CC BY
153
6. Печерица Е.В., Григоренко М.А. Судебная экономическая экспертиза. Санкт-Петербург, 2019. 152 с.
Костина Ирина Алексеевна,
студентка кафедры Экономическая безопасность
Макаренко Кирилл Сергеевич, студент кафедры Экономическая безопасность Матвеев Владимир Владимирович,
докт. техн. наук, канд. экон. наук профессор каф. Экономическая безопасность
ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕХОДА НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ В СВЯЗИ С ПАНДЕМИЕЙ И ЕЁ ПЕРСПЕКТИВЫ ПОСЛЕ СНЯТИЯ ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫХ МЕР
Санкт-Петербургский государственный экономический университет
г. Санкт-Петербург.
Аннотация. В статье проанализированы особенности перехода на удаленную работу в связи с пандемией коронавируса 2020, количественные показатели, а также перспективы расширения сферы влияния «удаленки».
Ключевые слова: коронавирус, пандемия, удаленная работа, дистанционная работа.
FEATURES OF SWITCHING TO REMOTE WORK IN CONNECTION WITH THE PANDEMIC AND ITS PROSPECTS AFTER THE LIFTING OF RESTRICTIVE MEASURES Abstract. The article analyzes the features of the transition to remote work in connection with the pandemic Covid-19. Keywords: Covid-19, pandemic, remote work.
Для большинства населения работа и профессиональное развитие - не только источник дохода, но и важнейшая составляющая для самореализации. Карьерный рост и положение в сфере труда определяет статус человека, его самооценку и, в целом, удовлетворенность жизнью.
Важно начать с того, что удалённая работа не родилась вместе с приходом в нашу жизнь Covid-19. Тенденция к переводу работников на дистанционный формат возникла уже давно, к 2025 году прогнозировалось, что 75% рабочей силы будут переведены на дистанционный формат работы. Однако именно в этот период довольно за короткий срок непонятный до этого термин «удалёнка» превратился в самое используемое слово 2020 года и стал неотъемлемой частью для работающего населения.
Самая крупная в России платформа по поиску работы Head Hunter [6] в 2019 году провела опрос среди пользователей. Участие приняли 3693 человека. По данным опроса удаленно работали 31% опрошенных, а в офисе - 69%.
Структура пользователей HH.ru
14%
ш
■ Работаю в офисе
■ Работаю удаленно (фриланс)
Я Работаю удаленно, будучи штатным сотрудником комании
Рисунок 1 - Распределение ответов на вопрос «Вы работаете в офисе или удаленно?» [6]
Самая высокая доля работающих на «удаленке» была в Свердловской и Самарской областях (по 42%). При этом в Свердловской области больше фрилансеров
(26%), а в Самарской области — штатных удаленных сотрудников (29%).
Распределение по регионам до пандемии
Самарская область
Свердловская область ^ '
Челябинская область ^ '
Пермский край ^ '
Ростовская область ^ '
Московская область ^ '
Воронежская область ^ '
Новосибирская область ^ '
Республика Татарстан ^ I
Москва ^ '
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
■ Работаю в офисе ■ Работаю удаленно (фриланс) ■ Работаю удаленно (в штате)
Рисунок 2 - Распределение ответов на вопрос «Вы работаете в офисе или удаленно?» по регионам [6]
По данным ВЦИОМ за время пандемии в России число работающих удаленно выросло в 8 раз [2]. Из них 60% - это специалисты с высшим образованием, работающие в бюджетной сфере. Цифра вполне оправданная, так как все университеты, школы и детские сады были закрыты для очного посещения. Для трети россиян такой режим работы остался неизменным и после снятия ограничений. Новые обстоятельства заставили проявить ответственность и самоорганизацию и самостоятельно структурировать свой рабочий день. В новых условиях стало сложнее поддерживать эффективность работы, ведь теперь всё зависит исключительно от дисциплинированности работника. Среди перешедших на удаленную работу 36% респондентов оценивают свой опыт положительно, однако большинство, а это 60% - отрицательно, еще 4% воздержались от ответа [2]. Преимущества россияне связывают, прежде всего, с экономией времени на дорогу, а также с гибким графиком. А минусы заключаются в сложности самоорганизации и специфики некоторой деятельности, которая непосредственно зависит от контакта с людьми. По мнению 11% опрошенных работать дома полноценно - невозможно, а каждому десятому просто надоело сидеть дома. Еще 8% не рады удаленному режиму из-за возросшего количества работы, 7% из-за трудностей совмещения частного и рабочего пространства [2].
Удивительно, что молодые люди в возрасте до 30 лет не хотят работать в офисе, но работа из дома им кажется неэффективной, а сотрудники в возрасте 4055 лет, наоборот показывают высокие результаты при удаленной деятельности, но работа из дома им кажется менее привлекательной, нежели чем в офисе. Также интересно, что сотрудники более лояльны к онлайн-совещаниям, чем руководители. Однако большинству руководителей пришелся по нраву формат удаленных переговоров и более 60% опрошенных планируют продолжать работать в таком формате [4]. Плюсы для компании заключаются в уменьшении командировочных и сопутствующих тому расходов.
С 1 января 2021 года может заработать новый Трудовой Кодекс РФ [1]. Изменения, уже прошедшие первое чтение, связаны не только с пандемией коронавируса, но и в целом, с цифровизацией всех процессов. Согласно новым правилам, работу удаленно ходят разделить по трем параметрам:
- постоянная;
- временная;
- комбинированная
В первом случае речь идет о постоянной работе вне офиса, то есть работодатель заключает договор, в котором прописано, что сотруднику не требуется дополнительное оборудование. Таким образом, расходы организации уменьшаются. Во втором - деятельность дистанционно должна будет осуществляться не более 6 месяцев. В третьем - предполагается совмещение первого и второго вариантов.
В новой редакции урегулированы вопросы, связанные с временным переводом сотрудника на удаленную работу по обстоятельствам, независящим от работника
и работодателя. В таком случае заработная плата будет сохраняться полностью. А также регламентируется порядок начисления заработной платы в период простоя. Также будет четко прописано, когда сотрудник может находится «оффлайн» и не отвечать на рабочие сообщения. В период начиная с апреля месяца с этим возникли сложности. Существует возможность оплаты всем сотрудникам затрат на электроэнергию и прочие материалы, необходимые для эффективной работы из дома.
Период самоизоляции дал понять, что удаленная работа может организовываться различными способами. Ведь в каждом отдельном случае это свой проект реорганизации на базе 1Т-технологий. Переход на дистанционный режим работы - это отличная тренировка, так сказать черновик перехода организаций на новый уровень развития бизнес-процессов и 1Т-систем. Несомненно, технологическим компаниям переход на новый формат работы дался легче, так как они были более подготовлены. Например, Александр Василенко [3], глава представительства VMware по региону Россия и СНГ, рассказал TAdviser, что все их сотрудники были переведены на «удаленку» мгновенно, так как база готовилась в течение нескольких лет. Командированные сотрудники могли с легкостью работать с ноутбука и даже телефона, получив доступ ко всем необходимым ресурсам. Но переход на дистанционную работу - это не только техническая подготовленность, но и социальная. Не все работники готовы отказаться от привычного «дом-работа-дом», но это, по большей части, вопрос времени. Мир трансформируется, а вместе с ним и люди.
Насколько безопасна удаленная работа? Ведь большинство сотрудников заходят в рабочие приложения с домашних устройств. Как избежать утечки конфиденциальной информации в таких условиях? Необходимо использовать системы контроля на всех уровнях работы, а именно: система контроля конечного пользователя, контроль трафика, контроль в центре обработки данных [5]. Если сильной будет только внешняя защита, то это не гарантирует безопасность. При попадании «внутрь» украсть данные будет довольно легко. Это старый подход к безопасности, который сейчас совсем неэффективен. Однако постоянно создаются новые и более изощренные способы взлома данных - это вечное противостояние брони и снарядов. И взлом внутри компании происходит гораздо чаще, чем попытка украсть данные извне. Но чем более детально будут отслеживаться все процессы на всех уровнях работы, тем более защищенной будет организация.
Пандемия дала толчок для развития новых 1Т-систем, и компании, использующие данные инструменты сейчас, возможно, поймут, что их можно использовать и в дальнейшем. Это и есть цифровая трансформация - изменение бизнес-моделей с использованием 1Т. Все эти инструменты помогают экономить, а главное для любого бизнеса - это прибыль. Используя «удаленку» на постоянной основе, можно расширить организацию, увеличить доходы и выйти на новый уровень работы.
Впервые в истории миллионы учреждений практически мгновенно перешли на совершенно новый формат работы. Были разработаны необходимые программ-
ные обеспечения и обучены сотни сотрудников. Для того, чтобы сохранить рабочие места пришлось адаптироваться под обстоятельства. Останется ли удаленный режим работы привычным для большинства компаний - вопрос, однако прежним уже точно ничего не будет.
Список использованных источников
1. Трудовой Кодекс РФ. Проект № 973264-7 Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы» URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/ online.cgi?req=doc&base=PRJ&n=197463#09220277329073734 (Дата обращения: 12.11.2020)
2. СоциоДигер. 2020. Август. Том 1. Выпуск 1: Труд и занятость URL: https:// wciom.ru/fileadmin/file/nauka/podborka/wciom_sociodigger.pdf (Дата обращения: 14.11.2020)
3. Интервью TAdviser: Александр Василенко, VMware - о формуле эффективности для «удаленки» URL: https://www.tadviser.ru/index.php/%D0%A1 %D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F:%D0%91%D0%B5%D0%B7%D0 %BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%B E%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF_%D1%81_%D0%BB%D1%8E%D0%B1% D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%83%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0% B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%BA_%D0%BB%D1%8E%D0%B 1 %D0%BE%D0%BC%D1 %83_%D0%BF%D1 %80%D0%B8%D0%BB%D0%BE% D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E_%D0%B2_%D0%BB%D1%8E%D 0%B1%D0%BE%D0%BC_%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BA%D0 %B5_-_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D0%B0_%D1 %8D%D1%84%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD %D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_VMware_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_% D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%B8 (Дата обращения: 17.11.2020)
4. Webinar Media «Перспективы удалённой работы в России глазами владельцев и сотрудников компаний» URL: https://webinar.ru/blog/research_re-mote_work/ (Дата обращения: 14.11.2020)
5. SearchInform Information Security «Как измерить продуктивность сотрудников на удаленке» URL:https://searchinform.ru/uploads/sites/1/2020/10/ kak-izmerit-produktivnost-sotrudnikov-na-udalenke.pdf?utm_source=Дайджест+ Информационной+Безопасности&utm_campaign=9e25936c7d-EMAIL_CAM-PAIGN_2020_09_30_09_34_C0PY_01&utm_medium=email&utm_term=0_cdf-5ba7bb8-9e25936c7d-142158581 (Дата обращения: 10.11.2020)
6. Head Hunter «Сколько у нас фрилансеров и где они работают: результаты опроса» URL: https://spb.hh.ru/article/24036 (Дата обращения: 17.11.2020)
