Научная статья на тему 'ФОНДЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ КАК ОБЪЕКТ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ'

ФОНДЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ КАК ОБЪЕКТ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ Текст научной статьи по специальности «История и археология»

CC BY
1624
225
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ЛИЧНЫЙ АРХИВ / ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ / ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ / ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ / АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ / АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ

Аннотация научной статьи по истории и археологии, автор научной работы — Медведева Ольга Владимировна

Документы личного характера являются бесценным источником исторических исследований, в связи с чем одной из главных задач государственных архивов становится выявление значимых личных архивов и включение их в состав Архивного фонда Российской Федерации в виде фондов личного происхождения или в составе архивных коллекций. Сравнительный анализ технологий работы с фондами личного происхождения и фондами, образованными юридическими лицами, позволил выявить специфику на каждом этапе работы с документами личного происхождения. Наиболее сложными являются этапы комплектования и экспертизы ценности документов, определяющие, какие документы и фонды имеют наибольшую значимость в историческом плане и должны поступить на постоянное хранение. Было выяснено, что общие правила систематизации документов также могут быть применены к фондам личного происхождения лишь частично. Многообразие видов документов и носителей, на которых они могут быть представлены, предъявляют особые требования и к описанию, и к обеспечению сохранности документов. Было также установлено, что использование документов личного происхождения имеет законодательные ограничения. Сделан вывод о необходимости учета действующих правовых актов, привлечении мнения экспертов и опыта государственных архивов в работе с данными фондами.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

FUNDS OF PERSONAL ORIGIN AS AN OBJECT OF ARCHIVAL STORAGE

Personal documents are an invaluable source of historical research, in connection with which one of the main tasks of state archives is to identify significant personal archives and include them in the Archival Fund of the Russian Federation in the form of funds of personal origin or as part of archival collections. A comparative analysis of technologies for working with funds of personal origin and funds formed by legal entities made it possible to identify the specifics at each stage of work with documents of personal origin. The most difficult are the stages of acquisition and examination of the value of documents, which determine which documents and funds are of the greatest historical significance and should be permanently stored. It was found that the general rules for organizing documents can also be applied to funds of personal origin only partially. The variety of types of documents and media on which they can be presented impose special requirements both on the description and on ensuring the safety of documents. It was also found that the use of documents of personal origin was subject to legal restrictions. It is concluded that it is necessary to take into account existing legal acts, to involve the opinion of experts and the experience of state archives in working with these funds.

Текст научной работы на тему «ФОНДЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ КАК ОБЪЕКТ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ»

Вестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные науки 2022. Т. 27. № 4 http://journals.tsutmb.ru/humanities/

Vestnik Tambovskogo universiteta. Seriya: Gumanitarnye nauki = Tambov University Review. Series: Humanities 2022, vol. 27, no. 4 http://journals.tsutmb.ru/humanities-eng/

ISSN 1810-0201 (Print) ISSN 2782-5825 (Online)

Перечень ВАК, РИНЦ, Ulrich's Periodicals Directory, EBSCO, SciLIT, CrossRef

Научная статья УДК 930.253

DOI 10.20310/1810-0201 -2022-27-4-1098-1107

Фонды личного происхождения как объект архивного хранения

Ольга Владимировна МЕДВЕДЕВА

ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина» 392000, Российская Федерация, г. Тамбов, ул. Интернациональная, 33 movlad2009@yandex.ru

Аннотация. Документы личного характера являются бесценным источником исторических исследований, в связи с чем одной из главных задач государственных архивов становится выявление значимых личных архивов и включение их в состав Архивного фонда Российской Федерации в виде фондов личного происхождения или в составе архивных коллекций. Сравнительный анализ технологий работы с фондами личного происхождения и фондами, образованными юридическими лицами, позволил выявить специфику на каждом этапе работы с документами личного происхождения. Наиболее сложными являются этапы комплектования и экспертизы ценности документов, определяющие, какие документы и фонды имеют наибольшую значимость в историческом плане и должны поступить на постоянное хранение. Было выяснено, что общие правила систематизации документов также могут быть применены к фондам личного происхождения лишь частично. Многообразие видов документов и носителей, на которых они могут быть представлены, предъявляют особые требования и к описанию, и к обеспечению сохранности документов. Было также установлено, что использование документов личного происхождения имеет законодательные ограничения. Сделан вывод о необходимости учета действующих правовых актов, привлечении мнения экспертов и опыта государственных архивов в работе с данными фондами.

Ключевые слова: личный архив, фонд личного происхождения, документ личного происхождения, государственный архив, архивное хранение, архивный документ

Для цитирования: Медведева О.В. Фонды личного происхождения как объект архивного хранения // Вестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные науки. 2022. Т. 27, № 4. С. 1098-1107. https://doi.org/10.20310/1810-0201-2022-27-4-1098-1107

Original article

DOI 10.20310/1810-0201 -2022-27-4-1098-1107

Funds of personal origin as an object of archival storage

Olga V. MEDVEDEVA

Derzhavin Tambov State University 33 Internatsionalnaya St., Tambov 392000, Russian Federation movlad2009@yandex.ru

Content of the journal is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License Материалы статьи доступны по лицензии Creative Commons Attribution («Атрибуция») 4.0 Всемирная

© Медведева О.В., 2022

Abstract. Personal documents are an invaluable source of historical research, in connection with which one of the main tasks of state archives is to identify significant personal archives and include them in the Archival Fund of the Russian Federation in the form of funds of personal origin or as part of archival collections. A comparative analysis of technologies for working with funds of personal origin and funds formed by legal entities made it possible to identify the specifics at each stage of work with documents of personal origin. The most difficult are the stages of acquisition and examination of the value of documents, which determine which documents and funds are of the greatest historical significance and should be permanently stored. It was found that the general rules for organizing documents can also be applied to funds of personal origin only partially. The variety of types of documents and media on which they can be presented impose special requirements both on the description and on ensuring the safety of documents. It was also found that the use of documents of personal origin was subject to legal restrictions. It is concluded that it is necessary to take into account existing legal acts, to involve the opinion of experts and the experience of state archives in working with these funds.

Keywords: personal archive, fund of personal origin, document of personal origin, state archive, archival storage, archival document

For citation: Medvedeva O.V. Fondy lichnogo proiskhozhdeniya kak ob"yekt arkhivnogo khra-neniya [Funds of personal origin as an object of archival storage]. Vestnik Tambovskogo universi-teta. Seriya: Gumanitarnye nauki - Tambov University Review. Series: Humanities, 2022, vol. 27, no. 4, pp. 1098-1107. https://doi.org/10.20310/1810-0201-2022-27-4-1098-1107 (In Russian, Abstr. in Engl.)

ВВЕДЕНИЕ

Историография. Современную историческую науку сложно представить без использования источников личного происхождения. Отечественное источниковедение возникло и долгое время развивалось в русле государственно-институционального подхода, но во второй половине XX века началась переоценка приоритетов исторической науки и смена образовательной парадигмы с окружающих человека обстоятельств на самого человека. Введение в научный оборот исто-

рических источников личного происхождения позволяет оценивать исторический процесс с позиций человеческой личности [1]. В связи с этим возрастает внимание к так называемым личным архивам. В качестве подтверждения данного утверждения можно привести количественные данные из электронной библиотеки eLibrary, в которую только за последний год поступило 1216 научных публикаций, написанных на основе обращения к личным архивам. Среди авторов - А.А. Каран-деева, Н.И. Демирова, Е.В. Бахтина, А.Л. Третьяков, Т.С. Паршикова и Н.А. Дубова.

Следует отметить, что понятие «личный архив» не закреплено в нормативных актах, но используется в научной литературе и документах методического характера. Например, в Методических рекомендациях, изданных Всероссийским институтом документо-ведения и архивного дела (ВНИИДАД) в 2021 г., личный архив определяется как совокупность документов, отложившихся в процессе жизни и деятельности физического лица, членов одной семьи или рода, до передачи их на хранение в государственный или муниципальный архив1.

В федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» закреплен термин «владелец архивных документов», который понимается как физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором2.

Согласно действующему терминологическому стандарту, в архивном деле следует использовать термин «архивный фонд личного происхождения», то есть фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода3.

Существуют разные мнения относительно того, что может включать такой фонд. В Словаре 1982 г. документы личного происхождения описаны как документы, созданные отдельными лицами или отдельным лицом и не являющиеся официальными4. Позднее в Методических рекомендациях было дано более широкое толкование, а именно:

1 Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах / ВНИИДАД. М., 2021. 185 с.

2 Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Доступ из СПС «КонсультантПлюс».

3 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Введ. 01.03.2014. М.: Стандартинформ, 2014. 12 с.

4 Словарь современной архивной терминологии

социалистических стран. Вып. 2 / ВНИИ документове-дения и арх. дела. М., 1982. 320 с.

документы, образовавшиеся в процессе деятельности отдельных лиц и являющиеся при создании их личной собственностью. Отмечалось, что в фонд личного происхождения могут входить как документы личного происхождения, так и официальные5. В более новом терминологическом словаре можно найти иное определение: документы личного происхождения - это документы, созданные физическим лицом вне сферы его официальной деятельности [2].

В.Н. Самошенко, говоря о личных архивах, существовавших в ХУИ-ХУШ веках, разделяет их на частновладельческие и личные фонды. К первым исследователь относит материалы имений, контор по управлению имениями и различных частных предприятий, а ко вторым - документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности одного лица. Личные архивные фонды, со временем накапливая документы разных поколений, постепенно превращаются в фамильные, или родовые фонды. Однако исследователь отмечает, что не всегда можно отнести архив к одной или второй группе, потому что в обоих зачастую присутствовали и личные, и хозяйственные документы [3].

Таким образом, понятие «фонд личного происхождения» будем считать неким собирательным понятием, охватывающим личные, семейные, родовые фонды и включающим как документы личного характера, так и связанные с деятельностью его владельца. Предметом исследования являются фонды личного происхождения, а целью - формирование целостного представления об особенностях работы с фондами личного происхождения в государственных архивах. Методы терминологического анализа, сравнительного анализа и опора на системный подход позволяют дать многоаспектную характеристику предмета исследования в сравнении с фондами фондообразователей - юридических лиц.

5 Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). М., 1990.

РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Комплектование государственных архивов документами личного происхождения. Документы личного происхождения долгое время хранились непосредственно их владельцами и не сдавались на государственное хранение. В России ХУ1-ХУИ веках существовало значительное количество частновладельческих архивов, они не находились на государственном учете и зачастую не сохранялись после смерти владельцев. С развитием государственных архивов, начиная с XVIII века, у государства появилась задача обеспечения сохранности личных архивов известных государственных и военных деятелей. Они стали пополнять после смерти владельцев Государственный архив Министерства иностранных дел, Военно-учетный архив и некоторые другие хранилища, в том числе библиотеки.

Политические события первой четверти XX века сопровождались, с одной стороны, национализацией всех личных архивов, а с другой - утратой многих усадебных и семейных фондов. Только изменения в официальной идеологии, наступившие в 19801990-е гг., привели к резкому увеличению доли физических лиц среди источников комплектования государственных архивов.

Все технологии работы государственных архивов с фондами личного происхождения -от комплектования до использования - имеют свои особенности, обусловленные большой долей субъективности, характерной для формирования каждого фонда, и требуют индивидуального подхода, а в ряде случаев -привлечения экспертов.

В «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных в 2020 г. (далее - Правила), отмечается, что отнесение граждан к источникам комплектования осуществляется на основе принципов историзма, системности, целостности, федеративного устройства Рос-

сийской Федерации. Во внимание принимаются местонахождение владельца, виды документов, носители информации; но определяющее значение имеет, конечно же, значение деятельности гражданина в политической, социально-экономической, научной, культурной жизни государства и общества6.

Значимость фондообразователя дифференцируется с учетом масштабов его деятельности на уровне страны, региона, района. Фонды наиболее известных деятелей обычно поступают в архивы, находящиеся в федеральной собственности в соответствии с профилем их деятельности, а фонды политиков, ученых, творческих деятелей, внесших вклад в развитие конкретного региона, - в соответствующие государственные архивы субъектов РФ. Архивисты, осуществляя инициативный поиск на основе мониторинга сообщений в СМИ и личных контактов, формируют список источников комплектования. ВНИИДАД рекомендует обращать внимание не только на заслуженных деятелей культуры, науки, образования, медицины, выдающихся военных, спортсменов, но и на их наследников, а также фотографов-документалистов, профессионально снимающих как деятелей, так и архитектурные сооружения, природные объекты, значимые мероприятия. В числе рекомендуемых источников комплектования также называются рядовые граждане, являющиеся типичными представителями своей социальной группы, народности или профессии. Зная биографию лица, его творческие интересы, общественную деятельность, связи с родственниками, друзьями и сослуживцами, можно предполагать, что именно войдет в состав документов его личного архива.

Единого порядка передачи документов личных фондов на хранение в государствен-

6 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24. URL: https://cdnimg.rg.ru/pril/

188/84/59/58396.pdf (дата обращения: 14.03.2022).

ные архивы не существует, поэтому многие из них создают свои локальные нормативные акты и методические рекомендации, опираясь на действующие правовые акты. В Правилах указано, что документы от граждан в архив принимаются на основании договора купли-продажи, дарения между гражданином и архивом, завещания, а также по решению суда. Допускается также заключение договора хранения, который предусматривает передачу документов в архив без его отчуждения в государственную или муниципальную собственность. Довольно часто возникают ситуации, когда фондодержатель предполагает неоднократно осуществлять передачу документов, что требует заключения рамочных договоров, которые носят долгосрочный характер и рассчитаны на многократное применение.

Так, один из крупнейших федеральных архивов, хранящих фонды личного происхождения, - это Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), включающий на данный момент 2580 фондов личного происхождения: Н.Г. Чернышевского, П.В. Анненкова, Л.Н. Андреева, И.А. Бунина и мн. др. Центр комплектования РГА-ЛИ занимается поиском документов, ведением переговоров с владельцами фондов и даже приобретением документов на аукционах, благодаря чему ежегодно РГАЛИ пополняется материалами от 8 до 12 новых фондов частных лиц7. Фонды личного происхождения видных партийных и государственных деятелей (Н.С. Хрущева, Л.И. Брежнева, М.С. Горбачева, Ю.В. Андропова и др.) содержатся в Российском государственном архиве новейшей истории. Российский государственный архив социально-политической истории содержит фонды личного происхождения деятелей Коммунистической партии и Советского государства, в том числе В.И. Ленина, Н.К. Крупской, А.М. Коллонтай и др. Российский государственный архив в г. Самара осуществляет прием документов личного происхождения преимущественно деятелей

7 Список фондов // Российский государственный архив литературы и искусства: офиц. сайт. URL: https://rgali.ru/fund (дата обращения: 14.03.2022).

науки и техники: архитекторов, ученых, изобретателей, конструкторов и др.

Региональные архивы комплектуются личными фондами ученых-краеведов, деятелей культуры и искусства, участников Великой Отечественной войны, сохранивших ценные источники информации о различных периодах истории. Так, Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области имеет 74 фонда личного происхождения. В их состав входят преимущественно фонды политических деятелей, таких как В.И. Черный, С.И. Чмыхов, участников Великой Отечественной войны (В.П. Савиных, В.С. Чистяков и др.), а также ученых (В.П. Баранов, А.Г. Айрапетов), деятелей искусства (А.П. Самошкин, Н.А. Насонов), журналистов, военнослужащих, педагогов, медицинских работников8.

Экспертиза ценности документов личного происхождения. Экспертиза ценности документов проводится на основании действующего законодательства, главным образом - типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Однако перечней, которые содержат списки документов личного происхождения, конечно же, не существует. Оценка ценности каждого личного фонда и документа в нем становится очень творческим, сугубо индивидуальным процессом, что требует обращения к разным источникам и экспертам. Зачастую значимость документов, их состав и содержание оценивают еще и с точки зрения социально-психологической насыщенности: документ должен содержать любые ценные факты из жизни автора и исторические сведения, передающие настроение эпохи.

Так, С.Е. Куприянов отмечает, что личный архив генерала Герцогства Варшавского - Юзефа Хлопицкого представляет собой «кладезь интереснейшей информации по исследованию различных аспектов наполеоновских войн», так как содержит документы

8 Список фондов личного происхождения // Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области: сайт. URL: http://gaspito.ru (дата обращения: 14.03.2022).

не столько личного характера, сколько документы, описывающие боевые действия, планы, карты походов и сражений, карты регионов с указанием дорог и городов [4]. Н.И. Демирова отмечает, что документы из архива археолога В.А. Городцова послужили не только источником биографических сведений об их создателе, но и позволили уточнить представления о формировании советской археологии [5].

Экспертиза ценности электронных документов производится на основании общих критериев с учетом их специфики. Помимо критериев значения гражданина в жизни общества и времени и места создания документов должна оцениваться воспроизводимость документов. Имеет значение как техническое состояние, отсутствие повреждений носителей, так и отсутствие вредоносного программного обеспечения, а также наличие у архива технических возможностей воспроизведения электронных документов.

Включение тех или иных личных архивов в Архивный фонд Российской Федерации осуществляется после принятия соответствующего решения экспертно-проверочной комиссией.

Описание и систематизация фондов личного происхождения. Документы личного происхождения, поступившие на государственное хранение, могут составлять фонды личного происхождения или архивные коллекции. Если в фонде всегда собраны документы, накопленные в процессе жизни и деятельности определенного лиц (семьи, рода), то в архивную коллекцию документы объединяются не по принципу происхождения, а по тематике, видам документов и другим признакам.

Дальнейшая работа, которая проводится с документами личного происхождения, в государственном архиве, - это научное описание фонда и систематизация документов по группам. Схемы систематизации единиц хранения фондов личного происхождения определяются составом фондообразователей (отдельное лицо, семья, род), характером их деятельности, объемом документов фонда. В отличие от документов юридических лиц,

которые обычно передаются на постоянное хранение в систематизированном в соответствии с номенклатурой дел виде, документы личного происхождения часто передаются в архивы в виде россыпи и нуждаются в индивидуальном подходе со стороны архивиста.

Так, например, состав документов личного архива участника Гражданской войны в Якутии А.Г. Козлова является довольно типичным и, что немаловажно, он был систематизирован самим владельцем и членами его семьи по видам (биографические и творческие материалы, переписка, фотографии), а переписка - по корреспондентскому признаку [6]. В качестве абсолютно противоположного примера можно привести архив советского археолога В.И. Сарианиди, который отражает результаты его исследовательской деятельности. В архиве удалось выделить следующие разделы: 1) материалы археологических исследований (главным образом, полевые дневники); 2) материалы научной, творческой деятельности (черновые материалы монографий, диссертаций, статей, вырезки, тетради с примечаниями); 3) личные материалы (фотографии и переписка) [7].

Схема, предлагаемая ВНИИДАД на основе многолетнего изучения деятельности государственных архивов в данном направлении, включает пять основных разделов: 1) документы к биографии (свидетельства, аттестаты, дипломы, почетные листы, грамоты и т. д.); 2) документы профессиональной (служебной) деятельности (доклады, планы, отчеты); 3) документы общественной деятельности; 4) документы творческой деятельности; 5) переписка.

Внутри каждого раздела дела могут систематизироваться по разным признакам: хронологии, теме, видам документов, жанрам произведения - в зависимости от их объема и удобства пользования.

Применительно к документам семейных и родовых фондов поступают таким же образом, но на первом уровне систематизация осуществляется по отдельным фондообразо-вателям. При этом представляется логичным, что в семейных фондах на первое место выносятся документы основного, наиболее извест-

ного лица - фондообразователя, а затем - в порядке степени родства. В родовых фондах, в которых объединены документы более чем трех поколений, в самом начале должны располагаться те документы, которые характеризуют род в целом (генеалогическое древо, генеалогические таблицы). После общих документов все последующие должны быть расположены в порядке генеалогической последовательности.

Процесс описания единиц хранения также имеет свою специфику, обусловленную разными видами документов: рукописи, записные книжки, фотоальбомы и т. д. В процессе научного описания указываются вид документа, его содержание, автор, степень полноты, подлинность, язык и способ написания, внешние особенности. Максимально полное описание значительно облегчит в дальнейшем поиск и работу с источниками. Так, например, полные тексты не оговариваются, а для частично сохранившихся документов указывается степень их полноты: без начала, без конца, разрозненные листы и др. При описании фотографий обязательно сначала указывается вид документа (фотография), затем - данные изображенного лица, которые включают фамилию, имя и отчество, или местности. В личных архивах ученых часто можно найти картотеки. Так, в архиве выдающегося библиотековеда А.Н. Ванеева сохранилась рабочая картотека публикаций по проблемам библиотечного дела, включающая 4315 карточек за 1920-2010 гг. [8].

Что касается способа написания, то это может быть, например, рукопись, автограф, машинопись с правками автора и др. Так, вышеупомянутый А.Г. Козлов, как владелец личного архива, оставлял машинописные копии своих писем-ответов, причем обязательно заверял их собственноручной подписью [6].

Хронологическими границами архивного фонда личного происхождения принято считать даты рождения и смерти самого гражданина или членов его семьи. Такие границы не всегда совпадают с крайними датами составляющих его архивных документов по причине включения сведений, которые могут быть

связаны, например, с проведением памятных мероприятий.

Главным учетным документом и основой для создания других справочных средств по поиску информации о документах личного происхождения является опись. Данные из описей целесообразно вносить в именные каталоги, а также различные базы данных. На данный момент большая часть государственных архивов предлагает на своих сайтах списки фондов с разными возможностями поиска: по номеру, названию, датам и др.

Обеспечение сохранности и использование фондов личного происхождения. Особенностью фондов личного происхождения является их многообразие. Они обычно включают не только бумажные документы, но и документы на пленочных, дисковых, электромагнитных и других носителях. Это диктует особые условия хранения, поскольку температурно-влажностные и другие условия хранения могут очень сильно различаться для документов на носителях разных видов. В связи с этим документы из одного фонда личного происхождения хранятся не всегда вместе, и на них составляются отдельные описи.

Так, если для документов на бумаге рекомендуемыми условиями температурно-влажностного режима являются 17-19 градусов и 50-55 % влажности, то для цветных фотографий требования к температуре воздуха совершенно другие - всего лишь 2-5 градусов, а если это пленочный носитель, на котором могут быть фото- и кинодокументы, то рекомендуется еще более низкая температура (от минус пяти до плюс пяти градусов). Для магнитных носителей рекомендуется температура воздуха 8-15 градусов при относительной влажности воздуха от 40 до 50 %.

Электронные носители нуждаются в своих условиях хранения: если они принимаются на физически обособленных носителях, то должны быть размножены в двух экземплярах, один из которых является основным, второй - рабочим, причем периодически должно производиться резервное копирование и конвертация в современные форматы. На данный момент для текстовых до-

кументов используется формат pdf; для графических - tiff; для таблиц и баз данных -db, dbf, xls.

Кроме того, особо ценные и уникальные документы подлежат микрофильмированию. Например, РГАЛИ ведет данную работу с 1950 г.

На документы личного происхождения законодательством Российской Федерации установлено ограничение по доступу как на содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, на срок 75 лет со дня создания указанных документов. под тайной личной жизни можно понимать данные о состоянии здоровья, личных отношениях, материальном положении, обстоятельствах рождения, усыновления, вступления в брак, личных привычках и др. [9, с. 29].

Статья 25 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» позволяет отменить ограничение в доступе на основании письменного разрешения фондо-образователя или его наследника. Следовательно, вопрос об ограничении доступа к фондам личного происхождения или отдельным документам должен решаться на этапе заключения договора между собственником и архивом.

Архивы регулярно издают сборники документов, создают виртуальные выставки с использованием документов личного происхождения, на которых представлены копии фотографий, документов, аудио-, видеофайлы. Сайты архивов находятся в открытом доступе, не все требуют регистрации пользователей, что позволяет любому человеку с любого устройства увидеть необходимую информацию. Все большее распространение получают интернет-проекты, имеющие огромное значение для популяризации тех знаний, которые ранее были доступны только исследователям. Так, среди новых можно назвать электронные проекты «Дорогой Гагарина. К 50-летию первого полета человека в космос», «Протопоп Аввакум. Личность и эпоха в архивных документах», серию «Лидеры советской эпохи». Интернет-проекты

содержат документы разных видов: управленческие, чертежи, рисунки, альбомы, журналы, записные книжки, заметки, письма, фотографии и др. 9

ВЫВОДЫ

Для того чтобы стать достоянием общественности и источниками для исторических исследований, личные архивы должны быть приняты на хранение как фонды личного происхождения или архивные коллекции. Однако целенаправленная деятельность в данном направлении в нашей стране ведется сравнительно недавно. Политические события первой четверти XX века, сопровождавшиеся утратой усадебных и семейных архивов, отсутствие повышенного внимания к генеалогии и краеведению не способствовали увеличению доли фондов личного происхождения в архивах СССР. Тем не менее в настоящее время документы личного происхождения занимают важное место в составе Архивного фонда Российской Федерации, являются ценными историческими источниками, часто используются в научной и просветительской работе. Именно документы личного происхождения гораздо лучше позволяют не просто увидеть субъективное отношение человека к прошлому и событиям современности, но и уточнить многие, остающиеся не раскрытыми подробности исторических событий. Технологии работы с документами личного происхождения имеют свою специфику по сравнению с документами фондообразователей - юридических лиц на каждом этапе - от комплектования до использования архивных документов, что требует использования методических рекомендаций, опыта работы государственных архивов, а также привлечения экспертов в конкретной сфере деятельности.

9 On-line проекты // Федеральное архивное агентство: офиц. сайт. URL: https://archives.gov.ru/on-line-project.shtml (дата обращения: 14.03.2022).

Список источников

1. Мосунова Т.Г., Муравицкая Т.А. Личный архив как источник личностного постижения российской истории. Архив К.Н. Неклютина // Вопросы всеобщей истории. 2013. № 15. С. 68-73.

2. Ларин М.В. и др. Управление документами. Термины и определения: словарь. М.: ВНИИДАД, 2012. 79 с.

3. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М.: Высш. шк., 1989. 214 с.

4. Куприянов С.Е. Влияние войн на формирование личного архива (на примере генерала Юзефа Хло-пицкого) // Архивы и война. К 75-летию Победы над фашизмом: материалы Междунар. науч. конф. Минск, 2021. С. 59-64.

5. Демирова Н.И. Личный архив В.А. Городцова и опыт его научного использования (по материалам учетно-справочной документации ОПИ ГИМ) // Труды 6 (22) Всерос. археолог. съезда в Самаре: в 3 т. Самара, 2020. Т. 3. С. 121-123.

6. Карандеева А.А. Личный архив участника гражданской войны А.Г. Козлова (1888-1969): к истории формирования // Гуманитарный акцент. 2021. № 4. С. 73-79.

7. Паршикова Т.С., Дубова Н.А. Личный архив археолога В.И. Сарианиди: изучение, сохранение и перспективы использования // Теория и практика археологических исследований. 2022. Т. 34. № 1. С. 204-217. https://doi.org/10.14258/tpai(2022)34(1).-11

8. Бахтина Е.В., Третьяков А.Л. Личный архив выдающегося ученого и педагога А.Н. Ванеева // Актуальные проблемы современной России: психология, педагогика, экономика, управление и право: сб. ст. и тез. Всерос. науч.-практ. конф. с междунар. участием. М., 2021. С. 50-53.

9. Медведева О.В. Архивные фонды личного происхождения в государственных архивах // Сборники конференций НИЦ Социосфера. 2021. № 6. С. 27-29.

References

1. Mosunova T.G., Muravitskaya T.A. Lichnyy arkhiv kak istochnik lichnostnogo postizheniya rossiyskoy istorii. Arkhiv K.N. Neklyutina [Personal archive as a source of personal comprehension of Russian history. Archive of K.N. Neklyutin]. Voprosy vseobshchey istorii [Issues of General History], 2013, no. 15, pp. 6873. (In Russian).

2. Larin M.V. et al. Upravleniye dokumentami. Terminy i opredeleniya: slovar' [Document Management. Terms and Definitions: Dictionary]. Moscow, All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management Publ., 2012, 79 p. (In Russian).

3. Samoshenko V.N. Istoriya arkhivnogo dela v dorevolyutsionnoy Rossii [The History of Archiving in Pre-Revolutionary Russia]. Moscow, Vysshaya shkola Publ., 1989, 214 p. (In Russian).

4. Kupriyanov S.E. Vliyaniye voyn na formirovaniye lichnogo arkhiva (na primere generala Yuzefa Khlopits-kogo) [The influence of wars on the formation of a personal archive (on the example of General Józef Khlo-pitsky)]. Materialy mezhdunarodnoy nauchnoy konferentsii «Arkhivy i voyna. K 75-letiyu Pobedy nad fa-shizmom» [Proceedings of the International Scientific and Practical Conference "Archives and War. To the 75th Anniversary of the Victory over Fascism"]. Minsk, 2021, pp. 59-64. (In Russian).

5. Demirova N.I. Lichnyy arkhiv V.A. Gorodtsova i opyt ego nauchnogo ispol'zovaniya (po materialam uchetno-spravochnoy dokumentatsii OPI GIM) [Personal archive of V.A. Gorodtsov and the experience of its scientific use (based on the accounting and reference documentation of the Department of Written Sources of the State Historical Museum)]. Trudy 6 (22) Vserossiyskogo arkheologicheskogo s"yezda v Samare: v 3 t. [Proceedings 6 (22) All-Russian Archaeologist ingress in Samara: in 3 vols.]. Samara, 2020, vol. 3, pp. 121-123. (In Russian).

6. Karandeyeva A.A. Lichnyy arkhiv uchastnika grazhdanskoy voyny A.G. Kozlova (1888-1969): k istorii formirovaniya [Personal archive of a participant in the civil war A.G. Kozlova (1888-1969): on the history of formation]. Gumanitarnyy aktsent [Humanitarian Accent], 2021, no. 4, pp. 73-79. (In Russian).

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

7. Parshikova T.S., Dubova N.A. Lichnyy arkhiv arkheologa V.I. Sarianidi: izucheniye, sokhraneniye i pers-pektivy ispol'zovaniya [Personal archive of archaeologist V.I. Sarianidi: study, preservation and prospects for use]. Teoriya i praktika arkheologicheskikh issledovaniy - Theory and Practice of Archaeological Research,, 2022, vol. 34, no. 1, pp. 204-217. https://doi.org/10.14258/tpai(2022)34(1).-11. (In Russian).

8. Bakhtina E.V., Tretyakov A.L. Lichnyy arkhiv vydayushchegosya uchenogo i pedagoga A.N. Vaneyeva [Personal archive of the outstanding scientist and teacher A.N. Vaneeva]. Sbornik statey i tezisov Vseros-siyskoy nauchno-prakticheskoy konferentsii s mezhdunarodnym uchastiyem «Aktual'nyye problemy sovre-mennoy Rossii: psikhologiya, pedagogika, ekonomika, upravleniye i pravo» [Proceedings of the All-Russian Scientific and Practical Conference with International Participation "Current Problems of Modern Russia: Psychology, Pedagogy, Economics, Management and Law"]. Moscow, 2021, pp. 50-53. (In Russian).

9. Medvedeva O.V. Arkhivnyye fondy lichnogo proiskhozhdeniya v gosudarstvennykh arkhivakh [Archival funds of personal origin in state archives]. Sborniki konferentsiy NITs Sotsiosfera [Proceedings of Conferences of the Research Center "Sociosphere"], 2021, no. 6, pp. 27-29. (In Russian).

Информация об авторе

Медведева Ольга Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, заведущий кафедрой библио-течно-информационных ресурсов, Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина, г. Тамбов, Российская Федерация, ORCID: ' 0000-0003-33580729, movlad2009@yandex.ru

Статья поступила в редакцию 11.04.2022 Одобрена после рецензирования 04.07.2022 Принята к публикации 09.09.2022

Information about the author

Olga V. Medvedeva, Candidate of History, Associate Professor, Head of Library and Information Resources Department, Derzhavin Tambov State University, Tambov, Russian Federation, ORCID: 0000-0003-3358-0729, mov-lad2009@yandex.ru

The article was submitted 11.04.2022 Approved after reviewing 04.07.2022 Accepted for publication 09.09.2022

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.