CC BY
61Кафедра
УДК 930.25(07) ББК 79.3
Н.А. Комочев
Методические рекомендации по подготовке учебных документальных публикаций
Для студентов направления 46.03.02 «Документоведение и архивоведение», направленности «Государственные и муниципальные архивы», «Архивное дело за рубежом. История, культура и архивы Франции», «Экспертная оценка и реставрация архивных и антикварных документов»
Настоящие рекомендации посвящены организационно-методическим вопросам, возникающим при подготовке студентами документальных публикаций. Самостоятельная археографическая работа предполагает владение всеми навыками, полученными в ходе изучения историко-архивных дисциплин. Поскольку каждый исторический источник индивидуален, никакие правила не могут учитывать все аспекты, с которыми в каждом конкретном случае может столкнуться археограф. Тем не менее основные подходы и требования к документальным публикациям в достаточной мере закреплены традицией и существующей практикой изданий. Данные методические рекомендации посвящены таким вопросам, как организация работы в студенческой группе, выбор источников и темы для публикации, передача текстов документов, составление заголовков, легенд (описаний) и научно-справочного аппарата. Рекомендации адресованы студентам историко-архивных и других гуманитарных специальностей, а также преподавателям, проводящим занятия и практику по археографии.
Ключевые слова: археография, документальные публикации, архивное дело, исторический источник, Историко-архивный институт, студенческая практика, описание и экспертная оценка документальных материалов
В рамках изучения курсов «Археография», «Подготовка архивных документов к публикации» и других, а также в ходе прохождения археографической практики студенты оказываются перед необходимостью подготовки учебных документальных публикаций. Настоящие рекомендации ставят своей задачей обозначить требования, предъявляемые к таким работам, и наметить основные подходы к их выполнению.
Основным универсальным методическим пособием при подготовке изданий до сих пор продолжают оставаться «Правила издания исторических документов в СССР» (2-е изд. М., 1990)*, принятые и пользующиеся авторитетом в научном сообществе. Несмотря на то что со времени их выхода прошли годы, «Правила» дают весьма ясный алгоритм подготовки публикации и могут служить путеводной нитью для начинающих изучать археографию. Не стоит рассматривать их в качестве источника универсальных ответов на все возникающие вопросы. «Правила» име-
© Комочев Н.А., 2020
В настоящее время ВНИИДАД ведет работу по составлению «Методических рекомендаций по публикации архивных документов», которые заменят утратившие силу «Правила».
ют рекомендательный характер, в каждом индивидуальном случае публикатор вправе решать свои задачи в соответствии с нормативными принципами или в разной степени отходя от них. Все определяется характером источников и задачами археографа. Однако в случае с учебными публикациями рекомендуется прислушиваться к нормам «Правил», аккумулировавшим многолетний практический опыт подготовки изданий.
Учебные документальные публикации призваны отразить степень владения студентами методикой археографии, умение ставить и решать научные задачи. Именно работа над публикацией исторических источников является настоящей проверкой и наилучшей формой закрепления полученных в ходе изучения курса теоретических знаний. Поэтому подготовка документальных публикаций крайне желательна вне зависимости от профиля и факультета, даже в том случае, если на изучение курса в соответствии с учебным планом выделено малое количество часов. Конечно, студенты, специализирующиеся в области истории, архивоведения и доку-ментоведения, наиболее глубоко изучают археографию, но создание учебных документальных публикаций будет также полезно изучающим смежные специальности: филологам, юристам, философам, культурологам и др. Причина очевидна - все представители гуманитарных специальностей, так или иначе, имеют дело с текстами, а их интерпретация, публикация и комментирование - насущные задачи науки.
При подготовке учебных документальных публикаций, наряду с соблюдением формально-технических требований, необходима также постановка научных задач, поскольку это прививает студентам интерес к археографической деятельности и является для них зримым и очевидным результатом затраченных усилий. Только работа, проведенная «в полную силу», с соблюдением археографических принципов и с элементами научной новизны, может являться для студентов внутренне убедительным доказательством значимости изучаемого предмета. Привлечение к серьезным публикаторским проектам является хорошей научной школой, позволяет приобщать молодых исследователей к науке, дает возможность сделать в ней первые твердые шаги.
* * *
Непосредственной подготовке публикации предшествует подготовительная работа, когда студенты совместно с научным руководителем определяют тематику и круг публикуемых документов. Для учебных целей стоит выбирать сюжеты достаточно локальные и вместе с тем самодостаточные. Идеальным вариантом является подготовка к изданию одного достаточно значительного по объему источника или нескольких документов, так или иначе связанных между собой. Стоит избегать публикации отдельно взятых документов («россыпи»), не представляющих целостного комплекса и не имеющих между собой ничего общего.
Еще одним критерием выбора тематики учебной публикации является доступность для студентов документальных материалов. Предпочтительным является обращение к архивным оригиналам источников и по возможности рукописным, поскольку работа с ними позволит студентам освоить на практике весь «инструментарий» археографа, начиная с правильного прочтения текста до передачи помет, сокращений и исправлений, а также комментирования. Документы желательно выбирать с учетом сил и подготовки студентов. Так, не стоит предлагать к публикации столбцы XVII века, никогда не изучавшим палеографию, или нотные рукописи людям, не имеющим музыкального образования. И напротив, если есть такая возможность, стоит подбирать документы с учетом личных интересов студентов, что создает для них дополнительный стимул к работе.
При отсутствии возможности обращения к архивным источникам, как, например, при образовании в дистанционном формате, допускается использование оцифрованных документов. Это в меньшей степени дает студентам «ощущение» подлинного памятника, зато позволяет выполнять работу на дому и в более сжатые сроки. Желательной является подготовка к изданию ранее неопубликованных материалов, что позволит студентам выступить в роли первооткры-
вателя и внести в научный оборот новые источники. В том случае, если учебная публикация окажется должного по качеству уровня, она в дальнейшем может лечь в основу серьезной научной работы.
Тематика публикации определяется исходя из отобранных документов, интересов, возможностей студентов и соответствует задачам научного руководителя. Темы могут быть определены каждому студенту индивидуально или, напротив, формируется небольшой студенческий коллектив, объединенный общей темой. Число участников группы, работающих над одной темой, в оптимальном случае не превышает семи человек, так как иначе нагрузка, как правило, распределяется неравномерно. В случае коллективной работы важно распределить функции так, чтобы все были равномерно нагружены, а полученная публикация могла бы в полной мере считаться результатом коллективного труда. Работа в команде развивает в студентах те качества, которые не всегда проявляются при индивидуальной работе.
На первоначальной стадии, связанной с выбором темы и отбором документов, многое зависит от научного руководителя, в задачи которого входит обеспечение студентов документальными материалами и указания по планированию. Ясные цели и четкое понимание поставленных задач в сочетании с планомерной работой гарантируют хороший результат.
* * *
После того как определился круг публикуемых документов, начинается работа с текстами источников. Рекомендуется сразу начинать с транскрипций, которые выполняются в соответствии с выбранной системой передачи текста. В настоящее время, несмотря на наличие удобных возможностей воспроизведения документов в оцифрованном виде, подавляющее число археографических изданий представляют нам набранные тексты документов. Возможны три основные системы передачи текста источников.
Так называемая лингвистическая система ориентирована на специалистов в области языка. Использование специальных шрифтов, стилизованных под текст оригинала, позволяет точнее передавать орфографию, систему сокращений и пунктуацию. Вместе с тем данный способ имеет свои ощутимые минусы. Использование специальных шрифтов может быть затруднительно и иногда создает технические сложности; лингвистические издания все равно не передают всех палеографических особенностей оригинала; в отношении документов нового и новейшего времени с их нормативной орфографией они малоэффективны.
Дипломатическая система передачи текста позволяет передавать особенности орфографии и стилистики оригинала. Она наиболее апробирована в отношении источников допетровской Руси с их традицией сокращения слов под титлом и использованием ряда букв, впоследствии вышедших из употребления. В данном случае устаревшие буквы сохраняются и передаются путем вставки отдельных символов из набора стандартных шрифтов; вводимые в результате раскрытия титл буквы заключаются в круглые скобки, а выносные буквы вносятся в строку и набираются курсивом. Знаки препинания, расстановка абзацев, употребление заглавных и строчных букв следуют современным правилам.
Наиболее часто используется в изданиях так называемая научно-критическая система передачи текста, удобная при публикации источников нового и новейшего времени. В данном случае все устаревшие буквы передаются их современными фонетическими аналогами; сокращения, за исключением наиболее употребительных, раскрываются (в спорных случаях рекомендуется вносить вводимые буквы в квадратные скобки); явные ошибки исправляются; знаки препинания расставляются по современным правилам.
В большинстве случаев для учебных публикаций студентами выбирается научно-критическая система передачи текста, достаточно подробно охарактеризованная в «Правилах». В любом случае следует стараться придерживаться единообразных принципов подхода и не допускать разнобоя в методах передачи текста в рамках одной публикации.
Подстрочные примечания рекомендуется делать сразу же, при наборе текста, что позволяет экономить время и способствует более точному пониманию публикатором источника. После набора стоит еще перечитать весь текст, проверить правильность транскрипции и сделанных примечаний. В подстрочных примечаниях указываются, в первую очередь, аспекты, позволяющие сделать те или иные аналитические наблюдения источниковедческого плана. К таковым относятся все сведения:
- о разночтениях между вариантами и копиями источника;
- об утрате части текста, объеме утраченного фрагмента с числом букв, слов или строк;
- причинах утраты части текста - чернильное пятно, вырванный край и т. д.;
- позднейших пометах и приписках в том случае, если они имеют прямое отношение к содержанию публикуемого текста источника или важны для правильного понимания содержания текста. При этом оговаривается совпадение/несовпадение почерка и чернил помет с основным почерком и местонахождение пометы на листе. Записи, современные источнику, к которым относятся удостоверения и резолюции, приводятся не в примечаниях, а после основного текста документа;
- исправлениях букв, слов или предложений (вставки, зачеркивания) - особенно имеющих смысловое значение, всякий раз с оговоркой - какие буквы или слова на какие исправлены;
- подчеркиваниях с указанием, какие именно слова или буквы подчеркнуты, чем выполнены подчеркивания и т. д.;
- переводе иноязычных слов и выражений.
Наряду с примечаниями рекомендуется использовать квадратные скобки в основном тексте - для раскрытия редких сокращений, реконструкции утраченных фрагментов текста. Не стоит формально подходить к вопросу исправления имеющихся в тексте документа орфографических ошибок и других неисправностей. В том случае, если они важны для характеристики автора источника (степени его грамотности, социального статуса), обстоятельств создания источника (волнение, спешка, полевые условия), ошибки стоит сохранить или же исправить с оговоркой принятого решения в соответствующем примечании или предисловии.
Кроме примечаний палеографического характера необходимо составлять комментарии к содержательной части источника. Комментарии включают сведения о персоналиях, географических объектах, терминах и событиях, фигурирующих в публикуемом документе. Если таких комментариев немного, то можно перемежать их в сносках с палеографическими примечаниями. Но в целом желательно выносить комментарии по содержанию в концевые сноски, после текста документа.
Общим правилом при составлении комментариев является стремление отразить индивидуальные сведения источника. Желательно избегать перегрузки очевидными данными и делать акцент на малоизвестные факты, стараясь сделать комментарии как бы прямым продолжением текста документа. В комментариях приветствуются уточнения и дополнения к основному тексту, если таковые необходимы.
Каждым студентом-публикатором вырабатывается определенный шаблон, которого желательно придерживаться, чтобы комментарии выглядели единообразно. Например, при характеристике персоналий: ФИО, годы жизни; звания и должности; карьера на момент создания источника; обстоятельства, о которых говорится в источнике. При комментировании географических объектов: название; характеристика (город, деревня, река, гора); расположение и административно-территориальная принадлежность; иные необходимые сведения (численность населения, ширина, высота), если они важны для разъяснения содержания документа.
Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о комментировании случаев скрытого цитирования. В источниках могут присутствовать точные цитаты, выделенные кавычками, а также свободный пересказ, устойчивые обороты, крылатые выражения. Все эти явные или скрытые цитаты могут сохранять смысл первоисточника, либо содержать различные новые оттенки:
восторженные, эмоциональные, иронические и т. д. В комментариях к публикации желательно отразить такие случаи.
После того как тексты документов набраны, а примечания с комментариями составлены, студенты приступают к составлению заголовков и легенд - т. е., по терминологии «Правил», к археографическому оформлению документов (иначе - описанию, информационному сопровождению). Сразу после набора текста содержание источников становится максимально понятным и возможно сразу «по свежим следам» составить точный заголовок и описание.
Заголовок к документу включает следующие основные элементы: порядковый номер в публикации; дата и место составления; делопроизводственный номер (при необходимости); разновидность источника; название (и самоназвание, если отличается от общепринятого); автор; адресат; краткое содержание.
Заголовок помещается перед текстом источника и обычно выделяется полужирным шрифтом и/или курсивом. Пишется современным языком, по возможности достаточно развернуто, хотя излишней информации стоит избегать. Основной задачей заголовка является сделать содержание источника доступным и понятным современному читателю.
Археографическая легенда дается после текста источника или, в более редких случаях, после заголовка. Легенда содержит следующие сведения о документе: местонахождение источника - поисковые данные, архивный шифр; оценка степени подлинности/копийности; способ воспроизведения: рукопись, машинопись; характеристика внешних особенностей; библиография: предшествующие издания и исследования публикуемого документа.
В учебных изданиях легенды, как правило, приняты достаточно краткие, но в отдельных случаях возможны более подробные описания источников. Подробное описание, рекомендуемое для научных изданий, может включать в себя характеристику следующих элементов:
- материала для письма (пергамен, бумага), типов водяных знаков бумаги;
- формата и размеров листа, что предполагает указание стандартных форматов (т 2°, т 4° и др.) или измерение листа с четырех сторон. Во втором случае рекомендуется измерение в миллиметрах: по верхнему, нижнему, левому и правому краям, так как далеко не всегда документ написан на листе ровной прямоугольной формы;
- общее количество листов в рукописи или деле;
- описание папок, футляров и картонов, если они представляют научный интерес: связаны с источником, позволяют проследить его архивное происхождение и др.;
- тип письма и индивидуальные особенности почерка с его палеографической характеристикой, число почерков в рукописи, число строк и ширина полей;
- изобразительные элементы - инициалы, заставки, миниатюры, полевые украшения и др.;
- особенности разлиновки листа (при наличии), следы складок и расположение реквизитов документа на листе;
- описание печати/печатей и способа крепления: форма, материал и цвет печатей; надписи и изображения на лицевой и оборотной сторонах; шнуры для крепления вислых печатей -материал, цвет, длина, толщина; способ крепления печати: вислая, прикладная, под кусто-дией и др.
- характеристика удостоверительных и иных записей, если они не вошли в транскрипцию основного текста или примечания;
- описание помет и приписок: приводится по хронологии помет и приписок - вначале относящиеся ко времени создания документа, затем позднейшие, включая пометы антикварного и архивного характера;
- оценка степени физической сохранности документа: с указанием утрат частей листа и иных признаков, затрудняющих чтение текста и позволяющих зафиксировать состояние документа в момент его публикации.
Далее студенты составляют предисловие к публикации. Эта часть работы является достаточно трудоемкой и требует аналитического осмысления публикуемых источников. Сведения
исторического и источниковедческого характера в предисловии сочетаются с обязательным подробным изложением использованных в работе археографических приемов.
Завершающим штрихом является составление именных, географических и предметных указателей к текстам документов. В указатели включаются все имена собственные, наименования и термины соответствующих категорий в алфавитном порядке, по возможности с краткой аннотацией и указанием страницы или номера документа в публикации. Полезным элементом издания является также список сокращений.
Таким образом, подготовка документальной публикации является для студентов возможностью проявить весь спектр знаний и умений, полученных ими в ходе изучения историко-ар-хивных дисциплин. Археографическая работа позволяет реализовать научные и творческие способности, формирует инициативность, расширяет кругозор, вырабатывает практические навыки описания и анализа источников, знакомит на практике с архивными документальными памятниками и является одним из ключевых этапов в подготовке будущих специалистов-профессионалов.
Список источников и литературы
Правила издания исторических документов в СССР. 2-е изд. М.: ГАУ СМ СССР, 1990. 187 с. Методическое пособие по археографии / Сост. В.А. Владыкина, З.К. Водопьянова, Ю.С. Воробьева,
Т.М. Горяева, О.Ф. Козлов, А.Л. Панина. М.: Главархив СССР, 1991. Ч. 1-2.
* * *
Документальные памятники: выявление, учет, использование / Под ред. С.О. Шмидта. М.: Высшая школа, 1983. 255 с.
Зимин А.А. Методика издания древнерусских актов. М., 1959. 64 с.
Инструкция по описанию славяно-русских рукописей XI-XIV вв. для Сводного каталога рукописей, хранящихся в СССР / Сост. А.П. Жуковская, Н.Б. Шеламанова. М.: Археографическая комиссия, 1974. 44 с.
Каштанов С.М. Методические рекомендации для издания подлинников древнерусских грамот в MPMA Monumenta Palaeographica Medii Aevi Series Rossica. T. 1 // Академическая археография в России XVIII-XXI веков (Тихомировские чтения 2016 года: К 60-летию Археографической комиссии РАН). М., 2017. С. 395-415. Каштанов С.М. Методические рекомендации по изданию «Актов Русского государства» // Каштанов С.М.
Актовая археография. М.: Наука, 1998. С. 143-232. Каштанов С.М. Современные принципы издания латинских грамот и их соотношение с практикой российских актовых публикаций // Каштанов С.М. Актовая археография. М.: Наука, 1998. С. 19-103. Королев Г.И. Археографическое оформление документов в иностранных публикациях исторических
источников. М.: МГИАИ, 1987. 48 с. Королев Г.И. Научно-справочный аппарат зарубежных публикаций исторических документов (XX в.):
Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 1982. 81 с. Королев Г.И., Чирков С.В. Факсимильное издание исторических источников: Учеб. пособие. М.: МГИАИ, 1990. 71 с.
Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных
прав, доступу и порядку использования таких документов. М.: Росархив: ВНИИДАД, 2017. 143 с. Методическое пособие по археографии / Под ред. М.С. Селезнева, Е.М. Тальман. М.: МГИАИ, 1958. 301 с. Описание рукописных книг: метод. указания / Сост. С.А. Галишев, И.Л. Манькова, Л.С. Соболева,
А.Т. Шашков. Свердловск: Уральский гос. ун-т им. А.М. Горького, 1989. 34 с. Описание старопечатных книг: метод. указания / Сост. А.Г. Мосин, Н.А. Мудрова, И.В. Починская. Свердловск: Уральский гос. ун-т им. А.М. Горького, 1989. 31 с.
Организационные основы подготовки документальных изданий [Электронный ресурс]. URL: http:// archives.ru/documents/methodics.shtml (дата обращения 15.09.2020).
Отбор исторических источников для публикации в различных типах и видах изданий документов (методические рекомендации) / Сост. В.А. Владыкина, М.П. Дьячкова. М.: Главархив: ВНИИДАД, 1986. 105 с.
Правила составления библиографического описания старопечатных картографических произведений XVI-XVIII вв.: методические рекомендации / Сост. А.С. Захарова, Н.В. Лемус, В.Н. Тимина, Е.Н. Вяльцева. М.: ГБЛ, 1994. 171 с.
Принципы и методы публикации научно-технических документов (методические рекомендации). М.: Главархив СССР. М., 1986. 45 с.
Рекомендации по изданию фотодокументов / Под ред. В.Н. Автократова, В.М. Магидова. М.: Главархив, ВНИИДАД, 1985. 103 с.
Рекомендации по созданию интернет-выставок архивных документов / Сост. Н.В. Глищинская, И.В. Караваев. М.: Росархив, 2012. 36 с.
Рекомендации по созданию интернет-каталогов архивных документов / Сост. И.В. Караваев, Н.В. Глищинская. Москва, 2012. 29 с.
Сокращенная передача содержания документальных источников в изданиях по истории советского общества (методическое пособие) / Под ред. Н.И. Басовской, В.М. Хевролиной. М.: ВНИИДАД, 1971. 80 с.
* * *
Добрушкин Е.М. Основы археографии. М.: РГГУ, 1992. 172 с.
Козлов В.П. Археографическое обозрение России: 1991-2012 годы. М.: Древлехранилище, 2013. 305 с.
Козлов В.П. Второе археографическое обозрение истории России XX века. М.: Древлехранилище, 2016. 285 с.
Козлов В.П. Документальная память в археографическом знании. М.: Древлехранилище, 2017. 372 с.
Королев Г.И. Археография: учебное пособие. М.: РГГУ 1996. 109 с.
Степанский А.Д. Археография отечественной истории XX века: Учеб. пособие. М.: РГГУ 2004. 210 с.
Теоретические основы археографии с позиций современности: материалы дискуссии. М.: Росархив-РОИА, 2003. 103 с.
