CC BY
59
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017
УДК 002 ББК 65.052
Двоеносова Галина Александровна, профессор ФГБОУ ВО «КГЭУ», канд. ист. наук, доцент
e-mail:[email protected]
ДОКУМЕНТ В СОЦИАЛЬНОМ КОНТИНУУМЕ
Аннотация: в статье на примере дворянской родословной книги рассматривается жизнь документа в социальном континууме.
Ключевые слова: документ, жизненный цикл документа, континуум документа, социальный континуум.
Dvoyenosova Galina Aleksandrovna, professor FGBOOU WAUGH of "KGEU", candidate of historical sciences, associate professor
e-mail:[email protected]
DOCUMENT IN THE SOCIAL CONTINUUM
Annotation: the article deals the life of the document in the social continuum, on the example of the noble lineage book.
Keywords: document, document life cycle, the continuum of the document, the social continuum.
Темпоральное измерение документа определяется понятиями «жизненный цикл документа» и «континуум документа». Под жизненным циклом документа понимается все время жизни документа от момента создания до уничтожения. Согласно этой концепции любой документ в своем развитии проходит следующие стадии: 1) создание документа в соответствии с
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 определенными требованиями; 2) использование документа (активная стадия); 3) хранение документа в архиве организации с использованием в справочных целях (полуактивная стадия); 4) долгосрочное архивное хранение (неактивная стадия). В концепции континуума документов также выделены четыре стадии: 1) запись значимых действий: 2) включение документов в систему; 3) организация работы с документами; 4) обеспечение социальной памяти.
Модель континуума документов, на наш взгляд, является более предпочтительной, так как описывает документ не только в границах делопроизводства, архива организации, государственного архива, но и в масштабе всего общества и его функциональных подсистем, в социальном континууме. Центральным элементом модели выступает действие, которое является первичным неделимым элементом социальной реальности. Через социально значимые целерациональные действия документ вовлекается в социальный континуум на всех стадиях своего жизненного цикла. Рассмотрим, как это происходит на примере одного уникального документа и исторического источника - дворянской родословной книги Казанской губернии.
Дворянская родословная книга была учреждена «Жалованной грамотой на права, вольности и преимущества благородного российского дворянства» от 21 апреля 1785 г. в целях сословного учета. Родословная книга делилась на шесть частей. В 1-ю часть вносились роды жалованного или действительного дворянства, во 2-ю и 3-ю - роды дворянства, приобретенного на военной и гражданской службе, в 4-ю - иностранные роды, в 5-ю - титулованные роды, в 6-ю - древние благородные роды. Только записанные в дворянскую родословную книгу лица могли пользоваться сословными правами и привилегиями. Составление и ведение дворянской родословной книги возлагалось на губернский орган сословного самоуправления - дворянское депутатское собрание. Подлинный экземпляр родословной книги оставался на хранении в его архиве. Одна заверенная копия направлялась для хранения в архив губернского правления, а другая - в Герольдию.
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017
Установленный жалованной грамотой формуляр родословной книги практически не изменялся до 1917 г. Текст имел форму таблицы, куда записывались сведения о чине, возрасте, занимаемой должности, месте жительства родоначальника, его семейном положении, количестве детей, количестве ревизских душ и деревень, записи рода в Общий гербовник дворянских родов и утверждении в дворянстве Герольдией. В левой части родословной книги изображалась поколенная роспись, а в правой - приводился перечень документов, представленных как доказательство дворянства, с изложением их краткого содержания.
Неопровержимыми доказательствами дворянства считались: жалованные грамоты на дворянство или на титулы, дворянские родословные книги и списки, жалованные от монархов гербы, патенты на чины и ордена, указы о пожаловании земель, родословные росписи и др. Документы, представленные соискателями дворянства, собирались в родословные дела. По итогам рассмотрения дел дворянское собрание выносило определение о внесении рода в соответствующую часть дворянской родословной книги. Определение вместе с родословным делом направлялось на утверждение в Герольдию. Решение Герольдии оформлялось в виде указа, содержание которого вносилось в шестую графу дворянской родословной книги. Утвержденные роды заносились в список дворянских родов Российской Империи. В системе специальной документации по сословному учету потомственного дворянства, центральное место занимала дворянская родословная книга.
Делопроизводство Казанского дворянского депутатского собрания вела канцелярия, которая состояла из секретаря, экзекутора, столоначальника и канцелярских служителей. К записанным в родословную книгу дворянским родам сопричислялись новые поколения. Поэтому записи в родословной книге велись непрерывно с 1785 г. по 1917 г. Следовательно, оперативная делопроизводственная стадия ее жизненного цикла длилась целых 132 года! Уникальность дворянской родословной книги как документа состоит еще и в том, что она одновременно находилась и в активной стадии жизненного цикла,
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 в которой пополнялась новыми записями, и в архивной, поскольку использовалась как генеалогический источник и источник по истории казанского дворянства.
Декрет «Об уничтожении сословий и гражданских чинов» от 12 ноября 1917 г. ликвидировал дворянство и его сословные учреждения. В 1918 г. архив Казанского дворянского депутатского собрания был перевезен в Северовосточный археологический и этнографический институт. После реорганизации института в 1922 г он оказался в музее отечествоведения Казанского университета. С октября 1925 г. фонд Казанского дворянского депутатского собрания значится в отчетной документации Татцентрархива. В итоге перемещений архива Казанского дворянского депутатского собрания дворянская родословная книга оказалась разделенной по разным хранилищам. Отдельные ее тома хранятся в Российском государственном историческом архиве, в Национальном архиве Республики Татарстан и в Научной библиотеке Казанского государственного университета.
В настоящее время дворянская родословная книга - один из самых востребованных архивных документов и исторических источников. Это связано с повышением с середины 1980-х гг. общественного интереса к генеалогии и родословию семей, а также с возрождением в 1990 г. в Москве Российского Дворянского Собрания. Прием новых членов в Собрание согласно его уставу предусматривает процедуру доказательства происхождения официальными документами. Это вызвало большой наплыв запросов генеалогического характера в государственных архивах и необходимость реконструкции дворянской родословной книги Казанской губернии как ценного исторического и генеалогического источника. Источниками реконструкции стали документы делопроизводства органов дворянского сословного самоуправления и Департамента Герольдии Сената. Дворянская родословная книга была восстановлена нами в виде архивной тематической фактографической базы данных «Потомственное дворянство Казанской губернии 1785-1917гг.». По форме она представляет собой новый электронный документ, синтезирующий
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 информацию документов органов дворянского сословного самоуправления. По содержанию она соответствует первоисточнику - дворянской родословной книге Казанской губернии. Данные тематической базы активно используются в информационно-справочной работе Национального архива Республики Татарстан. Публикация базы данных в форме генеалогического словаря «Казанское дворянство 1785-1917гг.» вводит восстановленную дворянскую родословную книгу в научный оборот, создает возможность ее использования широкой общественностью и способствует обеспечению сохранности подлинника, относящегося к категории особо ценных документов.
Таким образом, на примере дворянской родословной книги мы попытались представить «жизнь документа» в социальном континууме. В виду того, что документ сохраняет свою атрибутивную функцию доказательства действия не только в процессе оперативного использования, но и на стадии архивного хранения, в социальной памяти, он способен вновь становиться актуальным и использоваться для совершения новых социальных действий и решения новых оперативных задач. Поэтому мы поддерживаем концепцию континуума документа, и полагаем, что документ возникает для совершения социального (целерационального) действия и может быть вновь востребован на всех стадиях своего жизненного цикла для осуществления нового социального (целерационального) действия соответственно потребностям общества, организации, личности.
Список литературы:
1. Устав общероссийской общественной организации «Союз потомков Российского Дворянства - Российское Дворянское Собрание». Принят учредительным собранием 10 мая 1990 г. Официальный сайт Российского дворянского собрания/ URL:http://www.noЫHty.ra/ras/rds/mtemaldocuments/#cЫe шию.
НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017
2. Двоеносова Г.А. Дворянская родословная книга Казанской губернии 1785-1917 гг.: реконструкция и источниковедческий анализ. - Казань: Казан гос. энерг. ун-т, 2004. - 172 с.
3. Елпатьевский А. В. Законодательные источники по истории документирования сословной принадлежности в царской России (XVIII -начало XX в.) // Источниковедение отечественной истории: Сб. статей, 1984. -М.: Наука, 1986. - С.72-88.
4. Казанское дворянство 1785-1917 гг. Генеалогический словарь / Сост. Г. А. Двоеносова. - Казань: «Гасыр», 2001. - 640 с.
5 Ларин М.В. Электронные документы в управлении: науч.-метод.пособие / М.В. Ларин, О.И. Рысков: ВНИИДАД, - М., 2005. - 148 с
6. Архивная служба Республики Татарстан. Официальный сайт. URL: http ://www.archive. gov.tatarstan.ru/_go/anonymous/dvoryanstvo/.
