Организационно-экономическая сущность управления деловой активностью Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Организационно-экономическая сущность управления деловой

активностью

Organizational-economic essence of management of business activity

Т.В. Наконечная

ФГОУ ВПО Финансовый университет при Правительстве РФ уфимский

филиал

Financial Academy under the Government of the Russian Federation Ufa branch

n_t_1907 @mail.ru

Аннотация

В настоящее время, когда все большее внимание управленческого персонала направлено на построение эффективной системы управления предприятием встает необходимость формирования новых методов управления экономическими субъектами.

В связи с этим использование на практике сложившихся ранее подходов к оценке эффективности и результативности бизнеса становится не целесообразным. В условиях жесткой конкурентной борьбы назрела необходимость совершенствования методов управления коммерческими предприятиями. На первый план выходят новые показатели, характеризующие результативность деятельности предприятия. Таким основным показателем выступает деловая активность предприятия.

Целью написания данной статьи является изучение организационноэкономической сущности деловой активности, формирование критериев оценки деловой активности и совершенствование методов управления предприятием на основе произведенной оценки.

Abstract.

Now, when the increasing attention of the administrative personnel is directed on construction of an effective control system by the enterprise there is a necessity of formation of new management methods economic subjects.

In this connection use in practice developed before approaches to an estimation of efficiency and productivity of business becomes not expedient. In the

conditions of rigid competitive struggle has ripened necessity of perfection of management methods the commercial enterprises. On the foreground there are the new indicators characterizing productivity of activity of the enterprise.

So the main indicator performs business activity of the enterprise.

The purpose of a writing of given article is studying of organizational-economic essence of business activity, formation of criteria of an estimation of business activity and perfection of management methods by the enterprise on the basis of the made estimation.

Ключевые слова. Деловая активность, анализ деловой активности, управление деловой активностью, оценка деловой активности.

Keywords. Business activity, analysis of the business activity, business activity management, assessment of business activity.

Целью деятельности коммерческой организации является получение прибыли. На достижение данной цели в современных условиях оказывает существующая на ней структура управления.

Управление - это сознательное целенаправленное воздействие со стороны субъектов, руководящих органов на людей и экономические объекты, осуществляемое с целью направить их действия и получить желаемые результаты.

Управление деятельностью компании должно базироваться на общепринятых принципах и охватывать все стороны деятельности предприятия. Схематично объект управления представлен на рисунке 1.

Маркетинговая деятельность

Коммерческая деятельность

Производственная деятельность

Основное производство Вспомогательное производство Обслуживающе е производство

Рис. 1. Организационно-экономическая структура производственного

предприятия

Производственная деятельность — совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг (ст. 209 ТК РФ). Производственная деятельность включает в себя - основное, вспомогательное и обслуживающее производства.

Коммерческая деятельность — часть предпринимательской деятельности и отличающаяся от производственной деятельности только тем. Что не охватывает сам процесс производства, связанная с реализацией товаров и услуг, деятельностью по снабжению предприятия производственными ресурсами; торгово-посреднической деятельностью.

Маркетинговая деятельность - это деятельность по обеспечению коммерческого успеха компании (предприятия, фирмы) и ее продуктов на рынке, что чаще всего достигается через увеличение объемов продаж в натуральном и денежном выражении. Маркетинговую деятельность можно условно разделить на направления: сбор информации о внешней и

внутренней среде компании; анализ полученной информации и принятие маркетинговых решений; планирование мероприятий (разработка

маркетинговой стратегии и плана маркетинга); формирование и реализация комплекса маркетинга.

Экономическая деятельность - совокупность действий на разных уровнях хозяйствования, характеризует объем всей экономической жизни предприятия в течение определенного периода времени.

Производственное предприятие как объект управления может быть представлено в виде элементов и компонентов управления, которые характеризуют его деловую активность.

Деловая активность - это характеристика состояния предпринимательской деятельности. В процессе изучения экономической литературы, было выработано авторское понятие деловой активности, в отличие от ранее известных более комплексно раскрывающее ее сущность: «деловая активность - это комплексная характеристика, раскрывающая результативность экономической деятельности предприятия, основанная на более эффективном управлении производственной, коммерческой и маркетинговой деятельности на стадиях планирования, учета, анализа и контроля.

Управление экономической деятельностью кампании означает управление ее деловой активностью.

Управление деловой активностью подразумевает под собой разработку мероприятий, направленных на увеличение объемов производства продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ) с одновременным снижением затрат и экономией потребляемых ресурсов. При этом снижение расходов не должно повлиять на качество выпускаемой продукции. Так как может привести к обратному результату: продукция плохого качества не будет пользоваться спросом, а, следовательно, объем продаж будет снижаться.

Управление деловой активностью должно комплексно и системно охватывать все виды деятельности предприятия: производственной,

коммерческой, маркетинговой и экономической. Эффективность и результативность каждой из них влияет в конечном итоге на результаты

деятельности предприятия в целом.

Результативность производственной деятельности зависит от эффективности использования ресурсов предприятия. Эффективность осуществления коммерческой деятельности нацелено на обеспечение предприятия необходимыми ресурсами для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Маркетинговая деятельность направлена на продвижение продукции на рынке, завоевание новых рынков сбыта и покупателей. Эффективность экономической деятельности компании аккумулирует усилия по повышению результативности деятельности предприятия в целом. Схематично влияние на деловую активность компании в целом отдельных видов деятельности представлено на рисунке 2.

Производственная

деятельность

Коммерческая

деятельность

I ' I ' I '

І I І I І I

I ' I ' I '

Маркетинговая

деятельность

і ■ і ■ і ■ і < і < і < і •

Экономическая

деятельность

Объекты

управления

і і і і і і

і ' і '

і і і і

і ' і '

Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг

Элементы

управления

Наличие устойчивых связей с поставщиками и потр ебителями

Покупательский спрос и предпочтения потребителей

Текущая, инвестиционная и финансовая деятельность

Эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Внутренняя и внешняя среда предприятия.

Объекты

производства

Управление

финансово-

хозяйственной

деятельностью

компании

Компоненты

управления

8

Н

«

8

Л

С

Ч

<ц

а

С

л

н

о

о

Я

и

8

§

И

О

<ц

Характеристика

объекта

управления

Рис. 2. Структурное представление управляемой системы

Таким образом, управление деловой активностью организации, в

первую очередь, направлено на достижение цели деятельности предприятия

- увеличение ее прибыли.

В основе концепции системного управления организацией лежит стремление обеспечить успешное функционирование хозяйствующей системы (предприятия, торговой фирмы, банка и др.) в долгосрочной перспективе путем:

1. адаптации стратегических и оперативных (тактических) целей к

изменяющимся условиям внешней среды;

2. согласования текущих планов со стратегическим планом

развития организационной системы;

3. координации и интеграции оперативных планов по разным

бизнес-процессам;

4. создания системы разработки управленческих решений и обеспечения менеджеров информацией для различных ровней управления в оптимальные промежутки времени;

5. создания системы контроля над исполнением планов,

корректировки их содержания и сроков реализации;

6. адаптации организационной структуры управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды.

Планирование изменения уровня деловой активности. Разработка модели оценки деловой активности

Организация реализации на практике разработанной модели

оценки деловой активности

Учет и контроль результатов практических расчетов по созданным расчетам оценки деловой активности

Анализ и регулирование отклонений плановых и фактических значений показателей деловой активности

ЗАДАЧИ

- комплексное исследование различных сторон деятельности предприятия;

- построение модели количественной оценки деловой активности каждой из заявленной сторон деятельности предприятия

- отражение взаимосвязей различных сторон деятельности предприятия;

- сбор исходной

информации для оценки деловой

активности каждой из составляющих деятельности предприятия;

- разработка форм документов;

- расчет показателей деловой активности по разработанной методике

- учет фактических значений показателей деловой активности;

- выделение размера отклонений, фактических значений показателей деловой активности от плановых, по каждой из сторон деятельности предприятия;

- анализ причин отклонений фактических значений показателей деловой активности от плановых;

- разработка рекомендаций по ликвидации причин отклонений;

Рис. 3. Задачи функций управления деловой активностью Инструментарий управления деловой активностью необходим для своевременного и всестороннего изучения, измерения и обобщения экономических явлений и процессов, возникающих в процессах снабжения, производства и сбыта произведенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ.

Рассмотрим подробнее объект управления. Управление деловой активностью невозможно без проведения анализа деловой активности кампании. Анализ деловой активности проводится по данным бухгалтерского учета и отчетности на основе расчета количественных и качественных показателей, характеризующих результативность деятельности предприятия.

Под результативностью деятельности кампании подразумевается достижение ею поставленных целей - максимизации прибыли. Однако для целей управления деловой активностью мало оценить результативность предприятия, необходимо проанализировать эффективность его

деятельности. Под эффективностью понимается уровень (степень) результативности в сопоставлении с произведенными затратами, то есть эффективность - это соотношение затрат к результатам деятельности предприятия:

^ . . Затраты Л

Эффективность =-----±---- (1)

Прибыль

Так как деловая активность характеризует эффективность деятельности предприятия, то показатель эффективности является ключевым показателем в анализе деловой активности.

Исходя из выше приведенной формулы улучшение деловой активности в первую очередь будет достигаться за счет снижения произведенных затрат и увеличения прибыли предприятия.

Управление деловой активностью целесообразно проводить по следующей схеме (рис. 4.).

Рис. 4. Этапы управления деловой активностью

Управление экономической деятельностью предприятия начинается с постановки цели - повышение эффективности управления деловой активностью.

На следующем этапе выбирается метод управления. В качестве метода управления деловой активностью предлагается диалектический подход, основанный на исследовании предприятия в движении, развитии и изменении.

Методика управления деловой активностью включает в себя последовательность экономических процедур, направленных на комплексное

и всестороннее исследование изучаемого предприятия.

Выбор приемов и способов - завершающий этап алгоритма управления деловой активностью предприятия. на данном этапе оцениваются существующие программные продукты, разрабатываются собственные рабочие таблицы.

Наиболее весомым элементом в данном алгоритме является анализ деловой активности кампании. По результатам проведенного анализа деловой активности формулируются выводы и разрабатываются рекомендации, исходя из цели проведения анализа. От того насколько объективно и точно были подобраны и использованы составляющие инструментария управления деловой активностью и будут зависеть разработанные рекомендации.

Все показатели, используемые в анализе деловой активности условно можно разделить на два основных вида: качественные и количественные показатели.

Качественные показатели деловой активности - это широта рынков сбыта продукции (внутренних и внешних); деловая репутация предприятия, выражающаяся в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами данного предприятия; конкурентоспособность продукции, наличие постоянных поставщиков и потребителей; степень выполнения плана, обеспечение выполнения поставленных задач. Такие неформализованные критерии необходимо сопоставлять с аналогичными параметрами конкурентов, функционирующих в данной отрасли или сфере бизнеса.

Качественный анализ деловой активности подразумевает проведение PEST - анализа и SWOT- анализа.

3

Маркетинговая деятельность Производственная Коммерческая деятельность

деятельность

Анализ предпочтений потребителей оборонной продукции

Анализ возможностей производства

Анализ формирования портфелей заказов

Оценка риска невостребованной продукции

Оценка диверсификации предприятия под требования

Анализ научно-технического уровня и организации производства

Анализ и оценка показателей материальнотехнического снабжения и условий функционирования предприятия

Анализ и оценка количественных показателей эффективности использования ресурсов предприятия

X

Анализ качественных критериев

Анализ эффективности использования материальных

Анализ эффективности использования основных средств, их технического состояния и

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов, их движение и состав

PEST - анализ: оценка

политических, социальных, экономических и технологических факторов,

влияющих на деловую активность предприятия

SWOT - анализ: оценка

сильных, слабых сторон деятельности предприятия, а гак же исследование угроз и возможностей его развития

Анализ количественных показателей

Анализ и оценка количественных показателей обеспеченности предприятия ресурсами

Экономическая деятельность

Анализ обоснованности затрат на производство и реализацию готовой продукции

анализ затрат по каждому объекту производства;

анализ отклонений фактических затрат от их плановых значений

оценка влияния факторов на изменение затрат по каждому объекту производства с учетом внутренних и внешних

Анализ и оценка эффективности привлечения и размещения финансовых ресурсов

И

Комплексная оценка деловой активности

Рис. 5. Структура разработанной методики анализа деловой активности

предприятия

Количественные критерии характеризуются относительными и абсолютными показателями. Среди абсолютных показателей деловой активности необходимо выделить объем продаж готовой продукции, товаров, работ и услуг; прибыль и величину активов. Целесообразно учитывать сравнительную динамику этих показателей. Оптимальным соотношением между ними признается:

100% < ТрАктивов <

ТРВыручки < ТрПрибыли (2)

Это соотношение получило название золотого правила экономики, оно означает следующее:

- прибыль увеличивается более высокими темпами по сравнению с ростом объема продаж продукции в результате относительного снижения издержек производства и обращения;

- объем продаж возрастает более высокими темпами по сравнению с увеличением активов (капитала), т. е. ресурсы предприятия используются

более эффективно;

- экономический потенциал предприятия возрастает по сравнению с предыдущим периодом.

Анализ деловой активности и эффективности деятельности организации является частью экономического анализа деятельности организации. На основе данных, полученных в результате проведенного анализа, должны приниматься решения об эффективности существующей системы управления организацией. Именно данные анализа деловой активности и эффективности деятельности организации позволяют дать оценку о состоянии дел в этой организации, раскрыть какие виды активов организации используются эффективно, а какие нет. На основе результатов анализа заинтересованные пользователи делают выводы о целесообразности привлечения заемных средств, об эффективности использования собственного капитала организации, и обосновывают другие финансовые и управленческие решения.

Таким образом, управление деловой активностью организации это сложный и очень ответственный момент. Решающую роль в этом процессе играет профессионализм управленческого персонала. Только верные и грамотные решения, принятые на основе проведенного экономического анализа могут дать ту отдачу, которая позволит повысить эффективность работы организации. От уровня деловой активности и эффективности деятельности организации зависит ее положение в экономике народного хозяйства. Стабильно развивающаяся компания не станет работать и сотрудничать со «слабой», убыточной организацией. Поэтому собственникам и менеджерам необходимо постоянно повышать свою квалификацию и использовать полученные знания на благо компании.

Библиография

1. «Методическими рекомендациями по разработке финансовой политики организации», утвержденными Приказом Минэкономики России от

01.10.97 г. № 118 // Справочно-правовая система Консультант плюс.

2. Басовский Л.Е. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л. Е. Басовский, А. М. Лунева, А. Л. Басовский; Под ред. Л.Е. Басовского. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 222с.

3. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. - 5-е изд.; перераб. и доп. - М.: Институт новой экономики, 2002. - 1280с.

4. Борисов А.Б. Большой экономический словарь / А. Б. Борисов. -2-е изд.; перераб. и доп. - М.: Книжный мир, 2009. - 860с.

5. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика / В. В. Ковалев. - 2-е изд.; перераб. и доп. - М.: ТК Велби: Проспект, 2008. - 1024с.

6. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник / Г. В. Савицкая. -14-е изд.; перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 649с.

7. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А. Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2009.

- 367с.

8. Экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна. - 2-е изд. -М.: Институт новой экономики, 2009. - 1152с.