CC BY
12
УДК 338.242.2
Бережная Ю.В. студент магистратуры 2 курса финансово-экономический факультет Оренбургский государственный университет
Россия, г. Оренбург
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ НА РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Аннотация: в статье рассмотрены основные проблемы, возникающие при управлении производственными запасами.
Ключевые слова: производственные запасы предприятия, управление запасами, проблемы управления запасами.
Berezhnaia Y.V., master's student 2nd year, faculty of Finance and Economics Orenburg state University Russia, Orenburg MAIN PROBLEMS OF INVENTORY MANAGEMENT AT RUSSIAN ENTERPRISES
Abstract: the article deals with the main problems that arise in the management of production stocks.
Keywords: enterprise production stocks, inventory management, inventory management problems.
На современном этапе важное значение приобретает управление производственными запасами. От эффективности управления производственными запасами зависит не только бесперебойное обеспечение производства, но порой и финансовое положение предприятия, так как ошибки управления могут привести к негативным последствиям, обусловленным как избытком, так и дефицитом запасов.
При реализации главной цели управления производственными запасами - обеспечение в нужный момент необходимого количества сырья и материалов для производства запланированной продукции - возникает ряд проблем, которые необходимо устранить.
Одной из важнейших проблем управления производственными запасами является поиск баланса между определением оптимального размера производственных запасов и расходами на их формирование, содержание и хранение.
На определение оптимальной величины производственных запасов предприятия на период влияет определение величины приобретения (заказа) запаса, точки заказа, момента поставки, интервала времени между заказами и другие факторы.
Определение оптимальной величины приобретения производственных запасов затруднительно, в связи с большим числом факторов, влияющих на
размер заказа:
- величина и возможная неравномерность расхода запасов в разные периоды времени;
- отдаленность поставщиков от предприятия, осуществляющего приобретение запасов;
- ограничения по ресурсам;
- способы транспортировки запасов от поставщика.
Формирование запасов на предприятии осуществляется под
воздействием факторов, влияющих на характер и стабильность производственного процесса.
Вся совокупность факторов, влияющих на формирование запасов предприятия, в зависимости от возможности их учета может быть разделена на прогнозируемые и непрогнозируемые. Вне зависимости от возможности прогнозирования вся совокупность факторов состоит, в свою очередь, из внешних и внутренних, которые формируются, соответственно, во внешней и внутренней среде предприятия.
Классификация факторов, определяющих величину запасов при нестабильных условиях производства, представлена рисунке 1.
Рисунок 1 - Факторы, определяющие величину запасов предприятия
На представленном рисунке все факторы систематизированы по месту их возникновения, отношению к среде предприятия и возможности их прогнозирования. В классификацию включены только те факторы, которые оказывают непосредственное воздействие на формирование запасов предприятия.
Учитывая характер направленности действия вышеперечисленных факторов, менеджеры принимают решения по оперативному планированию величины запасов. Одновременно воздействие случайных факторов на формирование запасов предполагает применение инструментов текущей корректировки его величины. Учет непрогнозируемых факторов требует своевременной информированности, оперативности выбора способа принятия решения и действенной методики реализации принятого решения.
Оценка влияния прогнозируемых факторов может быть осуществлена с помощью системы технико-экономических показателей и качественных характеристик производственного процесса с высокой степенью точности.
Количество непрогнозируемых внешних факторов значительно больше внутренних, выявить и оценить их практически невозможно. Основная часть непрогнозируемых факторов являются внешними и связаны с общеэкономической и политической ситуацией в государстве, состоянием платежной дисциплины, нестабильностью нормативной и законодательной базы. Влияние данных факторов на конкретное предприятие, как правило, проявляется не опосредованно, а косвенно через действие других факторов и обстоятельств.
Следующей проблемой, которая возникает при определении оптимального размера производственных запасов, является нахождение правильно рассчитанной точки заказа. При условии неравномерного потребления предприятием в производство сырья и материалов становится необходимым создание страхового запаса, который играет роль буфера. Расчет остаточной величины производственных запасов, при которой необходимо осуществлять заказ, ложиться на плечи персонала, работающего в сфере снабжения, что влечет за собой следующую проблему - недостаточная квалификация работников, осуществляющих управление производственными запасами.
Низкая квалификация работников не позволяет своевременно учесть все факторы внешней и внутренней среды предприятия, влияющие на определение точки заказа, необходимого размера заказа и оптимальной величины производственных запасов на предприятии. В связи с неправильным расчетом названных величин на предприятии образуется дефицит или излишек производственных запасов.
Важную роль при расчете точки заказа играет интервал между размещением и получением заказа. Длительность этого интервала зависит от момента поставки запасов на предприятие. Если срок поставки запасов, указанный в договоре с поставщиком будет нарушен, то предприятие может нарушить график производства продукции и понести затраты, в связи с
невыполнением заказа потребителей.
Исходя из этого, может быть выделена следующая проблема в управлении производственными запасами - нарушение договоров недобросовестными поставщиками. Чтобы не столкнуться с такой проблемой предприятию необходимо тщательно ознакомиться с документацией поставщиков, проверить реестр недобросовестных поставщиков и иметь в штате высококвалифицированного менеджера по работе с поставщиками и юриста.
С другой стороны, в современных условиях хозяйствования имеют место частые нарушения платежных обязательств потребителей готовых изделий в силу объективных причин, что приводит к образованию сверхнормативных остатков незавершенного производства, что приводит к росту запасов.
Также существенной проблемой управления производственными запасами является снижение затрат на формирование, содержание и хранение производственных запасов. Выделяют следующие виды затрат:
1) затраты хранения: расходы по приобретению или аренде складских помещений и складского оборудования, их эксплуатации, а также убытки, связанные с хищением, порчей запасов материальных ресурсов, их старением и обесцениванием и др.;
2) расходы, связанные с размещением заказа: исходят из необходимости учета наличных запасов, определения необходимых объемов заказов и документального их оформления;
3) потери, связанные с дефицитом запасов у поставщика или на предприятии.
Основные проблемы, возникающие при управлении производственными запасами представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 - Основные проблемы, возникающие при управлении
производственными запасами предприятия
Еще одной значительной проблемой в управлении запасами является учет влияния внешних факторов на формирование запасов. Например, предприятие может понести значительные затраты, приобретая излишнее количество запасов, ожидая высокий рост цен в связи с ростом инфляции или дефицит данных видов производственных запасов. Как следствие, растут расходы на транспортировку и хранение запасов.
Таким образом, создание эффективной политики управления производственными запасами за счет решения проблем управления, способствует гарантированию бесперебойного производственного процесса, что в свою очередь приводит к росту прибыли и рентабельности организации, и соответственно, позволяет повысить её конкурентоспособность на рынке. Решение проблем управления запасами возможно при правильном выборе, из множества существующих, подхода к управлению производственными запасами предприятия.
Использованные источники:
1. Васильева, Н.Ф. О проблемах управления производственными запасами на металлургическом предприятии / Н.Ф. Васильева // Вестник МГТУ. - 2012. -№3. - С. 78-81.
2. Волобуева, А.А. Современные проблемы нормирования производственных запасов и контроля за их состоянием / А.А. Волобуева // Актуальные проблемы бухгалтерского учета, анализа и аудита. - 2016. - №5. - С. 49-56. ISBN: 978-5-9908449-9-5
3. Захарова, Л.Н. Проблемы управления запасами в современных условиях / Л.Н. Захарова, Н.А. Аксеновская, К.С. Акинфиев // Логистические системы в глобальной экономике. - 2017. - №7. - С. 146-149.
4. Нехайчук, Ю.С. Проблемы управления запасами и методы их решения / Ю.С. Нехайчук, Э.С. Усеинова // Научный альманах. - 2016 - №2. - С. 259267.
5. Швец, И.Б. Управление производственными запасами на предприятии: Монография / НАН Украины. Ин-т экономики пром-сти. - Донецк, 2003. - 182 с. ISBN 966-02-3170-9
