CC BY
30
УДК 657:71:332
В.А. Калюжин, Ю.А. Мушич, П.В. Савченко,
П.Ю. Бугаков, О.Б. Рябикова, Г.А. Лукашевич СГГ А, Новосибирск
ИССЛЕДОВАНИЯ ПОДХОДОВ ИНТЕГРАЦИИ СИСТЕМЫ ВЕДОМСТВЕННОГО КАДАСТРА В СИСТЕМУ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА УЧРЕЖДЕНИЯ
V.A. Kalyuzhin, Yu.A. Mushitch, P.V. Savtchenko,
P.Yu. Bugakov, O.B. Ryabikova, G.A. Lukashevich Siberian State Academy of Geodesy (SSGA)
10 Plakhotnogo Ul., Novosibirsk, 630108, Russian Federation
RESEARCH ON THE WAYS OF INTEGRATING DEPARTMENTAL CADASTRAL SYSTEM INTO ENTERPRISE ACCOUNTING SYSTEM
The paper deals with examination of the ways of integrating departmental cadastral system of the Russian Federal Agency of Education into enterprise- accounting system.
The article considers four ways of integrating the Register of the Russian Federal agency of Education (hereinafter referred to as Register) intolC: Enterprise.
On the research result basis the authors offer two ways of the Register integration, i.e. use of universal module of import/export data from 1C:Enterprise in Register and development of the module Departmental cadastre on the basis of 1C:Enterprise.
The authors also give recommendations on registration of real property in enterprises.
В настоящее время в России функционируют системы учета недвижимого имущества, которые являются отдельными информационными системами и находятся в ведении различных ведомств. Соответственно, нет возможности получить полную информацию об объекте основных средств отдельного учреждения, в том числе образовательного бюджетного учреждения.
Одним из вариантов решения данной задачи является интеграция автоматизированных информационных систем, предназначенных для учета имущества, в систему делопроизводства и бухгалтерского учета учреждения, в частности, в систему 1С:Предприятие. Данная система наиболее универсальна и используется практически во всех образовательных бюджетных учреждениях.
Одной из автоматизированных систем, предназначенных для учета имущества, является система ведомственного кадастра; авторами разработаны и исследованы варианты интеграции данной системы в конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» системы
1 С: Предприятие.
В качестве основных принципов интеграции нами предлагаются следующие: принцип непрерывности, экономичности, сопоставимости,
обеспечения информационно-программной совместимости, открытости, масштабируемости, информационной безопасности. Предложенные принципы учитывают особенности и специфические черты предметной области кадастра и бухучета [1, 2], а также существующие принципы разработки программного обеспечения [3, 4].
Для интеграции ведомственного кадастра в систему бухгалтерского учета в 1С:Предприятие предложены следующие варианты (подходы):
- Разработка отдельной конфигурации «Ведомственный кадастр» на платформе «1C: Предприятие»;
- Разработка конфигурации «Ведомственный кадастр» со связыванием данных с данными конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений», платформа 1C:Предприятие;
- Разработка расширенного варианта конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для платформы 1С:Предприятие с дополнительными возможностями учета;
- Разработка самостоятельного приложения с использованием языков программирования (С++, Visual Basic и др.) для учета имущества учебного заведения, с возможностью импорта данных из системы 1С:Предприятие, конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
Первый вариант представляет собой создание отдельной конфигурации, которая обеспечивает интегрированное ведение бухгалтерского учета с ведомственным кадастровым учетом.
Второй вариант - это создание конфигурации для ведения ведомственного кадастра, соединенной средствами OLE с конфигурацией ведения бухгалтерского учета для обеспечения взаимосвязей между данными ведомственного кадастра и бухгалтерского учета.
Третий вариант - это создание расширенной версии конфигурации для ведения бухгалтерского учета с дополнительными элементами ведения ведомственного кадастра.
Четвертый вариант интеграции представляет собой автономное приложение, созданное на языках программирования С++, Visual Basic или др., и реализация в нем возможности обмена данными с системой бухгалтерского учета 1С:Предприятие.
Отметим, что в процессе работы над программно-техническими решениями интеграции и исследованиями этих решений выяснилось следующее:
а) Первый и второй варианты технологически похожи, поэтому они объединены в один - модуль «Ведомственный кадастр»;
б) Разработка расширенного варианта конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» - конфигурация «Образовательное учреждение» -наиболее трудоемкий и сложный вариант, так как здесь необходимо учитывать динамику изменений не только в нормативно-правовом поле бухгалтерского учета, но и в программном продукте 1С:Предприятие; в связи с этим реализация данной конфигурации требует дополнительных исследований и апробаций для поиска наиболее оптимального варианта конфигурирования, который обеспечит максимально удобное техническое сопровождение, поддержку и обновление;
в) При разработке четвертого варианта наиболее целесообразным оказалось выделение технологической функции импорта/экспорта, которая
позволяет наладить обмен данными бухгалтерского учета с любой базой данных по учету и регистрации имущества (в данной работе использовалась база данных «Отраслевой кадастр Федерального агентства по образованию»).
Опираясь на теоретические основы исследования подходов интеграции реестра в 1С, изложенные в [5], общая программа исследований включает в себя следующие этапы:
- Тестирование каждого программно-технического решения;
- Исправление ошибок, выявленных при тестировании;
- Рекомендации для применения и использования каждого программно-технического решения.
Подробные результаты исследований приведены в [6].
Рассмотрим результаты комплексной оценки двух программнотехнических решений: модуль «Ведомственный кадастр» и функцию
импорта/экспорта сведений из 1С в базу данных «Отраслевой кадастр».
Комплексная оценка программно-технических решений включает в себя
оценку программного продукта по двум критериям: минимум затрат на ввод
1 2
информации и максимум удобств (комфортности интерфейса) (К , К ). Для оценки по первому критерию используется хронометраж (один из способов определения затрат рабочего времени), для оценки по второму критерию -квалиметрическая шкала со значениями, полученными через вербальные характеристики свойств показателей.
Квалиметрическая шкала представляет собой пятибалльную шкалу (Р), в которой каждому показателю присвоены определенные вербальные значения, в том числе:
1 - очень затруднительно выполнять действия;
2 - некоторые действия в диалоговом окне вызывают особые затруднения;
3 - удовлетворительный, привычный интерфейс пользователя, но иногда затруднительно определиться с выбором дальнейших действий;
4 - хороший и удобный интерфейс пользователя;
5 - удобный и комфортный интерфейс пользователя.
В соответствии с [5] критерий минимума трудозатрат К1 определяется по формуле:
т
К1 = м общ. (1)
Тшт
где ТМобщ. - суммарные трудозатраты в программно-технических решениях при выполнении Х технологических этапов;
Ттщ = {Ть Т2, ..., Тм};
Т1, Т2, ..., Тм - множества сумм трудозатрат по каждому исследуемому программно-техническому решению N.
Общее время или трудозатраты на выполнение всех технологических этапов ТМобщ. из множества Х определяется как сумма продолжительности технологических этапов Т0^ где 1 = 1, 2 , .Х, то есть:
Тыобщ. = , (2)
г-1
где Х - номер технологического этапа.
Оценка программно-технического решения по критерию максимума
л
удобств К2 выполняется по формуле:
ТГ
К2 = - N общ. ГЗ')
— ’ ( )
max
где БМобщ. - общая сумма баллов в программно-технических решениях при выполнении Х технологических этапов;
Бтах = {Б1, Б2, ..., Бм};
Б1, Б2, ..., Бм - множества сумм баллов по каждому исследуемому программно-техническом решению N.
Каждому технологическому этапу присваивается значение Б1 из пятибалльной квалиметрической шкалы. Общая сумма баллов на технологическом этапе 1 определяется по формуле:
X
E>No6iii- X! ’ (4)
І—1
Комплексная оценка выполняется с учетом следующих условий:
- Для оценки использовались персональные компьютеры с одинаковыми техническими характеристиками, на каждом из которых были установлены одни и те же версии Windows и MS Office (чтобы исключить влияние программно-технического обеспечения);
- Количество рабочих мест - 3;
- Количество тестовых образовательных учреждений - 10.
Основными технологическими этапами (Х) для каждого программнотехнического решения являются:
а) Для модуля «Ведомственный кадастр»:
- Установка (настройка);
- Ввод сведений об образовательном учреждении;
- Ввод сведений о земельных участках;
- Ввод сведений об объекте недвижимости;
- Ввод сведений об арендуемом объекте;
- Актуализация сведений.
б) Для функции импорта/экспорта сведений из 1С в базу данных «Отраслевой кадастр»:
- Установка (настройка);
- Импорт сведений;
- Ввод недостающих сведений об образовательном учреждении;
- Ввод недостающих сведений о земельных участках;
- Ввод недостающих сведений об объекте недвижимости;
- Ввод недостающих сведений об арендуемом объекте;
- Актуализация сведений.
Результаты замеров и оценки программно-технических решений специалистами приведены в [6].
В соответствии с формулами 1 и 3 рассчитаем значения критериев К1 и К2 для каждого варианта.
Для модуля «Ведомственный кадастр»
К11 = ^ = 15,96; К21= 227 = 8,41 (5)
26.5 27
Для функции импорта/экспорта сведений из 1С в базу данных «Отраслевой кадастр»
та1 _ 449.6 _ лн л с.- л/~2 _ 273 _о
К 2 = 167 = 17’16’ К 2= -37 = 8’53 (6)
Полученные в выражениях (5) и (6) значения коэффициентов двух программно-технических решений отличаются друг от друга незначительно. Следовательно, оба предложенных подхода интеграции можно внедрять в систему делопроизводства и документооборота бюджетного образовательного учреждения.
Таким образом, по результатам выполненных исследований можно сделать следующие выводы:
а) Разработанные варианты интеграции системы ведомственного кадастра в систему бухгалтерского учета самостоятельны и могут использоваться в производственно-хозяйственной деятельности учреждения;
б) Анализ результатов исследований, а также содержания и структуры программно-технических решений позволил сформулировать следующие рекомендации для состава исполнителей:
- Для работы с модулем «Ведомственный кадастр» желателен специалист, который является ответственным исполнителем по ведению ведомственного кадастра в учреждении, знакомый также с основами бухгалтерского учета и с программным продуктом 1С:Предприятие;
- Для работы с функцией импорта/экспорта необходимы следующие исполнители: представитель бухгалтерии, который выполняет функции импорта данных из системы 1С в базу данных «Отраслевой кадастр», и ответственный исполнитель по ведению ведомственного кадастра в учреждении, который заполняет недостающие поля в базе данных.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Разработка принципов и методов создания системы учета недвижимого и движимого имущества в рамках кадастра образовательных учреждений [Текст]: отчет о НИР (заключит.) / СГГА; рук. Лесных И.В.; исполн. Калюжин В.А. - Новосибирск, 2007. -40 с. - № ГР 01.2003.04459.
2. Лысенко, Ю.А. Разработка принципов создания и технологии ведения кадастра
недвижимости образовательных учреждений [Текст]: дис. на соиск. учен.степ.
канд.техн.наук / Ю.А. Лысенко. - Новосибирск.: СГГА, 2004. - 156 с.
3. Иванова, Г.С. Технология программирования: учебник для вузов [Текст] / Г.С.Иванова. - М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002. - 320 с.
4. Процессы разработки безопасного программного обеспечения [Электронный ресурс] / Нупур Дэвис и др. - Режим доступа: http://www.osp.ru/os/2004/08/185088/_p2.html.
5. Разработка принципов и подходов интеграции системы ведомственного кадастра в систему бухгалтерского учета образовательных учреждений [Текст]: отчет о НИР (промежуточ.) / СГГА; рук. Карпик А.П.; исполн. Калюжин В.А. - Новосибирск, 2007. -72 с. - № ГР 012006.06508.
6. Разработка принципов и подходов интеграции системы ведомственного кадастра в систему бухгалтерского учета образовательных учреждений [Текст]: отчет о НИР (заключит.) / СГГА; рук. Карпик А.П.; исполн. Калюжин В.А. - Новосибирск, 2007. - 64 с. - № ГР 012006.06508.
© В.А. Калюжин, Ю.А. Мушич, П.В. Савченко, П.Ю. Бугаков, О.Б. Рябикова, Г.А. Лукашевич, 2008
