CC BY
78
Бизнес в законе.
Экономико-юридический журнал
6'2016
5.10. ОСНОВНЫЕ РИСКИ ВЕДЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАУКОЕМКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Скляров Алексей Евгеньевич, аспирант, кафедра прикладной экономики
Место учебы: Институт космических технологий Российского университета дружбы народов
Аннотация
Цель: В современных условиях хозяйствования производственные наукоемкие организации все в большей степени сталкиваются с проблемой управления договорной деятельностью организации. Как и любая составляющая деловой активности организации, договорная работа связана с определенными рисками, которые необходимо учитывать при построении прогнозов и планов организации, так как они могут существенно повлиять на принимаемые руководством организации решения. Таким образом, целью исследования является изучение влияния рисков ведения договорной работы на построение прогнозов в организации.
Материалы и методы: Исследование опирается на результаты теоретических и прикладных исследований в области прогнозирования основной деятельности наукоемких организаций, а также на опыт функционирования одного из ведущих предприятий космической отрасли РФ.
Выводы: В ходе исследования влияния рисков ведения договорной работы в наукоемкой организации на прогнозирование ее деятельности, была выявлена неоднородность структуры данных рисков по принципу их возникновения. Часть таких рисков связана непосредственно с ведением договорной работы и не зависит от производственного процесса, в то время как другая часть, появляется только в случае реализации рисков, связанных непосредственно с производственным процессом.
Заключение: Таким образом, оптимальным путем учета рисков ведения договорной деятельности организации при разработке прогнозов, представляется построение структуры ответственного за прогнозирование подразделения таким образом, чтобы его деятельность являлась обязательно непрерывной и комплексной как с точки зрения анализа технологического процесса выполнения работы, так и с точки зрения анализа экономической составляющей.
Ключевые слова: договор, управление, прогнозирование, наукоемкий, производство.
KEY RISKS OF CONTRACT MANAGEMENT PROCESS AND
THEIR INFLUENCE ON THE ACTIVITIES FORECAST OF HIGH-TECHNOLOGY COMPANY
Sklyarov Alexey E., graduate student, Applied economics department
Study place: Institute of Space Technologies of the Peoples' Friendship University of Russia
Annotation
Background: In the current economic conditions, high-technology production companies are increasingly facing the problem of contract management process. Just like any other component of company's business activity, contract management process is related to some risks, needed to be considered while building forecasts and plans, due to its significant influence on company's top management decisions. In this way, goal of the study is to examine the influence of key risks of contract management process on the activities forecast of high-technology companies.
Materials an methods: This study relies on the results of theoretical and applied researches in the field of forecasting of high-technology companies and operation experience of one of the leading companies of Russian space industry. Results: In the course of the study of influence of contract management process's key risks on the activities forecasts of high-technology company, the heterogeneous nature of occurrence of these risks was found out. Some of these risks directly related to the contract management process, and does not depend on the production process, meanwhile the other ones tend to occur only in case of implementation of risks associated directly with the production process.
Conclusion: Thus, the optimal way to consider the risks of contract management process of the organization while building forecasts, is to establish the department responsible for forecasting in such way, that lets this department to implement their activity in a continuous and complex way, both in terms of technological process and economical analysis. Keywords: Contract, management, forecasting, high-technology, production.
В современных условиях хозяйствования производственные наукоемкие организации все в большей степени сталкиваются с проблемой управления договорной деятельностью организации. Значение управления данной деятельностью заключается в разработке эффективного способа реализации взаимоотношений предприятия с деловыми партнерами и другими элементами институциональной среды. Эффективная система договорной работы будет способствовать своевременному выполнению работ, оперативному решению спорных вопросов с контрагентами, уменьшению и предотвращению тех затрат, которые нецелесообразны для предприятий, то есть не спо-
Скляров А. Е.
ОСНОВНЫЕ РИСКИ ВЕДЕНИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАУКОЕМКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
собствуют повышению деловой активности и не обеспечивают достижения целей деятельности предприятия.
Однако стоит отметить, что построение такой эффективной системы является крайне сложным процессом, причем сложность тем выше, чем крупнее организация. Как и любая составляющая деловой активности организации, договорная работа связана с определенными рисками, специфичными для разных отраслей. В то же время, эти риски необходимо учитывать при построении прогнозов и планов организации, так как они могут существенно повлиять на принимаемые руководством организации решения.
Говоря о наукоемком предприятии одной из традиционно наиболее инновационных отраслей - космической отрасли Российской Федерации, преимущественно ведущим основную деятельность в рамках НИОКР, а также в рамках Госзаказа (что характерно и для космической отрасли России и для многих других схожих наукоемких отраслей), договорная деятельность начинается еще до официального «появления на свет» проекта, и сопровождает его в дальнейшем на всех стадиях жизненного цикла данного проекта. Принимая во внимание несколько уровней кооперации в процессе реализации проекта, все более требовательное законодательство, а также существующий тренд к увеличению объемов договорных документов, связанный с увеличением количества договоров, становится очевидным, что трудоемкость и важность процесса ведения договорной деятельности в современных условиях крайне высока.
Переходя к рискам ведения договорной деятельности наукоемкой производственной организацией, стоит отметить, что важность принятия во внимание данных рисков обуславливается тем фактом, что они напрямую влияют на одну из основных характеристик функционирования любого предприятия - финансовые потоки организации. В частности договорная деятельность включает в себя процесс заключения организацией договора с заказчиком, что непосредственно влияет на своевременность получения аванса, процесс заключения организацией договора с соисполнителем или поставщиком, что в свою очередь влияет своевременность выполнения работ, а следовательно и своевременность получения остатка оплаты за выполненные работы. Также договорная работа включает в себя работу и с кредиторской и дебиторской задолженностью, эффективная организация которой, также позволяет оптимизировать финансовое состояние предприятия.
Все вышеперечисленное подтверждает необходимость учета рисков договорной деятельности при прогнозировании и планировании деятельности наукоемкого предприятия. При рассмотрении данных рисков как одной из составляющих, требующей учета при построении прогноза деятельности предприятия, представляется целесообразным разделить существующие риски на две группы по признаку их возникновения:
- Прямые риски;
- Производные риски.
Под прямыми рисками договорной деятельности предлагается рассматривать те риски, первичное возникновение которых непосредственно связано с процессом договорной работы, например:
- длительное заключение договора между контрагентами,
- длительный срок согласования актов сдачи-приемки работ заказчиком,
- длительный срок подготовки и согласования договорных документов внутри организации,
- риски, связанные со своевременностью авансирования работ и оплатой выполненных работ и другие.
Стоит также отметить, что степень влияния данных прямых рисков договорной деятельности, а также вероятность их реализации, в высокой степени зависит от эффективности системы организации договорной деятельности в организации, эффективности ведения переговоров с деловыми партнерами.
Под производными рисками предлагается рассматривать те риски, которые возникают вследствие возникновения и реализации рисков, связанных непосредственно с процессом выполнения работ в рамках основной деятельности организации, например: выявление недоступных к закупке ПКИ (снятие с производства, ПКИ попадающие под санкционные ограничения), технологические проблемы, внесение изменений в ТЗ, необходимость переработки КД и другие. Случаи возникновения таких проблем в процессе реализации проекта, как правило, влекут за собой необходимость заключения дополнительных соглашений между контрагентами ввиду необходимости либо сдвигов сроков выполнения работ, либо дополнительного финансирования. Однако, как показывает практика, далеко не всегда точки зрения заказчика и исполнителя на данные вопросы сходится и урегулирование всех разногласий может растянуться на значительный срок. Способствуют затяжке времени согласования договорных документов между заказчиком и исполнителем и другие специфические факторы, например фактор большой территории Российской Федерации, так как в случае расположения контрагентов в разных регионах сроки обмена договорными документами существенно возрастают.
Такое разделение рисков договорной работы выводит на поверхность организационную сложность процесса их учета при прогнозировании. Стоит повторить, что данная ситуация характерна в первую очередь для крупных организаций, с численностью сотрудников, составляющей несколько тысяч человек, которая предполагает, наличие различных крупных подразделений, ответственных за выполнение различных проектов, что существенно осложняет централизованное управление предприятием, отображение реального состояния дел в организации с целью принятия верных управленческих решений.
Неоднородность рассматриваемых рисков по своему характеру возникновения предъявляет особые требования и к структурному подразделению организации (например, аналитическому отделу), которое занимается построением прогнозов. Такое подразделение должно включать в себя высококлассных специалистов, как технической, так и экономической направленности. Аналитики должны осуществлять комплексный подход к оценке ситуации - одновременно и с технической, и с экономической точки зрения, ведь независимое рассмотрение с той или иной стороны не даст четкого отображения существующего положения дел. В то же время такой комплексный подход, позволит выявить возможность реализации риска на максимально ранней стадии, спрогнозировать возникновение возможных последующих проблем и рисков, последствия к которым они приведут, а также возможное решение проблемы. В то же время отдельно стоит отметить, что контроль выполнения работ, осуществляемый таким подразделением, должен обязательно быть непрерывным, так как процесс работ в рамках НИОКР крайне изменчив, и в противном случае информация специалистов становится неполной и существенно влияет на точность прогноза, что в свою очередь может привести к принятию ошибочных управленческих решений.
Бизнес в законе.
Экономико-юридический журнал
6'2016
Подводя итог вышесказанному, стоит отметить, что договорная работа в крупных наукоемких организациях - непрерывный, сложный процесс, связанный с множеством возникающих, неоднородных по характеру возникновения, рисков. Данные риски особенно важны, принимая во внимание тот факт, что они в первую очередь затрагивают финансовую составляющую функционирования предприятия, напрямую влияют на своевременность выполнения работ и финансовые потоки организации. Предпосылки рисков ведения договорной деятельности могут быть как прямыми, вызванными несовершенством системы ведения договорной работы, так и производными, которые возникают вследствие реализации рисков технических в процессе основной деятельности предприятия.
Таким образом, оптимальным путем учета рисков ведения договорной деятельности организации при разработке прогнозов, представляется построение структуры ответственного за прогнозирование подразделения таким образом, чтобы его деятельность являлась обязательно непрерывной и комплексной как с точки зрения анализа технологического процесса выполнения работы, так и с точки зрения анализа экономической составляющей.
Список литературы:
1. Батьковский А. М. Прогнозирование и моделирование инновационного развития экономических систем //М.: онтоПринт. - 2011.
2. Вертаков Ю. В., Козьев И. А. Прогнозирование и планирование в условиях рынка //Международный журнал экспериментального образования. 2010. № 1. С. 58-59.
3. Глебанова А. Ю., Каширин А. В. Инновации как материальная основа современного делового цикла. // Вестник Университета (Государственный университет управления). 2013 №.3.: С. 170-176
4. Чурсин А. А., Глебанова А. Ю. Организационно-штатная структура наукоёмких организаций: эффективное управление инновациями на
пространстве СНГ //В сборнике: Научные открытия в эпоху глобализации Сборник статей Международной научно-практической конференции., Уфа, 2016. С. 171-178.
РЕЦЕНЗИЯ
научного руководителя на статью «Основные риски ведения договорной работы и их влияние на прогнозирование деятельности наукоемкой организации» аспиранта кафедры прикладной экономики ИКТ
РУДН 2-го года обучения А.Е. Склярова Статья А.Я. Склярова посвящена определению основных рисков ведения договорной работы наукоемкой организацией, а также выявлению их влияния на прогнозирование деятельности такой организации, на примере предприятия космической отрасли России.
Актуальность данной статьи не вызывает сомнения, поскольку договорная работа - неотъемлемая часть функционирования любой организации, и, как и любая деятельность, связана с рисками, которые в свою очередь необходимо учитывать при оценке и прогнозировании деятельности организации.
Автором предложено разделение рисков договорной деятельности на группы, что обуславливает разный подход к оценке таких рисков. Немаловажным является и тот факт, что А.Е. Скляров предлагает организационную методику оценки таких рисков, для их последующего учета в процессе прогнозирования, в целях повышения точности прогноза.
Научная статья А.Е. Склярова «Основные риски ведения договорной работы и их влияние на прогнозирование деятельности наукоемкой организации» соответствует всем требованиям, предъявляемым к работам такого рода. Данная статья рекомендуется для публикации в открытой печати и ранее не публиковалась.
Научный руководитель: Кандидат экономических наук, доцент кафедры прикладной экономики ИКТРУДН
А.Ю. Глебанова
