CC BY
19ПИРУМОВА Л.Н., ИЛЬИНА Л.В., СИДОРЕНКО Т.А. ФОРМИРОВАНИЕ ОТРАСЛЕВЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ УКАЗАТЕЛЕЙ ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ: ВЧЕРА И СЕГОДНЯ
Рассмотрены технологии формирования текущих библиографических указателей в ФГБНУ ЦНСХБ в традиционном (ручном) режиме и с помощью автоматизированных технологий. Дана краткая характеристика текущих библиографических указателей: объемы, периодичность. Описаны процессы создания указателей в ручном и в автоматизированном режиме. Представлен подготовительный период перехода на компьютерные технологии создания указателей. Показано преимущество автоматизированных технологий, обеспечивающих оптимизацию технологического цикла, сокращение сроков формирования и тиражирования указателей.
Ключевые слова: сельское хозяйство; АПК; библиографические указатели; отраслевая библиография; автоматизированные технологии; ЦНСХБ.
L. N. Pirumova, L. V. Ilyina, T. A. Sidorenko Formation of sectional bibliographical agriculture indexes: yesterday and today
The technologies of formation of the current bibliographical indexes in FSBSI CSAL in the traditional (manual) mode and by means of the automated technologies are shown. The short characteristic of the current bibliographical indexes is given: volumes, periodicity. The creation of indexes in the manual and in the automated modes is described. The preparation period of transition of index creation process to computer technologies is presented. Advantages of the automated technologies optimizing the production cycle, reducing the period of formation and replication of indexes are shown.
Keywords: agriculture; AIC; bibliographical indexes; sectional bibliography; automated technologies; CSAL.
ПИРУМОВА Л.Н., ИЛЬИНА Л.В., СИДОРЕНКО Т.А. ФОРМИРОВАНИЕ ОТРАСЛЕВЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ УКАЗАТЕЛЕЙ ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ: ВЧЕРА И СЕГОДНЯ
Отраслевые библиографические указатели являются органом текущей библиографической информации. ЦНСХБ издает два текущих библиографических систематических указателя «Сельскохозяйственная литература» и «Сельское хозяйство». Указатель «Сельскохозяйственная литература» выходит с 1948 г. Его цель - максимально полное отражение отечественной сельскохозяйственной литературы - сделала Указатель надежным источником сведений о ней. Он рассматривался всегда как справочное пособие, продолжающее традиции отечественной сельскохозяйственной библиографии (3). В первые годы (1948-1958 гг.) журнал выпускался в 10 выпусках ежегодно, в конце этого периода в структуру справочно-поискового аппарата Указателя включен именной указатель, который выпускался отдельными выпусками. С 1959 г. Указатель выходит ежемесячно. С 1966 г. выходит географический указатель. Указатель отражает литературу не только по всем вопросам сельского хозяйства, но и по смежным с сельским хозяйством дисциплинам. С момента своего создания и до распада СССР в Указатель включалась литература, вышедшая на всей территории СССР. Объем Указателя отражает реалии на рынке издательской продукции. Например, в 1968-1971 гг. зарегистрировано более 80 тыс. названий книг и статей в год, в 1973 г. в Указатель включено 77554 документа, в 1979 г. - 68609. (4). С распадом СССР в Указатель стала включаться информация о документах, изданных на территории России на русском языке. Объем издательской продукции сократился в 10 раз, объем издания сократился почти в 2 раза.
Библиографический указатель «Сельское хозяйство» - орган текущей библиографической информации о зарубежной литературе по сельскому хозяйству издается с 1954 г. Его периодичность в первые годы была 10 номеров в год, и начал он издаваться совместно с Всесоюзной государственной библиотекой иностранной литературы. В Указатель выборочно помещались аннотации статей из иностранных журналов, получаемых ЦНСХБ и ВГБИЛ. В настоящее время Указатель включает сведения о зарубежных книгах, статьях из иностранных журналов и сборников, поступающих в фонд ЦНСХБ. Отбор материала в Указатель ограничивается кругом наиболее информативных источников (диссертации, монографии, труды, статьи из научных журналов) (2).
С 1974 г. издаются отдельным выпуском полугодовые именные указатели. С 1977 г. в 12-м номере журнала публикуется список иностранных журналов, расписываемых для Указателя. В конце 1970-х -начале 1990-х годов расписывалось более 2 тыс. названий журналов. Ежегодно включалось более 20 тыс. (в 1973 г. - 20453, в 1975 г. - 24942, в 1986 г. - 25000) записей. В годы перестройки прекратилось
финансирование на иностранную подписку и поступление иностранных журналов в библиотеку стало резко сокращаться, сегодня их поступление уменьшилось по сравнению с 1970-1990 гг. в 10 раз.
В истории указателей условно можно выделить два основных периода: формирование в ручном режиме с первого года издания и до 1990 г. и формирование номеров в автоматизированном режиме с 1992 г.
Формирование Указателей в ручном режиме происходило по следующей технологии. Все документы, поступившие в ЦНСХБ, проходили обработку, в ходе которой создавалась каталожная карточка для расстановки (пополнения) карточного алфавитного и комплексно-системного каталогов. В ходе семантической обработки на иностранные документы составлялась аннотация, проставлялись рубрики комплексно-системного каталога, совмещавшего в себе систематический и предметный каталоги и являвшегося долгие годы основным справочно-поисковым аппаратом ЦНСХБ для тематического поиска. На этом этапе отбирались документы для указателя «Сельское хозяйство», на карточках, описывающих эти документы, ставилась пометка «с». Аннотация, систематизация, пометка указателя писались вручную и являлись семантической частью будущей каталожной карточки. Долгие годы каталожная карточка печаталась на машинке и включала библиографическое описание документа, систематизацию (рубрики комплексно-систематического каталога, после 1968 г. еще и рубрики Универсальной десятичной классификации), а также пометку, в какой Указатель будет включен документ. Указатель «Сельскохозяйственная литература» формировался отдельно. Подготовкой его занималось специально созданное подразделение ЦНСХБ со штатом более 15 человек. Карточки дублировались в нескольких экземплярах и распределялись по соответствующим структурным подразделениям, включая подразделение, в котором формировались Указатели. Долгое время указатель «Сельскохозяйственная литература» дополнялся информацией из других библиотек, например из Государственной библиотеки имени В. И. Ленина, но после 1990-х годов процент отсутствующих в ЦНСХБ документов по сельскохозяйственной тематике стал минимальным. На карточки из других библиотек печаталась отдельная библиографическая карточка, которая также поступала на формирование указателя.
Указатели печатались в типографиях, куда они поступали в виде карточного макета указателя, состоявшего из карточек, распределенных разделителями по разделам и рубрикам указателей.
Технология формирования карточного макета была трудоемкой и включала следующие операции: подбор карточек; подбор и написание разделителей; распределение карточек по разделам; нумерацию карточек; научную корректуру номера; редакцию готового номера. Сформированный номер по разделам поступал на корректуру научному редактору, ответственному за выпуск номера. После корректуры номер собирался, сшивался и готовился к отправке в типографию. К нему готовилось предисловие и содержание. Верстка напечатанного номера привозилась из типографии, научные редакторы делали корректуру верстки: проверяли правильность отнесения к разделу, редактировали аннотацию и т.д. Затем верстка подписывалась в печать и после этого тиражировалась.
Отдельными выпусками 2 раза в год готовился справочно-поисковый аппарат: именные указатели и географический указатель (к указателю «Сельскохозяйственная литература»). Они также формировались из карточек, на которых были напечатаны фамилии (по одной на карточке), которые вручную подбирались по алфавиту и фамилиям авторов. Они также печатались в типографии, затем верстка поступала в библиотеку (сроки зависели от типографии: например, в набор отдали 07.07.1980 г., а верстку получили 16.12.1980 г.), объем номера за полугодие более 16,0 тыс. записей (фамилий). Также печатался список источников - более 2,2 тыс. названий, в том числе иностранных периодических 1511, продолжающихся - 471, отечественных источников - 285 названий.
В период перестройки сократилось финансирование библиотеки и она уже не могла себе позволить оплачивать типографию. Кроме того, ручное формирование Указателя, очевидно, было очень затратным и по финансам, и по кадрам. Нужно было или закрывать издания, или искать возможности оптимизировать затраты, изменять технологию. Требовалась автоматизированная технология формирования указателей. Библиотека была уже подготовлена к ее применению. В ЦНСХБ с 1992 г. внедрен и адаптирован формат представления данных в автоматизированной системе (MARC, позднее RUSMARC). Создается электронный каталог, все документы проходят аналитико-синтетическую обработку, в процессе которой происходит семантическая обработка документов, их систематизация, индексирование, создается библиографическая запись для электронного каталога, базы данных «АГРОС», автоматизированным путем формируется каталожная карточка для карточных алфавитного
и комплексно-системного каталогов, которые в тот период продолжают вести и пополнять карточками на новые поступления. Наступает период формирования лингвистического обеспечения информационно-поисковой системы ЦНСХБ: традиционные для библиотеки информационно -поисковые языки, применявшиеся в карточных каталогах, не могут обеспечить эффективный поиск в автоматизированных системах, требуется разработать специальные лингвистические средства. В информационно-поисковой системе ЦНСХБ уже используется Отраслевой рубрикатор по сельскому хозяйству, разработанный на основе Государственного рубрикатора научно-технической информации ВИНИТИ РАН. Отраслевой рубрикатор создан для формирования информационных массивов и информационных изданий. С 1989 г. материал в библиографических указателях располагается по схеме, разработанной на основе Отраслевого рубрикатора (1). Таким образом, все говорило о том, что созданы предпосылки для перехода на автоматизированное формирование библиографических указателей.
В целях оптимизации технологического процесса были слиты два подразделения библиотеки и теперь отбор документов для указателя «Сельскохозяйственная литература» стал производиться на этапе аналитико-синтетической обработки документов, как это уже ранее делалось с указателем «Сельское хозяйство». Таким образом, принцип одноразовой обработки документов и многократного их использования, который является концептуальным для ЦНСХБ, был реализован полностью. Теперь систематизатор, получив документ и изучив его содержание, индексирует его, т.е. переводит содержание документа на информационно-поисковые языки, записывая это решение лексическими единицами данного информационно-поискового языка; определяет место документа в информационных продуктах ЦНСХБ: базе данных, библиографических указателях, позднее - реферативных журналах, проблемно-ориентированных, полнотекстовых базах данных и т.д. Таким образом, происходит отбор документов в библиографические указатели строго по специально разработанной для каждого указателя методике.
В ЦНСХБ были разработаны программные средства автоматизированного формирования библиографических указателей. Для того чтобы документ попал в библиографический указатель, систематизатор должен поставить соответствующую пометку («с» для указателя «Сельское хозяйство» и «сх» для указателя «Сельскохозяйственная литература»). А для того чтобы документ попал в определенный раздел и рубрику указателя, в поле формата «Индекс ОРНТИ» (Отраслевой рубрикатор) систематизатор проставляет рубрики Отраслевого рубрикатора, соответствующие теме документа.
Еженедельный поток обработанных документов (библиографических записей) в виде сформированных по датам поступления файлов поступает на сервер, где по мере поступления документы отбираются по меткам «с» и «сх» в соответствующие Указатели. Библиографические данные в файлах представлены в формате MARC. Для формирования номера нужного объема необходимо несколько таких файлов, как правило, это поступления за месяц. В системе MARC запускается процесс сортировки документов в соответствии с рубриками Отраслевого рубрикатора, а внутри рубрик документы выстаиваются по алфавиту заглавий и авторов. Формат MARC не позволяет распечатать уже сформированные Указатели в текстовом варианте, поэтому файлы обрабатывают программой, которая формирует текстовой файл, авторские и предметные указатели по алфавиту. Затем этот материал загружается в программу «Ventura Publisher», с помощью которой формируется оригинал-макет верстки. Таким образом, получается бумажный вариант указателей, который поступает на научную редакцию редакторам - членам редакционной коллегии. Весь материал в Указателях расположен в соответствии со схемой рубрикатора; нумерация внутри года сплошная с № 1 по № 12. В указателе «Сельскохозяйственная литература» при отнесении документа к той или иной рубрике предпочтение отдается отдельным культурам или виду животного. Каждая библиографическая запись содержит полное библиографическое описание, краткую пояснительную аннотацию, шифр библиотеки, по которому документ можно получить в ЦНСХБ. В указателе «Сельское хозяйство» библиографическая запись включает полное библиографическое описание (автор, название статьи или книги, сокращенное или полное название источника на языке оригинала), аннотацию на русском языке и шифр ЦНСХБ.
В состав редакционных коллегий входят опытные специалисты, хорошо знающие предмет, методику и принципы отбора документов в Указатели. Каждый редактор (специалист сельского хозяйства) получает на редакцию разделы в соответствии со своей базовой специализацией. В процессе редакции проверяются правильность определения места документа в указателе (соотнесение к разделу, рубрике указателя) и библиографическое описание, при необходимости редактируется аннотация (особенно в указателе «Сельское хозяйство»). Одновременно с научной редакцией готовится справочно-поисковый
аппарат Указателей. Корректируется при необходимости предисловие, в котором описывается назначение Указателя, его структура, наполнение, справочно-поисковый аппарат, формы представления (печатная и электронная), условия и способы подписки (через агентство «Роспечать» или в ЦНСХБ) и т.д. Корректируются составленные автоматизированным путем именной и предметный (по сути пермутационный, так как он включает, в том числе, и географические понятия) указатели. В 12-х номерах Указателей публикуется список журналов, периодических и продолжающихся изданий, расписываемых для Указателя, в котором указывается страна-издатель (для иностранных изданий) или место издания (для российских изданий). С 2015 г. приложением к 12-му номеру журнала выпускается электронный (на диске) кумулятивный именной указатель авторов, редакторов, составителей, вошедших в именные указатели 12 номеров издания. В 12 выпусков указателя «Сельскохозяйственная литература» в настоящее время включаются более 34,0 тысяч записей. Расписывается более 340 периодических и продолжающихся изданий, а также свыше 5,5 тысяч отечественных книг. В 12 выпусков указателя «Сельское хозяйство» ежегодно включаются более 8 тыс. записей. Расписываются более 170 периодических и продолжающихся изданий, а также около 400 книг.
После корректуры верстки в электронную форму сформированного указателя вносится правка: изменения, сделанные редакторами в печатных гранках верстки указателя. Затем печатается откорректированный оригинал-макет номера. Главный редактор или его заместитель просматривает готовый оригинал-макет, при необходимости вносятся исправления. Отдельные откорректированные листы перепечатываются. Номер подписывается в печать и поступает на тиражирование. Через несколько дней тираж готов к рассылке подписчикам. Сведения об электронной версии указателя появляются на сайте ЦНСХБ в разделе «Издания» в Интернете. При автоматизированном формировании Указателей значительно снизились затраты труда и времени. Из процессов ручного формирования осталась только корректура оригинал-макета Указателя. Особенно трудоемким был процесс формирования именного указателя (напечатать все фамилии из библиографических карточек на отдельные карточки, а потом расставлять их по алфавиту фамилий). В год на подготовку указателя «Сельское хозяйство» требуется 61,14 н/д (0,23 ставки), на подготовку указателя «Сельскохозяйственная литература» - 241 н/д (1,1 ставки).
Таким образом, внедрение автоматизированных технологий позволило: сохранить общеотраслевые библиографические указатели; оптимизировать технологические процессы, сократив технологические цепочки; снизить трудозатраты на подготовительном этапе отбора и формирования (в стадии накопления); убрать из технологии процесс печатания и подбора карточек для именного указателя; упростить корректуру верстки и редактирования; сократить сроки создания Указателя (с 8 до 1 месяца) и тиражирования. Эти программные средства используются с 1992 г., но прогресс не стоит на месте и уже очевидно, что требуется более новое программное обеспечение формирования Указателей.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ:
1. Пирумова Л. Н. Лингвистическое обеспечение производства текущих изданий ЦНСХБ Россельхозакадемии // Библ. дело-2000: пробл. формирования открытого информ. о-ва: тез. докл. пятой междунар. науч. конф. г. Москва, 25-26 апр. 2000 г.: материалы конф. - М., 2000. - С. 170-171.
2. Пирумова Л. Н., Сладкова О. Б. Текущая информация об иностранной сельскохозяйственной литературе // Науч. и техн. б-ки. - 1994. - № 8. - С. 50-57.
3. Пирумова Л. Н., Сладкова О. Б. Поздняков В. Г. Состояние текущей отечественной библиографической информации по сельскому хозяйству // Науч. и техн. б-ки. - 1995. - № 7. - С. 22-28.
4. Поздняков В. Г., Боровских И. В., Каразанова Л. Н. Классический образец отраслевого библиографического пособия//Библиография. - 1998. - №6. - С. 116-120.
Сведения об авторе
Пирумова Лидия Николаевна - заместитель директора, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», Заслуженный работник культуры Российской Федерации, кандидат педагогических наук
pln@cnshb.ru
Ильина Любовь Васильевна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» ilv@cnshb.ru
Сидоренко Тамара Андреевна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» sis@cnshb.ru
