CC BY
4
УДК 004.413.2
Выдрин А.С. студент магистратуры 2 курса факультет «Информатики и робототехники» Уфимский государственный авиационный технический университет научный руководитель: Гиндуллина Т.К., к.т.н.
доцент Россия, г. Уфа
К ВОПРОСУ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Аннотация:
В работе рассмотрена возможность использования информационной системы поддержки проектной деятельности машиностроительного предприятия, для повышения качества и скорости реализации проектов и освоения инноваций.
Ключевые слова: машиностроительное предприятие, управление проектами, классификация проектов, информационная система
Vydrin A.S. magistracy student 2 years, faculty " Informatics and robotics " Ufa State Aviation Technical University
Russia, Ufa Scientific adviser: Gindylina T.К Ph.D., associate professor ON THE ISSUE OF INFORMATION SUPPORT FOR THE PROJECT ACTIVITY OF A MACHINE-BUILDING ENTERPRISE
Annotation:
The paper considers the possibility of using the information system to support the project activity of a machine-building enterprise, to improve the quality and speed of project implementation and the development of innovations.
Keywords: engineering enterprise, project management, project classification, information system
Введение
В современном мире актуальными являются вопросы, связанные с разработкой и поддержкой методов освоения новых изделий и новых технологий, то есть инновационной деятельностью в рамках сферы управления проектами.
Выживаемость предприятий и их конкурентоспособность на рынке зависит от того как быстро они способны адаптироваться, то есть перестраивать свои бизнес процессы, осваивать новые изделия и информационные технологий, переходя на новые технологические
платформы.
Как правило, при управлении такими изменениями большую роль играют методы проектного управления, которые позволяют повысить качество проектного менеджмента, эффективность управления общим проектным портфелем организации и сотрудников в проектной работе. [4]
Вследствие этого тематика, связанная с информационной поддержкой проектной деятельности, направлена на развитие предприятия и повышение его конкурентоспособности, так как этот вопрос связан с выживаемостью организации. Система, которая формирует такую поддержку, позволяет быстрее проводить подобные изменения в организациях, в том числе и в предприятиях машиностроения.
Изменения, которые осуществляются для выживаемости предприятия на рынке, требуют соответствующей подготовки специалистов. Соответственно, перед предприятиями стоит задача: проводить изменения в организации и осваивать инновации методами проектного управления, силами сотрудников, которые не всегда обладают соответствующими знаниями и навыками.
Следовательно, на предприятиях, обладающих широким портфелем проектов необходима система информационной поддержки, направленная на то, чтобы обеспечивать проектные команды, надлежащей базой знаний. Базу знаний необходимо формировать из соответствующих нормативных документов, а также опыта предыдущих проектов, так как каждая проектная команда в ходе своей работы накапливает компетенции, знания в решении различных проблем, проявляющиеся в ходе реализации. [5]
Таким образом, для повышения качества и скорости реализации проектов и освоения инноваций возникает необходимость в системе информационной поддержки проектной деятельности.
Одним из предприятий, которое использует методы проектного управления в своей деятельности, является ПАО «Уфимское моторостроительное производственное объединение» (далее ПАО «УМПО»), специализирующееся на производстве авиационных двигателей. Исследование проектной деятельности ПАО «УМПО» ПАО «УМПО» в рамках своей проектной деятельности на сегодняшний день имеет широкий портфель проектов, в который входят свыше 20 крупных, инновационных и более 50 мелких проектов. Все они реализуются с использованием методов проектного управления.
В настоящее время на ПАО «УМПО» методы проектного управления применяются для всех видов освоения инвестиционных программ, начиная от закупки и установки конкретного станка, заканчивая постановками сложных в производстве изделий, таких как авиационные двигатели и их компоненты.
Для того чтобы понять, каким образом строится система управления каждым проектом, а также что должна в себя включать информационная система (далее ИС) поддержки проектной деятельности, проведем классификацию проектов ПАО «УМПО».
Все проекты, которые ведутся на ПАО «УМПО» можно классифицировать по нескольким признакам:
1. Локализация
a. Локальные (внутри предприятия)
b. Интегрированные (в рамках ОДК)
c. Корпорационные (территориально-распределенные)
2. Масштабность
a. Мелкие
b. Средние
c. Крупные
ё. Очень крупные
3. Приоритетность
a. 1 категории (наиболее приоритетные)
b. 2 категории (менее приоритетные)
4. Срок выполнения
a. Краткосрочные (менее 2 лет)
b. Среднесрочные (2-5 лет)
c. Долгосрочные (более 5 лет)
5. Вид деятельности
a. Продуктовые
b. Реконструкция и тех перевооружения
c. Организационные ё. Развитие ИТ
е. Прочие проекты
6. Сложность
a. Простые
b. Сложные
7. Источник финансирования
a. Собственные средства предприятия
b. Привлечённые организацией ОДК
c. Федеральные и региональные целевые программы ё. Средства корпорации
8. Состав и структура
a. Проект
b. Программа
Классификация позволяет понять из каких функций, задач и процедур состоит управление каждым выделенным классом проекта.
Укрупненная структура управления проектами ПАО «УМПО» представлена на рис.1
Рисунок 1 Структура управления проектами машиностроительного предприятия
На данный момент на предприятии реализуются несколько проектов по освоению изделий, и в каждом проекте присутствуют службы, выполняющие работы. Также для больших проектов создается свой проектный офис, который управляет проектом. [1]
В настоящее время в рамках проектного управления на ПАО «УМПО» применяется много разных средств, но они используются в качестве информационной поддержки рабочих групп, которых на предприятии достаточно много, а единая система, объединяющая все эти средства на данный момент, отсутствует. Вся информация для ведения проектов находится в разных информационных системах, что увеличивает время на ее получение. В связи с этим, предлагается использовать единую систему информационной поддержки.
Обзор ИС, применяемые в проектном управлении На сегодняшний день существует множество различных ИС управления проектами, начиная от малых локальных программ для единоличного пользования и заканчивая крупными серверными ИС для корпораций или ИС на основе интернет технологий. Все ИС управления проектами можно разделить на три категории, представленные в таблице 2:
Тип ИС Локальная ИС
Серверные ИС
ИС на основе
интернет
технологий
Предназначение
Для малого бизнеса, где практически отсутствует проектная деятельность, только пару небольших проектов Для среднего и крупного бизнеса, предназначенная для автоматизации управления проектом и процессов проектного офиса.
Как и серверные ИС но с использование облачных технологий,
Пример продукта Microsoft Project Standard или Professional, Open Project ид.р Oracle Primavera, HP Project and Portfolio Management Center, Enterprise Project Management Solutions IBN, COMINDWORK, МЕГАПЛАН
которые позволяют не закупать дорогостоящие оборудование и формировать штат персонала поддержки
Таблица 2 - виды ИС управления проектами На рынке присутствует большое количество уникальных ИС, которые решают различные информационные проблемы, но среди предлагаемых продуктов нет подходящей нам. Требуется создать или разработать свою ИС с использованием web технологий. [6]
ИС поддержки проектной деятельности
Таким образом, предлагается создать единую ИС поддержки проектной деятельности, которая включала бы в себя:
1. 2.
3.
4.
5.
6. V. S.
На рисунке 2 отображен фрагмент функциональности, предлагаемой
Хранение нормативно законодательной базы Хранение шаблонов документов по этапам Хранение типовых планов для проектов Хранение оценок по рискам и принятым решениям Ввод и сопровождение указанной информации Разграничение получаемой информации по ролям Администрирование ИС
Получение и обработку данных из других систем
ИС.
Рисунок 2 Фрагмент схемы предлагаемой ИС
За время реализации проекта используется ряд нормативной документации, принимается множество решений, формируются разнообразные документы, иногда на разных проектах возникают проблемы, которые встречались ранее на другом проекте и на их решение снова тратятся ресурсы. Для сокращения трат на ранее решенные проблемы, на формирование документов и отчетов требуется единая информационная система поддержки, в которой будут храниться готовые решения проблем, шаблоны, образцы и инструкции для проектной документации.
ИС поддержки проектной деятельности разрабатывается на основе web технологий, которые позволяют хранить данные, подгружать и обрабатывать информацию из других систем, а также разграничивать пользовательский доступ к данным. Размещать ИС планируется на внутреннем сайте предприятия, доступном только внутри ПАО «УМПО».
Типовая модель управления проекта с использованием ИС в рамках методологии SADT будет выглядеть следующим образом (рис.3)
Рисунок 3 Фрагмент типовая модели процесса «Управление проектной деятельностью с использование ИС»
Предложенная модель процесса использует информационную систему поддержки. ИС осуществляет поддержку на протяжение всего проекта, на каждом этапе предоставляя необходимые данные. На этапе планирования она предлагает готовый шаблон проектных документов, благодаря которым ускоряется реализация плана проекта. После составления план-графика работ наступает этап учета проектной деятельности, на этом этапе ИС предоставляет шаблоны необходимых документов и инструкции по их заполнению. Далее осуществляется мониторинг проектной деятельности и выявление отклонений от план-графика. Если отклонения были обнаружены, то посылается сигнал для урегулирования найденной проблемы. На этом этапе ИС предлагает типовые решения проблемы, что позволяет быстрее понять, как разобраться с проблемой. Если при мониторинге проектной деятельности отклонения не обнаружены, то продолжается реализации проекта. [3]
Реализация такой системы предлагается с использованием веб технологий, которые позволяют оставить программное обеспечение, используемое на ПАО «УМПО» для выполнения прежних функции, но в случае необходимости будет иметься возможность его подключения с соответствующим доступом пользования.
Заключение
Таким образом, когда идет освоение новых изделий и информационных технологий при ограниченных финансовых и человеческих ресурсах с соответствующими уровнями компетенции, а существующая система, применяемая в проектном управлении, полноценно не обеспечивает информационную поддержку, необходимо рассматривать создание ИС, которая обеспечивала бы соответствующую поддержку и позволяла бы
получить следующую эффективность:
1. Сократит сроки планирования проекта;
2. Использовать компетенции, которые сформировались в рамках других проектах;
3. Поможет в формирование документов и отчетов;
4. Ускорит ход выполнения проекта;
5. Снизит затраты финансовых и людских ресурсов.
Использованные источники:
1. Гиндуллина Т.К., Иванова И.Ф., Султанов Ф.Ф. "Повышение эффективности реализации бизнес-процессов на примере программы "Вертолетные двигатели" в ОАО "УМПО"// Проблемы современной экономик и сб. науч. ст. Челябинск: Два комсомольца, 2012г., 210 с.
2. Гиндуллина Т.К., Иванова И.Ф. К вопросу о применении сбалансированной системы показателей деятельности в управлении промышленным предприятием // Управление в сложных системах: сб. науч. ст. Уфа: УГАТУ, 2009. С.164-177.
3. Гиндуллина Т.К., Иванова И.Ф. Система поддержки принятия решений в рамках проектной деятельности на основе ключевых показателей // Информационные технологии интеллектуальной поддержки принятия решений", 28-31 мая, Уфа-Ставрополь, Россия, 2018
4. Управление проектами на основе системного моделирования: Учебное пособие/ Г.Г. Куликов, Н.О. Никулина, А.В. Речкалов - Уфа: УГАТУ, 2009. -173с.
5. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро — 6-е изд. — М.: Омега-Л, 2010. — 960с.
6. Интернет-ресурс: http://mahamba.com/ru/informacionnaya-sistema-upravleniya-proektami-isup. Информационная система управления проектами (ИСУП).
