CC BY
74
ЭЛЕКТРОННЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «APRIORI. ^РИЯ: ЕСТЕСТВЕННЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ»
№ 3 2015
УДК 007
ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MICROSOFT VISIO
Доронина Инна Николаевна
канд. пед. наук Польшина Екатерина Александровна
студент
Белгородский государственный институт искусств и культуры, Белгород
author@apriori-journal. ru
Аннотация. Рассматривается эффективность применения программного средства Microsoft Visio для функционального моделирования библиотечно-информационных систем. Демонстрируются преимущества функционального моделирования библиотечно-информационной деятельности.
Ключевые слова: моделирование; библиотечно-информационные системы; методология; функциональная модель; нотация IDEF0.
LIBRARY AND INFORMATION SYSTEM FUNCTIONAL MODELLING
WITH MICROSOFT VISIO
Doronina Inna Nicolaevna
сandidate of pedagogical sciences Polshina Ekaterina Aleksandrovna
student
Belgorod State Institute of Arts and Culture, Belgorod
Abstract. This article is about the effectiveness of a software tool of Microsoft Visio for functional modeling of library and information systems. The advantages of functional modeling of library and information activities demonstrate in this article.
Key words: modeling; library and information systems; methodology; functional model; notation of IDEF0.
Для современных библиотек важнейшим и необходимым условием соответствия требованиям информационного общества является их автоматизация. Она осуществляется посредством внедрения автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС). Этот факт предполагает, что чтобы в библиотечно-информационной деятельности использовать наукоёмкие технологические инновации, необходимы современные методологические подходы для организации этой деятельности.
Классической методологией в исследовании библиотечно-информационных систем является системный анализ. С усложнением и постоянным развитием библиотечно-информационных систем системный анализ также активно эволюционирует. Наиболее актуальным, на наш взгляд, направлением стал системно-деятельностный подход, разработанный профессором М.Я. Дворкиной [1].
Системно-деятельностный подход является эффективным средством для рассмотрения элементов библиотечно-информационной деятельности и ее видов в целом. Объектами автоматизации могут быть как отдельно взятые, автономные процессы или операции (например, комплектование фонда («Комплектование»), регистрация читателей и т.д.), так и интегральные библиотечно-библиографические системы, требующие обеспечения автоматизации целого комплекса процессов. Итак, библиотечно-информационная деятельность является системой, т.е. совокупностью элементов, которые находятся в связях и отношениях между собой, образующие единство, целостность. Это единство, целостность обеспечивается общей целью - сбором, обработкой, хранением определенных видов документов, других информационных объектов [1].
На основе системно-деятельностного подхода появляется возможность использования классических методологий технических наук. Одной из них является методология структурного анализа и проектирования, также «выросшая» из системного анализа. Построение функциональной модели становится главной задачей проектирования библио-
2
течно-информационных систем. Функциональное моделирование - это процесс моделирования функций, которые выполняет определённая информационная система или объект, создавая описательное структурированное графическое изображение. Это изображение показывает что, как и кем делается в рамках функционирования объекта и объектов, связывающих эти функции, учитывая имеющуюся информацию [2].
По мнению Я.Л. Шрайберга, моделирование является одним из действенных средств, способствующих эффективному поиску оптимальной конфигурации и режимов работы автоматизированной библиотечно-информационной системы, экономии трудовых и материальных ресурсов на этапе разработки или выбора системы [3].
Можно увидеть библиотечно-информационную деятельность в целостности на основе видовой модели библиотечно-информационной деятельности, разработанной профессором М.Я. Дворкиной. Так, например подвид библиотечно-информационной деятельности «Комплектование» разных объектов: книг, периодических изданий, электронных документов - используются разные технологические процессы. Для профессионального описания этих процессов используются различные инструментальные средства [1].
Целью данной работы является демонстрация эффективного использования программы Microsoft Visio для функционального моделирования библиотечно-информационных систем.
Microsoft Visio предоставляет возможность строить блок-схемы для визуального представления текущих процессов в организации, а также организационную структуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д. Диаграммы Microsoft Visio позволяют без труда осуществлять визуализацию и обмен различной информацией с высочайшей точностью, надежностью и эффективностью, что недостижимо при использовании текстовых и числовых данных [4].
Microsoft Visio поддерживает методологию IDEF0. Модель IDEF0 представляет собой совокупность взаимосвязанных диаграмм иерархически упорядоченных. Каждая диаграмма располагается на отдельном листе и является единицей описания системы. Функциональные блоки обозначают поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. В качестве предметной области мы выбрали основную подсистему библиотеки - комплектование.
Итак, для построения функциональной модели процесса «Комплектование» мы используем модель IDEF0. Чтобы создать контекстную диаграмму процесса «Комплектование» запускаем Microsoft Visio. В открывшейся программе в меню выбрать:
1) Файл - Создать - создать документ;
2) Файл - Фигуры - Блок-схема - Фигуры схемы IDEF0. Открывшийся интерфейс программы довольно прост и легок в использовании -рисунок 1.
Рис. 1. Интерфейс Microsoft Visio
4
Далее перетаскиваем «Блок заголовок» на пустую страницу, удерживая нажатой правую кнопку мыши. Заполняем поле «Заголовок»», предложенное в открывшемся окне.
С помощью кнопки «Блок текста» вносится текст в поле диаграммы
- точка зрения и цель. Цель: моделирование процесса «Комплектование», Точка зрения: руководитель библиотеки.
В поле диаграммы (поле Блока заголовка) внесём «Блок действия». Далее распределим стрелки для диаграммы. Для этого используем блок «Одностороннее соединение» и создаём стрелки на контекстной диаграмме. Результат выполнения процесса «Комплектование» представлен на рисунке 2.
Контекстная диаграмма представляет собой функциональный блок
- комплектование. Для построения контекстной диаграммы были проанализированы функциональные задачи подсистемы «Комплектование». На основе этого анализа мы предположили, что диаграмма имеет три входных потока - заказанные документы, данные книготорговых организаций и издательств, статистические данные. Стрелки выходного потока - обработанные документы, формирование заказов на литературу, отчётная документация. Управление процессом «Комплектование» осуществляют нормативные документы и библиотечный фонд. Функции механизмов исполняют - персонал и АРМ «Комплектование».
На наш взгляд, три входных и выходных потока контекстной диаграммы являются относительно самостоятельными потоками. Поэтому для достижения нашей цели рассмотрим поток - Заказанные документы
- Обработанные документы. Диаграмма декомпозиции строится с целью дробного описания определённых процессов.
Для построения диаграммы декомпозиции нужно создать новую страницу путем нажатия правой кнопкой мыши в нижнем левом углу окна на ярлык «Страница 1». Выбрать пункт «Добавить страницу».
Рис. 2. Контекстная диаграмма процесса «Комплектование»
Работа диаграммы декомпозиции распределяется в области «Блок заголовка». Распределите стрелки для диаграммы декомпозиции в соответствии с контекстной диаграммой. Для этого «перенесите» входные и выходные стрелки, связанные с декомпозируемой работой, в поле декомпозиции.
Итог выполнения вышеописанных шагов представлен на рисунке 3.
Диаграмма декомпозиции представляет собой три функциональных блока: документы учёта, служебная БД, распределение и передача документов. Далее стрелки диаграммы разветвляются. Функциональный блок - документы учёта становится входным для блока - служебная БД, также блок - документы учёта становится входным и для блока - распределение и передача документов. Функциональный блок - служебная БД становится управляющим для блока - распределение и передача документов. Стрелка управления процессом «Комплектование» - нормативные документы разветвляется на все три функциональных блока, а
библиотечный фонд является управлением для функционального блока - документы учёта. Персонал является механизмом исполнения для функциональных блоков - документы учёта и распределение и передача документов. А так же АРМ «Комплектование» является механизмом исполнения для функциональных блоков - служебная БД и распределение и передача документов.
Рис. 3. Диаграмма декомпозиции процесса «Комплектование»
Построенная функциональная модель позволяет руководителю подсистемы комплектования в наглядной форме отслеживать все технологические процессы, эффективно распределить ресурсы подсистемы, выстроить организационно-штатную структуру, наметить пути модернизации и развития подсистемы.
Таким образом, данный программный продукт является отличным инструментом для создания блок-схем библиотечных процессов. Эф-
фективность применения функционального моделирования библиотеч-но-информационной деятельности в том, что создание описательной графической модели даёт возможность наглядно продемонстрировать каждый вид (подвид) библиотечно-информационной деятельности в целом. К сожалению, в стандартный набор приложений Microsoft Office входит только средство для просмотра и печати диаграмм Microsoft Visio Viewer. Но, полнофункциональная версия Microsoft Visio Professional распространяется отдельно, однако её цена вполне приемлема. Интуитивно понятный и дружественный интерфейс инструментального средства Microsoft Visio делает его доступным для всех категорий библиотечных сотрудников. Вместе с тем, возможности этого программного средства позволяют отобразить на модели практически все значимые параметры исследуемых процессов библиотечно-информационных систем.
Список использованных источников
1. Дворкина М.Я. Библиотечно-информационная деятельность: теоретические основы и особенности развития в традиционной и электронной среде. М.: «Издательство ФАИР», 2009. 256 с.
2. Доронина И.Н. Методология SADT в библиотечном деле: [стандарт IDEF0 в моделировании библиотечно-информационных систем] // Библиосфера. 2013. № 4. С. 71-76.
3. Шрайберг Я.Л., Воройский Ф.С. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение, развитие. М.: Либерия, 1996. 271 с.
4. Байбатыров М. Использование MS Visio 2002(3) в системе менеджмента: справочник. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://docus.me/d/911125 (дата обращения 25.12.2014).
