CC BY
6
обеспечения заставляют пользователей приобретать продукцию, неоправданно опережающую по своим возможностям реальные потребности. Нормального рынка и ассортимента практически нет.
И все же развитие и использование ИТ - это насущное требование времени и альтернативы ему нет. Проблемы на этом пути - отчасти, болезни роста. Чтобы их минимизировать, необходим системный подход к планированию развития и внедрения ИТ.
Использованные источники:
1. Кураков, Л. П. Новые информационные технологии / Л. П. Кураков, Е. К. Лебедев: монография. - Чебоксары: Изд-во Чуваш. ун-та, 2000. - 485 c.
2. Шафрин, Ю. А. Информационные технологии: учебник / Ю. А. Шафрин. - М.: Лаб. базовых знаний: Бином, 1998. - 700 с.
3. Компьютерные технологии в высшем образовании / под ред. А. Н. Тихонова, В. А. Садовничего. - М.: МГУ, 1994. - 319 с.
4. Новые информационные технологии в университетском образовании: тезисы XI Междунар. научн. метод. конф., Кемерово, 1-3 февраля 2006 г. / под ред. К. Е. Афанасьева; Кемеровский гос. ун-т; РАН; Инт математики им. С. Л. Соболева. - Кемерово: ИНТ, 2006. - 325 с.
УДК 316.472.4:004.7
Волынкин Д.А. студент
Северный (Арктический) Федеральный Университет им. М.В. Ломоносова Россия, г. Архангельск
Volynkin D.A. student
Northern (Arctic) Federal University. M. V. Lomonosov
Arkhangelsk
КОРПОРАТИВНЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ В ОБЛАКЕ ENTERPRISE SOCIAL IN THE CLOUD
Аннотация на русском языке: В статье рассматриваются основные преимущества и ограничения в применении облачных технологий в бизнесе, проблемы адаптации персонала к новым ИТ-решениям, использования общедоступных социальных сетей на предприятиях и в организациях возможности облачного решения при создании корпоративной социальной сети на примере DaOffice.ru.
The summary in English: The article discusses the main advantages and limitations in the application of cloud technologies in business, the problems of staff adaptation to new IT solutions, the use of publicly available social networks in enterprises and organizations, the possibilities of cloud solution when creating a corporate social network, using the example of DaOffice.ru
Ключевые слова: автоматизация бизнеса, облачные технологии, социальные сети, DaOffice.ru.
Key words: business automation, cloud technologies, social networks, DaOffice.ru
Облачные технологии (вычисления) - информационно-технологическая концепция, подразумевающая обеспечение повсеместного и удобного сетевого доступа по требованию к общему пулу (облаку) конфигурируемых вычислительных ресурсов, которые могут быть оперативно предоставлены и освобождены с минимальными эксплуатационными затратами или обращениями к провайдеру. Потребность в облачных технологиях вызвана стремлением предприятий и организаций создать условия для повышения эффективности деятельности за счет снижения затрат в ИТ-инфраструктуру, с одной стороны, и повышения отдачи от нее, с другой стороны.
Немаловажным фактором в принятии решений о переходе на облачные технологии является человеческий фактор. Внедрение новых технологий на предприятиях и организациях сопровождается, с одной стороны, реакцией коллектива, с другой стороны, новыми возможностями в изменении структуры занятости персонала и формировании клиентской базы. В статье рассмотрены основные преимущества и ограничения в применении облачных технологий в организации и возможности облачного решения при создании корпоративной социальной сети на примере DaOffice.ru
В настоящее время облачные решения используют [1]:
• публичное облако - это ИТ-инфраструктура, используемая одновременно множеством компаний и сервисов. Пользователи не имеют возможности управлять и обслуживать данное "облако", а вся ответственность по этим вопросам возложена на владельца ресурса. Абонентом, предлагаемых сервисов может стать любая компания и индивидуальный пользователь. Примерами могут служить онлайн-сервисы: Amazon EC2, Google Apps/Docs, Microsoft Office Web;
• частное облако - это безопасная ИТ-инфраструктура контролируемая и эксплуатируемая в интересах одной-единственной организации. Организация может управлять частным "облаком" самостоятельно или поручить эту задачу внешнему подрядчику. Инфраструктура может размещаться либо в помещениях заказчика, либо у внешнего оператора (либо частично у заказчика и частично у оператора);
• гибридное облако - это ИТ-инфраструктура, использующая лучшие качества публичного и приватного облака при решении поставленной задачи. Часто такой тип применяется, когда организация имеет сезонные периоды активности, другими словами, как только внутренняя ИТ-инфраструктура не справляется с текущими задачами, часть мощностей перебрасывается на публичное "облако" (например, большие объемы статистической информации), а также для предоставления доступа
пользователям к ресурсам предприятия через публичное «облако».
К росту большой популярности облаков привели преимущества над традиционными технологиями [2]:
• обеспечивается эффективный и безопасный доступ специалистов к корпоративной информации;
• экономия на программном обеспечении организации, предприятия;
• возможность использовать и редактировать одну и ту же информацию многими пользователями;
• обеспечивается доступ специалистов к самой актуальной информация и к самой последней версии программного приложения;
• обеспечивается доступ к личной информации с любого устройства (персональные компьютеры, планшеты, телефоны и т.п.), подключённого к интернет;
• при аппаратных сбоях персональных устройств данные остаются в сохранности на сервере в облаке.
Сдерживающими факторами в применении облачных технологий являются следующие:
• необходимость постоянного соединения с Интернет, через который доступно «облако»;
• не все программное обеспечение пока может быть размещено в облаке.
• не всегда возможно обеспечить полную конфиденциальность данных и ценные для предприятия документы не рекомендуют хранить в публичном «облаке»;
• не всегда возможно обеспечить полную безопасность данных и при получении доступа злоумышленник может воспользоваться огромным массивом данных;
• дороговизна оборудования при создании частного облака, что делает недоступным их для малых и средних корпораций.
• дальнейшая монетизация ресурса. На данный момент часть облачных технологий бесплатна, но в дальнейшем правила могут измениться.
В условиях нестабильной экономики, когда организации и предприятия изыскивают действенные способы повышения эффективности деятельности, одним из решений может быть переход ИТ-инфраструктуры в облако. Малые и средние предприятия, часто имеющие горизонты бизнес-планирования в 3-5 лет, не имеют возможности вкладывать в дорогостоящие ИТ-решения. Часто, особенно на малых предприятиях автоматизация бизнеса строится на офисных технологиях [3]. Основное преимущество облачных решений - экономия средств на ИТ-инфраструктуру за счет аренды вычислительных ресурсов. В настоящее время в организациях, стремящихся к оптимизации деятельности и имеющих высокий уровень
информационной культуры, применяется достаточно широкий спектр облачных технологий.
Внедрение новых технологий на предприятиях и организациях всегда сопровождается реакцией персонала. Новые технологии меняют структуру занятости, вызывает изменение штатного расписания, часто связано с высвобождением работников. Для обеспечения нормального психологического климата в организациях проводят анкетирования, профессиональное переобучение, перераспределение кадров по новым рабочим местам и пр. Очень часто в лучшем положении оказываются молодые сотрудники, получившие образование в среде, где обучение новым информационным технологиям было органично включено в учебные планы [4]. Кроме того, бурное развитие мобильных технологий вовлекло молодежь в процесс постоянного использования гаджетов, мобильных приложений (игр, информационных сервисов и пр.) и сделало их наиболее подготовленной аудиторией для обучения новым функциям.
Возможность доступа к облаку из разных географических точек, создало больше возможностей для выполнения работы в удаленном доступе. Немаловажное значение это имеет и для образовательных организаций, ведущих инклюзивное обучение, когда требуется обеспечить доступ обучающихся к корпоративному контенту и возможность взаимодействовать со студентами и преподавателями в сети [5]. В этом случае решение задачи обеспечения безопасного доступа берет на себя поставщик облачных услуг и, как правило, делает это более качественно в силу своей профессиональной квалификации.
Вовлеченность сотрудников, в т.ч. молодежи в использование новых ИТ может иметь и негативные последствия. Общедоступные социальные сети и мессенджеры (Вконтакте, WhatsApp, УЛег), используемые в рабочих целях, являются каналом утечки корпоративной информации. В этом случае возможно развертывание корпоративной социальной сети на базе облака. Примером может являться корпоративная социальная сеть DaOffice.ru.
Ведущим разработчиком DaOffice является А. Варенов, специалист в области разработки программного обеспечения, редкий пример Ш1Ыаск-разработчика, создающим законченные решения, начиная от проектирования баз данных и заканчивая реализацией современных веб-интерфейсов. В DaOffice.ru им разработана большая часть ключевых функций продукта и дизайна, выполнен контроль архитектуры системы.
Платформа DaOffice позволяет быстро и без привлечения программистов создать собственный Интранет для любой организации. С его помощью сотрудники находят своих коллег, получают необходимую для работы информацию и сервисы, делятся идеями, экспертизой и документами, работая как за компьютером в офисе, так и через готовые мобильные приложения. Среди их клиентов DaOffice.ru Розничная сеть МТС, Почта России, Почта Банк (Группа ВТБ), Энвижн Груп, СТС -Медиа, Финансовая группа Лайф и другие компании. По количеству крупных
внедрений на российском рынке DaOffice опережает всех вместе взятых известных западных вендоров корпоративного софта.
Внедрение облачных технологий в деятельность предприятий и организаций набирает все большее количество сторонников. Расширяется спектр применений облачных технологий. Облачные решения начинают применяться даже в органах государственной власти, традиционно серьезно относящихся к вопросам безопасности данных. Несомненные преимущества облачных продуктов, обеспечивающие возможность использования качественного программного обеспечения при снижении затрат на него, а также возможность мобильного использования программных приложений открывает для предприятий и организаций возможности для повышения эффект.
Использованные источники:
1. Электронный ресурс. Режим доступа https://sonikelf.ru/oblachnye-texnologii-dlya-zemnyx-polzovatelej/.
2. Электронный ресурс. Режим доступа http://swsys-web.ru/cloud-computmg-basic-concepts-problems.html.
3. Шаймарданова З.В., Абросимова М.А. Управление информационными ресурсами малого предприятия средствами СУБД. Сборник научных трудов международной заочной научно-практической конференции. Наука сегодня: теория и практика. Уфимский государственный университет экономики и сервиса. 2015. С. 89-91.
4. Абросимова М.А. О формировании когнитивной компоненты компетенций выпускника образовательной программы. Сборник научных статей Международной заочной научно-практической конференции «Актуальные проблемы развития науки и образования» 05 мая 2014 г. г. Москва.
5. Ишмеева А.С., Герасимова Д.И., Сафина Е.А. Инклюзивное образование как перспектива социального развития общества. Вестник УГАЭС. Наука, образование, экономика. Серия: Экономика. 2015. № 3. С. 13-18.
