Функциональное проектирование системы кадровой учетности сотрудников одного структурного подразделения МЧС России Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КАДРОВОЙ УЧЕТНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОДНОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МЧС РОССИИ

С.С. Долгополов, соискатель, А.А. Артёмов, адъюнкт, Академия ГПС МЧС России, г. Москва

В настоящее время информационные системы широко применяются во многих отраслях профессиональной деятельности. Практически ни одна организация не может обойтись в работе без применения компьютеров, которые с успехом могут заменять рутинную работу, повышая эффективность.

Управление персоналом - задача первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов - необходимые составляющие успеха любой организации для принятия управленческих решений, где необходимо владеть актуальной и достоверной информацией о персонале. При этом возможности использования систем подобного рода зависят от множества связанных факторов.

В работе представлен результат этапа формализации разработки программного обеспечения - функциональное проектирование. Эксплуатационное назначение: система должна обеспечивать учет кадров организации, ведение личных карточек работников, прием и увольнение работника, командировки с подготовкой соответствующих документов. Система должна обеспечивать следующие основные функции:

- подготовка и редактирование штатного расписания;

- учет вакансий;

- ведение личных карточек работников;

- прием сотрудника на работу;

- перевод работника на новую должность;

- ведение истории работы для каждого работника;

- учет отпусков и командировок работников;

- хранение в архиве информации об уволенных сотрудниках;

- расчет заработной платы с учетом надбавок и ставки;

- подготовка данных для пенсионного фонда;

Автоматизированная подготовка следующих документов:

- приказ о приеме на работу;

- приказ об увольнении;

- приказ о направлении работника в командировку;

- приказ о предоставлении отпуска работнику;

- штатное расписание;

- трудовой договор, контракт;

- личная карточка сотрудника;

- анкета застрахованного лица;

- опись документов, передаваемых в пенсионный фонд;

- список сотрудников по отделам;

- список вакансий.

Конституция РФ, КЗоТ РФ, Федеральные законы РФ

Отделы

Должности

Ставки, оклады, надбавки

Данные о работнике

Должность работника

Ставка, оклад, надбавки работника

АРМ работника отдела кадров

Даты и вид отпуска

Даты и место командировки

0р_

Вид и сумма поощрения

АИС

Личная карточка сотруднику

Трудовой договор

Приказ о приеме на работу

Штатное

расписан^

Приказ об увольнени^

Приказ о направлении работника в командировку

Приказ о предоставлении отпуска работ^ку _Анкета застрахованного^

Список сотрудников по отдел

Список вака^^и!

Приказ о переводе

Работник отдела кадров

NODE:

TITLE:

NUMBER:

АРМ работника отдела кадров Рис. 1. Контекстная диаграмма системы

Система должна иметь удобный интерфейс, предоставляющий наиболее гибкий способ просмотра, добавления, редактирования и удаления данных. При функционировании данной информационной системы должен осуществляться контроль входной и выходной информации, в том числе данных вводимых пользователем и данных, содержащихся в таблицах баз данных. В случае ошибки ввода-вывода должны выдаваться соответствующие сообщения и предоставляться возможность исправления ошибок и продолжения работы. При выполнении операций по изменению или удалению данных необходимо обеспечить целостность БД.

В результате анализа предметной области разработана функциональная модель управления персоналом. Проектирование проводилось на основе методологий IDEF0 и DFD. Контекстная диаграмма, приведенная на рисунке 2.

Стратегии и процедуры, которыми руководствуется процесс (управление) -Конституция РФ, КЗоТ РФ, а также множество федеральных законов РФ.

Входной информацией для системы являются отделы, должности, ставки, оклады и т.д. Ввод входной информации осуществляется работником отдела кадров. Выходной информацией для системы являются выходные документы. Функциональная декомпозиция системы, приведенная на рисунке 2.

о

Отделы

Должности

»Г

Ставки, оклады, над|

Подготовка штатного расписани

Данные о работнике

Должность работника

Ставка, оклад, надбавки работник;

Даты и место командировки

Вид и сумма поощрения

Даты и вид отпуска

Штатное расписани

I_Конституция РФ, КЗоТ РФ, Федеральные законы РФ

Определение ваканси 0р.

,писок вакансии

Прием работника 0р. 3

Личная карточка сотрудниц

Трудовой договор

Приказ о приеме на работу

Список сотрудников по отдела

Анкета застрахованног^иц I

Приказ о направлении работника командировку

Приказ о предоставлении

отпуска работнику -►

Выполнение операци Й Приказ о переводу с работником В& ^

аИС

Работник отдела кадров

Е: АРМ работника отдела кадров ^имвЕР

Рис. 2. Диаграмма декомпозиции системы

На этом уровне выполняются следующие функции:

- подготовка штатного расписания;

- определение вакансий;

- прием сотрудника (работника);

- выполнение операций с работником в ходе текущей работы сотрудника отдела кадров.

Функциональная декомпозиция активности «Прием работника», приведенная на рисунке 3.

Прием работника

Рис. 3. Диаграмма декомпозиции деятельности «Прием сотрудника (работника)»

0р

0р

4

Функциональная декомпозиция активности «Выполнение операций с сотрудником (работником)», приведенная на рисунке 4.

В ходе работы сформированы основные концепции компонент разрабатываемой системы:

- описана существующая система обработки информации в отделе кадров организации;

- представлено обоснование выбора обеспечивающих технологий и проектных решений по программному и информационному обеспечению;

- продуман пользовательский интерфейс, обозначены возможные пути расширения системы;

- приведена информационная модель, представлено описание

Должность работника

Личная карточка сотрудни

Ставка, оклад, надбаЕ

и работника

Даты и место командировки

Перевести работник

а Данные о должности

Зар. плата работника

0р. 2 Уволить работника

0р. 4

Направить работник в командировку

Даты и вид отпуска

Направить работник в отпуск

Рассчитать зар. пла' у работника

Приказ о переводу

Приказ об увольнении

Приказ о направлении работника в командировку

Приказ о предоставлении отпуска работ^ку

0р

а

0р

3

0р

5

NODE: |TITLE: Выполнение операций с работником |number:

Рис. 4. Диаграмма декомпозиции деятельности «Выполнение операций с сотрудником

(работником)»

Список использованной литературы

1. Рыженко А.А., Хабибулин Р.Ш. Программный модуль проверки знаний персонала предприятий по системе оповещения и управления эвакуацией при возникновении опасных событий // Матер. 22-й междунар. науч.-техн. конф. «Системы безопасности - 2013». М.: Академия ГПС МЧС России, 2013. - С. 329333.

2. Рыженко А.А., Рыженко Н.Ю., Мартынова А.М. Система регистрации персонала, на примере металлургического цеха // Информационные технологии в региональном развитии. - Апатиты, 2008. - Вып. VIII. - С. 116-120.

3. Рыженко А.А. Инструментальная система поддержки контроля уровня

знаний персонала промышленного предприятия // Прикладные проблемы управления макросистемами / Под ред. Ю.С. Попкова, В.А. Путилова. Т. 39. - М.: Книжный дом «ЛИБРОКОМ», 2009. - С. 368-375.

ПРИМЕНЕНИЕ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОБНАРУЖЕНИЯ

ИСТОЧНИКА ПОЖАРА

С.А. Донец, начальник кафедры, к.т.н., Воронежский институт ГПС МЧС России, г. Воронеж

Существующие в настоящее время приборы автоматического определения наличия пожара в помещении, такие как датчики дыма и температуры, имеют некоторые существенные недостатки, не позволяющие их полноценно использовать во всех типах помещений. Например, детекторы дыма, как наиболее распространенные, эффективно работают только в небольших помещениях. В случае открытого пожара в помещениях большого размера, таких как концертные залы, их применение не столь эффективно, поскольку, необходимая концентрация дыма для срабатывания датчика в помещении большого размера может и не достигаться. То же самое можно утверждать об открытых пожарах. Для срабатывания детектора тепла требуется сравнительно близкое его расположение к источнику пожара, поэтому датчики тепла также не всегда эффективны [1, 2].

Используя видеокамеры с высокими техническими характеристиками, проводя анализ кадров, полученных с этих камер можно значительно повысить эффективность и достоверность обнаружения источника пожара, уменьшить процент ложных срабатываний. Можно утверждать, что работа детекторов, основанных на анализе кадров полученных с видеокамеры более эффективна по следующим параметрам:

- контроль помещения различных размеров;

- меньшее время срабатывания детектора по сравнению с детекторами дыма и тепла;

- один детектор на основе камеры может контролировать большую площадь, чем несколько обычных детекторов;

- видеодетекторы перспективны для использования в беспилотных летательных аппаратах (мониторинг пожарной обстановки), в специализированной робототехнике [6].

Кроме того, для повышения эффективности определения источника пожара необходимо учитывать различные особенности и свойства пламени как физического явления. Пламя имеет достаточно большое число различных признаков, таких как цвет, изменчивость (динамичность), форму, поведение возникающего вместе с пламенем дыма и другие [3-5].

Имея оптимально подобранную комбинацию различных подходов, каждый из которых позволяет с высокой точностью определять конкретный признак пламени, можно с высокой вероятностью определять наличие пламени на