CC BY
14ПИРУМОВА Л.Н., КАДИЛИНА Е.П., САДОВСКАЯ Л.К. СИСТЕМА ТЕКУЩЕГО ИНФОРМИРОВАНИЯ УЧЕНЫХ И ПРАКТИКОВ ПО ВОПРОСАМ АПК
Рассмотрены формы текущего информирования пользователей в ФГБНУ ЦНСХБ. Отмечается, что информирование осуществляется в традиционных формах и электронном режиме. Преимуществами информирования пользователя в электронном режиме является экономичность, оперативность, свободный доступ к информации в любое время суток и из любого места, где есть компьютер и Интернет.
Ключевые слова: Информационные ресурсы, библиографическое информирование; библиотеки; Интернет; ЦНСХБ.
L. N. Pirumova, E. P. Kadilina, L. K. Sadovskaya System of current awareness of topics related to AIC for scientists and practicians
The forms of current awareness of users in FSBSI CSAL are described. It is noted that awareness is provided in traditional and digital forms. Advantages of user awareness in digital form are profitability, efficiency, free access to the information at any time and from any place where there is a computer and the Internet.
Keywords: information resources; bibliographic informing; libraries; Internet; CSAL.
ПИРУМОВА Л.Н., КАДИЛИНА Е.П., САДОВСКАЯ Л.К. СИСТЕМА ТЕКУЩЕГО ИНФОРМИРОВАНИЯ УЧЕНЫХ И ПРАКТИКОВ ПО ВОПРОСАМ АПК
ФГБНУ ЦНСХБ является крупнейшим информационным центром РФ по проблемам АПК, обслуживающим сферу научно-исследовательской, инновационной и производственной деятельности в области сельского и лесного хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышленности страны на федеральном уровне.
В ЦНСХБ разработана и осуществляется современная система информационного обеспечения аграрной науки и производства отрасли, в которой важное место занимает массовое текущее информирование потребителей информации самого широкого круга профессиональных интересов: от научных сотрудников, аграриев, специалистов-практиков крупного, промышленного и мелкотоварного производства до управляющего звена отрасли различного уровня. Система в своей работе использует как традиционно сложившиеся, так и современные формы обслуживания в электронном режиме, базирующиеся на компьютерных технологиях (5). Иногда эти формы переплетаются и дополняют друг друга. Так «Бюллетень новых поступлений» (вполне традиционный вид информирования), существует только в электронной форме и выставлен на сайте библиотеки. Все текущие информационные издания библиотеки издаются и распространяются по подписке как в печатной, так и в электронной форме, кроме того, они представлены в свободном доступе в Интранете ЦНСХБ. Выставки новых поступлений существуют в традиционной форме, а тематические выставки литературы - как в традиционной форме, так и виртуальной - на сайте библиотеки.
Система текущего библиографического информирования пользователей включает ряд подсистем: сигнальную информацию, текущие библиографические указатели и реферативные журналы. (1)
Современной формой сигнального информирования является размещение на сайте ФГБНУ ЦНСХБ оглавлений отечественных и иностранных периодических и продолжающихся изданий, поступивших в фонд библиотеки. Оглавления появляются после регистрации журналов и сборников в фонде и являются самым оперативным средством информирования пользователя о новых поступлениях. Поскольку оглавление появляется непосредственно в электронном каталоге журналов, то пользователь не только может найти нужный журнал по алфавитной линейке, но и узнать его содержание, ознакомившись с оглавлением. Если статья уже оцифрована, т.е. имеется ее полный текст в электронном виде, то пользователь увидит соответствующую пометку и сможет дистанционно ознакомиться с текстом статьи. Таким образом, данная подсистема текущего информирования предоставляет пользователю библиотеки «самую свежую» библиографическую информацию (сразу после регистрации новых поступлений), с помощью оглавления знакомит пользователя с контентом журнала (или сборника) и предоставляет полнотекстовую информацию с оперативностью современных компьютерных технологий.
Наиболее полное текущее информирование пользователей обеспечивается системой библиографических указателей и реферативных журналов, которые можно выписать (по подписке) или получить в читальном зале библиотеки (стационарном или виртуальном). Отличительной
особенностью всех изданий библиотеки является наличие информации о книгах и статьях из отечественных и иностранных периодических и продолжающихся изданий. Информация в изданиях систематизирована в соответствии с Отраслевым рубрикатором по сельскому хозяйству и продовольствию, что делает поиск в них быстрым и удобным. Рубрики снабжены индексами Универсальной десятичной классификации. Издания снабжены хорошим справочно-поисковым аппаратом, обеспечивающим комфортную работу с ними. В предисловиях дана краткая характеристика изданий (тематический охват, назначение, структура и т.п.). Именной указатель включает фамилии авторов, составителей, редакторов и т.д. Предметный указатель является по сути пермутационным, так как включает предметные рубрики и ключевые слова документа, в том числе географические наименования. В каждом номере реферативного журнала и в 12-х номерах библиографических указателей помещается список источников, расписанных для данного издания, с указанием страны-издания (в указателе зарубежных публикаций) или места издания (в указателе отечественных публикаций), что дает дополнительную информацию пользователю. Для каждого издания разработаны списки сокращений и аббревиатур, которые в нем используются.
Информация об отечественных документах (книгах и статьях) по всем отраслям АПК, изданных на территории России, представлена в ежемесячном систематическом библиографическом указателе «Сельскохозяйственная литература», который издается с 1948 г. (4). Указатель выполняет функцию регистрационного органа документов по сельскому хозяйству, пищевой и перерабатывающей промышленности, что обеспечивается благодаря получению ФГБНУ ЦНСХБ обязательного экземпляра изданий по сельскому хозяйству из Книжной палаты России, а также обязательного экземпляра научных трудов и научно-производственных изданий из научно-исследовательских и образовательных учреждений АПК (так называемый ведомственный обязательный экземпляр). Кроме информационной функции, указатель выполняет историографическую и наукометрическую функции. Полнота указателя определяется количеством аналитически расписываемых профильных отраслевых изданий и изданий смешанного содержания и смежной тематики (продолжающихся зданий, тематических сборников). С 2015 г. приложением к 12-му номеру указателя выпускается электронный (на диске) кумулятивный именной указатель авторов, редакторов, составителей, вошедших в именные указатели двенадцати номеров издания. В 12 выпусков указателя «Сельскохозяйственная литература» включается более 34,0 тыс. записей; расписывается более 340 периодических и продолжающихся изданий, описывается свыше 5,5 тыс. отечественных книг.
Ежемесячный библиографический систематический указатель «Сельское хозяйство», издаваемый с 1954 г., обеспечивает текущее информирование пользователей о зарубежных книгах и статьях из журналов и сборников. В указатель включается информация о научно значимых документах из поступивших в ЦНСХБ периодических и продолжающихся изданий, а также из журналов, размещенных в Интернете в свободном доступе, в том числе в базе данных DOAJ. В 12 выпусков указателя ежегодно включается более 8 тыс. записей, расписывается более 170 периодических и продолжающихся изданий, описывается около 400 книг.
Важное место в текущем информировании ученых и специалистов АПК отводится реферативным журналам (РЖ). Реферативная информация предназначена в первую очередь научным работникам и призвана экономить их время по отслеживанию и поиску наиболее значимых публикаций по теме исследования. В научной литературе публикации по предмету рассеяны по многочисленным источникам, выходящим на разных языках. В процессе подготовки РЖ производится отбор наиболее актуальных публикаций по теме журнала. Как правило, информации, представленной в реферате, достаточно, чтобы сделать вывод о целесообразности обращения ученого к полному тексту документа. Кроме того, ценность реферативных изданий в том, что они дают информацию об иностранных документах на русском, доступном для отечественного пользователя языке, чтобы позволить ему легко ориентироваться в потоке иностранных публикаций по интересующей его тематике. Существенно, что при составлении реферата используется единая система научной терминологии (тезаурус). Таким образом, реферативные журналы способствуют решению следующих важных для пользователя задач: мониторинг наиболее интересных публикаций по теме научного исследования; быстрый поиск источников информации на разную глубину ретроспекции; преодоление языковых барьеров (3).
ЦНСХБ издает пять ежеквартальных реферативных журналов: «Ветеринария» (издается с 1996 г.), «Экологическая безопасность в АПК» (издается с 1998 г.), «Пищевая и перерабатывающая промышленность» (издается с 1999 г.), «Инженерно-техническое обеспечение АПК» (издается с 2000 г.), «Экономика сельского хозяйства» (издается с 2000 г. совместно с ФГБНУ ФНЦ аграрной
экономики и социального развития сельских территорий - Всероссийским научно-исследовательским институтом экономики сельского хозяйства).
В реферативные издания включается информация как об отечественных, так и иностранных документах, в том числе статьях из периодических и продолжающихся изданий. Все реферативные издания включены в базы данных собственной генерации ЦНСХБ: «Научная электронная библиотека» (НЭБ) и научная электронная библиотека «E-library.ru».
Текущие библиографические указатели и реферативные журналы выходят в печатной и в электронной форме и распространяются пользователям по подписке. Подписка может осуществляться по каталогам Роспечати или через ЦНСХБ. Информация о готовности электронной версии издания помещается на web-сайте ЦНСХБ с момента подписания номера в печать. Там же предоставляются краткие сведения и характеристика изданий, информация о ценах, условиях подписки и приобретения изданий, а также бланк заказа на полугодие на каждое из них.
В Интернете размещаются краткие сведения и характеристика изданий, вся информация об условиях подписки и приобретения изданий, бланк заказа на полугодие на каждое издание ЦНСХБ, а также информация о готовности электронной версии изданий.
В библиотеке действует автоматизированная система индивидуального библиографического информирования о новых поступлениях в базу данных «АГРОС» по персональным долговременным тематическим запросам ученых-аграриев. В рамках этой системы информация в виде библиографических данных оперативно, по мере поступления документа по теме запроса в базу данных, поступает пользователю на электронную почту или телефон. Пользователь, просмотрев полученную информацию, отбирает интересные для себя публикации и заказывает со своего компьютера электронные копии статей через Службу электронной доставки документов ЦНСХБ.
Компьютерные технологии устраняют недостатки традиционной системы текущего библиографического обслуживания, кардинально повышают оперативность и качество информирования - основополагающие параметры системы оповещения пользователей о новых поступлениях в библиотеку (2). Сегодня сайт библиотеки - это мощный информационный портал, оптимальное место размещения разнообразной, в том числе текущей библиографической информации, сведений об услугах виртуальной библиотеки, так что пользователь, не отходя от рабочего стола, может в полной мере удовлетворить свои текущие информационные потребности. Сайт информирует о режиме работы библиотеки; о проводимых мероприятиях, в том числе семинарах, круглых столах, вебинарах; о поступивших журналах и их содержании; о многочисленных книжных выставках; об издательской деятельности библиотеки и вышедших из печати изданиях ЦНСХБ, о способах подписки на них или условиях их приобретения; об информационных услугах библиотеки. Дополнительное удобство для пользователя представляет имеющийся на сайте архив новостей, который является своеобразной летописью жизни библиотеки, позволяющей пользователю вспомнить о проходивших (или пропущенных) мероприятиях, посмотреть их материалы (презентации, видео и др.)
ЦНСХБ предоставляет свободный доступ к многочисленным электронным ресурсам, размещенным на сайте, в том числе к главному своему информационному продукту - базе данных «АГРОС» и отдельным ее фрагментам - электронным каталогам книг, журналов, статей, авторефератов, редких книг, депонированных рукописей и т.д. Объем базы более 1,9 млн. записей на более чем 30 языках мира. Все иностранные документы сопровождаются аннотациями на русском языке. 10% документов в базе данных сопровождаются рефератами на русском языке. Поисковая система, специально разработанные лингвистические средства обеспечивают быстрый и эффективный информационный поиск. База данных обновляется еженедельно и поэтому составляет ядро системы текущего информирования пользователей библиотеки.
Открытый доступ к базам данных собственной генерации осуществляется через сайт библиотеки и превращает его в универсальный инструмент уведомления пользователя о поступивших в библиотеку документах. Огромное преимущество сайта состоит в круглосуточном свободном доступе к информационным ресурсам федерального уровня из любого географического пункта, где есть Интернет
Таким образом, ФГБНУ ЦНСХБ использует разнообразные формы и виды текущего информирования, однако объемы информирования в электронном режиме становятся все более
востребованными в силу их экономичности, комфортности и поэтому их доля в системе информирования возрастает с каждым годом.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Зиновьева Н.Б. Основы современной библиографии: учеб. пособие / Н.Б. Зиновьева. - М.: Либерея-Бибинформ, 2007. - 104 с.
2. Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник / Д.Я. Коготков. - СПб. : Профессия, 2003. - 304 с.
3. Моргенштерн И.Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие / И.Г. Моргенштерн. - СПб.: Профессия, 2005. - 208 с.
4. Пирумова Л.Н., Сладкова О.Б., Поздняков В.Г. Состояние текущей отечественной библиографической информации по сельскому хозяйству // Науч. и техн. б-ки. — 1995. — № 7. — С.22-28
5. Справочник библиографа / Науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - СПб. : Профессия, 2005. -529 с.
СВЕДЕНИЯ АВТОРА
Пирумова Лидия Николаевна - заместитель директора, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», Заслуженный работник культуры Российской Федерации, кандижат педагогических наук
Кадилина Елизавета Павловна - научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» [email protected]
Садовская Лилия Клавдиевна - старший научный сотрудник отдела аналитико-синтетической обработки документов и лингвистического обеспечения, Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека», Заслуженный работник культуры Российской Федерации
