Необходимость автоматизации управления движением договорного фонда на предприятии Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК62

Чеснокова А.В.

Студентка 2 курса магистратуры Новосибирского государственного университета экономики и управления «НИНХ» (НГУЭУ)

Факультет: Информационно - технический Специальность: «Бизнес-информатика»

НЕОБХОДИМОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ ДОГОВОРНОГО

ФОНДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Аннотация

В настоящей статье рассмотрена актуальная на сегодняшний день проблема автоматизации ведения учета договорного фонда на предприятии. Выявлена и обоснована проблема учета договоров, получения отчетов о наличии оригиналов документов и месте их хранения. Предложен способ решения поставленной задачи при помощи разработки информационной системы с использованием средств программы «1С: Предприятие 8.3».

Ключевые слова

Автоматизация, 1С предприятие, договора, учет документов, информационная система, отчеты.

Для любой компании, будь то маленькое предприятие, либо большая корпорация важной предпосылкой прибыльности является оптимальность объема и структуры его товарооборота. Главным условием для успешной деятельности предприятия является создание комфортных условий работы сотрудников, оптимизация процессов рабочей деятельности, сокращение временных затрат на выполнение стандартных операций. Слаженность процесса ведения учетов договоров заметно облегчит работу сотрудников, сократит временные затраты на поиск оригиналов, согласование условий, заключение сделок, решение конфликтных ситуаций связанных с договорными отношениями.

Основой возникновения, каких либо отношений с контрагентами является заключение контракта либо договора. Существует множество видов договоров, но это не влияет на степень важности их учета. Как правило процесс согласования и заключения является достаточно длительным и сложным, но большая трудность возникает, когда дело доходит до учета договоров и так или иначе связанных с ними документов. Сложность заключается в отслеживание информации о статусе документа, месте его нахождения, актуальности, статусе счетов и спецификаций, выписанных на основании заключенного договора и тд.

Договор может иметь множество связанных с ним документов, в том числе:

• Дополнительные соглашения;

• Протоколы разногласий;

• Акты;

• Накладные;

• Коммерческие предложения;

• Счета на оплату;

• Спецификации и др.

Для того что бы оптимизировать процесс выполнения контроля за договорами и документацией связанной с ними, предлагается разработать информационную систему управления движением договорного фонда предприятия с использованием средств программы «1С: Предприятие 8.3». Возможности настоящей информационной системы позволят значительно облегчить осуществление многих операций с помощью выполнения их в автоматическом режиме. Для того что бы узнать статус документа и место его расположения, не нужно будет поднимать огромное количество документации, переписок с контрагентами, привлекать сотрудников. Достаточно будет зайти в программу 1С предприятие, открыть журнал учета договоров и по номеру необходимого документа, либо названию фирмы контрагента

получить всю необходимую информацию.

При ведении учета договоров предприятия с использованием настоящей информационной системы появится возможность увидеть структуру связей по каждому отдельному договору, проследить всю историю переписки по нему, получить список всех дополнительных соглашений, актов и т.п. В карточке каждого документа должны содержаться реквизиты, необходимые для установки срока действия настоящего документа, условий заключения договорных отношений. В отчете могут быть показаны договоры, действие которых подходит к концу на этой или на следующей неделе, в этом или в следующем месяце. А также документы оригиналы, которых отсутствуют.

Для своевременной проверки документов появится возможность составления различных видов отчетов, помогающих осуществлять контроль за документацией.

К примеру, это могут быть следующие отчеты:

• Список заключенных договоров;

• Договоры, у которых истекает срок действия;

• Расторгнутые договоры;

• Сопроводительные документы;

• Динамика изменения сумм договоров;

• Динамика числа договоров.

Разработка информационной системы должна осуществляться с учетом взаимосвязи всех создаваемых документов, на основании заказа покупателя создаётся счёт к нему привязывается карточка контрагента, которая в свою очередь содержит в себе номер договора, на основании счёта формируется спецификация и привязывается к номеру договора и номеру счета.

Сведения о сроке действия договора, стадиях его исполнения, актах, сопровождающих работы, после окончательного согласования и подписания, фиксируются в специальной карточке, которая создаётся на каждый документ. При необходимости проведения мониторинга договоров, которые были заключены, он может быть осуществлён на основании таких данных.

При использовании информационной системы управления движением договорного фонда большое значение приобретает порядок хранения заключённых договоров и что не мало важно разграничение доступа к данным о них. Настоящая информационная система позволит корректно распределить права доступа к информации, разграничит возможность каждого пользователя к просмотру, внесению изменений, а так же по созданию новых документов. Данная функция позволит избежать утечки конфиденциальной информации и обезопасит от преднамеренной/ непреднамеренной порчи документов.

Для разработки информационной системы на базе «1С предприятие 8.3» будут использоваться возможности «1С конфигуратор». «1С Конфигуратор» - это один из режимов запуска системы «1С: Предприятие 8.3», который предназначен для изменения, написания и администрирования баз данных. Конфигуратор предоставляет возможности для «визуального» описания структуры прикладного решения, создания выходных документов и форм диалогов, прав доступа различных групп пользователей к различной информации и механизмов работы пользователей с данными интерфейсов. Также конфигуратор позволяет создавать и настраивать взаимодействие элементов решения друг с другом и писать модули на встроенном языке, чтобы обрабатывать различные события, входные и выходные данные и реализовывать специфические алгоритмы взаимодействия.

Проанализировав выше сказанное можно прийти к выводу, что информационная система управления движением договорного фонда на базе «1С предприятие 8.3» предоставит возможность сделать работу учета договорного фонда предприятия менее время затратной и более эффективной.

Список использованной литературы:

1. Куправа, Т. А. Управление торговлей 1С:8.3. Редакция 11.1. Функционал развития / Т.А. Куправа. - М.: ДМК Пресс, 2015. - 316 с.

2. Филатова, Виолетта 1С для начинающих. Понятный самоучитель / Виолетта Филатова. - М.: "Издательство "Питер", 2016. - 256 с.

3. Филатова, Виолетта 1С: Предприятие 8.1. Бухгалтерия предприятия. Управление торговлей. Управление персоналом / Виолетта Филатова. - М., 2014. - 272 с.

4. Ширяев В.И., Управление предприятием: Моделирование, анализ, управление / В.И. Ширяев, И.А. Баев, ЕВ. Ширяев. -М.: КД Либроком, 2015. - 272 с.

©Чеснокова А.В., 2018

УДК62

Якушин А.Ю., магистрант

кафедры «Автоматизированные системы управления» ФГБОУ ВО «Московский автомобильно-

дорожный государственный технический университет (МАДИ)»,

уакип 1774@yandex.ru Муковозов А. М., магистрант

кафедры «Автоматизированные системы управления» ФГБОУ ВО «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)», graalogosh@gmail.com

Исмоилов М.И.,

кандидат технических наук, доцент кафедры «Автоматизированные системы управления».

ФГБОУ ВПО «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)»,

ismoilov_mi@mail.ru

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ И ДОКУМЕНТООРИЕНТИРОВАННОЙ NOSQL БАЗЫ ДАННЫХ В РАЗРЕЗЕ ИХ ПРИМЕНЕНИЯ ПРИ СОЗДАНИИ ЛОКАЛЬНОГО ЧАТА/МЕССЕНДЖЕРА

Аннотация

В данной статье сравнивается скорость работы реляционной базы данных и постреляционной документоориентированной базы данных при разработке локального чата или мессенджера, работающего с малым количеством одновременно подключенных и активных пользователей - порядка нескольких миллионов - и обрабатывающего поступающие данные на одном сервере в однопоточном режиме.

Ключевые слова

Постреляционные базы данных, NoSQL, мессенджер, документоориентированная модель,

реляционные базы данных.

Введение

Долгие годы в мире хранилищ данных безраздельно властвовала реляционная модель. Она идеально подходила под большинство решаемых задач, удовлетворяла все имеющиеся потребности по функциональности, масштабируемости и скорости обработки запросов, однако, современные реалии внесли свои изменения в требования к базам данных. Развитие интернета и интернет-сервисов, таких как поисковики, онлайн-магазины, онлайн-аукционы, мессенджеры, социальные сети и т.д. поменяли сам принцип работы с хранимыми данными, многократно увеличился их объём и количество обращений в единицу времени, существующая модель стала всё сильнее ограничивать разработчиков в возможностях. Эти факторы вынудили искать решение всё разрастающейся проблемы и привели к возникновению целого класса новых моделей хранения данных, получившего название NoSQL. В этой работе мы попытаемся разобраться, какая модель данных наилучшим образом подходит для работы с простейшим мессенджером, классическая реляционная или новая NoSQL ключ-значение.