CC BY
9
УДК 608.2
Воробьева Д.С. студент
Инжиниринговый колледж Бабенко А.А. аспирант 1-го года обучения Бабенко А.А., магистр Свиридова И.В. преподаватель СПО Инжиниринговый колледж
Гончаров Д.В. преподаватель СПО Инжиниринговый колледж
НИУ «БелГУ» Россия, г. Белгород МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ Аннотация: в данной статье описаны методы оценки эффективности ИТ. Цель данной работы состоит в изучении и сравнении методов экономической эффективности внедрения ИТ.
Ключевые слова: экономика, информационные технологии, оценка, эффективность.
Vorobeva D.S., Engineering College student NRU "BelSU" Russia, Belgorod Babenko A.A., 1st year postgraduate student NRU ""BelSU" Russia, Belgorod Babenko A.A., master NRU ""BelSU" Russia, Belgorod Sviridova I. V., Lecturer of STR of Engineering College
NRU ""BelSU" Russia, Belgorod Goncharov D. V., Lecturer of STR of Engineering College
NRU ""BelSU" Russia, Belgorod METHODS FOR EVALUATING THE ECONOMIC EFFICIENCY OF USING INFORMATION TECHNOLOGIES IN THE FINANCIAL
ACTIVITIES OF COMPANIES Abstract: This article describes methods for evaluating the effectiveness of IT. The goal of this work is to study and compare the methods of economic efficiency of IT implementation.
Keywords: economics, information technology, evaluation, efficiency.
Общепринятый подход к определению экономической эффективности внедрения информационных технологий (ИТ) - это соотношение прибыли и общих затрат предприятия. Однако эффективность оценки только на основе одного показателя уменьшает объем и дает ограниченное экономическое представление. Эта проблема состоит в том, что влияние ИТ на рентабельность предприятия опосредуется и проявляется через совершенствование бизнес-процессов предприятия, повышение эффективности, получение аналитических данных, принятие управленческих решений. Однако, трудно измерить фактическую рентабельность ИТ из общей прибыли предприятия. Поэтому назначение показателя эффективности не будет в полной мере предоставлять точную информацию о рациональности конкретной ИТ. Это связано с проблемами определения результатов автоматизации, т.к. недостаточно рассчитывать эффективность как разницу между израсходованными ресурсами и экономией. Целью данного исследования является изучение и сравнение методов экономической эффективности внедрения ИТ.
Определение экономической эффективности становится гораздо более сложной задачей и следует оценивать с точки зрения стратегических целей и развития всего предприятия в целом. Рынок ИТ развивается очень динамично, реагируя на потребности бизнес - среды. По данным мировых консалтинговых компаний, фондовые резервы по большинству предприятий, в которых такие системы были введены, уменьшены в среднем на 11%, операционные расходы снизились на 12%, а административные расходы - на 10%, своевременность поставки улучшилось - на 13%, производственный цикл сократился - на 14%. Однако, 27% опрошенных руководителей предприятий заявили, что не вернули инвестиции, которые были потрачены на внедрение ИТ, и 28% не могут оценить полученный эффект. Только 35% компаний внедряют интегрированные ИС без превышения бюджета и только на треть такие проекты завершаются в соответствии с графиком планирования. В результате многие предприятия не получают ожидаемых предпочтений. Этот современный этап автоматизации управления предприятием также характеризуется ростом косвенных эффектов: стандартизация процессов, интеграция различных информационных продуктов, гибкость и оперативность реагирования к потребностям потребителей, что добавляет сложности к процессу оценки.
Эффективность использования ИС в экономическом управлении предприятием непосредственно зависит от двух основных факторов: влияния на улучшение эффективности управления и снижения стоимости предприятия, которое повышает рентабельность предприятия. Процессы управления информационной инфраструктурой предприятия и, в частности, процессы ИТ связаны с обоснованным инвестированием ресурсов для приобретения технологий, разработки проектом, проведения
подготовительных работ, разработки новых технологий управления и обучения персонала.
Экономическая эффективность рассчитывается на всех этапах проектирования ИС: на стадии технологического проектирования есть детальный расчет ожидаемой экономической эффективности, на введении в промышленную деятельность, определении фактической экономической эффективности.
Расчет экономической эффективности после введения или модернизации ИС или отдельных ИТ часто рассматривается в рамках двух методологических направлений в отечественной экономике, первая основана на расчетах годового экономического эффекта, вторая - по расчетам интегрального экономического эффекта. При расчете годового экономического эффекта осуществляется сравнение годового объема продаж, затрат на производство, прибыль от продаж в отчетном периоде с аналогичными показателями за базисный период. В случае расчета интегрального экономического эффекта осуществляется сравнение индексов расходной и доходной стороны деятельности предприятия за весь отчетный период с начала внесения изменений в ИС предприятия. Однако оба метода расчета экономической эффективности не позволяют точно оценить вклад к общему экономическому развитию предприятия. Это связано с множеством факторов, которые могут повлиять на сравниваемые индексы. Например, ежегодный объем продаж может измениться в связи с введением новых технологических разработок, изменения спроса или рекламной политики.
Финансовый анализ является общепринятым инструментом для обоснования любого бизнес - проекта. Методы в настоящем анализе используют традиционные подходы к расчету экономической эффективности с учетом специфики. Также, с помощью финансовых методов можно оценить экономические параметры внедрения и применения МКС по аналогии оценки любого инвестиционного проекта.
Методы качественного анализа дополняют количественные расчеты, которые помогают оценить все факторы эффективности ИС и сопоставление их с общей стратегий компании. Эта группа методов позволяет профессионалам выбрать самые главные характеристики систем для них в зависимости от специфики продукции и деятельности предприятия, изменить соотношение между показателями с использованием коэффициента значимости.
Метода прогнозного анализа используют статические и математические модели для оценки вероятности возникновения риска. Такие методы используются для оценки будущего эффекта информационных систем; они не распространены на практике, как и другие.
Можно сделать следующие выводы:
- все группы методов оценки экономической эффективности работы
ИС на предприятии позволяют получить многогранную информацию об использовании его на всех этапах развития предприятия;
- несмотря на то, что в современных условиях любое предприятие имеет достаточно большой выбор различных методов и методики оценки эффективности использования, бизнесмены предпочитают анализ с двумя показателями: стоимость владения и возврата инвестиций;
- общая стоимость владения показывает индикатор ТСО - полный набор затрат на внедрение и использование МКС, где, помимо прямых затрат на ИС разработка, внедрение и эксплуатация косвенных затрат, связанные с простом.
Использованные источники:
1. Беренс В., Хавранек П.М. Руководство по оценке эффективности инвестиций: Пер. с англ. Перераб. и дополн. изд. - Москва, 2017.
2. Ткалич Т.А. Научно-методические основы оценки экономической эффективности интегрированных информационных систем. Белорусский государственный экономический университет. - Минск, 2018.
