ЭТАПЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ И ДАННЫЕ, ФОРМИРУЕМЫЕ ДЛЯ НЕГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 330

А.В. Лапшина

ЭТАПЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ И ДАННЫЕ, ФОРМИРУЕМЫЕ ДЛЯ НЕГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

В статье рассматриваются этапы экономического анализа издержек обращения. Экономический анализ выступает в качестве важнейшего инструмента механизма снижения издержек обращения в торговых организациях. Такой комплексный подход к анализу издержек обращения торговых организаций позволит более точно наметить пути снижения издержек обращения и повысить эффективность функционирования механизма снижения издержек обращения.

Ключевые слова: издержки обращения, торговля, этапы анализа издержек обращения, экономический анализ.

В сложившейся ситуации в России: рост инфляции и безработицы, снижение доходов населения, люди стали совершать меньше покупок. Торговые предприятия ощущают нехватку покупателей и теряют свою прибыль. Таким образом торговые предприятия столкнулись с необходимостью проведения антикризисной политики, основным направлением которой является формирование механизма снижение издержек обращения.

Экономический анализ издержек обращения в торговых организациях занимает важную позицию в формировании данного механизма, благодаря ему будет определено дальнейшее направление развития организации, а также приняты решения в области снижения издержек обращения и повышения эффективности потребления ресурсов.

Необходимость обращения к экономическому анализу на уровне хозяйствующего субъекта обуславливается тем, что любой уровень управления направлен в конечном итоге на конкретный субъект хозяйствования, характеризуемый определенными показателями.

Экономический анализ издержек обращения в торговле включает в себя несколько этапов, последовательность которых определена общепринятой логикой их проведения.

Основными этапами экономического анализа издержек обращения являются:

• Проверка обоснованности сметы издержек обращения

• Оценка выполнения сметы издержек обращения и наличие отклонения от сметы

• Динамика издержек обращения

• Постатейный анализ издержек обращения

• Определение влияния отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения

• Выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по мобилизации

Каждый этап состоит из совокупности объективно значимых аналитических способов и правил

оценки издержек обращения, в конечном итоге позволяющих оценить роль издержек обращения в системе формирования финансовых результатов деятельности организации. При этом составленные этапы относительно автономны и могут быть рассмотрены как самостоятельные направления экономического анализа, состоящий из взаимосвязанных и взаимозависимых показателей.

Смета по издержкам обращения торговой организации представляет собой план расходов, в котором указаны совокупные расходы, а также расходы по каждой отдельной номенклатурной статье издержек обращения.

Первый этап экономического анализа издержек обращения представляет собой экономическую обоснованность сметы издержек обращения. Экономическое обоснование издержек обращения в смете является частью обоснования плана прибыли предприятия. Исходной информацией обоснования плана издержек являются:

• результаты анализа издержек за прошлые периоды

• планы оборота в целом по организации, по группам товаров, необходимых товарных запасов, показателей по заработной плате и др.

• нормы амортизации основных средств

© Лапшина А.В., 2017.

Научный руководитель: Токмакова Елена Геннадьевна - кандидат экономических наук, доцент, Тюменский государственный университет, Россия.

Вестник магистратуры. 2017. № 2-2(65).

ISSN 2223-4047

• тарифы на услуги других отраслей (транспортные расходы, расходы на связь и т.п.)

• размеры налогов и сборов

Второй этап экономического анализа издержек обращения предполагает осуществление оценки выполнения сметы издержек обращения и наличие отклонения от сметы. Для этого используются относительные показатели планового задания и выполнения плана. Относительные показатели планового задания - используются в целях перспективного планирования. Относительные показатели выполнения плана -выражают степень выполнения плана за определенный период времени. С их помощью можно соотнести фактические и плановые показатели издержек обращения.

С помощью оценки выполнения сметы издержек обращения можно определить перерасход либо экономию издержек обращения в сравнении с планом.

В соответствии с третьим этапом необходимо рассмотреть, как изменились издержки обращения во времени. Для данного этапа анализа необходимо иметь информацию об общей сумме издержек обращения, которую можно определить, как оборот дебетовый по счету 44 «Расходы на продажу» за соответствующие промежутки времени (месяц, квартал, год) [4]. Данные для синтетического учета издержек обращения получают из первичных документов, однако в некоторых ситуациях требуется признать в учете затраты по хозяйственным операциям торговой организации, до составления первичного документа, при этом можно использовать прообраз первичного документа [5].

При анализе применяются абсолютные и относительные показатели динамики. При изучении динамики издержек обращения возможно:

• измерить абсолютную и относительную скорость роста либо снижения уровня за отдельные промежутки времени

• выявить основные тенденции издержек обращения по статьям в определенные промежутки времени

• прогнозировать издержки обращения и т.п.

Следующий, четвертый этап предполагает постатейный анализ издержек обращения, их экономическую обоснованность. Применяется структурный анализ, позволяющий наглядно продемонстрировать доли каждой статьи в общей сумме издержек обращения. Для сокращения общей суммы издержек обращения в будущем периоде целесообразно производить дополнительно расчеты по экономическому обоснованию основных статей издержек обращения. В состав основных статей издержек обращения должны войти расходы, доля которых в общей сумме издержек значительна.

Для осуществления данного этапа анализа необходимо в бухгалтерском учете сформировать данные об издержках обращения по статьям. В настоящее время издержки на предприятиях торговли планируют, учитывают и изучают в разрезе статей, рекомендуемых методическими указаниями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (табл. 1) [1].

Однако организация вправе формировать данные об издержках обращения по статьям в такой классификации, которая позволит выделить обособленно наиболее важные виды издержек обращения исходя из особенностей деятельности каждой конкретного экономического субъекта торговли [2].

Таблица 1

Номенклатура статей издержек обращения предприятий торговли [1]_

№ Наименование статьи

1 Транспортные расходы

2 Расходы на оплату труда

3 Отчисления на социальные нужды

4 Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря

5 Амортизация основных средств

6 Расходы на ремонт основных средств

7 Стоимость специальной одежды и т.п.

8 Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

9 Расходы на рекламу

10 Потери товаров и технологические отходы

11 Расходы на тару

12 Прочие расходы

Проанализировав издержки обращения постатейно, необходимо также уделить внимание факторам, оказывающим влияние на уровень издержек обращения. Наиболее значимыми факторами являются: изменение цен на товары и услуги, оборачиваемость товаров, объем и структура товарооборота, организация логистических процессов. Для измерения влияния конкретных факторов на издержки обращения используются различные способы детерминированного (способ абсолютных и относительных разниц, метод цепных постановок, процентных чисел, интегральный метод) и стохастического (приемы корреляционно-регрессионного анализа) анализа.

Анализ издержек обращения торговой организации завершается этапом «Выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по мобилизации». Суммы резервов по размеру соотносимы с долями статей издержек обращения. Резервы образуются благодаря снижению транспортных расходов, расходов на оплату труда, на содержание зданий, на топливо, на хранение товаров. Для определения размера резервов используются способы прямого счета и сравнения методы детерминированного и функционально-стоимостного анализа, экономико-математическое моделирование [3].

Таким образом, экономический анализ выступает в качестве важнейшего инструмента механизма снижения издержек обращения в торговых организациях и предполагает выполнение шести этапов, каждый из которых состоит из совокупности объективно значимых аналитических способов и правил оценки издержек обращения. Такой комплексный подход к анализу издержек обращения торговых организаций позволит более точно наметить пути снижения издержек обращения и повысить эффективность функционирования механизма снижения издержек обращения.

Библиографический список

1. Комитет по торговле российской федерации: Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включенных в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания [Электронный ресурс]. URL: http://docs.cntd.ru/document/9011860

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб.пособие. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2012. 640 с.

3. Коревина Л.А. Совершенствование бухгалтерского учета расходов на продажу и резервы их снижения // Теория и практика инновационного развития кооперативного образования и науки: материалы международной научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава и аспирантов. Белгород: Издательство БУПК, 2010. Ч. 3.

4. План счетов бухгалтерского учёта 2015-2016 [Электронный ресурс]. URL: http://ipipip.ru/plan-schetov/

5. Токмакова Е.Г. Оформление факта хозяйственной жизни при расхождении даты совершения операции и даты составления первичного документа // Научная дискуссия: вопросы экономики и управления. 2016. № 1-2 (45). С. 128-132.

ЛАПШИНА АЛЕКСАНДРА ВЛАДИМИРОВНА - магистрант, Тюменский государственный университет, Россия.