ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

именно, развитие пешего, конного, велосипедного, байдарочного и лыжного туризма; мультикультурное приключение, в рамках которого предприятия, объединенные в кластеры предлагают продукты, связанные с традициями народов: литовского, белорусского, татарского, немецкого, цыганского и польского [1].

Таким образом, на основе изученного опыта функционирования туристских кластеров и рассмотренных положений их основной характеристики, можно говорить о существующих предпосылках создания кластеров в туристических регионах для повышения их конкурентного преимущества.

Использованные источники:

1. Catalog. Clusters in Poland. Polish Agency for Business Development 2013, retrieved 19 May 2013.

2. Коль О.Д. Концептуальные основы формирования кластера туристских предпринимательских структур по въездному туризму в крупном городе // Проблемы современной экономики. 2010. № 1 (33).

3. Портер, М.Э. Конкуренция: Пер. с англ. / М.Э. Портер. - М.: Издательский дом «Вильямс», 206. - 608 с.

4. Фатеев, В.С. Кластеры, кластерный подход и его использование как инструмента регулирования развития национальной и региональной экономики // Весшк ГрДУ iм. Я. Купалы. Серыя 5. Эканомжа. Сацыялопя. Бiялогiя. - 2012. - № 2 (131). - С. 40-50.

Бушева А.Ю., к. э. н.

доцент

Саранский кооперативный институт (филиал)

АНО ВПО ЦС РФ «Российский университет кооперации» ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

В последнее время все больше организаций, работают с электронными документами. Поэтому получение электронной подписи является первоочередным делом организации.

Электронная подпись это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. В электронной подписи содержится не только математический аналог подписи, позволяющий проверить целостность данных и гарантирующий их надежность. Кроме этого, электронная цифровая подпись содержит определенную информацию о подписавшем, времени подписи, сертификате подписавшего и другие реквизиты.

Электронная подпись поможет убедиться в том, что после подписи документа конкретным человеком никто «незаметно» этот документ не изменит, проверит надежность отправителя электронного письма и

сохранность его содержания, однозначно определит автора и укажет дату.

Существуют различные типы электронной подписи, которые закреплены в законодательном акте, регулирующим отношения, связанные с использованием электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.11 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи». Различают три вида электронных подписей:

- простая электронная подпись;

- усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись)

- усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись).

Все подписи отличаются друг от друга характерными для них признаками и зависят от задач, которые необходимо решать с ее помощью.

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Если совсем просто, то достаточно сочетания «логин/пароль» и можно утверждать, что документ подписан простой электронной подписью. Для внутреннего документооборота, достаточно простой подписи или неквалифицированную, или можно распечатать бумажную копию и заверить всё только подписью руководителя.

Для отправки в налоговую инспекцию, статистику и фонды по электронным каналам связи требуется только усиленная квалификационная электронная подпись. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если нормы законодательства не требуют составления документа исключительно на бумаге. Таким образом, позволяет осуществить доказательное подтверждение авторства документа, защиту от изменений и контроль целостности документа.

Организации со среднесписочной численностью менее 50 человек могут отчитываться на бумаге. Остальные обязаны заключить договор на покупку электронной подписи. Если организация с начала года планирует поменять юридический адрес или принять на работу нового руководителя необходимо переоформить новую электронную подпись. С 1 января 2014 года налоговая отчетность и иные документы составленные в электронной форме и переданные по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в налоговые органы, должны быть подписаны усиленной квалификационной электронной подписью.

Покупка подписи это создание сертификата и закрытого ключа, что являются услугами, оказываемыми удостоверяющим центром. Удостоверяющий Центр это организация, которая обеспечивает нормативную, организационную и правовую основу использования выпущенных ею сертификатов.

Сертификат ключа - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. Сертификат содержит всю необходимую информацию для проверки электронной подписи. Данные сертификата открыты и публичны. Поэтому обычно сертификаты хранятся в хранилище операционной системы (в каждом компьютере, в общем сетевом хранилище, в базе данных и т.п.). Конечно, все сертификаты всегда хранятся и в Удостоверяющем центре.

Ключи электронной подписи представляют собой уникальную последовательность символов, известную владельцу сертификата ключа и предназначенную для создания в электронных документах электронной подписи. Ключ и сертификат хранятся в файлах. Для того, чтобы никто, кроме владельца подписи, не мог воспользоваться закрытым ключом, его обычно записывают на съемный носитель ключа. Его также как банковскую карточку для дополнительной защиты снабжают PIN кодом. И точно также как при операциях с картой, перед тем как воспользоваться ключом для создания электронной подписи надо ввести правильное значение PIN кода.

Стоимость сертификата ключа проверки электронной подписи зависит от типа сертификата (квалифицированные - выдают только аккредитованные удостоверяющие центры или неквалифицированные), предназначения сертификата (для сдачи отчетности в государственные органы, для участия в электронных торгах и другое) и политики ценообразования конкретного удостоверяющего центра. Цели использования электронной подписи указываются при заказе сертификата.

Срок действия сертификата проверки ключа подписи, как правило, составляет один год, а срок хранения первичных бухгалтерских документов не меньше пяти лет. В момент проверки электронной подписи потребуются доказательства того, что при подписании документа сертификат был действителен. В момент подписания документа электронной подписью будет проставляться штамп времени и результат проверки действительности сертификата, что позволит даже после истечения срока действия сертификата обосновано доказать, что ваш документ имеет юридическую силу.

Электронная подпись и сертификаты ключей подписей не относится к материальным активам, приобретенным по договору с удостоверяющим центром. Факт приемки услуг удостоверяется актом, подписываемым сторонами договора. Затраты организации на оплату услуг удостоверяющего центра являются управленческими расходами. Управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Порядок признания расходов должен быть раскрыт в учетной политике организации.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи: Дебет счета 60, субсчет «Расчеты с удостоверяющим центром» Кредит счета 51 «Расчетные счета» - произведена оплата за сертификаты ключей электронной подписи удостоверяющему центру, Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит счета 60, субсчет «Расчеты с удостоверяющим центром» -принят НДС к вычету,

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 60, субсчет «Расчеты с удостоверяющим центром» -списаны услуги по изготовлению сертификатов ключей электронной подписи.

В налоговом учете определяющим критерием для признания расходов является их обоснованность и документальное оформление. Составления бухгалтерских документов в электронном виде с применением электронной подписи вменено в обязанность, следовательно, расходы по оплате услуг удостоверяющего центра полностью соответствуют критерию обоснованности и могут быть признаны при исчислении налога на прибыль.

Расходы на оплату услуг удостоверяющего центра отражают в качестве прочих расходов (косвенных расходов), связанных с производством и реализацией продукции, затрат организации на: юридические и информационные услуги; оплату услуг вычислительных центров, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы); другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией. Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода.

Таким образом, электронная подпись используется в системах электронного документооборота различного назначения (организационно-распорядительного, кадрового, законотворческого, торгово-промышленного и прочего). Дальнейшее развитие законодательства в области применения электронной подписи и обмена электронными документами вводит новые понятия, например, о едином пространстве доверия.