ИННОВАЦИОННЫЕ ПОДХОДЫ К УЧЕТУ ЗАПАСОВ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

EDN: LTEEWA

А.Ф. Кузина - к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, AnechkaFedorovna@yandex.ru,

A.F. Kuzina - candidate of economics, associate professor of accounting department, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia;

Е.Ю. Болотов - обучающийся факультета заочного обучения, Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия, egorbolotov01@mail.ru,

E.Yu. Bolotov - student of the faculty of correspondence studies, Kuban state agrarian university, Krasnodar, Russia.

ИННОВАЦИОННЫЕ ПОДХОДЫ К УЧЕТУ ЗАПАСОВ INNOVATIVE APPROACHES TOWARDS INVENTORY ACCOUNTING

Аннотация. В статье рассматриваются инновационные методы учета запасов и их влияние на бизнес-процессы. Изучаются ключевые инновации, включая автоматизацию и использование интернета вещей, использование RFID-технологий, специализированного программного обеспечения и аналитики данных. Также рассматриваются возможности программного обеспечения для анализа данных при учете готовой продукции. Описывается как эти программы помогают компаниям выявлять слабые места в производственных процессах и внедрять меры по оптимизации для их улучшения. Основываясь на фактической информации, компании могут принимать обоснованные решения и повышать свою конкурентоспособность на рынке. Проанализировано, каким образом инновации способствуют повышению эффективности бухгалтерского учета, оптимизации производственных процессов и принятию обоснованных управленческих решений. Предоставленная информация ценна для компаний, стремящихся улучшить свою деловую практику в области учета запасов.

Abstract. The article discusses innovative methods of inventory accounting and their impact on business processes. Key innovations are being studied, including automation and the use of the Internet of Things, the use of RFID technologies, specialized software and data analytics. The possibilities of software for data analysis when accounting for finished products is also considered. It describes how these programs help companies identify weaknesses in production processes and implement optimization measures to improve them. Based on factual information, companies can make informed decisions and improve their competitiveness in the market. The article analyzes how innovations contribute to improving the efficiency of accounting, optimizing production processes and making informed management decisions. The information provided is valuable for companies seeking to improve their business practices in the field of inventory accounting.

Ключевые слов: инновационные подходы, учет запасов, автоматизация, Интернет вещей, RFID-технологии, программное обеспечение, аналитика.

Keywords: innovative approaches, inventory accounting, automation, Internet of Things, RFID technologies, software, analytics.

Учет запасов является важным компонентом бизнеса, особенно в производственном секторе. Это процесс систематического и точного учета материальных запасов, в т. ч. готовой продукции или продуктов, готовых к поставке или продаже. Учет запасов включает в себя регистрацию, классификацию, отслеживание и контроль номенклатуры с целью обеспечения их эффективного управления, оптимизации производственных процессов и принятия обоснованных управленческих решений. В то же время современный бизнес все больше ориентируется на инновационные решения. Технический прогресс и развитие информационных систем привели к появлению новых подходов в учете и управлении организацией не только в целом, но и на отдельных участках, включая наиболее трудоемкие учет затрат, запасов, заработной платы и др. [1].

Далее рассмотрим некоторые инновационные технологии, меняющие методологические подходы к учету запасов.

Автоматизация процессов учета посредством применения технологий интернета вещей (IoT). С развитием Интернета вещей компании получают полный контроль над жизненным циклом продукта. С помощью датчиков, установленных на устройствах и упаковке, информация о статусе, местоположении и других параметрах продукта может передаваться в режиме реального времени. Это обеспечивает точное отслеживание запасов, прогнозирование спроса и повышение эффективности производства. Автоматизированный учет запасов позволяет предприятиям значительно упростить и ускорить процессы, высвобождая время и ресурсы для других важных задач [4].

Использование IoT в учете материалов, товаров и готовой продукции открывает множество преимуществ для компаний:

- точное отслеживание и контроль каждого этапа жизненного цикла продукта позволяет нам удовлетворять требования клиентов и предотвращать потерю или повреждение продукта;

- данные, полученные с помощью IoT, предоставляют ценную информацию для анализа и принятия управленческих решений, таких как оптимизация запасов, идентификация популярных продуктов и повышение качества продукции;

16

Всероссийский журнал

- способность прогнозировать спрос на основе данных интернета вещей помогает компаниям эффективно планировать производственные процессы и избегать дефицита или переизбытка товаров.

Технологии RFID позволяют бесконтактно идентифицировать и отслеживать товары с помощью радиочастотных меток. Это революционизирует процесс инвентаризации и учета запасов, обеспечивая высокую точность и эффективность. Внедрение RFID-технологий в учет значительно ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным учетом.

Использование RFID-технологий при учете запасов дает множество преимуществ, в том числе:

- значительное повышение скорости и точности процесса инвентаризации, что экономит время и ресурсы;

- информация, считываемая с RFID-меток, может быть немедленно интегрирована в информационные системы предприятия, что позволяет более эффективно управлять запасами и принимать оперативные управленческие решения;

- дополнительная информация на этикетках помогает улучшить контроль качества, предотвратить контрафактную продукцию и обеспечить безопасность потребителей.

Специализированное программное обеспечение для учета материально-производственных значительно упрощает и ускоряет это процесс путем автоматизации многих рутинных задач, таких как создание счетов-фактур, отслеживание запасов и контроль за перемещением товаров. Благодаря этому предприятия могут значительно экономить время и ресурсы, а также снижать вероятность ошибок, связанных с ручным ведением учета.

Одним из главных преимуществ специализированного программного обеспечения для учета запасов является его способность интегрироваться с другими бизнес-процессами. Такая интеграция позволяет предприятиям создать единую систему управления, в которой данные о запасах могут быть увязаны с информацией о закупках, производстве и продажах. Это обеспечивает целостность данных и упрощает анализ производственных и бухгалтерских показателей, что, способствует принятию обоснованных управленческих решений.

Существует множество программ и систем, которые входят в сферу автоматизации бухгалтерского учета, в том числе и учета готовой продукции. Вот некоторые из них:

- ERP-системы (планирование ресурсов предприятия) - это комплексные программные решения, сочетающие в себе различные функции управления предприятием, включая учет готовой продукции [4]. Примерами популярных ERP-систем являются SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics и другие. Они обеспечивают интеграцию данных и процессов в различных подразделениях предприятия;

- системы управления складом (WMS) - это программы, специально разработанные для автоматизации учета и управления запасами на складах, обеспечивают отслеживание поступления и отгрузки товаров, управление хранилищем, оптимизацию запасов и другие функции;

- системы управления жизненным циклом продукта (PLM) - это программные решения, которые помогают в учете и управлении продуктом на всех этапах его жизненного цикла, от разработки до вывода из эксплуатации. Они позволяют отслеживать изменения в дизайне и структуре продукта, управлять версиями и контролировать документацию;

- системы менеджмента качества (СМК) - эти программы позволяют автоматизировать процессы контроля качества готовой продукции. Они включают в себя функции управления рисками, анализа данных, отслеживания несоответствий, проверок и аудитов;

- системы управления проектами (Project Management Systems) - такие программы помогают управлять проектами, связанными с производством и выпуском готовой продукции. Они обеспечивают планирование, отслеживание прогресса, управление ресурсами и составление бюджета проекта;

Программное обеспечение для учета запасов предоставляет компаниям ценные данные для анализа и принятия управленческих решений. С помощью таких систем можно отслеживать тенденции спроса, оценивать эффективность производства и контролировать качество продукции.

Возможности анализа данных, предоставляемые программным обеспечением, позволяют выявлять слабые места в производственных процессах и внедрять меры по оптимизации для их улучшения.

Рассмотрим некоторые возможности анализа данных при учете готовой продукции.

1. Анализ производственных затрат: программы анализа данных позволяют компаниям распределять затраты по различным стадиям производства и выявлять слабые места - где затраты слишком высоки. Например, они могут помочь определить, какие материалы или операции стоят дороже всего и требуют оптимизации.

2. Анализ времени производства: программное обеспечение позволяет отслеживать время, затраченное на каждый этап производства готовой продукции. Это помогает выявить узкие места, задержки

и простои, замедляющие процесс и снижающие его эффективность. Благодаря этому компании могут принимать меры по сокращению времени производства и повышению производительности.

3. Анализ качества продукции: программы анализа данных могут помочь компаниям выявить дефекты и проблемы с качеством готовой продукции. Они могут анализировать данные о браках, возвратах средств и жалобах, чтобы выявить первопричины и области, требующие улучшения. Этот анализ позволяет компаниям внедрять меры по улучшению качества продукции и сокращению количества дефектов.

4. Анализ эффективности производственных линий: программное обеспечение может помочь компаниям анализировать данные о производственных линиях и оборудовании. Он может выявлять простои, сбои и проблемы, влияющие на производительность. Это позволяет компаниям принимать меры по оптимизации и поддержанию эффективности оборудования.

5. Анализ и прогнозирование спроса. Программное обеспечение позволяет компаниям анализировать спрос на продукцию и прогнозировать потребности на основе исторических данных и тенденций. Это помогает компаниям планировать производство, управлять запасами и избегать нехватки или излишков готовой продукции.

Таким образом, компании могут принимать обоснованные решения, основанные на фактической информации, и повышать свою конкурентоспособность на рынке.

Инновационные подходы к учету готовой продукции имеют решающее значение для повышения эффективности бизнеса и оптимизации производственных процессов. Автоматизация, использование интернета вещей, технологии RFID, программного обеспечения и аналитики данных становятся неотъемлемой частью современного учета готовой продукции. Компании, осознающие важность этих инноваций, получают преимущества в виде повышения точности бухгалтерского учета, снижения затрат и улучшения управления запасами. Следование современным технологическим тенденциям в области учета готовой продукции позволяет предприятиям быть конкурентоспособными и успешно развиваться в современной бизнес-среде.

Источники:

1. Кузнецова, Н. В. К вопросу об автоматизации бухгалтерского учета материально-производственных запасов / Н. В. Кузнецова, В. А. Ходячих, Т. И. Курбаналиев // Вестник Воронежского государственного университета инженерных технологий. - 2017. - Т. 79, № 3(73). - С. 194-202.

2. Лырчиков, Д.С. Учет готовой продукции и ее продажи / Д. С. Лырчиков // Научно-практические исследования. - 2020. - № 10-9 (33). - С. 8-12.

3. Михайлова, А.А. Понятие и оценка готовой продукции / А.А. Михайлова // Global and Regional Research. - 2019. -Т. 1. - № 1. - С. 45-47.

4. Морозкина, С. С. Бухгалтерские компьютерные программы / С. С. Морозкина, Н. В. Кузнецова. - Краснодар: КубГАУ, 2018. - 85 с.

5. Мурзагалина, Г. М. Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов / Г. М. Мурзага-лина // Актуальные вопросы современной экономики. - 2019. - № 2. - С. 99-104.

6. Сорокина, А. Е. Особенности оценки готовой продукции сельскохозяйственной организации в соответствии с международными стандартами / А. Е. Сорокина, Н. В. Кузнецова // Современная экономическая наука: теория и практика : Сб. науч. ст. по итогам IV Межд. молод. науч.-практ. конф., Краснодар, 18 декабря 2015 года. - Краснодар: Кубанский ГАУ, 2016. - С. 239-242.