CC BY
62
Проблемы экономики и менеджмента
УДК 338.244.4
А. В. Егорова
финансовый директор, ЗАО «Самарский гипсовый комбинат»
КЛЮЧЕВЫЕ ФУНКЦИИ ПОДСИСТЕМЫ «УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ» В СИСТЕМЕ КОНТРОЛЛИНГА ПРЕДПРИЯТИЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Аннотация. В статье рассматривается направление экономической деятельности предприятий промышленности строительных материалов, связанное с обеспечением функции менеджмента при принятии своевременных управленческих решений, раскрывается функция оперативного контроля в подсистеме «Управление затратами».
Ключевые слова: управление затратами, система управления, контроллинг, оперативный контроль, функции менеджмента, строительные материалы.
A.V. Egorova, Samara Plaster Plant
КЕУ FEATURES OF THE SUBSYSTEM «COST» IN THE SYSTEM OF CONTROLLING CONSTRUCTION MATERIALS INDUSTRY ENTERPRISES
Abstract. The article deals with the direction of the economic activities of enterprises of construction materials industry related to the provision of management functions in making timely management decisions, reveals the function of operational control subsystem «Management costs».
Keywords: cost management, system management, controlling, operational control, management functions, building materials.
Деятельность предприятий промышленности строительных материалов, направленная на устойчивое развитие в долгосрочной перспективе, существенным образом зависит от функционально обособленного направления экономической работы, связанной с обеспечением условий для принятия своевременных управленческих решений. В данной статье рассматривается система управления бизнес-процессами для достижения конечных целей предприятия промышленности строительных материалов предлагается рассматривать в системе контроллинга. Устойчивость предприятий обеспечивается за счет выполнения задач и целей в долгосрочной перспективе, что относится к стратегическому направлению контроллинга. Обязательным и необходимым условием для обеспечения стратегической функции контроллинга является организация оперативного контроллинга, основными функциями которого являются: анализ, оценка и мониторинг. Реализуются данные функции посредством выявления отклонений основных параметров деятельности предприятия, влияющих факторов и оценки итоговых результатов его функционирования.
Рассмотрим процесс управления затратами в системе контроллинга предприятий промышленности строительных материалов.
Структуру контроллинга можно представить в виде схемы (рис. 1).
Постановка задач, целевые показатели и параметры - основные составляющие системы контроллинга. Системная реализация мероприятий, направленных на достижение задач и целей посредством средств управления в рамках цикла контроллинга
52
№ 1 (53) - 2016
Проблемы экономики и менеджмента
способна обеспечить устойчивость развития предприятия в кроткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. Такой результат достигается за счет оперативного и стратегического циклов, интегратиция которых обеспечивается за счет стыковки целей и задач.
Рисунок 1 - Структурная схема контроллинга
Стратегический цикл контроллинга включает в себя мероприятия по анализу внешней среды и идентификации управляемого предприятия в конкурентной среде, сравнения продуктов, услуг, бизнес процессов (бенчмаркинг). По результатам сопоставления выявляются так называемые разрывы, или отличия. Затем проводится анализ
№ 1 (53) - 2016
53
Проблемы экономики и менеджмента
сильных и слабых сторон (SWOT-анализ). Для предприятий промышленности строительных материалов в современных условиях основным документом, определяющим развитие в долгосрочной перспективе, является «Стратегия развития промышленности строительных материалов и индустриального домостроения на период до 2020 года (далее Стратегия)», утвержденная Приказом Министерства регионального развития РФ № 262 от 30.05.2011 г. Мероприятия, утвержденные в Стратегии, служат ориентиром и составляют основу формирования видения будущего на этапе планирования в долгосрочной перспективе. Так, необходимость решения системных проблем структурного характера, обозначенных в Стратегии [1] как:
- технологическое отставание российской промышленности строительных материалов от аналогичных производств ведущих стран мира;
- физическая изношенность основных производственных фондов;
- неудовлетворительная транспортабельность продукции предприятий строительного комплекса, ухудшающая мобильность строительства;
- низкая конкурентоспособность отечественной строительной продукции обеспечивает возможность планирования деятельности предприятий промышленности строительных материалов, направленной на создание долговременных условий для устойчивого развития и повышению конкурентоспособности, преодолению технологического отставания и разработки видов строительных материалов, обеспечивающих реализацию мероприятий по энергосбережению, экологической безопасности.
Имея результат текущей рыночной идентификации и ориентируясь на основные отраслевые приоритеты, обозначенные Стратегией, предприятие разрабатывает стратегию своего развития. Важно понимать, что скорость решения проблем структурного характера, которые обозначены в Стратегии, определяются возможностью устойчивого развития и повышения конкурентоспособности предприятий промышленности строительных материалов. Задача стратегического контроллинга заключается в обеспечении возможностей предприятия решать стратегические задачи раньше, чем основные конкуренты.
На основе Стратегии и видения будущего определяются функциональные цели, достижение которых является индикатором того, как предприятие исполняет задачи долгосрочного развития. Функциональные цели являются элементом оперативного контроллинга. В состав функциональных целей входят количественные показатели деятельности, которые обеспечиваются соответствующими мероприятиями. Пример соответствия задач стратегического и оперативного контроллинга приведен в Таблице 1.
На основе утвержденного оперативного плана развития предприятия проводится контроль и оценка его исполнения, суть которого заключается в фиксировании отклонений фактических показателей от плановых, выявлении причин отклонений и разработке мероприятий, уменьшающих отклонения от плана. Данная информация используется как для корректирующих действий, так и при разработке целей на следующий период планирования. Исполнение оперативных задач достигается, в том числе и за счет согласования функциональных областей ответственности. Пример такого соответ-
54
№ 1 (53) - 2016
Проблемы экономики и менеджмента
ствия приведен в Таблице 2.
Таблица 1 - Стратегические проблемы и функциональные цели.
Область стратегического контроллинга Стратегические проблемы (СП) Область оперативного контроллинга Функциональные цели (ФЦ), решение которых должно обеспечить решение СП
Технология действующего производства строительных материалов не позволяет вводить в производство продукты строительных материалов с новыми характеристиками Скорость ввода новых продуктов - не менее 4-х продуктов с новыми характеристиками в год
Высокий физический износ основных средств, участвующих в производстве строительных материалов Количественный показатель: достижение норматива эффективности использования оборудования Качественный показатель: проведение оценки эффективности планово-предупредительных ремонтных работ и формирование плана по обновлению производственного оборудования
Высокая стоимость доставки единицы готовой продукции Количественный показатель: достижение норматива доставки единицы готовой продукции Качественный показатель: определение альтернатив обеспечивающих снижение стоимости доставки готовой продукции
Низкая по конкурентоспособность строительных материалов за счет высокой себестоимости Количественный показатель: достижение нормативов переменных и постоянных затрат на производство продукции Качественный показатель: актуализация технологического процесса производства, выявление слабых мест
Зависимость от импортного сырья и материалов для производства готовой продукции. Разработка мероприятий по импортозамещению
Системность и непрерывность процессов сбора данных по возникающим отклонениям от плановых и нормативных значений, их причинам и вариантов решений, обеспечивающих устранений отклонений, обеспечивает возможность накопления показателей оперативной деятельности, что позволяет проводить ретроспективный анализ. Результаты такого анализа составляют основу для оценки текущих возможностей предприятия и являются основным результатом оперативного контроллинга. Предприятия промышленности строительных материалов относятся к категории материалоемких предприятий, поэтому эффективность в управлении затратами является одной из ключевых задач, решение которой - основа роста эффективности за счет внутренних источников. Потенциал внутренних источников, в том числе, обеспечивает реализацию возможностей предприятий промышленности строительных материалов для решения стратегических задач в условиях высокой конкуренции.
№ 1 (53) - 2016
55
Проблемы экономики и менеджмента
Таблица 2 - Функциональные цели и функциональная ответственность
Функциональные цели Функциональная ответственность
Скорость ввода новых продуктов - не менее 4-х продуктов с новыми характеристиками в год Определение характеристик новых продуктов с учетом уровня рентабельности, определение рынков и каналов сбыта - ответственность Службы маркетинга
Разработка соответствующих рецептур, и технологии производства - ответственность Службы по технологии и качеству строительных материалов
Производство опытно-промышленной партии, ввод в действующий ассортимент строительных материалов - ответственность Дирекции по производству
Достижение нормативов переменных и постоянных затрат на производство продукции Достижение количественных показателей норм затрат на производство единицы строительных материалов части затрат на основное сырье и материалы и оплату труда производственных рабочих - ответственность Дирекции по производству
Достижение количественных показателей норм затрат на производство единицы строительных материалов части затрат на ТЭР (топливноэнергетические расходы) - ответственность Технической дирекции
Достижение количественных показателей норм затрат в части затрат доставку единицы готовой продукции строительных материалов - ответственность Дирекции по логистике
Достижение планового уровня постоянных затрат на ремонт и содержание оборудования, участвующего в производстве готовой продукции строительных материалов - ответственность Технической дирекции
Достижение планового уровня затрат на рекламу и продвижение и обеспечение требуемого эффекта от маркетинговых мероприятий - ответственность Службы маркетинга
Таким образом, исследование ключевых функций менеджмента при управлении подсистемой «Управление затратами» в системе контроллинга предприятий промышленности строительных материалов, позволяет осуществлять согласование оперативных и стратегических задач. Контроллинг обеспечивает исполнение не только текущих целей, но и движение предприятия промышленности строительных материалов к стратегическим ориентирам, исполнению стратегических инициатив.
56
№ 1 (53) - 2016
Проблемы экономики и менеджмента
Список литературы:
1. Волкодавова Е.В., Егорова А.В. Управление затратами на предприятиях промышленности строительных материалов в условиях конкурентной среды ВТО // Проблемы развития предприятий: теория и практика: научно-практическая конференция, ноябрь 2013. Самара. С. 236-243.
2. Стратегия развития промышленности строительных материалов и индустриального домостроения на период до 2020 года, утв. Постановлением Правительства Самарской области от 03.06.14 № 315.
3. Волкодавова Е.В., Егорова А.В. Импортозамещение как фактор устойчивого развития предприятий промышленности строительных материалов // Казанская наука. 2015. № 10. С. 109-113.
№ 1 (53) - 2016
57
