. составляет 50 000 руб., и в течение расчетного периода он не менялся.
Сумма отпускных Комарова В.Н. при данных условиях начисления составляет:
50 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. х 14 дн. = = 23 890,78руб.
24 февраля 2017 г. Комарову В.Н. была начислена премия по итогам работы в 2016 г. в
размере 7 000 руб. В этом случае после выхода работника из отпуска ранее выданные ему отпускные следует пересчитать. Уточненная сумма отпускных составит: (50 000 руб. х х 12 мес. + 75 000 руб.) : 12 мес. : : 29,3 дн. х 14 дн. = 26 877,13 руб.
Следовательно, Комарову В.Н. будет доначислено 26 877,13 - 23 890,78 = 2 986,35руб.
При повышении в издательстве или редакции СМИ (а также в филиале или их структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок сотрудников в соответствии с п. 16 Положения [2] также подлежит пересчету в следующем порядке.
Если повышение произошло в расчетный период -выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного
вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода. Коэффициент пересчета (КП) в данном случае определяется по следующей формуле [4]:
КП = Новый оклад + Новая сумма ежемесячных выплат к окладу : Ранее установленный оклад + + прежняя сумма ежемесячных выплат к окладу.
К примеру, оклад сотрудника на начало расчетного периода составлял 40 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб.
С января 2017 г. в рамках общего повышения заработной платы по организации оклад сотрудника увеличился до 50 000 руб., а премия -до 15 000 руб.
Коэффициент пересчета в данном случае будет равен:
КП = (50 000 + 15 000) : (40 000 + 10 000) = 1,3.
Отметим, что нормативного документа, регламентирующего правила округления коэффициента пересчета заработной платы в данном случае, не существует.
Поэтому представляется целесообразным указать количество знаков после запятой при определении коэффициента пересчета в локальном акте организации [4].
Пример 8. Пересчет отпускных при повышении заработной платы в расчетном периоде.
Редактор издательства Сидорова А.А. с 14 июня 2017 г. уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период для определения отпускных - с 01 июня 2016 г. по 31 мая 2017 г. В течение расчетного периода Сидорова А.А. была в очередном отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период с 01 по 28 августа 2016 г. Следовательно, в августе 2016 г. она отработала три дня, за которые ей было начислено 40 000 руб. : 23 дн. х х 3 дн. = 5 217,39 руб.
С 01 января 2017 г. имело место повышение заработной платы всем сотрудникам издательства.
Заработная плата Сидоровой А.А. увеличилась с 40 000 руб. до 50 000 руб., то есть коэффициент пересчета КП = 50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25.
Количество дней, принимаемых в расчет при определении среднедневного заработка Сидоровой А.А., составит:
11 мес. х 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. х 3 дн. = = 325,1355 дн.
Сумма отпускных Сидоровой А.А. в 2017 г. составляет:
(40 000 руб. х 6 мес. х 1,25 + 5 217,39 руб. х 1,25 + + 50 000 руб. х 5 мес.) : 325,1355 дн. х 28 дн. = = 47 926,51 руб.
Если повышение произошло после расчетного периода до дня ухода сотрудника в очередной отпуск повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. Коэффициент пересчета в данном случае будет определяется по формуле:
КП = Заработок после повышения оклада : : Заработок до повышения оклада.
Пример 9. Пересчет отпускных при повышении заработной платы после расчетного периода, но до даты ухода в отпуск.
С использованием данных примера 8 предположим, что повышение заработной
платы Сидоровой А.А. произошло с 01 июня 2017 г. В данном случае на коэффициент пересчета корректируется вся сумма заработка Сидоровой:
(40 000 руб. х 11 мес. х 1,25 + 5 217,39 х 1,25) : : 325,1355 дн. х 28 дн. = 47 926,51 руб.
Если повышение произошло в период нахождения сотрудника в отпуске, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
Пример 10. Пересчет отпускных при повышении зарплаты во время отпуска.
С использованием данных примера 8 предположим, что повышение заработной платы произошло с 01 июля 2017 г.
Отпуск Сидоровой А.А. заканчивается 11 июля. Следовательно, необходимо скорректировать суммы отпускных, начисленных за 11 дней в июле 2017 г. (после повышения оклада), а за 17 дней в июне сумма отпускных останется без изменений.
Рассчитанная перед уходом в отпуск среднедневная заработной плата Сидоровой А.А. составляет:
(40 000 руб. х 11 мес. + 5 217,39 руб.) : : 325,1355 дн. = 1 369,33 руб.
Сумма отпускных, начисленная Сидоровой А.А., составляет: 1369,33 руб. х 28 дн. = = 38 341,24руб.
Сумма отпускных, которую следует доначислить Сидоровой А.А. после ее выхода из отпуска в связи с повышением заработной платы в организации с 01 июля 2017 г., составляет:
1 369,33 руб. х 17 дн. + 1 369,33 руб. х 11 дн. х х 1,25 - 38 341,24руб. = 3 765,66руб.
Необходимо обратить внимание на следующие ситуации, возникающие на практике при повышении заработной платы.
1. Оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам (или один или несколько сотрудников переведены на более высокооплачиваемые должности). Подобное повышение заработной платы пересчета среднего заработка для определения размера отпускных не требует, так как содержащееся в
п. 16 Положения [2] требование о повышении окладов по всей организации (ее филиале или структурном подразделении) не выполняется. При этом с момента повышения при определении размера среднего заработка учитывается уже новый оклад сотрудника.
2. Оклады сотрудникам различных структурных подразделений организации повышались в разное время (например, в производственных подразделениях - с 1 марта, а в бухгалтерии и отделе сбыта - с 1 апреля соответствующего года). Так как повышение окладов затрагивает структурные подразделения организации целиком, необходимо провести пересчет среднего заработка при определении размера отпускных.
3. Оклады сотрудников одного структурного подразделения организации повышались в разное время (например, оклад начальника отдела продаж и его заместителя был повышен с 1 января, а рядовых менеджеров по продажам - с 1 февраля соответствующего года). В подобном случае при расчете среднего заработка повышение заработной платы не учитывается, так как неправомерно говорить о том, что оклады повышены всем сотрудникам структурного подразделения, как того требует п. 16 Положения [2]. Проводя повышение заработной платы в рамках структурного подразделения, следует учитывать, что это следует делать одновременно всем сотрудникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одинаковые обязанности, так как в соответствии с ТК РФ [1] работники должны получать равную оплату за труд равной ценности.
4. Оклады сотрудников были уменьшены при одновременном введении ежемесячных премий в процентах от оклада, что привело к итоговому увеличению заработной платы сотрудников. В подобном случае индексация среднего заработка не проводится, так как в соответствии с п. 16 Положения [2] пересчет среднего заработка производится при увеличении оклада (тарифной ставки), а не иных выплат в пользу сотрудников.
5. Повышены сдельные расценки за выполнение определенной работы. В данном случае индексация среднего заработка для целей расчета отпускных также не производится по причинам, аналогичным изложенным в п. 4.
Если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяется перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.
При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и установленные в абсолютных размерах, не повышаются (например, если при повышении оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент перечета не следует).
Пример 11. Индексация надбавок к окладу сотрудника при расчете среднего заработка.
Бухгалтер издательства Петрова Н.Н. в июне 2017 г. уходит в очередной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период - с 01 июня 2016 г. по 31 мая 2017 г. При этом с 01 января 2017 г. имело место повышение заработной платы всем сотрудникам издательства, в результате которого оклад Петровой Н.Н. вырос на 20%. Также Петрова Н.Н. получает надбавку за стаж работы в организации.
Вариант 1. Если размер надбавки за стаж работы составляет 25% от оклада, то сумма надбавки должна быть учтена при корректировке.
Вариант 2. Если размер надбавки за стаж работы равен 5 000 руб., то при корректировке среднего заработка она не учитывается.
Если в течение расчетного периода (а также периода до/в течение пребывания сотрудника издательства в очередном отпуске) повышение заработной платы производилось более одного раза, необходимо рассчитывать столько повышающих коэффициентов, сколько раз имело место повышение заработной платы.
Пример 12. Пересчет среднего заработка при двукратном повышение заработной платы в организации в течение расчетного периода.
Сотрудница издательства Флерова С.Н. уходит в отпуск в июле 2017 г. Расчетный период для определения суммы отпускных - с 01 июля 2016 г. до 30 июня 2017 г. В течение расчетного периода заработная плата в издательстве повышалась дважды - с 01 сентября 2016 г. заработная плата Флеровой С.Н. была повышена с 40 000 руб. до 44 000 руб., а с 01 марта 2017 г. - с 44 000руб. до 55 000руб.
Для определения коэффициентов пересчета необходимо последнюю (предотпускную) заработную плату разделить на ту заработной плату, которую сотрудник получал перед очередным повышением.
Таким образом,
КПг = 55 000 руб. : 40 000руб. = 1,375;
КП2 = 55 000 руб. : 44 000руб. = 1,25.
С помощью полученных коэффициентов следует пересчитать заработную плату за соответствующие месяцы и ее использовать для расчета отпускных.
Если сотрудник без увольнения был переведен из внешних совместителей в штат организации, а после этого произошло повышение окладов всем сотрудникам организации, должны быть проиндексированы все выплаты, произведенные такому сотруднику, включая и те, что были начислены до его перевода в штат организации. При этом нельзя забывать, что заработная плата при работе по внешнему совместительству должна соответствовать отработанному времени (то есть зарплата внешнего совместителя не может быть эквивалентна заработной плате штатного сотрудника, занимающего аналогичную должность) [5].
Пример 13. Оклад редактора, работающего в издательстве на условиях внешнего совместительства, при 10 часах работы в неделю составлял 15 000 руб. При переводе в
штат заработная плата редактора составила 60 000 руб.
С 01 мая 2017 г. в издательстве имело место повышение заработной платы всем сотрудникам, в результате оклад редактора был повышен с 60 000 руб. до 65 000 руб. Коэффициент пересчета составляет:
КП = 65 000руб. : 60 000руб. = 1,0833
На данный коэффициент следует умножить и заработной плату в размере 15 000 руб., и заработной плату в размере 60 000 руб.
Проанализированный в статье порядок определения среднего заработка для целей расчета отпускных актуален и для расчета причитающейся сотрудникам компенсации за неиспользованный отпуск [6].
Список литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 127-ФЗ.
2. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
3. Акатьева М.Д. Исполнение трудовых обязанностей по трудовым и гражданским договорам // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2011. № 1. С. 25-30.
4. Чижов Б., Шилкин С. Как повышение зарплаты скажется на расчете отпускных // Главбух. 2011. № 11. С. 70-76.
5. Акатьева М.Д. Гражданско-правовые договоры в трудовой сфере: особенности и преимущества // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2014. № 4. С. 16-20.
6. Дмитриева О.В. Расчет, учет и налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск в различных ситуациях // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2016. № 4.
