Научная статья на тему 'Новые возможности технологии электронного документооборота для организации информационно-справочных систем в вузах'

Новые возможности технологии электронного документооборота для организации информационно-справочных систем в вузах Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»

CC BY
182
66
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ / ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ / ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА

Аннотация научной статьи по наукам об образовании, автор научной работы — Булавский П. Е., Лыков А. А., Осадчий Г. В., Петров А. В.

Проведен анализ информационных потоков вуза. Выявлены предпосылки создания автоматизированной информационно-справочной системы вуза. Определена наиболее оптимальная структура организации предоставления информации в вузе, позволяющая увеличить скорость информационного обмена, улучшить информационную наполненность преподаваемых учебных курсов, обеспечить структурирование информационных потоков вуза и обеспечить обратную связь со студентами. Описана информационно-справочная система, разработанная в ПГУПС.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

NEW TECHNOLOGICAL POSSIBILITIES OF ELECTRONIC DOCUMENT CIRCULATION FOR DEVELOPING INFORMATION-REFERENCE SYSTEMS FOR HIGHER SCHOOLS

The article deals with the analysis of information flows at higher schools. The preconditions of the computer-based information reference system have been revealed. The most optimum method of information delivery at a higher school allowing to increase both the speed of information interchange and the volume of the academic subjects taught, as well as to provide structuring up the information flows of a higher school and the feedback with students has been defined. The information-reference system developed at the Petersburg State Railway Transport University is presented.

Текст научной работы на тему «Новые возможности технологии электронного документооборота для организации информационно-справочных систем в вузах»

106

тем

Проблематика транспортных сис-

Подводя итоги, можно сказать, что идеал, как и всякая наша мысль, с одной стороны, является отражением объективной реальности, а с другой -целью по ее желаемому изменению. В своем происхождении имеет вполне земные корни, т. е. формируется в процессе переосмысления человеком существующей реальности. Идеал не является неизменным и вечным, он меняется вместе с изменяющимся бытием.

Библиографический список

1. Искусство и философия / В. П. Бранский // Калининград: Янтарный сказ, 2000.

- 707 с. - ISBN 5-7406-0192-4.

2. Общественный идеал: диалектика развития / С. В. Туманов // М.: МГУ, 1986.

- 9 с.

3. Проблемы нормативной этнографии / А. И. Першиц // Исследования по общей этнографии. - М.: Наука, 1979. - 214 с.

4. Глобализация и синергетический историзм / В. П. Бранский, С. Д. Пожарский // СПб.: Политехника, 2004. - 400 с.

5. Толковый словарь живого великорусского языка. Современное написание. В 4 т. / В. Даль // Т. 2 - М.: Астрель; АСТ, 2001. - С. 8. - ISBN 5-17-009473-6.

6. Критика способности суждения / И. Кант // Собр. соч. в 6 т. - Т. 5. - М.: Мысль, 1966. - 236 с.

7. Энциклопедия философских наук / Г. В. Ф. Гегель // В 3-х т. - Т. 3. - М.: Мысль, 1974. - 109 с.

8. Социальная синергетика и акмеология. / В. П. Бранский, С. Д. Пожарский // СПб.: Политехника, 2002. - С. 45. - ISBN 5-7325-0664-6.

9. Теория идеала / В. Е. Давидович // Ростов: Изд-во Ростовского ун-та, 1983. -С. 161.

УДК625.25

П. Е. Булавский, А. А. Лыков, Г. В. Осадчий, А. В. Петров

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОСПРАВОЧНЫХ СИСТЕМ В ВУЗАХ

Проведен анализ информационных потоков вуза. Выявлены предпосылки создания автоматизированной информационно-справочной системы вуза. Определена наиболее оптимальная структура организации предоставления информации в вузе, позволяющая увеличить скорость информационного обмена, улучшить информационную наполненность преподаваемых учебных курсов, обеспечить структурирование информационных потоков вуза и обеспечить обратную связь со студентами. Описана информационно-справочная система, разработанная в ПГУПС.

2007/3

Proceedings of Petersburg Transport University

Проблематика транспортных систем

107

информационные технологии, электронный документооборот, информационносправочная система.

Введение

Информационные возможности современных вычислительных средств ежегодно существенно возрастают. Благодаря доступности средств передачи и обработки информации увеличиваются и возможности студентов по ее получению. Переносные компьютеры типа «ноутбук» и карманные персональные компьютеры (КПК) у студентов уже не являются редкостью. Сотовый телефон с широкими возможностями стал необходимым атрибутом процесса общения студентов. В вузах активно используются автоматизированные обучающие системы для проведения занятий и контроля усвоения материала, компьютерные лабораторные установки, Интернеттехнологии и корпоративные локальные вычислительные сети [1]. Однако сам процесс организации обучения пока использует старые бумажные технологии информационного обеспечения.

1 Структура информационных потоков вуза

В вузах формируются и используются огромные объемы разнородной информации. К основным характеристикам информационных потоков вузов следует отнести:

большой объем и разнородность используемой информации;

быструю изменчивость информации;

необходимость регулярного предоставления доступа к информации большому числу пользователей;

наличие большого числа пользователей информации, не подключенных к корпоративным вычислительным сетям (студенты);

наличие информационных «пиков» (сессии);

быструю потерю актуальности и устаревание информации;

необходимость публикации большого числа объявлений из разных источников (преподаватели, кафедры, факультет, студсовет, библиотека, учебное управление и т. д.);

необходимость быстрого оповещения большого числа пользователей об изменениях информации (расписания занятий, консультации, выдача методических указаний и т. д.);

необходимость многокритериального выбора нужной информации из больших массивов (методических указаний по предмету для выбранного курса выбранной формы обучения).

При отсутствии или недостаточной полноте получаемой информации возникают существенные трудности, способствующие возникновению узких мест учебного процесса и очередей на обслуживание. Например, отсутствие информации о проводимых консультациях приводит к появлению

ISSN 1815-588 X. Известия ПГУПС

2007/3

108

тем

Проблематика транспортных сис-

очереди из студентов в конце семестра. Недостаточная информация о рекомендуемой по предмету литературе - к очереди в библиотеку перед сессией.

При информационных конфликтах возникают необоснованные затраты времени у студентов и преподавателей (назначение двух консультаций по предметам, преподаваемым разными кафедрами в одно и то же время, большой интервал времени между консультациями и т. п.).

Затруднено планирование времени студентов и преподавателей. Для того чтобы, находясь на кафедре, посмотреть номер аудитории, в которой состоится лекция, необходимо посмотреть расписание занятий факультета, которое территориально может быть расположено достаточно далеко.

Искусственные способы быстрого получения информации не обладают ни достаточным качеством, ни информативностью. Так, например, фотографиям расписания занятий, полученным с помощью фотокамеры сотового телефона, не присуще ни высокое качество, ни наличие интерактивного режима.

Решение проблемы возможно с помощью применения современных технологий предоставления и обработки информации и организации информационного обмена.

2 Информационно-справочная система

На кафедре «Автоматика и телемеханика на железных дорогах» ПГУПС разработана информационно-справочная система, обеспечивающая возможность существенного улучшения организации учебного процесса за счет применения новых информационных технологий.

Информационные установки факультета и кафедр объединяются в ло-

Проблематика транспортных систем

109

кафедрой

Рис. 1. Структура информационно-справочной системы.

Информационная установка представляет собой сенсорную панель в антивандальном корпусе, поставляемую в настенном или напольном исполнении (рис. 2). Внутри панели находится рабочая станция.

Панель обеспечивает возможность реализации сенсорной экранной клавиатуры для перемещения по информационно-справочным разделам и ввода необходимой информации студентами и преподавателями (например, указание даты консультаций преподавателей или записи на консультации студентов).

Предусматривается наличие USB, Bluetooth, WiFi и Irda интерфейсов. Помещение объявлений в справочную панель возможно по ЛВС с рабочих мест преподавателей. И наоборот, информация, введенная с информационной панели, автоматически передается на рабочие места преподавателей (например, фамилии и номера групп студентов, записавшихся на консультацию). Для получения расписания занятий студентами в электронном виде достаточно организовать Bluetooth (или любое другое) соединение с сотовым телефоном или переписать необходимую информацию на Flash-карту.

ISSN 1815-588 X. Известия ПГУПС

2007/3

110

тем

Проблематика транспортных сис-

Рис. 2. Информационная установка

Информация в справочной установке структурирована по четырем основным разделам и поддерживает возможности расширения.

Раздел «Информация» (рис. 3) обеспечивает вывод списка имеющихся объявлений с указанием темы и даты объявления. Пользователь выбирает необходимую ему тему и получает полный текст объявления. Новые объявления легко добавить, а устаревшие удаляются автоматически. Таким образом, информационная установка содержит только актуальную информацию.

Этот раздел содержит также папку «Журналы», в которой размещены журналы посещения и сдачи лабораторных работ, структурированные по группам и дисциплинам. Ввод информации в журналы осуществляется с рабочих мест преподавателей после успешной авторизации в системе.

Преимуществом рассматриваемой системы по сравнению с аналогами [2] является то, что преподаватель может воспользоваться также КПК со специальным программным обеспечением - электронным журналом. По мере выполнения студентами требований учебной программы в журналах автоматически формируются оценки промежуточной аттестации, а также итоговые. Это является предпосылкой для создания современной автоматизированной системы управления учебным процессом кафедр, факультетов и университета в целом.

Кроме того, пользователю системы предоставляется возможность посмотреть результаты анонимного анкетирования.

2007/3

Proceedings of Petersburg Transport University

Проблематика транспортных систем

111

Рис. 3. Раздел «Информация»

Раздел «Расписание» (рис. 4) обеспечивает вывод на экран расписания занятий на текущую неделю с указанием даты, дня недели, наименования предмета, учебной группы и преподавателей. В течение дня в каждый момент времени подсвечивается текущий день и пара. Возможен просмотр расписания вперед до конца текущего семестра обучения.

Выбрав ячейку в сетке расписания, пользователь получает подробную информацию об учебном занятии: название кафедры; полное название предмета; дату и место проведения занятий; фотографии ведущих занятие преподавателей; наименование учебных групп, для которых проводится занятие. Предусмотрена возможность просмотра учебно-методического комплекса для выбранной дисциплины: выписок из учебного плана; примерной программы; рабочей программы; рекомендуемой литературы; экзаменационных вопросов и т. д.

Предусмотрены дополнительные возможности по автоматическому выбору и классификации предоставляемой информации. Можно выбрать, просмотреть и сохранить на Flash-карте расписание занятий одного преподавателя, расписание занятий по выбранному предмету, расписание занятий выбранной учебной группы и т. д.

ISSN 1815-588 X. Известия ПГУПС

2007/3

112

тем

Проблематика транспортных сис-

Расписание

пара 26 марта 27 марта 28 марта 29 марта 30 марта 31 марта

понедельник вторник среда четверг пятница суббота

i 900_1D30 АТ-301 AT-303 КОУ ATX-304 Манаков А.Д. АТ-501 ATT-502 АТ-503 МСС АТХ-504 АТ-505 Белишкика Т.А. АТК-Э04 итс Краевсккй А.Ю. АС-507 АР-509 тг|%# АСВ-500 1 М' АР-509 Сапожников В.В. АТ-401 АТ-403 ТЛ1Т АТК-404 ТОАТ ЯТ405 Трохов В.Г. АТХ-304 СТАТ Лыков А.А.

АС-407 ТОАТ Морозов Д.Н. Веселков СМ. АТТ-402 МПУ Яковлев В.А. АТ-401 ТОАТ Красногоров А.А. Кошелев А.П. АТТ-402 МИУС Яковлев В.А. А1К-304 КОУ Мзнзков А.Д. Ковкин А.Н. АР-309 МИУС АС307 Яковлев В.А.

АС-507 эмп Седых Д.В. АТ-403 отд Прокофьев А.А. АТ-403 МСУ Веселков С.М. АТ-505 ЭМП Гордон М.А. АТ-301 СТАТ Кузнецов В.А. Куренков С.А.

АР-ЗОЭ ОТН Константинова Т.Ю. АТ-303 АТП Соколов В.А. АТ-301 АТП Соколов М.Б. АТ-505 W Краевский А.Ю.

АТ-503 ЭМП Ушаков И.С. УПП-405 А и Т Марков Д.С. Соколов В.Б.

АТ-501 АТ-503 уду АТХ-504 АТТ-402 КОУ АТ-401 АТ-403 ОТД АТК-404 АС-307 ОТН ярзю АС-407 АР-409 ОТД АТ-405 АТ-301 АТ-303 СТАТ ЯТЖ304

Рис. 4. Раздел «Расписание»

Существенную помощь оказывают возможности информационносправочной установки по систематизации и анализу объявлений. Преподаватель, вызвав на экран компьютера на своем рабочем месте объявления всех кафедр факультета по теме «Консультации», может быстро составить оптимальное расписание консультаций по своему предмету. Существует возможность адресной рассылки объявлений и сообщений преподавателям. Возможна рассылка сообщений с уведомлением о получении (например, с указанием сроков проведения совещания). Декан, заведующий кафедрой или секретарь ученого совета могут осуществить автоматическую рассылку SMS-сообщений на сотовые телефоны преподавателей с указанием срока проведения ученого совета и номера аудитории, в которой состоится заседание. Повестка дня ученого совета при этом автоматически появляется на рабочих местах преподавателей.

Раздел «Факультет» (для кафедральных информационно-справочных установок - раздел «Кафедра» показан на рисунке 5. Данный раздел включает следующие подразделы:

история факультета (кафедры); библиотека;

2007/3

Proceedings of Petersburg Transport University

Проблематика транспортных систем

113

анкета.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

О кафедре

История кафедры

Коротко описаны этапы становления и основные достижения кафедры.

Библиотека

Книги написанные сотрудниками кафедры.

Анкета

Нам интересно Ваше мнение. Ответьте на несколько вопросов о кафедре.

Рис. 5. Раздел «Кафедра»

В этом разделе пользователь может получить общее представление о факультете или кафедре, познакомиться с достижениями факультета в области научных исследований, выпуска учебников и монографий, выступления ученых кафедр факультета на международных конференциях и семинарах, получить информацию о предстоящих важных событиях в жизни факультета и высказать свои пожелания по важным вопросам.

Раздел «Преподаватели» позволяет из общего списка выбрать преподавателя, ведущего интересующий предмет, и узнать о нем более подробную информацию:

список групп, в которых преподаватель ведет занятия; время и место проведения ближайшего по времени занятия; личное расписание; расписание консультаций; рабочее место и т. д.

Для упрощения поиска возможно указание места проведения занятий или рабочего места преподавателя на плане кафедры (рис. 6). При необходимости студент может оставить сообщение преподавателю, используя экранную клавиатуру (рис. 7).

ISSN 1815-588 X. Известия ПГУПС

2007/3

114

тем

Проблематика транспортных сис-

Рис. 6. Схема расположения рабочих мест на кафедре

Информационно-справочная установка допускает введение дополнительных разделов, например: «Методические указания и учебные пособия», «Списки учебных групп», «Печать учебных материалов» и т. д. В этих разделах в электронном виде могут храниться методические пособия кафедр по всем предметам, списки учебных групп и другие учебные материалы. При вводе разделов со списками учебных групп, оценками по предметам и другой подобной информацией устанавливаются ключи доступа различных уровней, исключающие произвольный доступ к информации. Такие разделы могут являться невидимыми для студентов, в этом случае информация в них появляется только на рабочих местах преподавателей.

2007/3

Proceedings of Petersburg Transport University

Проблематика транспортных систем

115

Информация

Расписание ЦПреподаватели О кафедре

Оставить_сообщение

Кому: Ёлкин Б.Н.

:Щкаав*. Вас назначить дополнительную консультацию по А

й1 ц" У к Е н г1 ш1 Щ" 3 X ъ ■

Ф ы в А П р О л д Ж э inter

Е я ч С м и т ь Б ю г ■ - —

1 1 ■? “ 1 Т[з 4 5

1 6 7 е 9 0

Рис. 7. Экранная клавиатура

Заключение

Применение информационно-справочных систем предложенной структуры существенно улучшает организацию предоставления информации, увеличивает скорость информационного обмена, улучшает информационную наполненность преподаваемых учебных курсов, обеспечивает структурирование информационных потоков вуза и обеспечивает обратную связь со студентами.

Хорошее структурирование информации, возможности быстрого ее поиска, передачи и сохранения на информационных носителях открывает широкие возможности для дальнейшего совершенствования организации учебного процесса.

Библиографический список

1. Организация процессов обучения и самообучения с помощью «АРМ преподавателя» и «АРМ студента» / В. Н. Барбарук, А. Ф. Горбатюк, Г. Ф. Кривуля // Образование и виртуальность - 2006 : сб. научн. трудов 10-й Международной конференции Украинской ассоциации дистанционного образования. - Харьков-Ялта: УАДО, 2006. -С. 97-103.

2. Информационно-образовательная система «Электронный журнал кафедры» / А. К. Пищемуха, С. Н. Саранча, Б. Г. Шеховцов // Образование и виртуальность - 2006 :

ISSN 1815-588 X. Известия ПГУПС

2007/3

116

тем

Проблематика транспортных сис-

сб. научн. трудов 10-й Международной конференции Украинской ассоциации дистанционного образования. - Харьков-Ялта: УАДО, 2006. - С. 109-114.

УДК 539.3

С. А. Видюшенков, Е. В. Соколов, О. В. Козьминская

ТЕМПЕРАТУРНЫЕ ДЕФОРМАЦИИ ПЛАСТИНКИ С НАРУЖНЫМ ОПОРНЫМ КОНТУРОМ ПРОИЗВОЛЬНОЙ ФОРМЫ ОТ ДЕЙСТВИЯ ТЕМПЕРАТУРЫ, МЕНЯЮЩЕЙСЯ ПО ТОЛЩИНЕ ПЛАСТИНКИ

Рассматриваются температурные деформации пластинки под действием температуры, меняющейся по ее толщине. В этом случае возникает чистый изгиб, пластинка деформируется по сферической поверхности и вид деформации не зависит от формы внешнего контура пластинки. Для того чтобы при этом не возникали напряжения, опорный контур пластинки должен быть окружностью.

пластинка, перепад температур по толщине, чистый изгиб, температурные деформации, дифференциальное уравнение изгиба, изгибающие моменты, напряжения, максимальный прогиб.

Введение

Прежде всего следует отметить, что перепад температур по толщине тонкостенной конструкции равносилен действию на неё изгибающего момента. Поэтому, если перепад температур по толщине пластинки остаётся постоянной величиной в пределах всей пластинки, то она испытывает деформацию, называемую чистым изгибом. В этом случае пластинка, не имеющая отверстия, форма наружного контура поверхности которой произвольна, деформируется по сферической поверхности.

1 Деформация круглой пластинки

Вначале рассмотрим свободно деформирующуюся круглую пластинку, а в дальнейшем обобщим полученные результаты на случай произвольной формы наружного контура пластинки.

Дифференциальное уравнение изгиба круглой пластинки при постоянном перепаде температур по толщине является однородным и имеет такой вид:

d

dr

1 d ( dW'' r

r dr

\

dr

0

= 0,

(1)

2007/3

Proceedings of Petersburg Transport University

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.