CC BY
0УДК 33
Гуменюк В.Г.
бакалавр
Московский авиационный институт (г. Москва, Россия)
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В АВИАЦИОННОМ КОМПЛЕКСЕ
Аннотация: в работе представлены предпосылки внедрения корпоративной системы управления проектами в авиационном комплексе, состав корпоративной системы управления проектами, особенности внедрения, ключевые этапы и эффективность корпоративной системы управления проектами.
Ключевые слова: информационная система, управление проектами, проект, корпоративная система, проектный офис, методология.
Современные авиационные комплексы являются
высокоорганизованными системами, которые включают в себя множество компонентов и процессов, требующих точной координации и эффективного управления. В условиях глобальной конкуренции и быстро меняющихся технологий, авиастроительные компании сталкиваются с необходимостью повышения эффективности производства, сокращения сроков разработки новых продуктов и обеспечения высокого уровня качества и безопасности. Для достижения этих целей жизненно важным инструментом становится корпоративная система управления проектами (далее - КСУП).
Целью исследования является анализ необходимости внедрения и оценки эффективности КСУП в авиационном комплексе. Исследование направлено на выявление основных преимуществ и вызовов, связанных с
интеграцией КСУП в процессы управления проектами в авиастроительной отрасли.
В качестве объекта исследования был выбран «Авиационный комплекс имени С. В. Ильюшина» (ПАО «Ил»). Основным направлением деятельности ПАО «Ил» является разработка, испытание и сертификация гражданской и военной авиационной техники марки «Ил».
КСУП представляет собой интегрированную платформу, объединяющую методы и инструменты для планирования, мониторинга и контроля всех аспектов проектной деятельности. В авиационном комплексе внедрение такой системы позволяет не только оптимизировать использование ресурсов и улучшить коммуникацию между подразделениями, но и обеспечить строгий контроль за выполнением стандартов и нормативов, что особенно важно в отрасли, где ошибки могут иметь катастрофические последствия.
Основные элементы КСУП
Система управления проектами включает несколько ключевых элементов:
1. Проектный офис. Это важнейшее подразделение для эффективного управления проектами, аккумулирующее все данные о проектах и координирующее деятельность членов команды. Обязанности проектного офиса включают методическое сопровождение и обучение проектных команд, администрирование текущих проектов, контроль управления ресурсами и формирование отчетности по проектам.
2. Методология управления проектами. Существует определенный стандарт, которому должны следовать все участники проекта. Методология регламентирует роли различных специалистов, описывает процессы управления проектами и включает шаблоны документов.
3. Обученный персонал. Включает всех участников, работающих над проектами, от администратора системы и руководителя проектов до исполнителей. Для успешной реализации проектов необходима команда специалистов с четко определенными ролями.
4. Информационная система управления проектами (далее - ИСУП). Это инструмент для автоматизации проектной деятельности.
Каждая корпоративная система должна быть адаптирована к специфике конкретной компании. Перед интеграцией КСУП необходимо создать проектный офис, разработать методологию управления проектами и выбрать подходящее программное обеспечение для автоматизации и управления процессами. Инструмент должен позволять интегрировать корпоративную систему управления проектами в существующую структуру организации.
Внедрение корпоративной системы управления проектами
План внедрения системы управления проектами начинается с анализа текущей ситуации и продолжается постоянным развитием и поддержкой системы после ее запуска. Можно выделить семь этапов внедрения КСУП:
1. Этап исследования. Анализ имеющихся документов, встречи с владельцами и ключевыми сотрудниками, проведение полного аудита текущих проектов.
2. Этап разработки. Создание и защита концепции КСУП. Разработка, согласование и утверждение общих положений, шаблонов документов и инструкций для основных процессов.
3. Внедрение ИСУП. Ключевой этап для автоматизации работы. Создание единого информационного пространства для всех участников проектной деятельности — выбор программного обеспечения, лицензий, облачных технологий.
4. Этап обучения. Обучение участников проекта методологиям работы, технологиям управления и работе с ИСУП. Контроль усвоенных знаний.
5. Этап тестирования. Пробный запуск системы в эксплуатацию. При возможности, проведение пилотного проекта для тестирования системы.
6. Запуск КСУП. Полный запуск системы в работу после успешного тестирования с измеримыми результатами.
7. Поддержка и развитие системы. Структурирование, мониторинг процессов, управление персоналом и дальнейшее развитие системы.
Система управления бизнес-проектами в действии
У сотрудников компании различный уровень компетенций. Внедрение корпоративной системы управления проектами помогает сократить этот разрыв и облегчить совместную работу. КСУП создает единый подход к управлению, унифицированную терминологию и общее информационное пространство, что улучшает эффективность коммуникации команды и позволяет использовать общий опыт для предотвращения ошибок в управлении проектами.
Второй важный аспект — формирование общей картины деятельности компании. Общая картина может быть скрыта за деталями, повседневными задачами и привычными зонами ответственности, что затрудняет взаимодействие структур компании и замедляет совместную работу над проектами. Например, возникают трудности с распределением ресурсов, составлением консолидированной отчетности и контролем выполнения задач. Система управления проектами помогает увидеть полную картину и эффективно организовать рабочие процессы.
Эффективность внедрения корпоративной системы управления проектами в авиационном комплексе
Эффект от внедрения КСУП в ПАО «Ил» заключался в контроле хода всех проектов, реализующихся на предприятии, грамотном использовании ресурсов и внедрении в проектный менеджмент элементов стратегических целей компании. Были своевременно выявлены отклонения проектов от запланированных бюджетов, целей и сроков выполнения. Подразделения компании стали эффективно взаимодействовать друг с другом. Оперативно стала создаваться прозрачная отчетность.
Благодаря внедрению КСУП сформировалась база знаний команды. Опыт менеджера проекта не пропадает даром, а начинает приносить пользу компании. Корпоративная система управления стала способствовать накоплению и систематизации опыта проектной деятельности, чтобы избегать повторных ошибок и улучшать процессы управления проектами.
Внедрение корпоративной системы управления проектами в авиационном комплексе является необходимым шагом для повышения конкурентоспособности и эффективности управления проектами. На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
1. КСУП позволяет оптимизировать использование ресурсов, улучшить коммуникацию и обеспечить строгий контроль за качеством и соблюдением нормативных требований.
2. Примеры успешной интеграции КСУП в ведущих авиастроительных компаниях подтверждают эффективность данных систем.
3. Для успешного внедрения КСУП необходимо тщательно выбирать систему, учитывая специфические потребности компании и особенности ее проектной деятельности.
Авиастроительным компаниям рекомендуется активно изучать и внедрять корпоративные системы управления проектами, чтобы оставаться конкурентоспособными на мировом рынке и обеспечивать высокий уровень качества и безопасности своей продукции.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Богданов В.В. «Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом»;
2. Ерлыгина Е.Г., Филимонова В.Д. «Корпоративная система управления проектами эффективный инструмент управления деятельностью предприятия» // Бюллетень науки и практики. Т. 5. №6. С;
3. Аньшина В.М., Ильина О.М. «Управление проектами: фундаментальный курс. 2-е изд.»;
4. В.В. Ильин «Проектный офис - Центр управления... проектами. Системный подход к управлению компанией»
Gumenyuk V.G.
Moscow Aviation Institute (Moscow, Russia)
IMPLEMENTATION EFFICIENCY CORPORATE MANAGEMENT SYSTEM PROJECTS IN THE AVIATION COMPLEX
Abstract: the paper presents the prerequisites for the introduction of a corporate project management system in the aviation complex, the composition of the corporate project management system, the features of implementation, key stages and effectiveness of the corporate project management system.
Keywords: information system, management, project, corporate system, project office, methodology.
