CC BY
9
Стуколова И.Р. студент 3 курса магистратуры направление подготовки «Экономика» программа «Учет и финансы организаций» ФГБОУ ВО «Челябинский государственный университет»
ОСОБЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ КОММЕРЧЕСКОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация. В данной статье автором раскрывается цель и задачи финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации. Рассматривается процесс финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации.
Ключевые слова: финансовый учет, цель и задачи финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации, процесс финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации.
Stukolova I. R.
3nd year student
Master's degree in Economics program «Accounting and Finance of
organizations» Chelyabinsk State University
FEATURES OF FINANCIAL ACCOUNTING IN THE MANAGEMENT SYSTEM OF A COMMERCIAL ORGANIZATION
Annotation. In this article, the author reveals the purpose and objectives of financial accounting in the management system of a commercial organization. The process of financial accounting in the management system of a commercial organization is considered.
Keywords: financial accounting, the purpose and objectives of financial accounting in the management system of a commercial organization, the process
of financial accounting in the management system of a commercial organization.
Финансовый учет является основным звеном формирования экономической политики, инструментом бизнеса, одним их главных механизмов управления процессами производства и продажи продукции, который способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования, принятия тактических и стратегических решений. Основой для принятия
эффективных управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта коммерческой организации, которая определяется в финансовом учете.
Ведение финансового учета в коммерческой организации осуществляется для того, чтобы подготовить финансовую отчетность для внешних пользователей. Цель и задачи финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 - Цель и задачи финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации
На основе изучения можно сделать выводы, что основной целью финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации является получение информации для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей. Информация, полученная в рамках системы финансового учета в порядке, определенном действующим законодательством, сводится в финансовую отчетность, которая и представляется внешним пользователям (собственникам организации, налоговым органам, органам статистики). Как правило, эти данные не представляют коммерческой тайны, поскольку характеризуют лишь обобщенные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации. Ведение финансового учета обязательно и регламентируется законодательством РФ, национальными стандартами (положениями), методическими указаниями, отраслевыми инструкциями.
Финансовый учет является частью системы бухгалтерского учета, содержит открытую информацию о финансовом состоянии коммерческой организации и позволяет внешним пользователям, анализируя ее,
принимать соответствующие решения. Функционирование финансового учета должно осуществляться в следующих условиях:
- тесного взаимодействия с менеджментом, финансами и другими направлениями экономических знаний;
- создания удобного для заинтересованных пользователей «информационного образа» - прозрачной бухгалтерской отчетности.
Организация финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации представляет собой процесс создания условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности коммерческой организации, как для внутренних, так и для внешних пользователей и осуществления контроля за рациональным использованием имущества коммерческой организации и своевременным внесением платежей в бюджеты.
В соответствии с действующим законодательством, за организацию финансового учета отвечает руководитель коммерческой организации. Он обязан создавать необходимые условия для правильного ведения финансового учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Финансовый учет в коммерческой организации ведется бухгалтерией, которая возглавляется главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением коммерческой организации. Если в коммерческой организации отсутствует собственная бухгалтерия (бухгалтер), то коммерческая организация может поручить ведение финансового учета аудиторской фирме или специалисту по договору.
Основные элементы организации финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации следующие:
- первичный учет и документооборот;
- инвентаризация;
- план счетов бухгалтерского учета;
- формы бухгалтерского учета;
- формы организации учетно-вычислительных работ;
- объем и содержание отчетности;
- организация материальной ответственности;
- учетная политика коммерческой организации.
Организация финансового учета в системе управления деятельностью коммерческой организации подчиняется следующим общим принципам:
- государственное регулирование финансового (бухгалтерского) учета;
- сочетание государственного регулирования финансового учета с предоставлением прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета;
- обеспечение возможности анализа данных бухгалтерского (финансового) учета, позволяющего выявить резервы повышения эффективности производства;
- совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета, научной организации труда работников бухгалтерии;
- применение общепринятых принципов управления финансовым учетом.
Процесс финансового учета включает четыре последовательных этапа обработки и обобщения учетно-экономической информации: текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций (документация, инвентаризация), текущая группировка и систематизация информации (счета бухгалтерского учета и двойная запись), составление установленных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета и обобщение информации (баланс и отчетность). Необходимо отметить, что первый и второй этапы учетного процесса тесно взаимосвязаны между собой. Здесь происходит техническая обработка информации, содержащейся в первичных документах, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Первичная информация должна группироваться в форме, удобной как для внутреннего пользователя информации, так и для внешних пользователей. Первая и вторая стадии сопровождаются исполнением контрольных функций аппарата бухгалтерии, то есть, проводится предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций имущества и обязательств.
Чтобы получить первичные сведения о фактах хозяйственной жизни в процессе наблюдения составляют документы, которыми оформляется вся хозяйственная деятельность коммерческой организации. В документах фиксируются все происходящие изменения. Составление документа и сам документ - это начало учета. Способ первичной регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов называется документацией.
Данные учета в отдельных случаях расходятся с фактическим состоянием средств коммерческой организации (в силу естественных причин, неточности при приеме и отпуске, хищений и др. причин) учетные данные могут отличаться от фактических. Для выявления фактических остатков имущества и их расхождений с учетными данными проводится инвентаризация.
Инвентаризация представляет собой проверку имущества и обязательств коммерческой организации путем подсчета, обмера,
взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Инвентаризация позволяет проверить, все ли факты хозяйственной жизни оформлены документами и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.
Необходимость инвентаризации объясняется также тем, что не все хозяйственные явления поддаются повседневному наблюдению и не могут в текущем порядке оформляться соответствующими документами (например, усушка, утруска материалов в силу атмосферных явлений).
Инвентаризация является одним из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, то есть контроля, реализуемого спустя определенное, зачастую значительное время после проведения бухгалтерских процедур, за достоверностью данных финансового учета о наличии имущества и состоянии обязательств и средств в расчетах.
В первичных документах факты хозяйственной жизни показываются в натуральных и трудовых измерителях. Чтобы сделать записи в бухгалтерском учете, необходимо их пересчитать в стоимостные. Поэтому возникают элементы, связанные с измерением: оценка и калькуляция.
Пересчет количественных и трудовых показателей в денежные производится с помощью оценки. Оценка - денежное измерение средств коммерческой организации и источников их образования при помощи действующих цен, тарифов, расценок. Например, затраты труда, учтенные в трудовых измерителях (часах, днях), пересчитываются в денежные по ставкам оплаты труда (часовым или дневным тарифным ставкам).
В ходе деятельности коммерческой организации осуществляются процессы снабжения, производства и реализации. В ходе каждого хозяйственного процесса с помощью денежного измерителя необходимо определить затраты. Например, затраты по снабжению коммерческой организации материалами складываются из стоимости материалов по ценам приобретения и сумм транспортно-заготовительных расходов, которые включают в себя погрузо-разгрузочные расходы, транспортные расходы, хранение материалов. Поэтому, чтобы определить фактическую себестоимость приобретенных материалов, необходимо выполнить определенные расчеты. Таблица, в которой производятся такие расчеты, называется калькуляцией. Процесс расчета себестоимости хозяйственного процесса в специальных таблицах называется калькулированием. Так, в процессе снабжения определяется стоимость приобретенных материальных ресурсов; в процессе производства - себестоимость готовой продукции (работ, услуг); в процессе реализации - себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).
Все первичные данные, имеющиеся в документах, необходимо привести в определенную систему. Для текущего финансового учета
группировка фактов хозяйственной жизни производится на счетах при помощи двойной записи. На счетах все факты хозяйственной жизни систематизируются по экономическому содержанию. Этим достигается группировка и текущий учет имущества экономического субъекта, источников их образования и хозяйственных процессов. По всем средствам, источникам и процессам имеются отдельные счета.
Так как хозяйственная деятельность коммерческой организации представляет собой сложный взаимосвязанный процесс, где каждый факт хозяйственной жизни связывает между собой два экономических явления, то при отражении фактов на счетах сначала нужно установить эти взаимосвязи. Это осуществляется при помощи двойной записи.
Для получения итоговых сведений как о всей деятельности коммерческой организации, так и об отдельных сторонах его деятельности, в финансовом учете для обобщения данных используются баланс и отчетность.
Для всесторонней характеристики работы коммерческой организации кроме баланса составляется отчетность на основании данных счетов бухгалтерского учета.
Подводя итоги, можно констатировать, что организация финансового учета в управлении деятельностью коммерческой организации подразумевает совокупность способов отражения хозяйственной деятельности, которая включает в себя специальные приемы наблюдения объектов финансового учета, их измерения, группировки и обобщения. Процесс финансового учета в управлении деятельностью коммерческой организации обусловлено предметом учета, основными задачами, стоящими перед ним, а также предъявляемыми к учету требованиями. Процесс представляет собой сплошное документально обоснованное отражение объектов учета и их экономическое обобщение в денежной оценке по качественно однородным, внутренне связанным между собой признакам для получения показателей финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации.
Использованные источники:
1. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / М.А. Вахрушина. - Москва: Омега-Л, 2020. - 570 с.
2. Куликова, Л.И. Финансовый учет и отчетность: конспект лекций / Л.И. Куликова, Е.Ю Ветошкина, Ф.Н. Ахмедзянова, А.В. Ивановская, А.Р. Губайдуллина. - Казань: К(П)ФУ, 2018. - 154 с.
3. Курочкина, И.П. Бухгалтерский финансовый учет: теория и практика: учебно-методическое пособие / И.П. Курочкина, Н.Ю. Быстрова; Яросл. гос. ун-т им. П.Г. Демидова. - Ярославль: ЯрГУ, 2019. - 132 с.
4. Обонин, М.С. Учетно-аналитическое обеспечение управления деятельностью предприятия / М.С. Обонин, А.А. Гудков // Вестник
Забайкальского государственного университета. - 2019. - Т.25. - № 4. - С. 102-115.
5. Погорелова, М.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: учебное пособие / М.Я. Погорелов. - Москва: Инфра-М, 2020.
