CC BY
11Л.В.ЮРЧЕНКОВА**
ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРИ ИНСТИТУТАХ СОЦИАЛЬНОГО И
ГУМАНИТАРНОГО ПРОФИЛЯ РАН: 1925-1999 ГГ.
В 2000 году исполняется 75 лет со дня создания первого филиала Библиотеки Коммунистической академии — библиотеки при Институте советского строительства.
Российская академия наук в 1999 г. отметила свое двухсотсемидесятилетие. Большую часть уходящего ХХ века Фундаментальная библиотека, преемница Библиотеки Комакадемии, и ее филиалы при институтах социальных и гуманитарных наук, служили российской науке.
Особенностью Фундаментальной библиотеки и ее филиалов было создание именно специализированной библиотеки научного учреждения, фонды которой отражали бы весь спектр социальных и гуманитарных наук, а фонды филиалов служили базой для работы обслуживаемых институтов. В филиалах формировался уникальный фонд источников для исследовательской работы: источники, исследования и справочники по тематике общественных наук, в дореволюционных собраниях представленных недостаточно, как, например, по экономической теории, экономическому развитию, статистике, аграрному вопросу, истории философских учений и т.д.
* Юрченкова Людмила Васильевна — кандидат исторических наук, старший научный сотрудник Отдела справочно-
информационного обслуживания ИНИОН РАН.
Первая сеть филиалов Фундаментальной библиотеки сложилась к 1934 году. Первым был создан филиал при Институте советского строительства (1925 г.), затем — филиал при Институте мирового хозяйства (1927 г.), в 1930 г. — при Институте экономики и в 1932 г. — при Институте философии.
Центральная библиотека не только сформировала основное ядро фондов этих филиалов, но также вела их комплектование по предварительным заказам, предоставляла из своих фондов во временное пользование целые тематические разделы, вела работу по текущей информации о вновь поступившей в Библиотеку литературе с помощью так называемой системы передвижек. Постоянное совещание заведующих институтскими библиотеками, служило административным органом для контроля за взаимодействием филиалов и центральной библиотеки, следило за составлением планов работы библиотек-филиалов, тематических планов комплектования, участвовало в разработке инструкций, положений и других методических материалов.
В 30-60-е годы уже в системе АН СССР создается ряд новых институтов, а при них новые библиотеки, для большинства из которых «донором» стала Фундаментальная библиотека.
Специальными указами Президиума АН СССР 1951 года «О централизации комплектования отечественной литературы и сосредоточением всех средств на покупку книг в Фундаментальной библиотеке» и «О подчинении ФБОН всех библиотек московских институтов по общественным наукам» и Постановлением Президиума АН СССР № 37-606 с марта 1965 года штаты и фонды библиотек институтов АН СССР по общественным наукам подлежали централизации в Фундаментальной библиотеке по общественным наукам АН СССР.
Таким образом сложилась сеть филиалов Фундаментальной библиотеки.
Фундаментальная библиотека курировала все направления работы филиалов (отделений) от комплектования до выбытия из фондов. Вся цепочка библиотечных процессов курировалась соответствующими функциональными отделами. Отделения получали все текущие профильные издания и комплектовались специализированной иностранной литературой. Вся литература, поступавшая в Отделение помимо Фундаментальной библиотеки в обязательном порядке
предоставлялась в Центральную библиотеку и отражалась в генеральном каталоге с пометкой соответствующего Отделения.
В 70 — 80-е годы несмотря на нынешнее определение этого периода нашей истории, как застойного, Фундаментальная библиотека (с 1972 г. — библиотека ИНИОН) переживала годы своего расцвета.
Политика комплектования библиотек-филиалов библиотеки ИНИОН (далее Отделов ИНИОН при институтах) была направлена на то, чтобы максимально полно составлять тематические собрания отделов. Вся получаемая библиотекой ИНИОН наиболее ценная литература расходилась по тематическим коллекциям — библиотекам Институтов.
К началу 90-х гг. вследствие этой политики комплектования и в результате гибкой работы с фондами собрания Отделов при институтах превратились в бесценные тематические коллекции, признанные как в России, так и за ее рубежами.
23 отдела ИНИОН при Институтах объединяли 3 миллиона единиц хранения плюс около 700 тысяч единиц переданных из Центральной библиотеки в длительное пользование. Штат Отделов составлял 189 штатных сотрудников ИНИОН и 30 сотрудников от обслуживаемых институтов.
Библиотека ИНИОН и ее сеть отделов при институтах были единой взаимосвязанной и взаимозависимой системой.
В Отделах велась активная библиографическая работа: почти все Отделы издавали библиографические указатели трудов сотрудников своих институтов, ежегодники по литературе, изданий в России по профильной тематике, активно работали отделы ретроспективной библиографии по странам Азии и Африки, по Китаю, по истории естествознания, по истории мировой литературы и т.д. и т.п.
Простые таблицы показывают, в каком положении находятся Отделы (с 1997 г. — Отделы библиотечно-библиографи-ческого обслуживания Фундаментальной библиотеки ИНИОН РАН — ОББО ФБ ИНИОН) в настоящее время.
Таблица 1*
Штатное расписание отделов
1991 г. 1994 г. 1999 г.
189 145 109
* Сокращение штатного состава 45%. В некоторых отделах сокращение достигло 75% штатного состава.
Таблица 2
Комплектование отечественной литературы
1991 г. 1994 г. 1999 г.
91 598 биб.ед.хр. 74 485 биб.ед.хр. 27 190 биб.ед.хр.
Комплектование сократилось на 71%. Это при том, что поток профильной литературы возрос, самое малое, в 20 раз.
Таблица 3
Подписка отделов на отечественную периодику в (%)
Источники финансирования 1991 г. 1994 г. 1999 г.
финансирование ИНИОН 100% 85% 25%
финансирование Институтов РАН 0% 15% 75%
К этой таблице комментарии излишни: библиотеки не финансируются на базовое комплектование, основные профильные научные журналы.
Большинство институтов, представляя значимость библиотеки в работе Института стараются поддерживать библиотеки-отделы, чем могут, но в библиотечной работе нельзя иметь полноценный фонд, ухватывая тут кусочек и там, «что Бог подаст». Библиотека — это хрупкое здание, однажды создав лакуны, мы уже не можем претендовать на полноту отражения в фондах профильной тематики в полной мере, не можем называться, признаемся честно, коллекциями. Коллекциями мы были, но 10 лет назад.
В настоящее время комплектование не выполняет своих функций. Но это не упрек сотрудникам сектора комплектования отечественной литературы, т.к. основная масса поступающей в Фундаментальную библиотеку литературы не может быть заказана либо из-за элементарного отсутствия возможностей — нет специалистов-корреспондентов по издательствам, либо из-за отсутствия средств.
К сожалению, ситуация с ОББО обостряется все больше. Сокращено комплектование, не финансируется подписная кампания (шестая за три года), не поступают распечатки библиографических карточек, соответственно, в Отделы не поступают в научный оборот и те издания, которые Отделы получали по своим каналам: дары сотрудников и читателей, МКО институтов, самозакупка через финансирование различных фондов, закрываются ретроспективные издания и т.п.
Фундаментальная библиотека ИНИОН теряет бесценное сокровище в лице Отделов ББО ФБ ИНИОН. Уже не раз говорилось, что наступает тот страшный период, когда будет проще разрушить до основания, а затем построить заново, чем поддержать и восстановить уже имеющееся в наличии достояние. В Отделах работают прекрасные, высококвалифицированные и, самое главное, преданные своему делу специалисты, и еще не перейдена грань, за которой содержание фондов Отделов уже будет называться складом выборочной литературы по определенной тематике. Пока еще Отделы — это библиотеки, пользующиеся популярностью у специалистов, в т.ч. зарубежных, например, Синологическая библиотека, но их уже нельзя назвать ведущими в своей области.
Централизованная библиотечная система ФБ ИНИОН должна удержаться, ей должна принадлежать ведущая роль в активном и всестороннем обслуживании научно-исследовательских институтов РАН и ученых России. Перед Отделами ББО ФБ ИНИОН стоит важная задача — найти наиболее рациональные формы доведения информации до научных коллективов и специалистов, своевременно обеспечить их информацией по тематике проводимых исследований. Основное условие выполнения этих задач — тесное сотрудничество Центра Фундаментальная библиотека — Дирекция ИНИОН и дирекций Институтов с Президиумом РАН. Решением вопроса о статусе Отдела ББО ФБ ИНИОН, может быть выработка нового Типового положения об Отделе ББО ФБ ИНИОН.
