CC BY
90
УДК 331.1
Семенова Ю. С. студент 2 курса факультет управления ЮРИУ РАНХиГС научный руководитель: Морозова А.И., к.э.н.
доцент
Россия, г. Ростов-на-Дону КОРПОРАТИВНЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация: В статье представлено воздействие использования инструментов корпоративного тайм -менеджмента на эффективность деятельности организации. Приведены причины необходимости введения корпоративного тайм-менеджмента и способы его распространения в организации. Объяснены основные положения повышения эффективности деятельности каждого сотрудника и организации в целом.
Ключевые слова: корпоративный тайм-менеджмент, причины введения корпоративного тайм-менеджмента, эффективность деятельности организации, показатели деятельности эффективности организации, управление временем, личный тайм-менеджмент, управление организацией.
Semenova Yu.S. Student
2nd year, Faculty of Management YURIU RANEPA Russia, Rostov-on-Don Supervisor:
Ph.D., Associate Professor Morozova A.I.
CORPORATE TIME MANAGEMENT AS A TOOL TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF THE ORGANIZATION
Annotation: The article presents the impact of the use of corporate time management tools on the effectiveness of the organization. The reasons for the need to introduce corporate time management and ways of its distribution in the organization are given. The basic provisions for increasing the efficiency of each employee and the organization as a whole are explained.
Key words: corporate time management, reasons for introducing corporate time management, organizational effectiveness, organizational performance indicators, time management, personal time management, organization management.
В современном быстро изменяющемся мире особое внимание уделяется тайм-менеджменту (ТМ). Технологии и методы управления
временем помогают людям, а также различным организациям правильно и эффективно выстраивать свою работу. Корпоративный тайм-менеджмент динамично развивается в условиях большой конкуренции и суровом ритме жизни, ведь именно он является одним из самых эффективных способов повышения эффективности деятельности организации.
Для начала следует понять, что из себя представляет корпоративный тайм-менеджмент. Данный термин можно рассматривать с двух точек зрения.
Под корпоративным тайм-менеджментом можно понимать, во-первых, систему управления временем фирмы, когда особое внимание уделяется управленческим технологиям организации работы в целом, тогда как личный тайм-менеджмент каждого сотрудника является следствием правильно выстроенной системы. Во-вторых, это индивидуальное управление временем отдельного работника фирмы, когда он не заинтересован тратить напрасно невозобновимые ресурсы своего времени, т.е. система управления личным временем, из которого складывается система управления временем фирмы в целом.
Чем более механистична работа персонала и всей организации в целом, чем меньше в ней требуется творческая инициатива каждого отдельного исполнителя, тем более актуальны технологии первого типа. Если же от исполнителя требуется не только четкое и быстрое выполнение жесткой должностной инструкции, но и самостоятельная инициатива, принятие нестандартных решений, распределение ресурсов, готовность брать на себя ответственность — незаменимыми становятся технологии второй группы.
"Личный" тайм-менеджмент благодаря своим глубоким и не очевидным на первый взгляд свойствам оказывается достаточно сильным двигателем не только личной, но и корпоративной эффективности.
Корпоративный тайм-менеджмент содержит в себе систему управления операций в организаций, и если их правильно и эффективно спланировать, то это позволит управлять временем фирмы.
Корпоративный тайм-менеджмент
Личный тайм-менеджмент
Рис. 1 «Первый подход»
Корпоративный тайм-менеджмент
Личный тайм-менеджмент
Рис. 2 «Второй подход»
Таким образом, первый подход представляет собой влияние «сверху вниз» от системы методов управления временем целой организации к каждому сотруднику, а второй подход - «снизу вверх» от индивидуального тайм-менеджмента к общей системе фирмы.
Объективная необходимость корпоративного внедрения тайм -менеджмента обусловлена следующими факторами:
1. Быстрые и частые изменения в экономической среде, из чего следует необходимость принятия сотрудниками оперативных и нестандартных решений возникающих вопросов, планирования рабочего дня.
2. Возрастает удельный вес нематериальных активов в стоимости организации; эффективность работы ключевых топ-менеджеров и специалистов становится основным фактором успешности все большего числа компаний. При этом крайне затруднен внешний контроль за деятельностью сотрудника, имеющей творческий характер, но повышается актуальность самостоятельной организации таким сотрудником своей работы.
3. Постоянные изменения деятельности с целью совершенствования продукта и развитии компании являются следствием увеличения количества и объема решаемых менеджерами и сотрудниками задач.
Если говорить о корпоративном тайм-менеджменте как о инструменте повышения эффективности деятельности организации, то следует рассмотреть основные показатели эффективности:
Первый блок включает в себя объективные (экономические) показатели:
1) Результативность (достигнуты ли организацией поставленные
цели).
2) Производительность (достигнута ли цель с использованием наименьшего количества трудовых затрат).
3) Продуктивность (оценивается количество и качество продукции).
4) Рентабельность - это показатель прибыльности в процессе всего производства.
5) Экологичность (применение экологически чистых технологий).
6) Энергоемкость (показатель энергозатрат, при чем производство считается наиболее эффективным, если на весь процесс требует минимум энергии).
Второй блок содержит субъективные показатели:
1. Трудовая, духовная и общественная активность сотрудников. Трудовая активность находит отражение в производительности труда, качестве произведенной продукции и т.п., духовная проявляется в профессионализме деятельности и творческом подходе к выполнению обязательств.
2. Удовлетворенность работой. Отношение работников к своим обязательствам и деятельности компании в целом.
3. Стабильность организации. При этом подразумевается не абсолютная стабильность, а относительно низкий уровень текучести кадров.
4. Сработанность организации (сработанность людей в группах, что может свидетельствовать об отлаженных механизмах деятельности).
Проанализировав результативность и полезность внедрения тайм-менеджмента в корпоративную систему управления в компании «Мегафон», могу сказать, что с помощью ТМ-принципов повысилось качество контроля за работой в компании, индивидуальная и общая продуктивность организации.
Таблица 1 «Показатели эффективности компании» в компании «Мегафон»_
Показатель эффективности Значение до внедрения Значения после внедрения
принципов корпоративного корпоративного тайм-
тайм-менеджмента менеджмента
1. Производительность 75% 90%
2. Продуктивность 100% 120%
3. Рентабельность 90% 100%
4. Трудовая, 80% 95%
социальная, духовная
активность
5. Удовлетворенность 80% 90%
работой
В таблице представлены не все показатели эффективности деятельности организации, а только те, которые наиболее полно и точно описывают изменения в деятельности фирмы при внедрении корпоративного тайм-менеджмента.
Внедряя принципы и методы тайм-менеджмента в корпоративную культуру компании, менеджер дает свободу своим сотрудникам, позволяя им самим организовывать свое рабочее время, инициировать новые способы управления временем. Работник, который принимал непосредственное участие в разработке и принятии управленческих решений, будет с удовольствием воплощать это в жизнь, с учетом того, что он сам знает реальное положение дел. Другими словами, эффективная организация деятельности фирмы предусматривает вовлечение всего персонала в работу по совершенствованию процессов управления фирмой.
Чтобы предприятие было успешно, работникам фирмы нужна свобода, в условиях которой они могут творить и развиваться, но вместе с тем нужен
и контроль, чтобы ими можно было управлять.
Таким образом, люди сами повышают эффективность деятельности организации. Мышление, направленное на эффективность, помогает человеку самостоятельно выработать все необходимые ему ТМ-методы, обеспечить индивидуальный подход в создании системы личного тайм -менеджмента. Корпоративная культура, в которой работники сами понимают неэффективность корпоративной системы управления, помогает сотрудникам фирмы самостоятельно наметить и выполнить те организационные преобразования, которые они считают наиболее актуальными, — без помощи со стороны руководства или консультантов.
При внедрении тайм-менеджмента в корпоративную культуру выявляются так же недостатки в системе управления организацией и резервы повышения ее эффективности. Например, у многих фирм возникает проблема длительности совещаний. Причиной этому часто оказывается неумение делегировать менеджеров, неуверенность и низкая организованность персонала.
Сама корпоративная культура, включающая установки системы управления временем, стимулирует сотрудников повышать личную и корпоративную эффективность без какого-либо внешнего вмешательства. На самом деле интеграция ТМ в корпоративную и производственную культуру идет достаточно быстро. И тот, кто раньше поймет это, получит преимущество на рынке. А может, и вторую жизнь — как побочный результат.
В заключении стоит добавить, что корпоративный тайм-менеджмент является сравнительно недавним нововведением в организации работы предприятий, но уже успел завоевать успех и эффективность использования данных методов. Данный инструмент позволяет достичь поставленных целей путем меньшего количества затрат как трудовых, так и материальных.
Использованные источники:
1. Архангельский Г.А. Организация времени. СПб.: Питер, 2006. 448 с
2. Калинин А.И., Эффективная организация времени. М.: Элмо, 2007. 302 с.
3. Архангельский Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г.А. Архангельский. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. — 160 с.
4. П. Друкер Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г.А. Архангельский. - 2-е изд. - Санкт-Петербург: Питер, 2005. - 442 с
5. Зыкова Н.В. Исследование подходов к оценке эффективности деятельности организации // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 12 [Электронный ресурс]. ЦКЬ: http://ekonomika.snauka.ru/2014/12/6529 (дата обращения: 23.10.2018).
