CC BY
55
КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРОГРАММА «ASC РАСПИСАНИЯ» В ПОМОЩЬ УЧЕБНЫМ ЗАВЕДЕНИЯМ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЙ УРОКОВ И ЗАНЯТИЙ
В. Данюнас, генеральный директор Тел.: (370-5) 212-24-30, E-mail: office@ibn.lt компания «International Business Network» (Вильнюс, Литва)
http://www.ibn.lt
Article "Software «aSc Расписания» in assistance of educational institutions in the process of creation of timetables» presents computer software "ASC Расписания" as a convenient tool for creation of timetables for schools and other educational institutions. It describes it functionalities and areas of ussage, also includes several screenshots
of the program.
Наверное, не найдется такого учебного заведения, которое не сталкивалось бы с необходимостью составлять расписания. С первого взгляда, работа вроде бы не сложная - взял бумагу в клеточку, в первом столбике перечислил классы, в первой строке - дни недели, в клеточках поместил уроки, и все. Возможно это и так, если есть всего несколько классов. Но те, кто уже составлял расписания для учебных заведений, по своему опыту знают, какая это непростая работа, стоящая, как минимум, нескольких бессонных ночей.
Все становится гораздо сложнее даже при небольшом увеличений числа классов и уроков. Каждый урок имеет несколько параметров - дисциплину, учителя, кабинет (или несколько возможных, из которых нужно подобрать наиболее подходящий), интервал проведения урока - так что задача становится многомерной, не говоря уже о самых разных ограничениях и условиях, которые надо учесть при составлений расписания: взаимосвязи между уроками, их равномерное распределение в течение недели, сложность дисциплины, предпочтительное время работы учителей и преподавателей, занятость кабинетов, объединение классов в потоки, разделение на группы и т. п.
Учитывая, что число уроков, даже в небольшой школе, доходит до нескольких сотен, а возможных вариантов их составления - тысячи, составление расписания становит-
ся отнюдь не простой, а очень трудно решаемой задачей, и здесь только при помощи карандаша и бумаги или перестановкой цветных карточек, изображающих уроки, на доске явно не обойтись. К тому же, одно небольшое изменение, случайно пропущенный урок, занятый кабинет, перемены в учительском составе - и расписание может рассыпаться, вынуждая все начинать почти заново.
Словом, составление расписания становится своего рода задачей по оптимизации. К счастью, компьютерные технологии продолжают неизбежно проникать в самые разные, порой неожиданные, сферы нашей жизни. Наверное, уже нет школы, которая не имела бы компьютера и принтера, поэтому расставление уроков, поиск и присваивание свободных кабинетов, проверки распорядка работы учителей вполне можно доверить компьютеру - нужно только выбрать подходящее программное обеспечение.
Одна из возможностей решить проблему составления расписаний - применить программу «aSc Расписания», созданную компанией «Applied Software Consultants», которая много лет занимается разработкой, тестированием и практическим применением компьютерных алгоритмов для решения задач оптимизации расписания.
Так как эта программа работает в привычной и удобной среде «Windows», особых навыков работы с программой почти не требуется: «помощник» программы за 15-20 минут наглядно ознакомит с программой и поможет при создании и проверке расписания. Программа построена очень логично, имеет легко осваиваемый интуитивный интерфейс, и только иногда, в более сложных случаях, приходится обращаться к «Руково-
дству пользователя». Интерфейс программы проиллюстрирован рисунками (см. цв. вставку): рис.1. Главное окно программы»; рис.2. Обучающая программа наглядно показывает, как работать с программой; рис.3. Окно программы во время составления расписания.
После инсталляции программы можно сразу начать работу, т.е. вводить данные: предметы, учителей, время их работы, классы, уроки и занятия для классов и групп, кабинеты, разные ограничения, - компьютер сам проверит тысячи возможных вариантов расписаний, расставит все уроки, учтет все заданные условия и ограничения и, если только для этого есть хотя бы малейшая возможность, предложит лучший вариант.
Эти данные можно использовать при составлении расписания для другого учебного периода или для другого класса, что позволяет сберечь много времени. Расписание на экране наглядно отображается карточками уроков. При необходимости всегда можно быстро внести нужные изменения расписания и вручную, переставляя карточки уроков мышкой, при этом программа предупредит о возможных несоответствиях: занятом учителе или кабинете, присутствии группы класса в это время на другом занятий и т. п.
Есть возможность экспортировать расписания и данные в таблицы «Microsoft Excel», получать расписания для отдельных кабинетов, учителей, в случае профильного обучения - и учеников. В «Excel» можно делать разные подсчеты. Кстати, если в учебном заведении есть своя страница в Интернете, туда можно поместить расписания, так как из программы возможен их экспорт в формат Интернета «html». В таком случае учителя и ученики смогут ознакомиться с расписаниями, даже не приходя в школу, что может быть очень удобно во время каникул.
Наверное, такая возможность понравится и родителям.
Очень полезными возможностями программы является закрепление кабинетов как за классами, так и за учителями, соединение нескольких групп или предметов для профильных классов, ручная перестановка уроков, закрепление уроков в требуемых местах расписания, печать разных сводок, таких как списки свободных кабинетов, отсутствующих учителей, подбор заменяющих учителей.
Программа «aSc Расписания» поможет соблюдать психологические, гигиенические и педагогические требования для обучающихся и учителей, оптимально использовать кабинеты, снизить нагрузку на администрацию, устранить возможные ошибки и субъективные факторы при составлении расписаний в школе, и, наверное, самое главное -улучшить взаимоотношения между учите -лями и учениками.
Требования к компьютеру: IBM PC совместимый компьютер с 486 процессором или выше, оперативной памятью 32 Мбайт и больше. Операционная система -Windows 95/98/ME/2000/XP.
Программа разработана для всех типов начальных, средних школ, гимназий, лицеев, колледжей и других учебных заведений. Ее используют также несколько университетов, консерваторий, спортивных и художественных школ.
Демонстрационную версию программы на русском языке Вы можете взять из Интернета: http://www.ibn.lt или http://www.asctimetables.com. Там Вы найдете и подробную информацию о программе, включая «Руководство пользователя» на русском языке.
Конкурсы 2006 года
Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) проводит конкурсы 2006 года на получение финансовой поддержки (грантов) для выполнения российскими учеными фундаментальных научных исследований по следующим областям знаний: (01) математика, информатика и механика; (02) физика и астрономия; (03) химия; (04) биология и медицинская наука; (05) науки о Земле; (06) науки о человеке и обществе; (07) информационные технологии и вычислительные системы. Источник: РФФИ (http://www.rfbr.ru/)
