CC BY
27
УДК 016:1/9 Е.М. Смирнова
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского, г. Омск
К ВОПРОСУ ОБ ИЗУЧЕНИИ НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ
В библиографическом обеспечении науки все большую роль играют электронные библиографические пособия (ЭБП), которые часто называют библиографическими базами данных (ББД). Это ретроспективные ЭБП ГПНТБ России, ГПНТБ СО РАН, РГБ, РНБ, ИНИОН РАН и др., текущие — электронные версии реферативного журнала ВИНИТИ, сигнальный электронный библиографический указатель НПБ им. К. Д. Ушинского ''Литература по педагогическим наукам и народному образованию'' и др. Увеличивается число публикаций, посвященных как ЭБП в целом, так и отдельным их видам и/или конкретным пособиям.
Цели их изучения можно свести к следующим: разработка терминологии и типологии; анализ особенностей ЭБП для совершенствования методики составления и оптимизации их применения в обслуживании; использование ЭБП как базы исследования документальных потоков.
Стандартизированные определения понятий, связанные с электронной библиографией, пока отсутствуют. Исключение составляет определение термина =‘библиографическая база данных‘‘ (ГОСТ 7.73-96 '' Поиск и распространение информации. Термины и определения''). Авторские определения содержат справочные издания (''Библиотечная энциклопедия'', терминологические словари В.А. Фокеева), формированию терминосистемы новой области деятельности посвящены работы И.Г. Моргенштерна. Г.Н. Швецова-Водка, анализируя результаты изысканий коллег, выявляя реальное состояние электронных библиографических ресурсов и привлекая собственный опыт классифицирования документов, в том числе и вторичных, предлагает свои определения понятий ''Библиографическая продукция'', ''Электронная библиографическая продукция'' и фасетную классификацию ЭБП.
Основные особенности ЭБП, в том числе научно-вспомогательных, представлены в публикациях, обобщающих деятельность конкретной библиотеки или информационной службы. Так, изменения в состоянии электронных библиографических ресурсов, генерируемых ГПНТБ СО РАН, последовательно рассматривает Н.В. Перегоедова. Г. Л. Левин характеризует направления создания и распространения традиционных типов библиографической продукции в электронной среде, привлекая в качестве примеров издания библиотечноинформационных центров федерального и регионального уровней. Нередко в силу ограниченного объема статей описываются лишь некоторые методические и технические особенности ЭБП.
Представление об отдельных методических решениях дают сайты создающих ЭБП организаций и указатели, отражающие их и другие виды баз данных (фактографические, полнотекстовые). Приводимая информация не всегда достаточна для достижения целей, указанных в начале статьи.
Так, на сайте ИНИОН РАН мы находим разнообразные сведения о ретроспективных ББД/ЭБП по социальным и гуманитарным наукам: условия доступа и заказа на поиск информации, объем библиографируемого потока, хронологические рамки, время актуализации, количество поступивших за год документов, состав библиографической записи (БЗ), подробная характеристика поисковых возможностей. Вместе с тем оптимизации их использования, несомненно, способствовали бы более полные данные о видах библиографируемых документов и хронологических рамках.
263
При разъяснении поисковых возможностей на сайте указаны четыре типа документов: монография, многотомник, статья, рецензия (реферат). А какие типы литературы отражены, кроме научной? Просмотр БЗ в ЭБП, которое на сайте обозначено как ''База данных: Литературоведение 1986-2011 (Записей: 347993)'' (1), показал, что включены, в частности, научнопопулярные издания, на которые далеко не всегда обращают внимание составители научно-
вспомогательных пособий. Здесь же это обусловлено спецификой отрасли и документального потока. Необходимо бы сообщить пользователям и о том, что представлены и библиографические пособия. На ключевое слово ''библиогр*'' получаем характеристики библиографических изданий, статьи о них и рецензии (3036 БЗ). Поиск по словосочетанию ''библиогр* указ*'' позволил выявить записи на отдельно изданные, пристатейные, внутрикнижные, внутрижурнальные библиографические материалы, рецензии на них (2790 БЗ).
Важно знать о том, есть ли в ЭБП данные о рукописных научных работах, депонируемых в ИНИОН РАН в последние годы. Ведь в печатных сигнальных БП, входящих в серию ''Новая литература по социальным и гуманитарным наукам'', они уже со второй половины 1990-х гг. не отражаются. В случае отрицательного ответа пользователям надо обращаться и к ЭБП ''База данных: Депонированные рукописи 1994-2009 (Записей: 14555)''. Его характеристику следовало бы дополнить сведениями о том, что наряду с депонированными статьями и монографиями присутствуют депонированные словари, справочники, научно-практические и библиографические пособия. Самые общие сведения о видах документов в сигнальном ЭБП ''Литература по педагогическим наукам и народному образованию'' сообщает сайт НПБ им. К.Д. Ушинского: ''...книги и статьи из журналов, газет, тематических сборников, сериальных изданий...'' (3).
При изучении ЭБП по литературоведению были выявлены документы вне указанных хронологических рамок — с 1887 г. по 1985 г. Приведем несколько примеров: 1887 г. - 1 документ; 1920 г. - 1; 1970 г. - 13, 1985 г. - 2960 документов. Таким образом, за пределами указанного периода литература представлена выборочно, но знать об этом пользователю необходимо. Добавим, что и за 2011 г. поток отражен далеко не полностью: 1221 БЗ, тогда как в 2010 г. его объем составил 9684 БЗ. Были выявлены документы вне указанных хронологических рамок и в ЭБП ''База данных: Экономика и демография 1991- 2011 (Записей: 351619)'' (2). Поиск документов по признаку =‘год издания‘‘ выявил по одному документу за 1940 и 1970 гг., 2 - 1975 г., 150 документов за 1984-1986 гг., 165 - 1987 г., 640 - 1988 г., 3200 - 1989 г., 18183 - 1990 г. Добавим, что 2198 документов за 2011 г. - это, конечно же, лишь часть годового потока. Сравним с его объемом в 2010 г. - 9712 БЗ.
Отечественные специалисты уже не одно столетие осуществляют библиографическое изучение документальных потоков. В этой статье нет возможности остановиться подробнее на этом аспекте применения ЭБП (государственных и научно-вспомогательных), в частности, на особенностях и соотношении библиометрии и сетеметрии. Отметим лишь, что ЭБП в настоящее время очень часто привлекаются для анализа отраслевых, тематических и других документальных потоков.
Отсутствие подробных сведений об объектах библиографического отражения может затруднить получение многоаспектной характеристики документального потока, например, определение его типо-видовой структуры. Типы и жанры литературы в отраслевых ЭБП ИНИОН РАН не обозначены.
Так, анализ ЭБП по экономике показал, что =‘монография‘‘ здесь это, кроме научной монографии, еще и сборник научных трудов, автореферат диссертации, депонированная рукопись (отдельной статьи, сборника), препринт, справочное, учебное и производственнопрактическое издание (методическая рекомендация, практическое пособие, описание передового опыта), а также библиографическое пособие (указатель, обзор).
264
К =‘многотомникам‘‘ отнесены непериодические издания в нескольких частях (томах), периодические и продолжающиеся сборники. Это может быть учебник и учебное пособие, практическое руководство, энциклопедия, банковский отчет, сборник (тезисов, докладов и материалов конференций; нормативных документов, статистических данных), ежемесячный реферативный сборник, стенографический отчет, библиографический указатель, обзорная информация и т.д.
Для уточнения сведений об отдельных жанрах можно использовать ''Общий словарь'' и на ''учебник'' в ЭБП по экономике получить 2241 БЗ. Среди них будут отдельно изданные учебники, их фрагменты в отраслевых журналах, рецензии. В ЭБП по литературоведению среди 1236 БЗ видим учебные издания, рецензии на хрестоматию, статьи о них, а также ста-
тью, в названии которой присутствует выражение ''еще один ''учебник жизни'' (о романе Н. Островского ''Как закалялась сталь'').
Определение особенностей языковой структуры потока по этим пособиям кажется простым. Так, поиск в пособии по литературоведению по признаку ''язык'' дает следующий результат: русский язык — 208913 документов, английский - 50976 документов и т.д. Просмотр записей убеждает в том, что соотношение этих микропотоков может быть и несколько иным. Среди документов на английском языке встретилась публикация на белорусском, сопровождаемая резюме на русском и английском языках. Другой вариант - документ с параллельным текстом на нескольких языках - русском, латышском, английском, немецком. Выявляя общее количество записей на каждом из них, мы получаем его библиографическую характеристику четыре раза.
Выводы. Усиление значения ЭБП в обслуживании науки несомненно. Эффективность их применения, возможно, в большей степени, чем бумажных, зависит от объема и точности знания всех возможностей этой части информационных ресурсов. В процессе использования библиографы постепенно накапливают знания об их достоинствах и недостатках.
Вместе с тем результаты целенаправленного исследования научно-вспомогательных ЭБП позволяют определить направления их совершенствования, полно и точно отразить специфику каждого в аннотации и методических рекомендациях, рационально применять в библиографическом обслуживании и самообслуживании, а также при анализе документальных потоков.
Библиографический список
1. База данных: Литературоведение 1986-2011. - ЦКЬ:
//http://83.149.253.12/scripts/webirbis.exe (дата обращения: 31.05.2012).
2. База данных: Экономика и демография 1991-2011. - ЦКЬ:
//http://83.149.253.12/scripts/webirbis.exe (дата обращения: 31.05.2012).
3. Литература по педагогическим наукам и народному образованию: библиогр. указ. -ЦКЬ: http://gnpbu.ru/index.php?file=publish_bibl.htr (дата обращения: 31.05.2012).
