CC BY
48
НЕОБХОДИМОСТЬ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ ЭКОНОМИЧЕСКОГО КРИЗИСА
Н.И. Асмолова, магистрант
А.А. Бжассо, канд. экон. наук, доцент
Кубанский государственный технологический университет (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2500-1000-2023-2-1-179-182
Аннотация. В статье рассмотрено влияние кризисных факторов на деятельность экономических субъектов, состояние региональной экономики в условиях кризиса. Описаны рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля эффективности денежных потоков: платежный календарь, Положение о внутреннем финансовом контроле, План внутреннего контроля, обоснованна необходимость их применения, в целях повышения финансовой устойчивости бизнес-структур в условиях кризиса.
Ключевые слова: внутренний контроль, бизнес-структуры, экономика региона, инструменты, финансовая устойчивость, денежные потоки, кризис, эффективность, риски, факторы, управление.
Экономический кризис, начавшийся в 2008 году, привел к значительному снижению деловой активности в нашей стране, его негативное влияние, приводит к снижению экономических показателей, как на уровне региональной экономики, так и на уровне отдельно взятых экономических субъектов.
Как правило, последствиями экономического кризиса являются, падение экономики, значительный рост безработицы, инфляция или гиперинфляция, снижение платежеспособности населения, дефицит оборотных средств у бизнес-структур и значительное падение их платежеспособности, приводящее к неспособности выполнения своих долговых обязательств.
Многие отечественные авторы, едины во мнении, что кризисных явлений предугадать сложно, а порой и не возможно. Нет, единого способа выхода из кризисных ситуаций и каждый экономический субъект, каждый орган власти исходят из своих ограничений, вынуждены адаптироваться к ним и обычные инструменты антикризисного управления оказываются эффективными до резкого усиления кризисных проявлений [1].
Например, в сфере управления экономикой региональных систем, в целях противодействия кризисным факторам, пред-
лагается применение следующие инструменты: стратегическая карта антикризисного управления, сбалансированная система показателей антикризисного управления, территориальный кризис-контроллинг.
Функциональные возможности этих инструментов, позволяют управление экономикой региона, преобразовать в определенную систему, с учетом влияния кризисных факторов, своевременно вносить необходимые корректировки в развитии региональной экономики, а так же оценить результаты взаимосвязи отдельных показателей экономики региона [2].
Учитывая тесную взаимосвязь, взаимозависимость экономических субъектов хозяйствования, региональной экономики и государства, надо иметь ввиду, что применение, новых подходов и инструментов противодействия негативным проявления кризисных факторов, лишь на уровне государственных или региональных систем, будет не достаточным и не результативным. Одним из направлений обеспечения устойчивости регионов и бизнеса является развитие взаимодействие государства и бизнеса в рамках государственно-частного партнерства (ГЧП) [3].
Ослабление экономических показателей бизнес-структур, не за медлительно ведет
к снижению устойчивости региональной экономики региона, где осуществляют свою деятельность экономические субъекты то есть, «как вверху, так и внизу», и наоборот. Рассматривая ГЧП, как фактор устойчивости развития региона и, наоборот, как фактор устойчивости развития бизнеса, необходимо учитывать и различные риски, присущие и таким форматам взаимоотношений и, в общем, бизнесу в кризисный период [4].
Одним из методов, повышения финансовой устойчивости организаций в кризисный период, является совершенствование системы внутреннего контроля эффективности денежных потоков субъектов хозяйствования.
Надо отметить, что денежный показатель - это единый показатель оценки всех бизнес-процессов, происходящих в организации и показатель оценки результативности взаимодействия государства и бизнеса.
В целях принятия своевременных управленческих решений, возникает необходимость усовершенствования системы внутреннего контроля денежных потоков, и этот контроль не должен носить разовый или спонтанный характер, особенно это касается крупных предприятий. Следует учесть и тот факт, что бизнес-структуры оставили формат удаленной работы и после окончания режима пандемии. Это позволило оптимизировать затраты, но повысило риски бизнеса, в частности, риски несанкционированного удаленного доступа к счетам организации [5].
Так, например, эффективно будет составление платежного календаря, отражающего всю траекторию движения денежных потоков, как входящих, так и исходящих, с детализацией причин их поступления и выбытия.
Кроме, того, с учетом специфики деятельности организации, в целях совершенствование системы внутреннего контроля и эффективности денежных потоков, необходимо, разработать Положение о внутреннем финансовом контроле в организации.
Проведя анализ исследований отечественных авторов по данному вопросу,
можно рекомендовать Положение о внутреннем финансовом контроле, состоящее из следующих разделов [6]:
1) Общие положения - отражается направленность целей и задачи внутреннего контроля. Основные принципы его проведения и кто осуществляет данный контроль.
2) Система внутреннего контроля -описывается, цель создания системы внутреннего финансового контроля, в чем заключается ее эффективность и схема взаимосвязи с другими структурными подразделениями организации.
3) Организация внутреннего финансового контроля - детализируется структура и этапы проведения внутреннего контроля, объем работ и время, его проведения. Разрабатывается и утверждается, план мероприятий по устранению выявленных недостатков с указанием сроков и ответственных лиц.
4) Субъекты внутреннего контроля - в данном разделе указывается круг лиц, ответственных за проведение внутреннего контроля, нормативная база, на основе которой проводятся процедуры контрольных мероприятий, а также распределение полномочий и ответственности внутренних контролеров.
5) Ответственность - закрепляется мера ответственности работников службы внутреннего контроля, их обязанность составления своих рабочих документов, отчета о проделанной работе, в соответствии со своими должностными обязанностями.
6) Оценка состояния системы финансового контроля - дается оценка эффективности системы внутреннего контроля в организации, и ее результаты, рассматривается на совещаниях, проводимых руководством предприятия, для принятия своевременных управленческих решений.
7) Заключительные положения - все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем организации.
Введение данного положения, будет систематизировать и последовательно контролировать тщательность проведения внутренней проверки движения денежных потоков, а также позволит сократить воз-
можность упустить какие-либо ошибки и слабые места в управлении денежными потоками.
Следующей рекомендацией для совершенствования внутреннего контроля эффективности денежных потоков, является
составление плана внутреннего контроля, который необходим для структурированного и последовательного проведения внутреннего контроля анализируемого участка. План внутреннего контроля денежных потоков представлен в таблице 1.
Таблица 1. План внутреннего контроля эффективности денежных потоков
Мероприятия внутреннего контроля Дата проверки Ответственный за контроль Перечень проверяемых документов Подпись
Проверка отражения в учете и отчетности сумм поступления и расходования денежных средств Не позднее 10 числа каждого месяца Внутренний контролер Счета 50, 51, 66, 67, 60, 62; УПД, товарная накладная, счет-фактура, договора, платежные документы.
Проверка правильности оформления платежных документов, договоров покупки, займа и кредита Не позднее 15 числа каждого месяца Внутренний контролер УПД, товарная накладная, счет-фактура, договора, платежное поручение, кассовые документы
Проведение инвентаризации остатков денежных средств Не позднее 15 числа каждого месяца Внутренний контролер Инвентаризационные описи
Проведение коэффициентного анализа показателей эффективности и динамики показателей денежного потока Не позднее 15 числа каждого месяца Внутренний контролер Отчет о движении денежных средств, баланс, счета 50, 51, 66, 67, 60, 62
Отчет внутреннего контролера с указанием выполненных работ, обнаруженных ошибок и предложений по их устранению Не позднее 20 числа каждого месяца Внутренний контролер Х
Составление итогового отчета о проведенной внутренней проверки с подробным описанием Не позднее 20 числа каждого месяца Внутренний контролер Х
Рекомендуемый, план внутреннего контроля позволит оперативно, структурировано и последовательно проводить, внутренний контроль эффективности денежных потоков.
Результаты, полученные в ходе внутреннего контроля, позволяют управленческому персоналу предприятия принимать своевременные решения, позволяющие своевременно выявлять ошибки и противостоять возникающим рискам [7].
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что предложенные выше рекомендации по совершенствованию системы внутреннего контроля эффективности денежных потоков, позволят повысить финансовую устойчивость бизнес-структур, эффективность их деятельности, а также даст возможность прогнозировать и противостоять негативным проявлениям экономического кризиса в современных условиях.
Библиографический список
1. Бжассо А.А., Мартынова Т.А. Когнитивные инструменты в системе антикризисного управления экономикой региона: монография // Кубан. гос. технол. ун-т. - Краснодар: Изд. ФГБОУ ВО «КубГТУ», 2016. - 131 с.
2. Бжассо А.А. Функции когнитивных инструментов антикризисного управления региональной экономикой // Новые технологии. - 2014. - №3. - С. 48-53.
3. Бжассо А.А., Пивень И.Г. Особенности оценки эффективности управления бизнес-структурами в рамках государственно-частного партнерства в современных условиях // Экономика и предпринимательство. - 2020. - № 1 (114). - С. 51-55.
4. Пивень И.Г. Государственно-частное партнерство сегодня: проблемы взаимодействия и риски бизнеса // Экономика и предпринимательство. - 2020. -№ 2 (115). - С. 137-141.
5. Литвинова А.С., Пивень И.Г. Бизнес в условиях пандемии: организация удаленной работы и оценка эффективности «удаленного» управления // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - № 10-2 (68). - С. 21-23.
6. Вилисов, В.Я. Инструменты внутреннего контроля: Монография / Вилисов В.Я., Суков И.Е. - Москва: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 262 с.
7. Козюбро Т.И., Лемещенко А.П. Роль аудита в функционировании субъектов малого предпринимательства в современных условиях / Т.И. Козюбро, А.П. Лемещенко // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2022. - №3-3 (66). - С. 162-164.
THE NEED TO IMPROVE THE SYSTEM OF INTERNAL CONTROL OF THE EFFECTIVENESS OF CASH FLOWS IN THE ORGANIZATION IN THE CONTEXT OF
THE ECONOMIC CRISIS
N.I. Asmolova, Graduate Student
A.A. Bzhasso, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Kuban State Technological University (Russia, Krasnodar)
Abstract. The article examines the impact of crisis factors on the activities of economic entities, the state of the regional economy in a crisis. Recommendations for improving internal control of cash flow efficiency are described: payment calendar, Regulations on Internal Financial Control, Internal Control Plan, the need for their application is justified in order to increase the financial stability of business structures in a crisis.
Keywords: internal control, business structures, regional economy, instruments, financial stability, cash flows, crisis, efficiency, risks, factors, management.
