CC BY
14целесообразным является создание Координационного совета. Данное предложение направлено на разработку и реализацию на государственном уровне единой стратегии регулирования качества, обеспечение четкой координации и ответственности ведомств за качество и безопасность молока.
Литература
1. Разработать рекомендации по организации контроля безопасности сельскохозяйственной продукции: отчет о НИР / ГНУ "Институт аграрной экономики НАН Беларуси"; рук. темы П.В. Расторгуев. - Минск, 2005. - 119 с. -№ ГР 20041875.
2. Об утверждении положения о государственном контроле и надзоре за качеством продовольственного сырья и пищевых продуктов в Республике Беларусь: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 26 августа 2004 г. № 19 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2004. - № 137. - С. 49-51.
3. О качестве продовольственного сырья и пищевых продуктов для жизни и здоровья человека: Закон Республики Беларусь, 29 июня 2003 г. № 217-3 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2003. - № 79. - С. 21-26.
4. О некоторых вопросах осуществления контроля за содержанием вредных веществ в живых животных и продукции животного происхождения: утв. МСХП Респ. Беларусь 06.06.05 / МСХП Респ. Беларусь. - Минск, 2005. - 1 с.
Информация об авторе
Почтовая Ирина Григорьевна - научный сотрудник сектора качества Государственного предприятия "Институт системных исследований в АПК НАН Беларуси". Информация для контактов: тел. (раб.) 8 (017) 212-15-51.
Дата поступления статьи - 8 апреля 2008 г.
УДК 631.153
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЛИНГА
В. Г. РАКУТИН, аспирант УО " Белорусская государственная сельскохозяйственная академия"
USE OF INFORMATION SYSTEMS FOR THE DECISION OF PROBLEMS OF OPERATIVE CONTROLLING
V.G. Rakutsin, the post-graduate student The Establishment of education "The Byelorussian State Agricultural Academy"
В статье приведен анализ имею- In the article information .systems are
щихся на белорусском рынке инфор- analyzed which are available in the Belarus мационных систем и показано, что market. It is shown that the most preferable
наиболее предпочтительным программным продуктом является "1С: Предприятие ". Рассматривается разработанная и внедренная программа на платформе "1С: Предприятие"для организации оперативного контроллинга в СПК "Овсянка"Горецкогорайона Могилевской области. Особое внимание уделено процессу настройки конфигурации и созданию автоматизированных форм ввода и вывода информации для контроля выполнения планов (нормативов), установления отклонений и анализа их причин.
software product is "1S: Enterprise". The author considers the developed and introduced program on the platform "1S: Enterprise" for the organization of operative controlling in the Agricultural industrial complex "Ovsynka" of Goretsky area of the Mogilev region. The special attention is paid to process ofadjustment of configuration and creation of the automated forms of input and output of information for the control of plans' (specifications') performance, determination of deviations and analysis of their reasons.
Введение. В настоящее время действующие в сельскохозяйственных предприятиях информационные системы (ИС) выполняют, как правило, только функции автоматизации трудоемких вычислительных и информационных процессов. Проведенные нами исследования показали, что они в редких случаях имеют в своем составе систему учета, которая регистрирует все хозяйственные операции и формирует выходные формы, необходимые для организации оперативного контроллинга. Так, например, не содержат оперативных данных по центрам ответственности (подразделениям) и объектам затрат (видам продукции), а также периодам работ с целью анализа и выработки корректирующих действий.
Поэтому проблема, перед которой сегодня оказались сельскохозяйственные предприятия, заключается в том, что закупленные и установленные ранее ИС (или разработанные собственными силами) перестали удовлетворять требованиям, которые предъявляют современные бизнес-системы [6].
Материалы и методы. Методологической и теоретической основой исследований послужили теории и гипотезы российских и зарубежных авторов в области оперативного контроллинга.
При решении поставленных задач применялись общенаучные методы познания, в том числе диалектический, абстрактно-логический, индукции, дедукции, анализа и синтеза, а также специальные методы: монографический, экономико-статистический.
Результаты и предложения. Анализ имеющихся на белорусском рынке ИС позволил нам сделать вывод, что в настоящее время наиболее предпочтительным для организации оперативного контроллинга в сель-
ском хозяйстве является программный продукт на базе "1С: Предприятие" (табл.1 и 2).
Важно отметить, что одной из главных причин возникновения и внедрения современных принципов разработки и принятия управленческих решений на основе концепции оперативного контроллинга стала необходимость в интеграции различных аспектов управления бизнес-процессами в инновационной системе предприятий. Вместе с тем необходимо подчеркнуть, что оперативный контроллинг обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: планирования, контроля, учета и анализа, а также оценки ситуации для принятия управленческих решений [1].
К числу важнейших задач оперативного контроллинга относятся: контроль выполнения планов (нормативов), установление отклонений и анализ их причин, выработка корректирующих мероприятий [3].
Проведенные нами исследования позволили разработать программу на платформе "1С: Предприятие 7.7" для формирования оперативного контроллинга в животноводстве СПК "Овсянка" Горецкого района Могилевской области.
Прежде чем начать работу с программой, она была настроена на специфику сельскохозяйственного предприятия, а именно:
^установлен список констант и введены их значения;
Сорганизована структура справочников.
В программе константы были разработаны для хранения постоянной или условно-постоянной информации, например, наименование предприятия, нормативы для расчета статей затрат и так далее.
Надо подчеркнуть, что константы служат для формирования документов и отчетов. Например, уже упоминавшееся наименование предприятия было занесено нами в специально объявленную константу (название предприятия), а в документах и отчетах использовалось имя константы для получения ее значения. На рисунке 1 приведен фрагмент списка констант разработанной нами программы "1С: Предприятие" " Контроллинг".
Вместе с тем для хранения переменной информации нами разработаны справочники: "Планы (нормативы) в разрезе МТФ на месяц" и "Планы (нормативы) в разрезе МТФ на год" (рис. 2).
После настройки разработанной нами программы "Контроллинг" были сформированы необходимые документы, при помощи которых организовали ввод информации, а также ее просмотр.
Понятно, что структура каждого конкретного вида документа определялась при его создании в конфигураторе. Экранная форма документа для анализа выполнения планов (нормативов) в разрезе МТФ приведена на рисунке 3.
Таблица 1 - Оценка возможностей ИС при организации оперативного контроллинга
Аспекты анализа Информационные системы
«1С: Предприятие» «Галактика» «Огас1е АррНса-Нош» «Ш3»
1 2 3 4 5
Фирма-разработчик 1С «Галактика» ЮНИ-КОН ЮНИ-КОН
Формирование бухгалтерской отчетности ТК* ТК ДН** ДН
Управление процессом сбыта продукции
Ведение банков данных (по товарам, клиентам) ТК ТК ДН ДН
Управление запасами ТК ТК ДН ДН
Управление складским хозяйством ТК ТК ДН ДН
Ведение книги продаж ТК ДН ДН ДН
Управление материально-техническим снабжением
Контроль за расчетами с поставщиками ТК ТК ДН ДН
Учет затрат по месту их возникновения ТК ТК ДН ДН
Учет операций по поставкам продукции ТК ТК ДН ДН
Управление электронным документооборотом
Внутрипроизводственная электронная почта есть есть есть есть
Наличие системы гибкой маршрутизации есть есть есть есть
Администрирование доступа есть - есть есть
Управление персоналом
Ведение табельного учета ТК ТК ДН ДН
Автоматизированный расчет начислений и удержаний ТК ТК ДН ДН
Управление проектами
Планирование этапов работ по срокам и ресурсам ДН ТК ДН ДН
Контроль за реализацией проектов ДН ТК ДН ДН
1 2 3 4 5
Возможность корректировки планов работ ДН - ДН ДН
Финансово-экономический анализ и планирование
Анализ финансово-хозяйственной деятельности ДН ТН ДН ДН
Статистический анализ информации ДН ДН ДН ДН
Аналитические блоки по центрам ДН ДН ДН ДН
Аналитические блоки по типам операций ДН ДН ДН ДН
Аналитические блоки на любую дату ДН ДН ДН ДН
Примечание. *ТК - типовая конфигурация; **ДН - дополнительная настройка.
Коя................................................................................................................................................... Наименование Значение
Отчетный гон Отчетный год 2008 г.
Предьдущий отчетный год Предьдущий отчетный год 2007 г.
Стоимость валового привеса Стоимость валового привеса 2.5ЭЭ
Фактическая себестоимость привеса Фактическая себестоимость привеса сложившаяся за прошлый год 4.925
Количество дней в месяце Количество дней в месяце 31
150.0
Норматив для расчета прочих затрат в животноводстве Норматив для расчета прочих затрат в животноводстве 12.80
Норматив для расчета прочих затрат Норматив для расчета прочих затрат операторов машинного доения 120.0
Процент для расчете суммы к распределению в животноводе Процент для расчета суммы к распределению в животноводстве 0.002
0.050
Стоимость высшего сорта молока Стоимость высшего сорта молока 600.0
Стоимость второго сорта молока Стоимость второго сорта молока 330.0
Стоимость несортового молока Стоимость несортового молока 140.0
Стоимость первого сорта молока 550.0
Для выдачи премии Для выдачи премии при условия среднесуточного привеса 650
Норматив для расчета услуг операторов машинного доения Норматив для расчета услуг операторов машинного доения 35.0
Норматив для расчета услуг в животноводстве Норматив для расчета услуг в животноводстве 4.30
Рисунок 1 - Фрагмент списка констант "1С: Предприятие" "Контроллинг"
Рисунок 2 - Справочники "1С: Предприятие" "Контроллинг"
Таблица 2 - Оценка технических характеристик ИС при организации оперативного контроллинга
Аспекты анализа Информационные системы
МОДИФИЦИРУЕМОСТЬ: компо- модуль- модуль- модуль-
тип конфигурации нентный ный ный ный
разработка конфигураций неограниченный ограниченный ограниченный ограниченный
изменение конфигураций неограниченный ограниченный ограниченный ограниченный
ТЕХНОЛОГИЧНОСТЬ: степень русификации 100 % 100 % 50 % 100 %
визуальное проектирование ВС** - ВС ВС
настройка интерфейса неограничен-ный ограниченный неограничен-ный неограничен-ный
ОТКРЫТОСТЬ высокая средняя высокая высокая
МАСШТАБИРУЕМОСТЬ: сетевая версия КС* КС КС КС
платформа MS SQL Server MS SQL Server Oracle Oracle
МИНИМАЛЬНАЯ СТОИ-
МОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ (на 800 1.500 6.500 6.000
условную единицу АРМ, $)
Примечание. *КС- «клиент-сервер»; **ВС - визуальные средства.
Рисунок 3 - Экранная форма документа "Анализ выполнения планов (нормативов) в разрезе МТФ"
Важно отметить, что в документе " Анализ выполнения планов (нормативов) в разрезе МТФ" выделены две основные структурные части: заголовочная и многострочная.
При этом в заголовочной части созданы реквизиты, которые являются общими и принимают только одно значение для всего документа (номер, дата).
Подчеркнем, что многострочная (табличная) часть представляет собой список однотипных строк. При этом реквизиты табличной части принадлежат строке документа, то есть каждая содержит свои собственные значения этих реквизитов [10].
Обобщая изложенное, необходимо отметить, что табличная часть -это набор данных за месяц, предназначенных для анализа отклонений фактических показателей от планов (нормативов).
Укажем еще на два существенных момента. В разработанной нами программе на основании первичных документов и информации из справочников автоматически заполняется табличная часть, а для сравнения фактических показателей и планов (нормативов) по предприятию нами созданы итоговые строки, которые располагаются в верхней части документа.
Необходимо отметить, что после заполнения документа выводится печатная форма "Анализ отклонения показателей от планов (нормативов) в разрезе молочнотоварных ферм", которая представлена на рисунке 4.
Проведенные расчеты позволили выявить отклонения фактических данных от плановых (нормативных) в разрезе каждого подразделения за месяц. Так, за декабрь 2007 г. по МТФ "Тимоховка" фактический вало-
Рисунок 4 - Форма "Анализ отклонения показателей от планов (нормативов) в разрезе молочнотоварных ферм"
вой надой, удой на одну корову и жирность молока по сравнению с планом (нормативом) увеличились на 20,2 т, 73,9 кг и 0,17 %. Следует отметить, что в указанный период произошло снижение расхода кормов и затрат труда на производство одного центнера продукции на 0,24 ц к.ед. и 1,1 чел.-ч соответственно. Это говорит о том, что данное подразделение в декабре сработало более эффективно, и в связи с этим расчетная прибыль увеличилась на 6,9 млн руб.
Отметим, что на основе полученной информации и выбранного показателя в заголовочной части документа строится диаграмма " Анализ выполнения планов (нормативов)". Это позволяет графически представить выполнение планов (нормативов) в разрезе молочнотоварных ферм. Диаграмма представлена на рисунке 5.
В разработанной нами программе для работы с документами в конфигураторе были созданы журналы. Они позволяют пользователю группировать, просматривать, а также редактировать и удалять документы [9].
Одним из важных преимуществ "1С: Предприятие" " Контроллинг" перед другими универсальными программами является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных отчетов. Для анализа выполнения планов (нормативов) в разрезе молочнотоварных ферм нами был разработан отчет, который предназначен для обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных по различным подразделениям и за любой промежуток времени в удобном для просмотра и анализа виде, а также для построения различных диаграмм.
Заключение. Использование оперативного контроллинга дает возможность руководителям и специалистам сельскохозяйственного предприятия принимать экономически взвешенные управленческие решения.
Рисунок 5 - Диаграмма "Анализ выполнения планов (нормативов)"
Практическое применение созданной нами программы позволяет более оперативно проводить анализ работы подразделений предприятия, значительно упростить и ускорить техническую работу и этим самым контролировать выполнение планов (нормативов), устанавливать отклонения и вырабатывать корректирующие мероприятия по их устранению.
Литература
1. Карминский, А.М. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - 2-е изд. - Москва: Финансы и статистика, 2002. - 256 с.: ил.
2. Контроллинг как инструмент управления предприятием / под ред. Н.Г. Дани-лочкиной. - Москва: ЮНИТИ, 2001. - 279 с.
3. Концепция контроллинга: Управленческий учет. Система отчетности. Бюджетирование: [пер. с нем.] / Horvath & Partners. - Москва: Альпина Бизнес Букс, 2005. - 269 с. - (Серия "Модели менеджмента ведущих корпораций").
4. Манн, Р. Контроллинг для начинающих. Система управления прибылью / Р. Манн, Э. Майер; под ред. и с предисл. В.Б. Ивашкевича; пер. с нем. Ю.Г. Жукова. -2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Финансы и статистика, 2004. - 304 с.
5. Петренко, С.Н. Контроллинг / С.Н. Петренко. - Киев: Эльга; Ника-Центр, 2004. - 327 с.
6. Поддержка принятия управленческих решений: инструментально-информационное обеспечение / З.Н. Козенко, А.Ф. Рогачёв, А. Л. Нахшунов, И.А. Карапузов; под. ред. А.Ф. Рогачёва. - Волгоград: Изд-во Волгоградского государственного университета, 2001. - 124 с.
7. Практика контроллинга: пер. с нем. / под ред. и с предисл. М.Л. Лукашевича, Е.Н. Тихоненковой. - Москва: Финансы и статистика, 2005. - 336 с. - Пер. изд.: Deyhle A. Controller - Praxis. - Management Service.
8. Практический контроллинг / В.А. Анташов, Г.В. Уварова. - Минск.: Регистр, 2006. - 120 с.
9. Практика программирование в среде 1С: Предприятие 7.7 Станислав Александрович Митичкин. - Москва: Издательский Дом "КомБук", 2004. -272 с.
10. Программирование как дважды два. Самоучитель / С.Е. Михайлов. -Санкт-Петербург: Тритон, 2005. - 173 с.: ил.
11. 1С: Предприятие. Эффективное программирование / Т.Н. Усиков. -Москва: Новое знание 2004. - 446 с.
Информация об авторе
Ракутин Вячеслав Геннадьевич - аспирант кафедры агробизнеса УО "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". Информация для контактов: тел. (дом.) 8 (02233) 5-60-55. E-mail: rakutin@tut.by.
Дата поступления статьи - 18 мая 2008 г.
