CC BY
16
УДК 658.15
Егоренко А.А. студент
2 курс, факультет «Учётно-финансовый» Ставропольский государственный аграрный университет
Россия, г. Ставрополь Магомедова Э.Г. студент
2 курс, факультет «Учётно-финансовый» Ставропольский государственный аграрный университет
Россия, г. Ставрополь Тельнова Н.Н., кандидат экономических наук, доцент доцент кафедры «Предпринимательства и мировой экономики» Ставропольский государственный аграрный университет
Россия, г. Ставрополь БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ОСНОВА ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВ
ПРЕДПРИЯТИЯ
В данной статье рассматривается современный подход к проблеме бюджетирования, представлено научное осмысление экономической сущности и содержания бюджетирования с общеметодологических позиций.
Ключевые слова: бюджетирование, концепция, процесс, термины, бюджет, смета, планирование, контроль, финансы.
This article describes the modern approach to budgeting problem, provides the scientific understanding of the substance and content of budgeting with general methodological position.
Keywords: budgeting, concept, process, terms, budget, estimates, planning, control, finance.
В современных экономических условиях организации, осуществляющие различные виды предпринимательской деятельности, испытывают необходимость в интегрированной методической и инструментальной базе для поддержки основных функций менеджмента -планирования, контроля, учета и анализа, координации различных аспектов управления бизнес процессами.
Эффективное планирование в практике хозяйственной деятельности предприятия создает дополнительные конкурентные преимущества благодаря более эффективной организации управления финансовыми потоками, ресурсами, капиталом и другими активами. Актуальным стало превентивное понимание возможностей для развития бизнеса, так как время сверхприбылей осталось в прошлом. Обоснованность прогнозов развития компании на перспективу дает организация системы бюджетирования.
Понятие «бюджет» является релевантным сути термину «план». Потребность предприятия в ресурсах, которые необходимы для получения
желаемых (запланированных) доходов в денежном и натуральном выражении, определена на конкретный период времени и является бюджетом компании.
Для описания сути процесса основ бюджетирования используется достаточно много определений. Все они вполне обоснованы. «Это процесс планирования движения и распределения ресурсов по предприятию в рамках определенного периода в будущем». «Это технология управления всеми направлениями бизнеса на всех уровнях компании, что обеспечивает достижение стратегических целей посредством бюджетов на основе сбалансированных показателей». «Это непрерывный процесс составления, контроля и исполнения бюджетов».
Вопросы бюджетирования в рамках финансового менеджмента исследованы такими зарубежными учеными как К. Друри, Дж. К. Шим и Дж. Г. Сигел.
Т.П. Карпова дает понятие бюджетированию как методу управления: «Бюджетирование - метод управления деятельностью предприятия и его подразделениями» [4].
Точку зрения Т. П. Карповой по поводу определения «бюджетирование» разделяет С. В. Булгакова, которая считает, что «Бюджетирование на предприятии является одной из составляющих финансового контроля и управления компанией. В случае полноценной разработки и правильного внедрения, бюджетирование становится орудием, оптимизирующим деятельность определенной компании относительно сферы ее существования» [1].
В.Е. Хруцкий и др. полагают, что «Бюджетирование на предприятии -это схема управления, которая включает в себя следующие понятия: комплексную организацию мер, приемов и различных операций; разработка вышеуказанных мер для последующего внедрения» [5].
По мнению Б.Т. Жарылгасовой, бюджетирование, «Основные задачи бюджетирования: координирование и ориентация событий на предприятии посредством повышения уровня эффективности работы компании; обнаружение и ликвидация (предупреждение) рисков, которые ответственны за снижение уровня эффективности; улучшение показателей гибкости и адаптации к изменениям в различных сферах деятельности компании» [3].
Исследование показало, что Основополагающей целью внедрения и разработки бюджетирования на предприятии в рамках определенной организации является обеспечение достаточного количества финансовых ресурсов для беспрепятственного (беспрерывного) осуществления коммерческой и производственной деятельности.
Масштабность процессов бизнес планирования и бюджетирования может быть различной, она зависит от объемов хозяйственной деятельности компаний. В узком смысле - это финансовое планирование, сводящееся к формированию БДДС, БДР и БЛ, в более широком смысле - это технология
хозяйственного планирования, включающая совокупность операционных и финансовых бюджетов, составляемых с определенной периодичностью. И, в глобальном смысле - это технология управления, охватывающая все бизнес-процессы компании, в рамках которой осуществляются сложные процедуры организации бюджетирования с нуля, текущего и стратегического планирования, учета, контроля, анализа, регулирования, касающиеся многих видов деятельности и многочисленных структурных подразделений (или организаций, если речь идет о холдинге).
Модель внедрения бюджетирования на предприятии может быть различной, она учитывает индивидуальные особенности компании. Ее сложность зависит от стадии развития предприятия.
1. На первых этапах развития предприятия создаются только краткосрочные бюджеты, решающие простые задачи планирования.
2. На стадии оживления деятельности предприятие формирует сбалансированный БДР. Он может быть ориентирован на достижение точки безубыточности, то есть показатели плановой прибыли (убытка) могут сводиться к нулю.
3. При переходе компании в стадию стабилизации, которая определяет позитивное состояние общего баланса и является основой будущего успеха, основы бюджетирования на предприятии уже в большинстве случаев внедрены, система совершенствуется, определяются значимые цели прогресса. В БДР задаются позитивные значения прибыли. Формируется инвестиционный бюджет, в котором планируются средства на развитие предприятия. В этот период формируются центры финансовой ответственности, а их функции, полномочия и обязанности закрепляются положениями учетной и бюджетной политики.
4. При переходе компании на стадию зрелости, процесс бюджетирования осуществляется полномасштабно. Его основой является регламент бюджетирования и включает целый комплекс планов, определяющих цели бизнес-направлений и детализирующих показатели разных аспектов деятельности предприятия. Формируется сводный бюджет компании, нацеленный на решение стратегических задач, он включает совокупность операционных и финансовых бюджетов.
Бюджетирование на предприятии на примере компаний, чья деятельность является образцом эффективного использования ресурсного потенциала в обмен на финансовую прибыль, демонстрирует значимость не только правильного и четкого построения бюджетного плана, но и осуществление соразмерного контроля над денежными вливаниями и потоками.
Технология бюджетирования предполагает, что сводный бюджет является основным во всей системе, он обобщает комплекс скоординированных по всем ЦФО планов. Он включает операционные и финансовые бюджеты.
Результирующими являются финансовые бюджеты: БДДС, бюджет капитала, прогнозный баланс. Бюджет доходов и расходов является обобщающим в категории операционных бюджетов. В него могут быть сведены данные из различных функциональных бюджетов.
Основным документом, описывающим бюджетную систему, принципы планового управления, финансовую структуру и периодичность формирования бюджетов является Положение о бюджетировании на предприятии. Оно может включать следующие разделы:
Общие положения.
Финансовая структура.
Методология планирования.
Методология контроля.
Регламент бюджетного процесса.
Порядок изменения Положения.
Исследование и анализ многочисленных научных разработок, учебно-практических пособий, публикаций в специальных литературных источниках различных авторов, посвященных проблемам планирования, управленческого учета, бюджетирования показали, что система бюджетирования - это комплексный контроль над деятельностью организации посредством бюджетов в отношении финансовых центров взаимодействия. Результатом является достижение целей компании при максимально эффективном использовании ресурсного потенциала. Система бюджетного управления создается для того, чтобы оказать определенную помощь управленческому составу предприятия относительно принятия решений в случае отклонения группы или одного факта от заданного плана в показателях сметы (экономические, финансовые). Система бюджетирования в организации подлежит обязательной проверке относительно отсутствия видоизменения финансовой структуры в ближайшее время. Данный момент является ключевым в начале разработки и внедрения. Также, стоит убедиться в том, что компания не находится в процессе реструктуризации на данный момент.
Использованные источники
1.Булгакова С. В. Бухгалтерский управленческий учет для бизнес-решений: учебное пособие для вузов. Воронеж, 2015.
2.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. М., 2011.
3.Жарылгасова Б.Т. Особенности технологии бюджетирования финансовых результатов деятельности экономических субъектов / / Управленческий учет. — 2013. — №1.
4.Карпова Т. П. Управленческий учет: учебник для вузов. М., 2013.
5.Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 400 с.
