МЕСТО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

МЕСТО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Ю.В. Нуретдинова, канд. экон. наук, доцент Д.И. Нуретдинов, студент А.В. Тимохина, студент

Ульяновский государственный университет (Россия, г. Ульяновск)

DOI:10.24412/2411-0450-2024-10-2-10-13

Аннотация. Инвентаризация - это важный процесс для коммерческих предприятий, который включает в себя подсчет и проверку наличия активов и обязательств хозяйствующего субъекта. В работе рассматриваются основные цели проведения инвентаризации, а также ее влияние на деятельность организации. При этом с 1 апреля 2025 года будет применяться ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Авторами исследовано соответствие нового нормативного документа современным требованиям.

Ключевые слова: инвентаризация, стандарт учёта, учёт активов, учёт обязательств.

Под методом бухгалтерского учета понимают совокупность способов и приемов ведения бухгалтерского учета с использованием основополагающих элементов [1, с. 36]. Инвентаризация выступает одним из основных элементов метода бухгалтерского учета. Актуальность работы обусловлена значимостью инвентаризации в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также изменениями в нормативно-правовом регулировании рассматриваемого вопроса.

Определение понятия «инвентаризация» не закреплено на законодательном уровне, поэтому каждый автор выдвигает свою трактовку [1-3], однако суть остается неизменной: инвентаризация - это процесс проверки фактического наличия активов и обязательств предприятия на определенную дату. Среди основных целей данного метода бухгалтерского учёта можно выделить следующие:

- наблюдение и контроль за состоянием и наличием имущества и обязательств организации;

- обеспечение тождества данных аналитического и синтетического учета;

- обеспечение достоверности данных регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Отдельно необходимо отметить значимость инвентаризации при принятии управленческих решений. Инвентаризация помогает выявить излишки или недостатки на складе, что существенно влияет на управление запасами. Оптимизация запасов позволяет сократить затраты на хранение и минимизировать риски, связанные с устареванием или потерей товаров и материалов. Эффективное управление запасами также способствует улучшению обслуживания клиентов благодаря своевременному выполнению заказов.

Достичь вышеуказанных целей помогают разные виды инвентаризаций. Виды инвентаризаций представим на рисунке 1.

Рис. 1. Виды инвентаризаций [2, с. 69]

Из рисунка 1 видно, что одним из видов инвентаризации является обязательная инвентаризация. В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 12.12.2023) не содержится перечень случаев обязательного проведения инвентаризации. Указанный перечень был приведен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями), с 1 апреля 2025 года проведение инвентаризации будет обязательно в случаях, указанных в ФСБУ 28/2023. Исследуем нормативное регулирование вопросов проведения инвентаризации.

С 1 апреля 2025 года утратит силу Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». На смену придёт новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утвержден Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н). Отметим, что организация может применять ФСБУ 28/2023 до 1 апреля 2025 года, данное решение будет необходимо отразить в учетной политике хозяйствующего субъекта.

По мнению исследователей [4, с. 98] ФСБУ 28/2023 революционных идей в себе не содержит, но позволяет уточнить отдельные моменты в проведении инвентаризации, сделать этот процесс более корректным, конкретизировать некоторые понятия, что поможет сделать проверку более достоверной и надёжной для предприятия. ФСБУ 28/2023 играет значимую роль хотя бы потому, что единого документа, регулирующего процесс проведения инвентаризации, до него не существовало.

До его принятия процесс проведения проверки был изложены в различных нормах и документах.

Согласно ФСБУ 28/2023 при проведении инвентаризации фактическое наличие должно выявляться по всем активам и обязательствам, являющимися объектами этой инвентаризации. Фактическое наличие объектов инвентаризации должно определяться: а) путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра; б) путем проверки документов, выполнения расчетов в отношении ряда активов. Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации подлежат оформлению документами. К документам инвентаризации в ФСБУ 28/2023 отнесены: инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости. Документы инвентаризации составляются, хранятся и исправляются в соответствии с требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В п. 7 ФСБУ 28/2023 устанавливаются требования к созданным для инвентаризации условиям. Законодатель отмечает, что для обеспечения полного и точного выявления фактического наличия объектов инвентаризации должны быть созданы условия, в частности, обеспечение работниками, исправными техническими и транспортными средствами, средствами связи и коммуникаций, весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Данный пункт видится особенно актуальным в современных реалиях, поскольку несмотря на достоинства инвентаризации как

метода бухгалтерского учёта, он остается тру-дозатратным. На смену устаревшим методам учета приходят автоматизированные системы, которые могут значительно упростить процесс инвентаризации и повысить её эффективность:

1. Aвтоматизированные системы учета. Современные ERP-системы (Enterprise Resource Planning) и WMS (Warehouse Management System) позволяют вести учет в реальном времени, минимизируя необходимость в периодической инвентаризации. Эти системы автоматически обновляют данные о запасах, фиксируя каждую операцию с товаром.

2. Сканирование штрих-кодов и RFID-технологии. Использование технологий автоматической идентификации позволяет значительно ускорить процесс учета и сократить вероятность ошибок. RFID-метки, например, обеспечивают возможность удаленного считывания информации о товаре, что делает процесс инвентаризации более удобным и быстрым.

3. Мобильные приложения. Многие компании разрабатывают мобильные решения для выполнения учетных операций с помощью смартфонов или планшетов, что позволяет осуществлять инвентаризацию в любой мо-

мент и в любом месте без необходимости выполнения рутинных задач.

Таким образом, ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» устанавливает ранее использованные, но законодательно не закрепленные термины, правила, условия и требования инвентаризации. Стандарт позволяет использовать современные информационные технологии для облегчения и повышения эффективности процесса инвентаризации.

В заключении отметим, инвентаризация играет ключевую роль в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивая точность учета, оптимизацию ресурсов и поддержку надежного финансового планирования. Регулярное проведение инвентаризаций является показателем ответственного и эффективного управления компанией. И хотя инвентаризация остаётся элементом управления активами для коммерческих предприятий, современные технологии предлагают множество альтернатив и усовершенствований, которые могут значительно улучшить эффективность этого процесса. Важно адаптироваться к новым методам и инструментам, чтобы обеспечить эффективное функционирование бизнеса в условиях быстро меняющихся тенденций.

Библиографический список

1. Алисенов, А.С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для вузов / А.С. Алисенов. - 4-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2024. - 521 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-15465-8.

2. Захаров, И.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для вузов / И.В. Захаров, О.Н. Тарасова; под редакцией И.М. Дмитриевой. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2024. - 415 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-16644-6.

3. Сафаров, А.С. Учет имущества и анализ его состояния / А.С. Сафаров, Р.С. Айгунова // Экономика и социум. - 2024. - № 4-2(119). - С. 895-899. - EDN XWKRCT.

4. Голова, Е.Е. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: новые правила проведения инвентаризации / Е.Е. Голова // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2024. - № 3-1(109). - С. 98-101. -DOI 10.24412/2411-0450-2024-3-1-98-101. - EDN IVKTOC.

THE PLACE OF INVENTORY IN THE FINANCIAL AND ECONOMIC ACTIVITIES

OF AN ENTERPRISE

Yu.V. Nuretdinova, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor

D.I. Nuretdinov, Student

A.V. imokhina, Student

Ulyanovsk State University

(Russia, Ulyanovsk)

Abstract. Inventory (stocktaking) is an important process for commercial enterprises which involves counting and verifying available assets and commitments of a business entity. The paper considers the main goals of stocktaking as well as its impact on the enterprise activity. Still, the new Federal Accounting Standard 28/2023 "Inventory" will be applied on and after April, 1 2025. The authors investigated compliance of the new regulatory document with modern requirements.

Keywords: inventory, accounting standard, asset accounting, commitment accounting.