CC BY
73
УДК 778.14
К ВОПРОСУ О ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ И РОБОТИЗИРОВАННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ЕДИНОМ РОССИЙСКОМ СТРАХОВОМ ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ
Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, О.В. Чечуга
Приводится рассмотрение системы хранения страховых копий документов как складского хозяйства, предлагаются современные способы совершенствования деятельности по содержанию российского страхового фонда документации, основанные на автоматизации и роботизации основных операций с фондом.
Ключевые слова: страховой фонд документации, логистические процессы, современное складское хозяйство, автоматизация и роботизация складов.
Согласно действующему Положению о Едином Российском страховом фонде документации (далее - ЕР СФД), утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 1253-68, ЕР СФД представляет собой «находящуюся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации» [1].
Назначение СФД заключается в том, что важнейшие документы федеральных и территориальных органов исполнительной власти, промышленных предприятий, библиотек и архивов, прочих организаций и учреждений различных отраслей экономики, представляющие имущественную, юридическую, коммерческую, производственную, техническую, научную или культурную ценность, могут быть гарантированно и оперативно восстановлены в случае их утраты или недоступности в результате чрезвычайных ситуаций, техногенных катастроф, военных действий и т.п. с помощью заблаговременно создаваемых страховых информационных ресурсов.
В настоящее время большинство страховых копий документов для обеспечения их долговременного хранения в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов изготавливаются и содержатся на микрографических носителях. Таким образом, основной единицей хранения и учета в системе ЕР СФД является микрографический носитель информации, упакованный в специальный контейнер.
Для надежного и гарантированного содержания единиц хранения в системе ЕР СФД обеспечивается ряд необходимых условий, к которым относятся специальные помещения с определенным климатом, наличие
системы маркировки и хранения единиц, присвоение идентификационных обозначений для организации поиска и выдачи объектов хранения, наличие обслуживающего персонала и т.д.
Исходя из наличия указанных условий, можно сказать, что с точки зрения логистики процессы содержания единиц хранения в системе ЕР СФД обладают всеми характерными признаками склада или шире - так называемого складского хозяйства. Так, при организации долговременного хранения микроформ решаются такие типичные для любого складского хозяйства задачи, как прием продукции на хранение, ее упорядочение, рациональное распределение по площади помещения, ведение внутренней системы учета, локальное перемещение, периодический мониторинг состояния, поиск и выдача по запросам потребителей, оформление отчетной документации и т.д.
В сегодняшнем мире тенденция развития науки и техники определяется ускоренным движением в сторону повсеместного внедрения интегрированных человеко-машинных систем. Благодаря революции в информационных технологиях, компьютеризации и технической модернизации, предприятия и организации повышают уровень эффективности управления и логистических процессов, в том числе в складском хозяйстве.
Поэтому под современным складским хозяйством можно понимать сложный логистический комплекс, состоящий из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеющий определенную структуру и выполняющий функции по накоплению, обработке и распределению продукции между потребителями. [2] При этом одной из главных особенностей современных складских хозяйств является высокий уровень автоматизации и роботизации основных операций, достигаемый благодаря применению новых подходов и технологий, к основным из которых относятся:
- прогрессивные способы маркировки и идентификации продукции (штрих-коды, QR-коды и КРГО-метки);
- автоматизированные информационно-поисковые системы для поиска и учета единиц хранения;
- программное обеспечение складского хозяйства, взаимосвязанное с программным обеспечением точек доставки и сбыта;
- снижение доли ручного низкопроизводительного труда, уменьшение влияния человеческого фактора;
- обеспечение безопасности объектов хранения и транспортировки с применением сигнальных устройств;
- механизация систем погрузки-разгрузки и перемещения объектов хранения и т.д.
В настоящее время системы автоматизации и роботизации складов внедрены во многих крупных фармацевтических компаниях, промышленных предприятиях, торговых и банковских организациях. Так, например, в помещении логистического комплекса «Томилино» в Московской области
Сбербанк России создал автоматизированный архив своей документации. Всю работу в хранилище выполняют роботы. Архив занимает около 11 тыс. кв. м. из общей площади комплекса 53 тыс. кв. м. Роботы отвечают за поиск среди 2,3 млн, коробов или 40 млн, папок с документацией. После получения запроса специализированные краны-штабелеры выбирают запрашиваемые лотки, доставляют их роботам и складируют лотки обратно (рис. 1). Роботы, в свою очередь, забирают из лотков нужные короба с документами, отправляют их по конвейеру в офисную часть центра и наоборот, из офиса перенаправляют к кранам-штабелерам. До создания единого архива сотрудникам Сбербанка в московских офисах приходилось ждать документы до трех недель, сейчас этот срок сократился до нескольких часов. По оценке подрядчика в сравнении с традиционным архивом площадь хранения сокращена более чем в 4 раза, а среднее время получения документов по запросу - в 15 раз [3].
Рис. 1. В автоматизированном архиве Сбербанка работают 16 кранов-штабелеров и 8 роботов
Приведенный пример показывает, что направление автоматизации и роботизации складского хозяйства позволяет значительно повысить оперативность реагирования на обращения и запросы пользователей, что является крайне актуальным для целей системы ЕР СФД.
В этом аспекте следует констатировать, что существующая система складского хранения и поиска документов в сфере ЕР СФД технически и технологически устарела, так как она характеризуется:
- наличием ручного труда высокой интенсивности в условиях воздействия на здоровье персонала вредных климатических факторов;
- низкой степенью механизации работ;
- отсутствием автоматизированных информационно-поисковых систем в складских помещениях;
- большими затратами рабочего времени на основные операции с фондом и оформление бумажной документации;
- высокой ролью человеческого фактора в процессах обслуживания информационного массива, начиная от возможности проникновения в среду хранения микроорганизмов, вносимых людьми, и заканчивая теоретической возможностью несанкционированного доступа к документации.
Все это отрицательно сказывается на быстродействии важнейших операций внутри системы и скорости доступа к фонду, снижает оперативность поиска необходимых единиц хранения и, как следствие, увеличивает время решения основной задачи ЕР СФД - обеспечение пользователей страховыми копиями документов.
Если при организации управления складским хозяйством в системе ЕР СФД применить современные технологии автоматизации, роботизации и ускорения логистических процессов, то можно значительно повысить быстродействие функционирования комплекса и при этом добиться существенного снижения доли различных ручных операций, операций по поиску и выдаче, операций по обслуживанию уже созданного фонда и размещению вновь поступающих в него единиц хранения и т.д.
На рис. 2 приводится общая схема движения единиц хранения в ЕР СФД, состоящая из трех блоков - поступление (1), содержание (2) и выда-ча (3).
2
Рис. 2. Общая схема поступления, содержания и выдачи единиц хранения ЕР СФД с применением современных средств идентификации, автоматизации и роботизации хранения
На первом этапе (контур № 1) происходят технологические процессы по преобразованию различных видов документации в микрографическую форму, упаковка микроформ в контейнеры с присвоением им идентификационных обозначений с помощью современных средств маркировки (штрих-код, ОЯ-код, Я^ГО-метки), установка на контейнеры номерных сигнальных устройств для защиты от несанкционированного доступа и дальнейшая передача продукции на содержание. [4], [5]
Контур № 2 представляет собой современное складское хозяйство с протекающими в нем логистическими процессами с использованием средств автоматизации и роботизации основных операций (роботы-манипуляторы, ленточные конвейеры, специальное программное обеспечение, обслуживающий персонал и т.д.).
На третьем этапе (контур № 3) производятся технологические операции по выдаче единиц хранения для последующего обеспечения ими потребителей.
Исходя из представленной общей схемы, можно сказать, что применение прогрессивных способов повышения технического и технологического уровня складского хозяйства в системе ЕР СФД, основанных на технологиях автоматизации и роботизации операций погрузки и разгрузки, внутреннего поиска, изъятия, перемещения и выдачи единиц хранения, даст возможность производить основные манипуляции с фондом с помощью современных управляющих систем без непосредственного участия человека. Такое решение позволит многократно увеличить оперативность доступа к содержащемуся страховому информационному ресурсу, снизить риски при хранении, вызываемые человеческим фактором, отказаться от ручного труда при выполнении рутинных и трудоемких операций, более ускоренно проводить работы по инвентаризации и актуализации фонда и вывести систему содержания единиц хранения на новый технологический уровень.
По мнению авторов, для реализации внедрения данных новейших технологий в логистические процессы содержания единиц хранения ЕР СФД, потребуются как разработка концепции такого внедрения, так и дополнительные исследования с привлечением отечественных ученых, разработчиков и производителей робототехники и программного обеспечения, поскольку указанные подходы необходимо адаптировать к условиям ЕР СФД исходя из определенных технических требований к помещениям, конструкциям средств хранения и транспортировки микроформ, климатическим параметрам и т.д.
В итоге, реализация предлагаемых мер по совершенствованию управления складского хозяйства в сфере ЕР СФД должна обеспечить:
- выход системы управления складским хозяйством ЕР СФД на новый современный технологический уровень;
201
- повышение эффективности логистических процессов в системе управления содержанием фонда;
- разработку и изготовление отечественного оборудования, комплектующих и программного обеспечения;
- производство и оснащение объектов ЕР СФД современными отечественными системами хранения, поиска и идентификации;
- ускорение процессов инвентаризации и актуализации единиц хранения;
- повышение уровня безопасности содержания единиц при хранении и внутренней транспортировке;
- значительный рост оперативности срабатывания системы ЕР СФД за счет ликвидации рутинных трудоемких операций по текущему обслуживанию хранимого информационного массива.
Таким образом, организация содержания единиц хранения в системе ЕР СФД на основе прогрессивных технологий, применяемых в современном складском хозяйстве, в том числе технологий автоматизации и роботизации, повысит устойчивость, безопасность и оперативность работы системы ЕР СФД в целом.
Список литературы
1. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации».
2. Киреева Н.С. Складское хозяйство: учеб. пособие. М.: Издательский центр "Академия", 2009. С. 20 - 21.
3. Сбербанк сделал из склада гигантский роботизированный архив. [Электронный ресурс] // URL http://www.russianelectronics.ru/leader-r/news/russianmarket/doc/61044/ (дата обращения: 02.03.2015).
4. Основные принципы и технологии универсальной маркировки средств хранения в системе страхового фонда документации / Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, А.К. Талалаев, Н.Е. Проскуряков, А.Ю. Ануфриева // Известия Тульского государственного университета. Технические науки. Тула: Изд-во ТулГУ, 2014. Вып. 5. С. 168 - 180.
5. Обеспечение безопасности цепей поставок. Защита объектов хранения в системе единого российского страхового фонда документации с применением сигнальных устройств / Е.Е. Евсеев, П.Е. Завалишин, Е.В. Меланич, С.А. Серодеденко // Логистика. 2014. № 6. С. 54 - 57.
Евсеев Евгений Евгеньевич, канд. техн. наук, директор, tula3e@yandex. ru, Россия, Тула, Научно-исследовательский институт репрографии,
Завалишин Павел Евгеньевич, канд. филос. наук, нач. отдела, [email protected], Россия, Тула, Научно-исследовательский институт репрографии,
202
Чечуга Ольга Владимировна, канд. техн. наук, доц., tppzi@,tsu.tula.ru, Россия, Тула, Тульский государственный университет
TO THE QUESTION ABOUT THE POSSIBLE USE OF AUTOMATED AND ROBOTIC
TECHNOLOGIES INTO A SINGLE RUSSIAN INSURANCE FUND OF THE
DOCUMENTATION
E.E.Evseev, P.E. Zavalishin, O. V. Chechuga
A review of the storage system copies of documents as warehousing is provided, offers modern ways of action to improve the content of the Russian Insurance Fund of the documentation based on automation and robotics basic operations with the Fund are offered.
Key words: the Russian Insurance Fund of documentation, logistics processes, modern warehousing, automation and robotics warehouses.
Evseev Evgeniy Evgenievich, candidate of technical sciences, director, [email protected], Russia, Tula, Scientific Research Institute of Reprography,
Zavalishin Pavel Evgenievich, candidate of philosophical sciences, head of department, [email protected], Russia, Tula, Research Institute of Reprography,
Chechuga Olga Vladimirovna, candidate of technical sciences, docent, tppzi@,tsu. tula. ru, Russia, Tula, Tula State University
