CC BY
212
ISSN 2304-120X
ниепт
научно-методический электронный журнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
ART 194044 DOI 10.24411/2304-120X-2019-14044 УДК 330.46
Выборнова Екатерина Андреевна,
студентка ФГБОУ ВО «Пермский государственный национальный исследовательский университет», г. Пермь [email protected]
Котова Ксения Юрьевна,
кандидат экономических наук, доцент кафедры учета, аудита и экономического анализа ФГБОУ ВО «Пермский государственный национальный исследовательский университет», г. Пермь [email protected]
Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики
Аннотация. В статье обозначены основные характеристики цифровой экономики, влияющие на организацию управленческого учета на предприятии. Дано понятие, проанализировано содержание управленческой отчетности, рассмотрены требования, предъявляемые к информации, содержащейся в управленческой отчетности, приведены классификации видов управленческой отчетности. Выявлены основные проблемы ее формирования, возникающие в условиях развития компьютерных технологий: недопонимание цели и роли управленческой отчетности, недооценка роли построения финансовой структуры организации, отсутствие законодательных форм внутренней отчетности, выбор программного обеспечения автоматизации управленческого учета. Предложены возможные рекомендации по решению этих проблем, и разработаны этапы составления управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики.
Ключевые слова: управленческий учет, управленческая отчетность, классификация управленческой отчетности, пользователи управленческой информации, требования к управленческой информации, этапы составления управленческой отчетности, проблемы формирования управленческой отчетности, законодательное регулирование управленческого учета, автоматизация управленческой отчетности. Раздел: 08.00.00 Экономические науки.
Начало XXI столетия характеризуется новой стадией экономических отношений - интенсивным развитием цифровой экономики (digital economy). В переводе с англ. "digital" обозначает «цифровой, электронный, компьютерный», поэтому под цифровой экономикой будем понимать современный этап рыночной экономики, характеризующийся использованием компьютерных технологий. Он обладает следующими отличительными чертами:
- наличием цифровой среды, т. е. программно-аппаратного комплекса с набором функций и сервисов, и информационной инфраструктуры;
- использованием искусственного интеллекта, робототехники и других современных технологий на базе электронных устройств;
- непосредственным взаимодействием производителей и потребителей (он-лайн-торговля);
- персонифицированными сервисными моделями (ориентация на конкретного клиента) [1];
- наличием большой массы информации ("Big Data") и использованием искусственного интеллекта для ее обработки.
ББГ»! 2Э04-120Х
ниепт
научно-методический электронный >курнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
Главной задачей управленческого учета является предоставление информации внутренним пользователям для принятия управленческих решений. В условиях цифровизации экономики существенно расширяются границы управленческого учета. Если раньше он был подсистемой бухгалтерского учета и его основной целью было изучение затрат и нахождение резервов их снижения, то сейчас он становится информационной основой и аналитической подсистемой управления предприятием, обогащается его инструментарий, появляется возможность исследования тенденций не только внутренних, но и внешних факторов, влияющих на развитие предприятия. Управленческий учет в условиях цифровизации экономики становится важным механизмом принятия решений с возможностью анализа больших баз данных. Для успешной деятельности в условиях рыночной конкуренции необходимо иметь развитую технологическую платформу, которая будет основой формирования учетно-аналитиче-ской информационной системы для заинтересованных пользователей, позволять проводить планирование и прогнозирование направлений деятельности организации и способствовать принятию управленческих решений [2].
Проблемы управленческой отчетности изучены в трудах многих ученых-экономистов, например, таких как И. А. Слабинская [3], А. С. Шпак [4], С. М. Хачатрян [5], Ю. А. Цисельская [6] и другие, в научных работах которых можно отметить следующие мысли: «Управленческий учет - это информационная база для принятия управленческих решений», - утверждает И. А. Слабинская; «Управленческая отчетность - это результат и цель управленческого учета», - отметил А. С. Шпак; «Управленческая информация дает обоснование ряда управленческих решений в целях анализа финансового и имущественного положения экономического субъекта, прогнозирования и планирования его деятельности», - считает Ю. А. Цисельская. Авторы исследовали сущность управленческой отчетности и отдельные проблемы ее формирования, но не раскрыли механизмы составления управленческой отчетности.
По нашему мнению, целью управленческой отчетности является обеспечение менеджмента предприятия необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений. Она должна удовлетворять следующим требованиям:
1. Адресность (информация в отчетности предназначена для определенного пользователя или группы пользователей).
2. Оперативность (отчетность должна быть представлена в установленный срок).
3. Достаточность (в отчетности должна быть представлена вся необходимая информация).
4. Полезность (информация должна быть нейтральной и привлекать внимание к потенциальным участкам риска).
5. Экономичность (затраты по подготовке управленческой информации не должны превышать экономический результат от ее использования) [7].
Таким образом, управленческая отчетность представляет собой структурированную внутреннюю информацию, находящую свое отражение в различных отчетах об условиях и результатах деятельности предприятия и его подразделений, а также ее отдельных направлений, и предназначенную для принятия эффективных управленческих решений.
Управленческую отчетность можно разделить на виды по разным признакам (см. рис. 1). Классификация составлена по данным источников [8, 9].
Кроме приведенных видов классификаций, существуют и другие, например отчетности по степени развития цифровой экономики:
- составление внутренней отчетности на стадии готовности к цифровой экономике;
ISSN 2304-120X
ниепт
научно-методический электронный журнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
Рис. 1. Виды классификации управленческой отчетности
- на стадии использования (с использованием нецифровых факторов, влияющих на бизнес, использование цифровых технологий и др.);
- на стадии воздействия (с возможностью воздействия цифровой трансформации на деятельность).
Также выделяются виды внутренней отчетности по целям предоставления, по пользователям информации (акционерам, собственникам, менеджерам, работникам и т. д.) и по особенностям деятельности (операционные и географические сегменты деятельности, применяемые системы налогообложения в группе компаний и др.).
Содержание и сущность всех видов управленческой отчетности влияют на деятельность организации путем оценки, контроля, прогнозирования и планирования деятельности его отдельных структурных подразделений или направлений. Анализ литературных источников позволяет выявить ряд проблем, из-за которых многие предприятия не могут обеспечить полноту представляемой информации в управленческой отчетности (см. рис. 2):
1. Недопонимание цели и роли управленческой отчетности руководством организации
Данная проблема может быть решена путем разработки и внедрения стандартов
и правил предоставления управленческой отчетности, которые обеспечат четкое и быстрое формирование внутренней отчетности по необходимым запросам руководства. Для этого необходимо проанализировать стратегию организации, определить цели, направления деятельности, имеющиеся ресурсы.
2. Недооценка роли построения финансовой структуры организации.
Для решения данной проблемы необходимо проанализировать финансовую структуру предприятия, исследовать отношения внутри подразделений и обеспечить согласованность целей центров ответственности [10].
3. Отсутствие законодательно установленных форм внутренней отчетности организации
ISSN 2Э04-120Х
ниепт
научно-методический электронный журнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
Недопонимание цели и роли управленческой отчетности в услових цифровизации _экономики_
Недооценка роли построения финансовой структуры организации
Отсутствие законодательно установленных форм внутренней отчетности
Проблема автоматизации управленческой отчетности
Разработка и внедрение стандартов и правил предоставления управленческой отчетности
Разработка и внедрение стандартов и правил предоставления управленческой отчетности
Разработка форм внутренней отчетности на предприятии
Обеспечение автоматизированной работы управленческого учета (адаптация 1С для решения задач управленческого учета)
Рис. 2. Проблемы формирования управленческой отчетности и направления их решения
Управленческая отчетность не предусматривает наличие системы нормативного регулирования и определяется лишь внутренними документами организации, нацеленными на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей организации. В таком случае возникают следующие немаловажные вопросы: как составить отчет, как правильно структурировать полученную информацию без ее искажения и другие [11]. При создании системы управленческого учета на предприятии мы рекомендуем применять Методические рекомендации по управленческому учету, разработанные экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России [12]. Например, отчеты могут быть разработаны в зависимости от направлений деятельности, центров ответственности, структурных подразделений (см. таблицу).
Внутреннюю структуру и содержание отчетов организации придется разрабатывать самостоятельно в зависимости от степени необходимого агрегирования показателей. Мы рекомендуем использовать также стандарты МСФО, которые помогут повысить качество информации и сделать отчеты более информативными и структурированными [13-15].
4. Поиск оптимального программного обеспечения автоматизации управленческого учета и отчетности
В процессе ведения управленческого учета необходима информация из системы бухгалтерского учета и других баз данных, поэтому возникает проблема поиска оптимального программного обеспечения автоматизации управленческой отчетности. Она обостряется в результате различных подходов к оценке активов и обязательств, доходов и расходов в бухгалтерском и управленческом учете. Решение проблемы автоматизации управленческой отчетности предлагается осуществить одновременными действиями в следующих направлениях: во-первых, проверить согласованность управленческих планов и бюджетов подразделений; во-вторых, обеспечить единую структуру и содержание аналитических справочников учета; в-третьих, обеспечить достоверность управленческой отчетности путем организации единой базы первичных данных, используемой для составления бухгалтерской и управленческой отчетности [16].
Как правило, внутренняя отчетность составляется с использованием программы Microsoft Exсel, которая зачастую не имеет необходимого количества опций для со-
ISSN 2304-120X
ниепт
научно-методический электронный журнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
ставления отчетов. Для повышения обоснованности управленческого учета целесообразно использовать программное обеспечение 1 С, которое возможно адаптировать для формирования внутренней отчетности путем приобретения дополнительных возможностей программы и обучения персонала программному обеспечению.
Наименование рекомендованных внутренних отчетов по направлениям составления управленческой отчетности
Наименование группы управленческой отчетности Наименование отдельных внутренних отчетов
По направлениям деятельности Отчеты об операционной деятельности О производстве продукции (работ, услуг)
О продаже продукции (работ, услуг)
О закупках товарно-материальных ценностей
О запасах сырья и комплектующих изделий
О запасах готовой продукции
О затратах в незавершенном производстве
О движении денежных средств
О дебиторской задолженности
Отчеты об инвестиционной деятельности О движении основных средств
О движении нематериальных активов
О долгосрочных финансовых вложениях
О планируемых капитальных вложениях
О выполнении инвестиционного проекта
По направлениям деятельности Отчеты о финансовой деятельности О краткосрочных финансовых вложениях
О привлечении обслуживания заемного капитала
О привлечении и обслуживании акционерного капитала
О управлении денежной наличностью
По центрам ответственности Отчеты по центрам затрат (расходов) Об исполнении сметы по цехам, по подразделениям и др.
О поэлементном или постатейном разрезе затрат
Отчеты центра прибыли О прибылях и убытках
О формировании себестоимости различными методами учета затрат на производстве
Отчеты центра инвестиций Об использовании денежных средств на капитальные вложения и инвестиционные проекты
Бизнес-план
Отчеты центра продаж О продажах по товарным группам
О продажах в разрезе покупателей
О продажах по каналам сбыта
По структурным подразделениям Отчеты о производстве продукции (работ, услуг) О произведенных изделиях, полуфабрикатах, выполненных услугах за каждую смену, рабочий день, месяц и др.
Отчеты финансового отдела О распределении налоговых платежей
О структуре и стоимости остатков его капитальных вложений
Отчеты юридического отдела О полученных претензиях и исках
Отчеты отдела снабжения О планировании закупок
Об исполнении плана материально-технического снабжения
Анализ распространенных проблем и способов их решения позволил разработать этапы формирования управленческой отчетности на предприятии (см. рис. 3), способствующие улучшению процесса организации внутреннего учета, повышению
ISSN 2Э04-120Х
ниепт
научно-методический электронный журнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
достоверности, оперативности, верифицируемое™ данных и направленные на удовлетворение информационных потребностей менеджмента организации для принятия эффективных решений.
Рис. 3. Этапы формирования управленческой отчетности
Внутренние отчеты отличаются полезностью информации, которая позволяет принимать решения о перспективах роста и прибыльности бизнеса, оценке уровня конкурентоспособности и привлекательности организации, формировании оптимального ассортимента производимой продукции и др.
Таким образом, разработка форм управленческой отчетности на предприятии, позволяющих производить обзор всей деятельности, автоматизация управленческого учета, регулирование взаимодействия между информационной системой и пользователями, значительно повышают результативность и качество принимаемых руководством решений и оказывают прямое влияние на эффективную и устойчивую деятельность организации в условиях цифровизации экономики.
Ссылки на источники
1. Кешелава А. В., Буданов В. Г. Введение в «Цифровую» экономику. - М.: ВНИИ Геосистем, 2017. -С. 28.
2. Демина И. Д. Бухгалтерский управленческий учет. - Саратов: Вузовское образование, 2016. - С. 232.
3. Слабинская И. А. Бухгалтерский учет в 10 частях. Часть 8. Бухгалтерский управленческий учет. -Белгород: Белгородский государственный технологический университет им. В. Г. Шухова; ЭБС АСВ, 2017. - С. 302.
4. Шпак А. С., Баронина Т. В. Анализ проблем формирования управленческой отчетности // Управление экономикой: методы, модели, технологии. - Уфа, 2016. - С. 354-358.
5. Хачатрян С. М., Малиновская Н. В. Проблемы формирования управленческой отчетности на малых предприятиях // Евразийский Научный Журнал. - 2017. - № 4. - С. 334-337.
ISSN 2304-120X
ниепт
научно-методический электронный журнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
6. Цисельская Ю. А. Проблема составления управленческой отчетности // Вестник современных исследований. - 2018. - № 11.8 (26). - С. 447-448.
7. Зелинская М. В. Управленческий учет. - Краснодар : Саратов: Южный институт менеджмента; Ай Пи Эр Медиа, 2017. - С. 118.
8. Костюкова Е. И., Бобрышев А. Н., Ельчанинова О. В. Бухгалтерский управленческий учет. - Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2016. - С. 224.
9. Котова К. Ю., Пащенко Т. В. Структура и содержание интегрированной отчетности банков как индикатора их устойчивого развития // Международный бухгалтерский учет. - 2019. - № 1(451). -С.98-120.
10. Курс по бухгалтерскому управленческому учету. - Новосибирск: Сибирское университетское издательство; Норматика, 2016. - 118 с.
11. Иванеева Е. В., Губина О. В. Проблемы формирования управленческой отчетности // Экономические и гуманитарные науки. - 2009. - № 3 (209). - С. 163-168.
12. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. Утв. Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России Протоколом заседания от 22 апреля 2002 г. № 4.
13. Демина И. Д., Вахрушина М. А., Безруков Д. А. Современные концепции управленческого учета и контроллинга. - Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. - С. 207.
14. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки». Введен Приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н.
15. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности». Введен Приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н.
16. Шешукова Т. Г. Контроллинг и управленческий учет на предприятии: расстановка приоритетов // Бухгалтерский учет, анализ и аудит: современное состояние и перспективы развития: материалы VIII междунар. науч.-практ. конф. - Екатеринбург, 2017. - С. 77-81.
Ekaterina Vybornova,
Student, Perm State National Research University, Perm
Ksenia Kotova,
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Accounting, Audit and Economic Analysis Chair, Perm
State National Research University, Perm
Stages of management accounting in terms of the economy digitalization
Abstract. The article outlines the main characteristics of the digital economy that affect the organization of management accounting in companies. The authors give the concept, analyze the content of management accounting, review the requirements for information contained in management accounting, offer classifications of management accounting. They reveal main problems of its rendering, arising due to the development of computer technologies: misunderstanding of the purpose and role of management accounting, underestimation of the role of organization's financial structure building, lack of legislative forms of internal accounting, choice of management accounting automation software. The authors propose possible recommendations for solving these problems, and work out the stages of rendering management accounts in the conditions of economy digitalization.
Key words: management accounting, management reporting, classification of management reporting, users of management information, requirements for management information, stages of management accounting preparation, problems of rendering management accounting, legislative regulation of management accounting, automation of management accounting. References
1. Keshelava, A. V. & Budanov, V. G. (2017). Vvedenie v "Cifrovuyu"ekonomiku, VNII Geosistem, Moscow, p. 28 (in Russian).
2. Demina, I. D. (2016). Buhgalterskij upravlencheskij uchet, Vuzovskoe obrazovanie, Saratov, p. 232 (in Russian).
3. Slabinskaya, I. A. (2017). Buhgalterskij uchet v 10 chastyah. CHast' 8. Buhgalterskij upravlencheskij uchet, Belgorodskij gosudarstvennyj tekhnologicheskij universitet im. V. G. SHuhova; EBS ASV, Belgorod, p. 302 (in Russian).
4. Shpak, A. S. & Baronina, T. V. (2016). "Analiz problem formirovaniya upravlencheskoj otchetnosti", Up-ravlenie ekonomikoj: metody, modeli, tekhnologii, Ufa, pp. 354-358 (in Russian).
ISSN 2Э04-120Х
ниепт
научно-методический электронный журнал
Выборнова Е. А., Котова К. Ю. Этапы формирования управленческой отчетности в условиях цифровизации экономики // Научно-методический электронный журнал «Концепт». - 2019. - № 7 (июль). - 0,4 п. л. - URL: http://e-koncept.ru/2019/194044.htm.
5. Hachatryanm S. M. & Malinovskayam N. V. (2017). "Problemy formirovaniya upravlencheskoj otchetnosti na malyh predpriyatiyah", Evrazijskij Nauchnyj Zhurnal, № 4, pp. 334-337 (in Russian).
6. Cisel'skaya, Yu. A. (2018). "Problema sostavleniya upravlencheskoj otchetnosti", Vestnik sovremennyh issledovanij, № 11.8 (26), pp. 447-448 (in Russian).
7. Zelinskaya, M. V. (2017). Upravlencheskij uchet,Yuzhnyj institut menedzhmenta; Aj Pi Er Media, Krasnodar, Saratov, p. 118 (in Russian).
8. Kostyukova, E. I., Bobryshev, A. N. & El'chaninova, O. V. (2016). Buhgalterskij upravlencheskij uchet, Stavropol'skij gosudarstvennyj agrarnyj universitet, Stavropol', p. 224 (in Russian).
9. Kotova, K. Yu. & Pashchenko, T. V. (2019). "Struktura i soderzhanie integrirovannoj otchetnosti bankov kak indikatora ih ustojchivogo razvitiya", Mezhdunarodnyj buhgalterskij uchet, № 1(451), pp. 98-120 (in Russian).
10. (2016). Kurs po buhgalterskomu upravlencheskomu uchetu, Sibirskoe universitetskoe izdatel'stvo; Nor-matika, Novosibirsk, 118 p. (in Russian).
11. Ivaneeva, E. V. & Gubina, O. V. (2009). "Problemy formirovaniya upravlencheskoj otchetnosti", Ekonomicheskie i gumanitarnye nauki, № 3 (209), pp. 163-168 (in Russian).
12. Metodicheskie rekomendacii po organizacii i vedeniyu upravlencheskogo ucheta. Utv. Ekspertno-kon-sul'tativnym sovetom po voprosam upravlencheskogo ucheta pri Minekonomrazvitiya Rossii Protokolom zasedaniya ot 22 aprelya 2002 g. № 4 (in Russian).
13. Demina, I. D., Vahrushina, M. A. & Bezrukov, D. A. (2018). Sovremennye koncepcii upravlencheskogo ucheta i kontrollinga, Aj Pi Er Media, Saratov, p. 207 (in Russian).
14. Mezhdunarodnyj standart finansovoj otchetnosti (IAS) 8 "Uchetnaya politika, izmeneniya v buhgalterskih ocenkah i oshibki". Vveden Prikazom Minfina Rossii ot 28.12.2015 № 217n (in Russian).
15. Mezhdunarodnyj standart finansovoj otchetnosti (IAS) 1 "Predstavlenie finansovoj otchetnosti". Vveden Prikazom Minfina Rossii ot 28.12.2015 № 217n (in Russian).
16. Sheshukova, T. G. (2017). "Kontrolling i upravlencheskij uchet na predpriyatii: rasstanovka prioritetov", Buhgalterskij uchet, analiz i audit: sovremennoe sostoyanie i perspektivy razvitiya: materialy VIII mezhdu-nar. nauch.-prakt. konf, Ekaterinburg, pp. 77-81 (in Russian).
Рекомендовано к публикации:
Горевым П. М., кандидатом педагогических наук, главным редактором журнала «Концепт»
Поступила в редакцию Received 19.04.19 Получена положительная рецензия Received a positive review 30.04.19
Принята к публикации Accepted for publication 30.04.19 Опубликована Published 26.07.19
Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) © Концепт, научно-методический электронный журнал, 2019 © Выборнова Е. А., Котова К. Ю., 2019
www.e-koncept.ru
