CC BY
61
2. Информационные системы и технологии
УДК 004.9
О Б.В. Хабитуев, Ф.В. Хандаров, Э.Г. Балакшиев, С.А. Нимаев ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «КОНФЕРЕНЦИЯ»1
На данный момент веб-сайт - важная часть информационного и организационного сопровождения любого научного мероприятия. Проведение научной конференции или семинара подразумевает создание и поддержку веб-сайта, позволяющего автоматизировать задачи извещения и регистрации участников, приема и публикации тезисов, рецензирования статей и мн.др.
В данной работе рассматриваются подходы к созданию веб-ориентированной системы, позволяющей создавать и сопровождать вебсайты научных мероприятий с типовым функционалом.
Ключевые слова: менеджмент науки, автоматизация, CMS.
О B.V. Khabituev, F. V. Khandarov, Е. G. Balakshiev, S.A. Nimaev INFORMATION SYSTEM «CONFERENCE»
Nowadays website is an important part of informational and management supply of any scientific event. Holding conference or seminar requires creation and support of its web site, which allows to automate call-for papers and participants registration, submitting, collecting and publishing of theses, reviewing papers etc.
This article describes approaches to designing and creating a web-oriented system which allows to create and support web sites of scientific conferences with typical functionality.
Keywords: science management, automatization, CMS.
Введение
В настоящее время качественное и эффективное информационное сопровождение любого мероприятия подразумевает разработку интернет-сайта мероприятия. Организационное сопровождение научной конференции подразумевает выполнение ряда рутинных процедур, в том числе:
• составление и рассылку информационных писем;
• сбор регистрационной информации участников;
• представление тезисов, докладов и других материалов участников;
• рецензирование и публикацию материалов;
• хранение материалов прошедших конференций.
1 Работа выполнена при финансовой поддержке гранта БГУ «Информационная система «Конференция»»
Создание информационной системы, автоматизирующей описанные процессы, очевидно, позволит повысить эффективность организационной работы, снимая часть рутинной нагрузки с исполнителей. Кроме того, немаловажным представляется объединение всех научных мероприятий в едином информационном портале с точки зрения унифицированного хранения и комфортного поиска информации, статистического учета и возможности проведения сравнительного анализа научных мероприятий вуза по различным показателям.
Стоит отметить, что создание подобной информационной системы -сложный итерационный процесс, требующий тщательного планирования уже на начальных этапах разработки [1]. В данной статье описываются основные требования, предъявляемые к разрабатываемой информационной системе, базовые модули системы и схема их взаимодействия.
1. Общие требования к системе
Разрабатываемую систему следует рассматривать как совокупность подсистем, интегрированных между собой, которые в полной мере реализуют процессы, связанные с созданием, сопровождением конференции и дальнейшим использованием в качестве составляющей части общей базы данных.
В соответствии с [2] сформулируем требования к функциональным возможностям разрабатываемой системы. Система должна обеспечивать:
- регистрацию и создание отдельного ресурса, посвященного конкретной конференции, с определением модераторов ресурса;
- регистрацию пользователей в созданных ресурсах в качестве участников мероприятий;
- личный кабинет пользователя для удобного взаимодействия с системой;
- рецензирование и отбор докладов;
- набор атрибутов-метаданных для конференций, докладов/статей, пользователей;
- гибкий поиск по данным конференций, учетным записям пользователей, опубликованным статьям;
- возможность оповещений о планируемых мероприятиях (рассылка через e-mail, личные кабинеты).
Учитывая современные методики проектирования сложных систем [3], необходимо предъявить следующие требования к проектированию и разработке подобной системы:
- изначально заложенный в структуру классов принцип итерационного развития системы;
- документирование кода;
- максимальная независимость от платформы;
- использование шаблонов проектирования для создания ортогонального кода [4].
Б.В. Хабитуее, Ф.В. Хандаров, Э.Г. Балакшиев, С.А. Нимаее. Информационная система «Конференция»
2. Архитектура системы
Исходя из заявленных выше требований, разрабатываемая система должна включать в себя следующие модули (табл.)
_Таблица
Название модуля Описание
Регистрация/ авторизация обеспечивает сквозную авторизацию на ресурсе с возможностью разграниченного доступа с определяемыми правами к различным разделам системы. Важнейшим требованием является гибкая реализация данного модуля, подразумевающая интеграцию с другими системами авторизаций.
Личный кабинет предоставляет авторизованным пользователям функционал для работы с системой: - создание нового ресурса (сайта конференции); - управление собственными ресурсами; - регистрация на созданных ресурсах; - доступ к системе документооборота.
Встроенная система документооборота предоставляет возможности документооборота: создание/получение рецензий на тезисы/доклады; - создание/получение информационных писем; - создание/ получение сообщений о мероприятиях; - создание тематических рассылок внутри системы/ по e-mail.
CMS сайта конференции предоставляет пользователям функционал для работы с сайтами конференций. Уровни доступа к сайту: - администратор ресурса; - модератор ресурса - наполнение; - участник конференции. При создании нового ресурса подразумевается внедрение возможности кастомизации ресурса (выбор настроечных параметров ресурса).
Поиск позволяет производить контекстный поиск по всему информационному пространству системы или по ее части (например, по конференциям определенной тематики или по определенному автору)-
Ддро системы осуществляет связь между всеми модулями системы. Объединяет данные различных конференций в едином информационном пространстве.
Взаимодействие модулей отображено на рисунке.
23
Созданный ресурс
Рис. Взаимодействие модулей системы Заключение
Разработка описанной информационной системы представляет большой интерес в связи с предоставляемыми возможностями. Выработаны основные требования к разрабатываемой системе, описаны основные модули и схема их взаимодействия.
Информационная система будет реализована в виде веб-ресурса с использованием технологий PHP, MySQL, JavaScript, HTML, CSS. В качестве хостинговой платформы предполагается использовать веб-серверы Бурятского государственного университета.
Литература
1. Акиншина Г.В., Быков Ю.В. Разработка методики проектирования защищенной веб-ориентированной информационной системы на примере системы дистанционного образования // Инфокоммуникационные технологии. - Самара: Изд-во Поволж. государственного университета телекоммуникаций и информатики, 2008 - С. 119-121
2. Гуськов А.Е., Васильков A.B. Средства поддержки проведения научных конференций: обзор и сравнение // Вестник Новосиб. гос. ун-та. Сер. Информационные технологии. - Новосибирск: Изд-во Новосиб. гос. ун-та, 2010.-С. 35-45.
Б.В. Хабитуее, Ф.В. Хандарое, Э.Г. Балакшиев, CA. Нимаев. Информационная система «Конференция»
3. Ларман К. Применение UML 2.0 и шаблонов проектирования. Практическое руководство. - 3-е изд. - М., 2013. - 736 с.
4. Зандстра М. PHP: объекты, шаблоны и методы программирования,- 3-е изд. - М., 2011. - 560 с.
Хабитуее Баир Викторович, инженер Научно-образовательного и инновационного центра системных исследований и автоматизации, 670000, г. Улан-Удэ, ул. Смолина, 24а, тел.: (3012)221215, e-mail: bairincO@gmail. com
Хандаров Федор Владимирович, научный сотрудник Научно-образовательного и инновационного центра системных исследований и автоматизации, 670000, г.Улан-Удэ, ул. Смолина, 24а, тел.: (3012)221215, e-mail: fhandar@rambler.ru
Балакшиев Элъдар Гюлъмамедович, студент Института математики и информатики Бурятского государственного университета, 670000, г. Улан-Удэ, ул. Смолина, 24а, тел.: (908)5994300, e-mail: locust_king@mail.ru
Нимаев Cepeefi Андреевич, студент ИМИ БГУ, 670000, г. Улан-Удэ, ул. Смолина, 24а, тел.: +7 914 8310062, e-mail: nekjine@gmail.com
Khabituev Bair Victorovich, software engineer, Scientific and Educational Centre of System Research and Automatization, 670000, Ulan-Ude, Smolin str., 24a, ph.: (3012)221215, e-mail: bairincO@gmail.com
Khandarov Fedor Vladimirovich, research associate, Scientific and Educational Centre of System Research and Automatization, 670000, Ulan-Ude, Smolin str., 24a, ph.: (3012)221215, e-mail: fhandar@rambler.ru
Balakshiev Eldar Guilmamedovich, undergraduate student, Institute of Mathematics and Computer Science, Buryat State University, 670000, Ulan-Ude, Smolin str., 24a, ph.: (908)5994300, e-mail: locust_king@mail.ru
Nimaev Sergey Andreevich, undergraduate student, Institute of Mathematics and Computer Science, Buryat State University, 670000, Ulan-Ude, Smolin str., 24am ph.: +7 914 8310062, e-mail: nekjine@gmail.com
