CC BY
0УДК 339
Копнинова П.В.
Российский государственный гуманитарный университет
(г. Москва, Россия)
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ
Аннотация: в данной статье проведен анализ методов организации закупок и взаимоотношений предприятия с зарубежными поставщиками.
Ключевые слова: закупки, зарубежные поставщики, анализ, оптимизация, бизнес-
процесс.
Цель исследования. Данная работа посвящена исследованию процедур закупки и формированию продуктивных партнерских отношений бизнеса с иностранными поставщиками. В рамках статьи будет изучено, как усовершенствование данных процессов способствует укреплению позиций предприятия на глобальной арене.
Задачи исследования:
Освоить ключевые элементы, определяющие принятие решений о сотрудничестве с иностранными поставщиками, и установить параметры для оценки их стабильности.
Исследовать текущие подходы в сфере управления закупочной деятельностью, целью которых является минимизация рисков и эффективность расходов.
Изучить практические элементы работы с международными поставщиками, учитывая культурные особенности и юридические тонкости.
Методы исследования включают в себя реферативных изданий, монографий и аналитических докладов, затрагивающих тематику эффективности процессов закупок и стратегий управления логистическими
цепями, кейс-анализ ведущих мировых предприятий по работе с международными поставщиками в плане выявления оптимальных практик, а также сбор экспертных мнений через опросы и диалоги с профессионалами в домене закупок и логистики для идентификации ключевых тенденций и стратегических подходов.
Процесс закупок — это комплексная операция, в ходе которой компания идентифицирует свои потребности в продукции и услугах, совершает их закупку, координирует действия, связанные с логистикой и оформлением необходимых документов, а также выполняет анализ и диссеминацию данных для эффективности торговой деятельности. В рамках этого процесса осуществляется отбор надежных поставщиков, оцениваются их коммерческие предложения, формируется товарный ассортимент и контроль за уровнем запасов, с целью удовлетворения запросов потребителей и снижения рисков, связанных с торговлей. Закупочная активность является основополагающим элементом для поддержания эффективного бизнес-процесса и выстраивания стратегических преимуществ компании на рыночной арене. [1]
Приоритетной целью закупочной функции является эффективность в обеспечении необходимых товаров для сатисфакции потребностей рынка. Закупки оцениваются как критически важные задачи в рамках менеджмента торговых организаций. Аккуратное управление процессом покупки товаров оптом способствует снижению коммерческих угроз, приводящих к дефициту предложения на рынке.
В рамках закупочных операций компания должна уточнить свой спрос на продукцию и сервисы, прежде чем провести анализ и отбор определённых брендов и проверенных поставщиков. Эта процедура охватывает ряд важных шагов, включая:
Покупка товаров для личного пользования. Компания должна тщательно формировать выбор продукции, основываясь на исследовании рыночных тенденций и запросов покупателей.
Управление логистическими процессами. Важно гарантировать оптимизированное перемещение и складирование приобретенной продукции, с целью минимизации убытков и гарантирования ее готовности к реализации.
Трансферт собственности, регистрация документального обеспечения и мониторинг перемещений продукции являются ключевыми элементами в системе закупочной деятельности.
Сбор и интерпретация данных. Важно, чтобы данные о закупках были оперативно разосланы по всем отделам коммерческой организации, таким как финансовый департамент, отдел маркетинга и служба по управлению цепочками поставок, обеспечивая их эффективное взаимодействие и координацию действий.
Процесс закупок позволяет создать идеальный набор товаров и услуг для удовлетворения спроса клиентов, а также формирует возможность напрямую воздействовать на производителей через определение параметров взаимодействия. Эффективная закупочная стратегия является ключом к обеспечению гармоничной работы и высокой производительности всех операций в розничной торговле.
Концепция управления отношениями с поставщиками (Supplier Relationship Management, SRM) зародилась в 1983 году благодаря инициативе консультанта компании, Питера Кралича, который выступил с призывом к бизнесам акцентировать внимание на оптимизации процедур связанных с поставками товаров и услуг. Такое управление занимает ключевое место в стратегии развития компании, как составляющая более обширной концепции цепочки создания стоимости, разработанной известным экономистом Майклом Портером. В этот подход вписывается идея, что эффективное взаимодействие и сотрудничество с поставщиками способствует усилению конкурентных преимуществ организации.
В настоящее время предприятия воспринимают своих поставщиков не только как источники сырья и материалов, но и как ключевых стратегических союзников. Они нацелены на разработку и поддержание надежных,
взаимовыгодных отношений с потенциальными и настоящими поставщиками, что способствует не только снижению затрат и упрощению операционных процессов, но и укреплению устойчивости логистической цепи перед лицом волатильности рынка.
По мнению Джонатана Вебба, управление отношениями с поставщиками включает в себя отбор важнейших поставочных категорий, разработку стратегий взаимодействия и применение стратегического управления потоками поставок. Дуглас М. Ламберт и Мэттью А. Швитерман утверждают, что это ключевой бизнес-процесс, направленный на создание и реализацию эффективных стратегий для работы с поставщиками через структурированное планирование и внедрение. [4]
Определение источника поставок - это принципиально важный шаг для любого управляющего персонала. Взаимодействие с поставщиками материалов и товаров напрямую влияет на финансовые издержки предприятия, связанные с закупкой необходимых для производства элементов и их логистикой. Более того, эффективное партнерство критически важно для гарантии регулярности поставок, что, в свою очередь, предотвращает остановки производственных линий и задержки в выпуске продукции из-за нестабильности поставщиков.
Общепринятая классификация поставщиков учитывает функциональную специализацию, разделяя их на две главные группы: изготовителей и дистрибьюторов.
В контексте глобализации и экономической интеграции, которые определяют современные международные рынки, стратегии управления логистикой и оптимизация цепочек поставок становятся критическими аспектами для достижения и поддержания конкурентных преимуществ компаний. Взаимодействие с зарубежными партнёрами, требующее не только аналитических способностей, но и глубокого понимания культурных особенностей и гибкости в принятии решений, имеет выдающееся значение. Данная работа сосредотачивается на аспектах формирования эффективной
закупочной стратегии и налаживания стойких связей с международными поставщиками.
Основная цель процесса закупок включает в себя выбор наилучших товаров для удовлетворения потребностей покупателей, играя ключевую роль в успехе как розничного, так и оптового бизнеса. Сложно переоценить значимость закупочной функции для коммерческих предприятий, поскольку она напрямую связана с уменьшением бизнес-рисков, в том числе с риском непродажи товаров. В контексте управления цепочками поставок, закупки включают в себя определение необходимости в продукции и услугах, изучение рыночных предложений, а также выбор и оценку будущих поставщиков и их предложений. Процесс закупок охватывает диапазон действий от приобретения продукции для клиентов до доставки и перехода прав собственности на товары, обеспечивая при этом согласованность информационных потоков между различными отделами компании, включая финансовый, маркетинговый и логистический отделы. Оптимальное управление запасами через обдуманные закупки поддерживает создание идеального ассортимента товаров и услуг, стремясь к установлению выгодных партнерских отношений с производителями для получения наиболее привлекательных условий сотрудничества. Данный процесс не только позволяет снижать издержки, но и повышает эффективность в секторах розничной и оптовой торговли. [2, с.110]
Процесс закупок открывает возможности для формирования оптимального ассортимента продуктов и услуг, что напрямую способствует укреплению рыночных позиций компании по отношению к её конкурентам. Эффективное взаимодействие с производителями и поставщиками не только обеспечивает более привлекательные условия приобретения товаров, но и влияет на повышение качества предоставляемой продукции.
Управление закупками включает в себя все этапы приобретения продукции и услуг, необходимых для функционирования предприятия. Совершенствование процессов закупки гарантирует:
Сократить затраты на приобретение товаров.
Обеспечить стабильное и непрерывное снабжение.
Разнообразить ассортимент товаров и услуг.
Плохо организованный процесс закупок может стать причиной задержек в поставках, понижения качества продуктов, что, в свою очередь, может подорвать позиции компании на рынке в сравнении с конкурентами.
При выборе зарубежных поставщиков важно учитывать многообразные факторы:
Перецепция товарных стандартов: репутация продавца и отзывы конечных пользователей.
Методика определения цен: скрытые расходы и возможности для сотрудничества.
Сроки исполнения заказов обеспечивают гарантированную доставку и оперативность реагирования на изменения в спросе потребителей.
Понимание межкультурных отличий: изучение особенностей бизнес-практик в различных странах.
Таблица 1. Основные критерии выбора зарубежных поставщиков.
Критерии выбора Описание
Качество продукции Учет стандартов и предпочтений клиента
Ценовая политика Конкурентная ценообразование, скидки и специальные предложения.
Сроки поставки Сроки доставки и возможность выбора ускоренной отправки
Надежность поставщика Финансовая репутация, авторитет в бизнес-сообществе
Культурные факторы Адаптация стратегического планирования бизнеса в соответствии с культурными особенностями и законодательными требованиями разных стран.
Для эффективного управления процессом закупок критически важно:
Разработка стратегии закупок обуславливается выбором поставщиков с необходимыми квалификациями и определением условий сотрудничества.
Внедрение системы управления закупками охватывает использование целевого ПО для автоматизации соответствующих процедур.
Обучение персонала: подготовка команды специалистов для взаимодействия с зарубежными партнерами.
Взаимодействие с зарубежными партнерами включает в себя ключевые аспекты:
Коммуникация: непрерывный диалог, ведение дискуссий о деталях контракта и возможных модификациях.
Мониторинг результативности: оценка стандартов выполнения заказов и строгости придерживания сроков.
Укрепление долгосрочных взаимоотношений: акцент на взаимное развитие и улучшение условий сотрудничества.
Таблица 2. Отражает стратегии кооперации с глобальными партнерами по поставкам.
Методы поддержки Описание
Регулярные встречи Исследование текущих глобальных проблем и создание долгосрочных планов действий
Обратная связь Исследование производительности в выполнении задач и предложения по усовершенствованию рабочих процедур.
Совместные проекты Реализация групповых инициатив и взаимопомощь в распространении знаний
Обучение и тренинги Объединенные курсы для повышения квалификации
Эффективное управление процессом закупки и стратегическое сотрудничество с международными поставщиками представляют собой многоаспектные вызовы, которые играют ключевую роль в достижении мирового успеха предприятия. Голистический подход, объединяющий оценку возможностей поставщиков, разработку закупочных стратегий, адаптацию инновационных технологических решений и развитие эффективной коммуникации, способен не только оптимизировать процедуры приобретения товаров и услуг, но и создать надежную основу для долгосрочных и взаимовыгодных международных партнерских отношений.
Международные закупки стимулируются передовыми технологиями и оборудованием, применяемыми иностранными поставщиками. Также, зарубежные государства направляют большую долю своего ВВП на развитие производственных мощностей по сравнению с Россией.[3, с.344]
Для предприятий в России критерий выбора поставщика первостепенно связан с экономической составляющей, поскольку они амбициозно нацелены на поддержание конкурентоспособности по ценовым показателям, игнорируя аспекты качества товаров. Впрочем, наблюдается постепенный переход к балансу между стоимостью и качеством изделий, что стимулирует трансформацию закупочных процессов и адаптацию стратегий поставщиков под новые требования.
В заключение, можно подчеркнуть, что проблематика международных покупок охватывает ряд критических элементов. Среди них на первый план выходят диспаратность стандартов качества продукции и услуг, зависящая от географии и производителей, препятствия, связанные с транспортировкой и распределением товаров, а также проблемы, обусловленные валютными операциями и процедурами межбанковских переводов. Эти факторы являются лишь частью сложной системы вызовов. В ходе реализации международных сделок важно учитывать многочисленные детали и тонкости, имеющие значительное влияние на успешность импортных операций.
К числу проблем, связанных с поиском и выбором поставщиков, относятся чрезмерные финансовые издержки, длительный процесс сбора и анализа данных о потенциальных партнерах, риск неожиданных дополнительных расходов после заключения контракта, правовые тонкости, языковые препятствия и культурные отличия. Такие препятствия подчеркивают, что процесс подбора и оценки новых поставщиков является особенно сложным и требует комплексного рассмотрения различных факторов. Важно подчеркнуть, что даже наиболее простое условие в договоре может вызвать значительные споры между поставщиком и покупателем, особенно если документ составлен на двух языках.
В завершение, для достижения успеха в глобальных закупках критически важно не только уделять внимание указанным проблематикам, но и разрабатывать стратегические подходы, нацеленные на сведение к минимуму потенциальных рисков, а также на укрепление прозрачности в коммуникациях с международными партнерами. Такой подход способствует гарантии высокого уровня доверия и операционной эффективности в динамичной среде международных поставок.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Марголина, Е. В., Спицына, Т. А. в своем втором издании "Экономика предприятия: Практикум", изданное в Москве на протяжении 108 с. "Дашков и К", 2022 года, ISBN 978-5-394-04745-9;
2. Белякова, Е.В., Рыжая, А.А. «Распределительная логистика: Методическое пособие». Красноярск: Изд-во СГУ им. акад. М.Ф. Решетнева, 2020. — 110 с;
3. Логистика и менеджмент цепочек поставок: теоретические основы и практическое применение. Основы логистической науки: учебное пособие / под руководством Б. А. Аникана, Т. А. Родкиной - С. 344;
4. Webb, Jonathan. "Initiating a Supplier Relationship Management Strategy." Forbes - Digital Magazine. 2018. Issue 4
Kopninova P.V.
Russian State University for Humanities (Moscow, Russia)
ORGANIZATION OF PURCHASES AND RELATIONS OF ENTERPRISE WITH FOREIGN SUPPLIERS
Abstract: this article analyzes the methods of procurement organization and the relationship of the enterprise with foreign suppliers.
Keywords: procurement, foreign suppliers, analysis, optimization, business process.
