Использование унифицированных электронных форм отчетности в животноводстве Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 631.16:657.2

Использование унифицированных электронных форм отчетности в животноводстве

Миронова Нина Александровна, кандидат сельскохозяйственных наук, доцент кафедры экономики и организации

e-mail: mironova.vologda@mail.ru

ФГБОУ ВПО «Вологодская государственная молочнохозяйственная академия им. Н.В. Верещагина»

Харламова Капиталина Клавдиевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и организации

e-mail: organis1@molochnoe.ru

ФГБОУ ВПО «Вологодская государственная молочнохозяйственная академия им. Н.В. Верещагина»

Аннотация. В статье показана актуальность использования современных информационных технологий в управлении сельскохозяйственным производством и использование разработанных унифицированных электронных форм в животноводстве для принятия управленческих решений.

Ключевые слова: унифицированные электронные формы, показатели и формы отчетности, информационные технологии, функции и уровни унифицированных форм, группировка информации, принятие управленческих решений.

В настоящее время в области разработки теоретических и практических основ, информационных технологий имеются значительные успехи. Этим вопросам посвящено очень много научных трудов, где специалисты по-разному раскрывают понятие информации, информационной технологии как экономические категории. Однако исследования не затронули все аспекты их эффективного использования с учетом отраслевых особенностей предприятий сельского хозяйства. Накопленный научный потенциал не позволяет широко распространить и задействовать в хозяйственный механизм информационные технологии в новых условиях.

В условиях рынка вопросы развития информационных технологий очень актуальны для сельскохозяйственных предприятий и агропромышленного комплекса в целом, так как своевременное владение информацией и использование ее в организации производственного процесса непосредственно связаны с получением жизненно важной сельскохозяйственной продукции [1].

Сельскохозяйственное производство характеризуется сезонностью основных видов продукции, относительно длительным периодом производственного цикла, в тоже время коротким и ограниченным периодом времени заготовки продовольственных запасов, а также специфичностью хранения сельскохозяйственной продукции, что требует постоянного контроля над деятельностью предприятий и быстрого принятия управленческих решений [2].

Кроме того в рыночных условиях на первый план выдвигаются новые цели производства, которые рассматривают производство оптимальное, функционирующее с наименьшими затратами, гибкое, способное в любой момент перестроиться на производство нужных видов продукции и в тех объемах, которые необходимы для обеспечения продовольственной безопасности страны.

Осуществляемый переход в настоящее время к информационному обществу, основанному на производстве, распространении и потреблении информации, вызывает значительные изменения в сфере управления агропромышленным производством. Сегодня информация становится одним из основных факторов, определяющих эффективность деятельности предприятий. Увеличение объемов информации, поступающей в органы управления АПК, а также для руководителей предприятий и организаций, усложнение решаемых ими задач, необходимость учета большого числа взаимосвязанных факторов и быстро меняющейся обстановки настоятельно требуют применения наиболее перспективных компьютерных технологий.

Важную роль в повышении эффективности управления АПК приобретает совершенствование оперативного управления деятельностью предприятий АПК с применением унифицированных форм отчетности. Внедрение таких форм позволит оперативно и достоверно выполнять расчеты, проводить анализ и получать дополнительную справочно-аналитическую информацию о состоянии и производственном потенциале субъектов АПК, выдавать экспертные заключения для выработки и принятия научно обоснованных управленческих решений.

Для контроля деятельности предприятий, быстрого и правильного принятия управленческого решения необходима определенная оперативная информация о деятельности предприятий и регионов. С каждым годом объемы информации увеличиваются. Изменяются требования и подходы к анализу информации. Кроме того сокращается количество работников на селе.

Для получения обработки и анализа информации и правильного принятия управленческого решения могут быть использованы унифицированные формы отчетности, поэтому разработка унифицированных электронных форм отчетности в

животноводстве является актуальным.

В связи с этим, целью научно-исследовательской работы является разработка унифицированных электронных форм отчетности в животноводстве.

Задачи работы:

1. Проанализировать действующие формы отчетности в животноводстве на территории Российской Федерации и Вологодской области, а также материалы государственной статистики по указанной сфере.

2. Определить показатели и формы отчетности, необходимые для оперативного управления отраслью животноводства на предприятии, районе, области.

3. Разработать методику анализа работы отрасли животноводства для предприятия, района, области.

4. Разработать унифицированные формы отчетности в животноводстве для предприятия, района, области.

В настоящее время в Российской Федерации для предоставления статистической отчетности территориальному органу Росстата юридическими лицами, осуществляющими сельскохозяйственную деятельность, существуют следующие основные формы отчетности в животноводстве: Форма №2-фермер, Форма № -фермер, Форма №10-А-СХ, Форма №21-СХ, Форма №24-СХ, Форма №29-СХ.

Кроме данных форм сельскохозяйственные предприятия предоставляют информацию по формам годовой отчетности «О финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса» за конкретный год, которые включают и формы отчетности по животноводству: Форма № 8-АПК, Форма № 9-АПК, Форма №13-АПК, Форма №15, Форма №16 -АПК.

Такие же формы статистической отчетности используются и на территории Вологодской области, которые предоставляются в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Вологодской области.

Для проведения экономического анализа (выполнения плана по поголовью, продуктивности животных, воспроизводству стада, валовому производству продукции, обеспеченности скота кормами на стойловый и пастбищный периоды, витаминами, минеральными кормами, кадрами животноводства, оборудованием, и т.д.) и оперативного управления отраслью животноводства в условиях рынка требуется получение большого количества дополнительной информации от сельскохозяйственных организаций, которой в формах статистической отчетности недостаточно.

Поэтому кроме статистической отчетности специалистами департамента сельского хозяйства осуществляется сбор данных по отрасли животноводства и кормопроизводства по дополнительным формам и бланкам [3]. Основной формой является «Акт проверки готовности к зимовке скота». Данная форма включает достаточное количество таблиц и показателей для проведения анализа отрасли животноводства, заполняется сельскохозяйственными предприятиями, но имеет следующие недостатки:

• имеются устаревшие формы таблиц и показатели;

• отсутствует методика заполнения таблиц, и расчета показателей;

• отсутствуют арифметические и логические контроли данных;

• трудоёмка для заполнения;

• не позволяет оперативно получать сводную информацию по районам и об-

ласти.

Остальные формы отчетности, используемые специалистами предприятий, разнонаправлены и не имеют системного подхода.

В связи с этим нами разработаны унифицированные электронные формы отчетности в животноводстве, которые состоят из трех уровней (предприятие-район-область).

Разработанные формы отчетности выполняют следующие функции:

• получение информации из первичного звена (предприятия, района);

• возможность группировки информации в согласованные разделы по предприятию, району, области;

• обработка информации и передача данных на второй и последующий уровень;

• возможность моделирования ситуации;

• возможность вывода документа на печать.

Алгоритм работы унифицированных форм отчетности в животноводстве показан на рисунке 1. Для получения и анализа информации разработанные формы должны быть представлены в сельскохозяйственные предприятия и районы.

В сельхозпредприятиях заполняется необходимая информация в разработанные формы, и заполненные формы передаются в районы, или специалисты предприятий в районах заполняют данные формы по своим предприятиям.

Специалисты районов направляют полученную информацию по хозяйствам и сводную информацию по району в департамент сельского хозяйства или информацию в среднем по району заносят в разработанные формы по области.

Группировка информации осуществляется по предприятиям, по районам и по области.

Разработанные формы состоят из следующих блоков:

Наличие и размеры ферм, ветеринарно-санитарных и социальных объектов;

Планируемое поголовье, план случек и физиологическое состояние стада;

Поголовье, продуктивность, производство и реализация продукции по месяцам и за период и в сравнении с прошлым годом;

Распределение урожая по зерновым, грубым, сочным кормам;

Выделено в корм скоту в кормовых и энергетических единицах по всем видам кормов с учетом их качества;

Расчет потребности в кормах на молоко и прирост по видам животных [4];

Расчет потребности в кормах в кормовых, энергетических единицах и в физической массе по видам кормов;

Рисунок 1. Алгоритм работы унифицированных форм отчетности в животноводстве

Обеспеченность грубыми, сочными, концентрированными и молочными кормами, а также кормами собственного производства в целом и на условную голову;

Расчет потребности в жмыхах и шротах и обеспеченность кормами с учетом покупки жмыхов и шротов;

Расчет потребности в патоке и минеральных веществах;

Обеспеченность оборудованием и кадрами.

К каждой форме даны комментарии по их заполнению и методике расчетов [5]. Пример разработанных сокращенных форм приведен в таблицах 1, 2. Жёлтый тон ячеек - расчётные показатели, или показатели, автоматически рассчитанные и перенесенные из других форм. В комментариях и в формах приводится рекомендуемая справочная информация (оранжевый тон - коэффициенты перевода в условные головы).

Таблица 1 - Планируемое поголовье на 20_г.

Наличие на 01 .10.20_, голов Ожидаемое поголовье на 1.01.20 голов __года,

Район (хозяйство) КРС всего коров быки производители нетели телки ст. 2-х лет Лошади Свиньи Козы, овцы Итого условных голов КРС всего коров быки производители нетели телки ст. 2-х лет Лошади Свиньи Козы, овцы Итого условных голов

Коэффициенты 1 1 0,6 0,6 1 0,3 0,1 1 1 0,6 0,6 1 0,3 0,1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Бабаевский 0 0

Бабушкинский 0 0

Белозерский 0 0

И т.д. 0 0

0 0

Итого по области 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Предыдущий год

Текущий год к предыдуще-му.,% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Таблица 2 - Обеспеченность кормами собственного производства

Район (хозяйство) Текущая зимовка Прошлая зимовка Текущая зимовка к прошлой, %

Выделено на корм скоту, т .к ед. Требуется на корм скоту, т к .ед. Обеспеченность кормами собственного производства (по к. ед.), % Выделено на корм скоту, т ЭКЕ Требуется на корм скоту, т. ЭКЕ Обеспеченность кормами собственного производства (по ЭКЕ), % Выделено на корм скоту на 1усл. гол. на 1.1.20_, т к .ед. Требуется на корм скоту на 1усл. гол.на 1.1.20_, т к. ед. Выделено на корм скоту, т. к. ед. Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к .ед. Выделено на корм скоту, т к. ед. Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к. ед.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Бабаевский 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00

Бабушкинский 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00

Белозерский 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00

И т.д.

Район (хозяйство) Текущая зимовка Прошлая зимовка Текущая зимовка к прошлой, %

Выделено на корм скоту, т к ед. Требуется на корм скоту, т к .ед. Обеспеченность кормами собственного производства (по к. ед.), % Выделено на корм скоту, т ЭКЕ Требуется на корм скоту, т. ЭКЕ Обеспеченность кормами собственного производства (по ЭКЕ), % Выделено на корм скоту на 1усл. гол. на 1.1.20_, т к .ед. Требуется на корм скоту на 1усл. гол. на 1.1.20_, т к. ед. Выделено на корм скоту, т. к. ед. Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к .ед. Выделено на корм скоту, т к. ед. Выделено на корм скоту на 1усл.гол., т .к. ед.

Итого по области 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0 0,00 0,00 0,00

Предыдущий год X X

Текущий год к предыдущему, % 0 0 X 0 0 X 0,00 0,00 0 0,00 0,00 0,00

Применение унифицированных форм отчетности позволит оперативно и достоверно выполнять расчеты, проводить анализ и получать дополнительную спра-вочно-аналитическую информацию о состоянии и производственном потенциале субъектов АПК, выдавать экспертные заключения для выработки и принятия, научно обоснованных управленческих решений, что обеспечит рост продуктивности животных, увеличение валового производства продукции животноводства и снижение ее себестоимости.

Список литературных источников:

1. Миронова, Н. А. Организация внедрения информационных технологий в животноводстве / Н. А. Миронова // Наука - производству. Сборник трудов ВГМХА по результатам работы международной научно-практической конференции, посвященной 95-летию академии. - Вологда ; Молочное, Том 1 : Экономические науки. - 2006. - С. 140-144.

2. Дубов, Ю. Г. Экономическая эффективность уборки и хранения влажного фуражного зерна / Ю. Г. Дубов, К. К. Харламова, Н. Ю. Коновалова // Кормопроизводство. - 2005. - №2. - С. 26-28.

3. Миронова, Н. А. Организация племенной работы со стадом крупного рогатого скота черно-пестрой породы в СХПК «Племзавод Майский» Вологодского района [Электронный ресурс] / Н. А. Миронова // Молочнохозяй-ственный вестник : электронный период. теорет. и науч.-практ. журнал / ред. А. Л. Бирюков; ФГБОУ ВПО ВГМХА имени Н. В. Верещагина. - Вологда ; Молочное. - 2013. - №1(9). - С. 60-65. Режим доступа: http://molochnoe. ru/journal.

4. Бекаревич, Н. И. Организация производства продукции скотоводства : учебно-методическое пособие / Н. И. Бекаревич, Н.А. Миронова. - Вологда ; Молочное, 2012. - 96 с.

5. Логинов, Г. А. Организация производства и предпринимательства в АПК / Г. А. Логинов, К. К. Харламова, О. А. Пластинина, Е. Н. Беляева; под ред. К.К. Харламовой - Вологда ; Молочное : ИЦ ВГМХА, 2013. - 192 с.

Using unified electronic forms of reporting in animal husbandry

Mironova Nina Aleksandrovna, Candidate of Science (Agriculture), associate professor, the Chair of Economics and Organization. e-mail: mironova.vologda@mail.ru

FSBEI HPE the Vereschagin State Dairy Farming Academy of Vologda

Kharlamova Kapitalina Klavdiyevna, Candidate of Science (Economics), associate professor, the Chair of Economics and Organization.

e-mail: organis1@molochnoe.ru

FSBEI HPE the Vereschagin State Dairy Farming Academy of Vologda

Abstract. In the article the relevance of using modern informational technologies in managing agricultural production and using the developed electronic forms in animal husbandry for making management decisions has been shown.

Keywords: unified electronic forms, parameters and forms of reporting, informational technologies, functions and levels of unified forms, grouping of information, decision-making.