CC BY
5
УДК «13.002.53
ОПЫТ СОЗДАНИЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА
ПО ГИГИЕНЕ
Проф. А. И. Шафир, канд. мед. наук Н. М. Паншинская, К. Б. Баркова,-Э. Я. Дарсигова, М. А. Шейнина
Ленинградский научно-исследовательский институт радиационной гигиены Министерства здравоохранения РСФСР
Справочно-информационный фонд (СИФ) Ленинградского научно-исследовательского института радиационной гигиены начал формироваться в 1963 г. Работа велась силами небольшого коллектива научной библиотеки (заведующий и 2 библиографа) и группы научной информации, которая до 1967 г. действовала на общественных началах; с 1967 г, в составе группы имеется 2 штатных сотрудника.
Целью создания СИФ в области гигиены, как и в любой другой отрасли знаний, явилось накопление информации из отечественных и иностранных источников по ведущим и смежным дисциплинам, а также обеспечение сотрудников института и практических работников соответствующими справками. Одна из главных трудностей, которую приходилось и приходится преодолевать в процессе создания СИФ, состоит в-'необходимости удовлетворения запросов специалистов многих профилей, разрабатывающих сложную гигиеническую тематику. Это в одинаковой мере характерно для гигиены в целом как синтетической науки и для одной из 'самых молодых ее научных дисциплин — радиационной гигиены.
СИФ состоит из основного фонда информации и справочного аппарата. Основной фонд информации включает книги широкого и ограниченного пользования, периодические издания, собрание микрофильмов и рукописные материалы (диссертации, авторефераты, обзоры, переводы и пр.). Комплектование основного фонда определяется тематическими и отчасти оперативными планами отделов и лабораторий. Существенно, облегчает контроль за пополнением его ведущаяся в научной библиотеке картотека комплектования и регистрационная картотека подписных и периодических изданий. Часть основного фонда организуется за счет получения материалов из всесоюзных научно-исследовательских институтов медицинской и технической информации, Государственного комитета по использованию атомной энергии, а также из некоторых зарубежных учреждений. Значительная часть этих материалов представляет собой различные реферативные и специальные информационные сборники.
Микрофильмов пока еще в библиотеке немного, но в их составе имеется, например, важная для профиля института фототека журнала «Health Physics». Для чтения микрофильмов используется прибор «Микрофот».
Справочный аппарат СИФ включает главную библиографическую, картотеку, каталоги, специальные картотеки и собрание справочно-библиографических изданий. Главная библиографическая картотека — это основа справочного аппарата. Она содержит сведения об источниках информации независимо от наличия их в фонде институтской библиотеки. Главная картотека ведется с 1963 г. и насчитывает 30 000 карточек. Карточки, следуя предметному признаку, распределены по 280 рубрикам и подрубрикам. Главная картотека систематически пополняется библиографическими карточками, получаемыми в соответствии с тематикой института из различных центров информации.
В научной библиотеке имеются алфавитный, систематический и предметный каталоги, позволяющие наиболее полно и во многих аспектах раскрыть основной фонд информации. Классификация литературы ведется по общепринятой сейчас универсально-десятичной системе.
Специальные картотеки СИФ являются важнейшей частью справочного аппарата. В их число входят картотеки научных трудов сотрудников института, обзоров по основным проблемам, разрабатываемым в нем, рефератов работ, выполненных в институте со времени его открытия в 1957 г., переводов, информационных материалов, получаемых из других научных учреждений и ведомств, справочно-библиографи-ческих изданий.
Несомненное научное и практическое значение имеют составление и подготовка обзоров по значительной части проблем, разрабатываемых в институте. Обзоры периодически, не менее 1 раза в 3—4 года, подлежат дополнению и корректировке в связи с обычно возникающей необходимостью нового истолкования отдельных положений и фактов на основании получаемых данных. Составление обзоров и их модернизация могли бы быть более успешными, если бы была обеспечена их публикация, хотя в сокращенной форме. К сожалению, этого пока достигнуть не удалось.
В 1967 г. группой научной информации был составлен очерк истории института и научно-исследовательских учреждений, являющихся его предшественниками, начиная с 1891 г., а также подготовлен альбом об итогах научной и организационно-методической деятельности за 1957—1967 гг. Деятельность комплекса научно-исследовательских учреждений, на базе которых институт возник в 1957 г., в значительной •степени отражает историю развития гигиены не только в Ленинграде, но и по стране в целом. Здесь при участии выдающихся ученых-гигиенистов (В. А. Углова, Л. М. Горовиц-Власовой, К. Н. Шапшева, Г. В. Шелей-ховского, И. Е. Минкевича и многих других) разрабатывались методики и аппаратура для гигиенических исследований, выдвигались и разрешались многие актуальные гигиенические проблемы.
Рефераты работ сотрудников института выполнены по унифицированной форме. Большая часть рефератов сопровождается перечнями использованной литературы, что делает ознакомление с названными материалами особенно полезным. Переводы, которыми пополняется соответствующая картотека СИФ, осуществляются силами штатного переводчика и сотрудников, владеющих иностранными языками. Главную ■часть переводной рукописной литературы составляют сокращенные переводы. Они легче исполняются и редактируются, вследствие чего повышается их практическая и оперативная ценность. Было бы целесообразно практиковать поощрение (премирование) научных сотрудников, представивших наибольшее количество качественно выполненных переводов, а также устранить некоторые трудности с размножением переводов.
Собрание справочно-библиографических изданий включает библиографические указатели, реферативные журналы, справочную литературу универсального и отраслевого характера и т. д. Все эти материалы находятся в читальном зале научной библиотеки и доступны для сотрудников.
Как известно, СИФ теряет свое значение, если накапливаемая информация не доходит быстро до потребителя. В институте постоянно совершенствуются старые, разрабатываются и внедряются новые формы и методы информационного обслуживания научных сотрудников. Свыше 3 лет назад в библиотеке был организован открытый доступ к книжному и журнальному фондам. Дважды в месяц устраиваются выставки новых поступлений, описки их периодически рассылаются в отделы и
лаборатории. Значительная группа сотрудников института, главным образом из числа руководящего состава, систематически получает информационные сообщения о специально интересующей их отечественной и иностранной литературе. Эти сообщения подготавливаются путем ознакомления с новыми библиографическими карточками и содержанием периодических изданий. Ведется картотека такой индивидуальной информации.
Все большее развитие получают письменные библиографические-справки (в виде картотек) по запросам научных сотрудников. За 1966—1967 гг. библиографами составлено 25 справок на основе просмотра реферативных журналов и сборников не только институтской библиотеки, но и других крупных библиотек.
Широко используется межбиблиотечный абонемент. В рамках его-библиотека связана с 8 крупнейшими библиотеками Москвы и Ленинграда. Ежегодно удовлетворяется 1000—1200 заявок сотрудников. Систематически подбирается литература для составления библиографических списков по основным направлениям научных исследований, выполняемых институтом. Материалами для таких списков служат реферативные отечественные и иностранные издания начиная с 1960 г. К концу 1967 г. в библиографические списки включено уже более 3000 работ, посвященных проблемам дезактивации питьевых и сточных вод, тела человека (способы и оценка эффективности), действию на организм малых доз радиации, метаболизму небольших концентраций радиоактивных веществ (Бг90, Сэ137, Се144) в условиях однократного и хронического поступления, а также гигиене труда при контакте с источниками мягкого рентгеновского излучения и т. д.
По инициативе библиотеки и группы научной информации проводятся с привлечением научных сотрудников тематические и реферативные обзоры новой литературы. Ежегодно библиографы организуют занятия с сотрудниками по ознакомлению с техникой подбора литературы и наиболее полному использованию каталогов и картотек.
В целях дальнейшего совершенствования деятельности СИФ намечается создать в одной или двух ведущих лабораториях института информационно-поисковую систему на перфокартах типа фактографической картотеки. По мере накопления опыта работы с подобной системой на сравнительно малых массивах перфокарт предполагается реорганизовать ее в общеинститутскую во избежание дублирования материалов. Это потребует достаточного оснащения необходимыми техническими приспособлениями — перфокартами, кодирующими линейками, селекторами, множительно-копировальными приборами и т. д. Освоение-их, несомненно, облегчит накопление и выдачу научной информации.
Многим специалистам, самостоятельно анализирующим данные радиоактивных измерений -и клинико-физиологических наблюдений, а также другие сведения, важно располагать такой оистемой индивидуального карточного учета литературных и собственных материалов, которая: была бы удобна для последующей статистической обработки.
Поступила 22/1 1968 г.
УДК 61(092 Гераци),
МХИТАР ГЕРАЦИ
Член-корр. АМН СССР проф. Л. А. Арутюнян
Решением правительства Армянской ССР 18 июня 1968 г. отмечалось 850-летие со дня рождения крупнейшего представителя средневековой армянской медицины Мхитара Гераци.
