ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

по развитию отечественного производства, представленные к рассмотрению Минпромторгр РФ не находят необходимой поддержки.

Глеб Никитин, первый заместитель главы Минпром торга РФ, отмечает, что на сегодняшний день поступило более 800 проектов, на общую сумму 280 млрд. руб., а фонд поддержки импортозамещения составляет 20 млрд. руб. Следовательно, все поступившие проекты будут проходить множество экспертиз, с целью выявления наиболее приоритетных и экономически выгодных.

Господдержка будет осуществляться в виде субсидирования процентных ставок по кредитам на пополнение оборотных средств, реализацию новых комплексных инвестиционных проектов и проведение НИОКР, компенсацию затрат на реализацию пилотных проектов в области инжиниринга и промышленного дизайна.

Елисеева О.В., к.э.н.

доцент Рябов А.Н. старший преподаватель Саранский кооперативный институт

Россия, г. Саранск ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Дебиторская и кредиторская задолженность, как часть активов и обязательств юридических лиц, подлежит обязательной инвентаризации, в соответствии со статьей 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом важно помнить, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон. Однако в случае с долгами дебиторов и кредиторов такой поход неприменим и, более того, не выгоден самому предприятию.

Главная причина, по которой инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заслуживает особого внимания, в том, что эта процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги. Результаты инвентаризации используются в управленческом учете, как информационная база для работы с дебиторской задолженностью, а также в бухгалтерском и налоговом учете для создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности, нереальной к взысканию. Поэтому очень важно своевременно и качественно проводить инвентаризацию задолженности, а также правильно оформлять ее результаты.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, должна в обязательном порядке проводиться перед составлением годовой

бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц (бухгалтера); в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно.

Таким образом, работа по инвентаризации задолженности может и, скорее всего, будет проводиться уже после 31 декабря, соответственно, и документы, оформляющие проведение инвентаризацию будут датированы более поздней датой. Однако в учете результаты инвентаризации, например, списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или не подтвержденной документально, должны быть отражены той датой, по состоянию на которую проводится инвентаризация, то есть 31 декабря отчетного года (п. 4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).

Помимо обязательной инвентаризации, предприятия должны выверять дебиторскую и кредиторскую задолженность в те сроки и с такой периодичностью, которые максимально отвечают потребностям бухгалтерского учета.

Целью проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является:

- документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;

- оценка дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения вероятности ее погашения, то есть выявление сомнительной и безнадежной задолженности.

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов.

На первоначальном этапе необходимо определить те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке. В случае обязательной инвентаризации задолженности проверяться должны дебетовые и кредитовые сальдо на всех счетах расчетов. Если же инвентаризация проводится по инициативе самого предприятия, то перечень счетов может быть сокращен.

Таблица 1 - Перечень счетов, подлежащих проверке при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности._

Счет бухгалтерского учета Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность

1 2 3

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Суммы авансов и предоплат поставщикам Задолженность по оплате приобретенных товаров, работ, услуг, в том по

неотфактурованным поставкам

62 «Расчеты с Задолженность покупателей и Суммы полученных от

покупателями и заказчиков за отгруженные покупателей авансов и

заказчиками» товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги предоплат

66 «Расчеты по - Задолженность по

краткосрочным непогашенным кредитам и

кредитам и займам и процентам по ним

займам» и

67 «Расчеты по

долгосрочным

кредитам и

займам»

68 «Расчеты по Суммы переплат по налогам в Задолженность по уплате

налогам и бюджет налогов и других обязательных

сборам» платежей в бюджет

Суммы переплат по взносам во

69 «Расчеты по внебюджетные фонды,

социальному задолженность ФСС РФ по Задолженность по страховым

страхованию и возмещению расходов взносам перед внебюджетными

обеспечению» страхователя фондами

Продолжение таблицы 1

1

2

3

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Суммы переплат по заработной плате (с выяснением причин их возникновения), выданной заработной платы за первую половину месяца._

Задолженность по оплате труда работникам

71 «Расчеты с

подотчетными

лицами»

Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами_

Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетным лицам; целесообразность использования подотчетных средств_

73 «Расчеты с персоналом по прочим

операциям»_

Задолженность работников по

возврату беспроцентных

займов, по возмещению

материального ущерба,

причиненного результате недостач и хищений, брака, и т.п.

Задолженность перед

работниками по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

75 «Расчеты с учредителями»

Задолженность участников ООО (акционеров АО) по оплате доли в ООО (акций АО и т.п.)_

Задолженность перед участниками ООО (акционерами АО) по выплате доходов от участия в организации (дивидендов)_

76 «Расчеты с разными

дебиторами_и_

Подлежащие получению доходов от участия в других организациях,_суммы

Депонированные суммы

заработной платы, суммы НДС, принятые к вычету при

кредиторами» претензий, предъявленных перечислении авансов и

поставщикам и подрядчикам, предоплат поставщикам и

суммы НДС, начисленные при подрядчикам

получении авансов и предоплат

Суммы задолженности, числящиеся на счетах расчетов, должны быть подтверждены соответствующими документами: первичными учетными документами, на основании которых числится дебиторская и кредиторская задолженность (товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг, авансовые отчеты, платежные документы, бухгалтерские справки и т.д.); приказами руководителя (на выплату компенсации за использование личного имущества, о привлечении работника к материальной ответственности и т.д.); договорами (с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, кредитные договоры с банками, договоры займа с другими организациями, договоры займа с работниками и т.д.).

Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Это означает, что задолженность, отраженная в учете, должна быть подтверждена первичными документами, договорами, приказами, однако она необязательно должна совпадать с данными контрагента. Таким образом, составление и согласование актов сверки расчетов не является обязательным при проведении инвентаризации задолженности. Исключение составляют расчеты с банками и бюджетом.

Очевидно, что составлять акты сверки расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками имеет смысл, даже несмотря на отсутствие такого требования в законодательстве. Во-первых, это поможет быстрее обнаружить ошибки в собственном учете, а во-вторых, это способ напомнить дебиторам об их задолженности. Кроме того, подписание дебитором акта сверки свидетельствует о признании им долга и продлевает течение срока исковой давности для взыскания задолженности. При этом нужно помнить, что акт сверки не является первичным учетным документом, и никакие записи в учете не могут быть сделаны только на основании акта сверки, такие как корректировка суммы задолженности.