Научная статья на тему 'Библиометрическое исследование книгопотока по документоведению с помощью программы excel'

Библиометрическое исследование книгопотока по документоведению с помощью программы excel Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

CC BY
98
13
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
БИБЛИОМЕТРИЯ / КНИГОПОТОК / МИКРОПОТОКИ / ИНДИКАТОРЫ / ТИП ИЗДАНИЯ / ВИД ИЗДАНИЯ / ДЕСКРИПТЕРИЗАЦИЯ

Аннотация научной статьи по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям, автор научной работы — Дидыч Анна Александровна

В работе осуществлен библиометрический анализ книгопотока по документоведению за 1991-2010 годы, выявлена типо-видовая структура и закономерности его динамики под воздействием социальных изменений

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Библиометрическое исследование книгопотока по документоведению с помощью программы excel»

50 "Культурная жизнь Юга России" № 3 (46), 2012

адыгском песенном фольклоре отличает гораздо большая поэтичность изобразительно-выразительных средств. Эмоциональные (не оценочные) эпитеты в языке песни, раскрывают ее тематическое и стилистическое своеобразие, передают чувства и оттенки настроений, позволяют наделить героя яркими индивидуальными чертами, подчеркнуть его достоинства в соответствии с системой господствующих в народном сознании эстетических и этических императивов.

Литература

1. Народные песни и инструментальные наигрыши адыгов: в 2 т. Т. 1. М., 1980.

2. Адыгские народные песни (на кабардин. яз.). Нальчик, 1979. С. 100-102 (далее тексты песен цитируются по этому источнику с указанием страниц в скобках).

3. Народные песни и инструментальные наигрыши адыгов. Т. 2. Ч. 2. М., 1990. С. 400.

m. kh. mashukova, i. z. bogatyreva. epithet in adyg love lyrics

The authors of the article consider epithet as one of the means of expressiveness - the way to evaluate a subject and to single it out from others in the text. Key words: Adyg poetry, means of artistic expressiveness, epithet.

А. А. ДИДЫЧ

БИБЛИОМЕТРИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ КНИГОПОТОКА ПО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЮ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММЫ ExcEL

В работе осуществлен библиометрический анализ книгопотока по документоведению за 1991-2010 годы, выявлена типо-видовая структура и закономерности его динамики под воздействием социальных изменений.

Ключевые слова: библиометрия, книгопоток, микропотоки, индикаторы, тип издания, вид издания, де-скриптеризация.

Библиометрия как комплекс количественных методов изучения потоков научных документов построена на анализе библиографических данных. Целью предпринятого нами исследования было определить тенденции развития докумен-товедения, рассмотрев результаты деятельности в области данной научной дисциплины в период около двадцати лет. Основой для сбора информации послужили электронный каталог РГБ, сведения, извлеченные из государственных библиографических указателей, и данные, полученные в результате анализа сайтов ведущих организаций -ВНИИДАД (www.vniidad.ru) и РГГУ (knigirggu.ru). Они заносились в базу данных программы Excel с учетом элементов библиографической записи (автор, название книги, место издания, издательство, вид и тип издания), которые могут служить индикаторами.

Вслед за О. М. Зусьманом под индикаторами изучаемых явлений и процессов мы понимаем «элементы текстов первичных документов и (или) библиографических записей, указывающие на состояние объекта наблюдения (изучения), его качественные или количественные характеристики» [1]. Содержательный анализ книг осуществлялся нами с применением метода дескриптеризации, который представляет собой «соподчинение ключевых слов в массиве с установлением парадигматических, ассоциативных и иных связей между ними» [2].

На первом этапе была создана база данных -сведения о 1076 публикациях (библиографические описания книг по документоведению). На

втором в программе Excel произведен подсчет количества дескрипторов по каждому году; книг по типам и видам изданий, а также по издающим учреждениям и городам. Третий этап был связан с интерпретацией и анализом полученных количественных характеристик.

В отображенной на графике динамике книго-потока заметно различие двух периодов: с 1991 по 2000 год (незначительное увеличение книгопото-ка) и с 2001 по 2010-й (его объем увеличился в четыре раза).

Незначительное увеличение книжных изданий в первом периоде можно объяснить тем, что в начале - середине 1990-х годов неудовлетворительное состояние изучаемой нами отрасли объяснялось общим системным кризисом в стране. В 1996 году М. В. Ларин отмечал: «Необходимо преодолеть определенный кризис в развитии до-кументоведения как научной дисциплины, имеющей ярко выраженное прикладное значение, поскольку на практике не сложился пока устойчивый спрос на документоведческие разработки <...> требуется переосмысление многих теоретических и практических положений документоведения в связи с необходимостью учитывать кардинальные изменения в техническом и технологическом обеспечении работы с документами, появлении негосударственных структур, а также мировые тенденции развития документоведения» [3].

Увеличение объема книг (второй период) началось в связи с повышением интереса общества к документационному обеспечению управления. «Рыночная конкуренция (особенно в торговой и

Динамика книгопотока по документоведению в 1991-2010 годах

+ научное

□ официальные издания

справочное

учебное

0 книги всех типов изданий

1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

банковской сфере) заставила обратить внимание на необходимость построения информационных систем, обеспечивающих лучшее, чем у конкурента, использование информации для принятия решений. Без упорядоченной документации стало невозможно эффективное управление организацией» [4].

На этом этапе наблюдалась «постепенная трансформация документационного обеспечения управления в управление документацией, под которым понимается полноценная управленческая функция организации, реализация которой распространяется на все стадии жизненного цикла бытования документов (от возникновения документов до их уничтожения или передачи на хранение в архив), все виды документов и системы документации организации», которую Л. В. Астахова назвала переходом «от понимания работы с документацией как обеспечивающей функции к управлению документацией как основной функции менеджмента» [5]. На динамику в данном случае оказали влияние: потребность пересмотра или изменения содержания в учебниках и учебных пособиях в связи с изменением нормативно-методической базы делопроизводства; необходимость в дополнительном издании книг для удовлетворения информационных запросов различных групп потребителей; дублирование информации в книгах разных типов (справочных, учебных, производственно-практических, научных, официальных).

К наиболее актуальным проблемам и темам, рассматриваемым в книжных изданиях, можно отнести: вопросы форм и видов документов (66,3%), проблема организации кадрового делопроизводства (15%), проблема информатизации (11,7%) и внедрения информационно-коммуника-

ционных технологий (11,9%). Среди новых тем в книгопотоке второго периода - электронный документооборот, проект «Электронное правительство», система менеджмента качества.

Выявив составляющие книгопотока (микропотоки) - учебный, справочный, научный, официальный (по основным типам издания), - мы постарались определить закономерности динамики развития каждого из них под влиянием социальных изменений.

Отличительной особенностью книжных изданий по документоведению является значительный (71,8%) объем учебной литературы. Следует отметить, что на изменениях сказывается динамика публикаций учебных изданий, которые и определяют тренд общего книгопотока: в ходе государственных реформ создаются новые виды и типы документов - соответственно, возникает потребность в разработке новых учебных изданий или внесении корректив в уже существующие.

Повышение объема микропотока учебных изданий с 1996 года мы связываем с внедрением 1-го образовательного стандарта по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». Дальнейший непрерывный рост объясняется необходимостью обеспечения практически полностью изменившихся вузовских программ, введением новых образовательных стандартов.

В микропотоке учебных изданий по докумен-товедению преобладает такой вид документа, как учебное пособие (73,6%) - жанр, как считают ученые, «более облегченный в организационном и методическом плане <...> В последние годы заметна тенденция к "фундаментализации" учебного пособия, приближения его к учебнику по цели, структуре, содержанию. Размывание границ

с- о "Культурная жизнь Юга России"

52 —

№ 3 (46), 2012

между двумя видами учебного издания вызывает вопрос: зачем учебник называть пособием?» [6].

Мы разделяем мнение о том, что в настоящее время необходимо активней разрабатывать такую форму учебной литературы, как электронный учебник (по А. Н. Дулатовой, - наиболее привлекательное для студента средство информационной деятельности).

В изученном нами микропотоке учебных изданий по документоведению зафиксированы всего четыре электронных учебника (их автор Л. Р. Фи-онова), освещающих важные темы: «электронный документооборот», «организация и технология документационного обеспечения управления», «внедрение информационно-коммуникационных технологий», «информатизация».

Среди справочных изданий (21,5%) - такие виды документов, как бизнес-энциклопедия, практикум, практические рекомендации, практические пособия, практические руководства, сборники, справочники, справочно-методические пособия, учебно-справочные пособия, хрестоматия, словарь.

Научные издания (5,3%) представлены материалами конференций, монографиями, научно-практическими семинарами, сборниками научных статей, обзорами. Анализ монографий показал, что приоритетными темами исследований в последнем десятилетии являются: внедрение новых информационных технологий в сферу документа-ционного обеспечения управления и электронного документооборота; подготовка специалистов-документоведов на основе компетентностного подхода.

Гораздо меньшая часть книгопотока (1,4%) приходится на официальные издания - сборники нормативных документов по документоведению.

Анализ книгопотока по индикатору «автор» позволил выявить и ранжировать список лидеров издаваемости: М. В. Стенюков, М. Ю. Рогожин, М. И. Басаков, Т. В. Кузнецова, М. В. Кирсанова, В. И. Андреева, Л. Р. Фионова, Л. В. Санкина.

В геоиздательском аспекте можно утверждать, что печатание книг по дисциплине «Документове-дение» сосредоточено в одной из столиц (в Москве - 66,5%; для сравнения: в Санкт-Петербурге - 5,3%; в Ростове-на-Дону - 3,7%, в Новосибирске - 3%, в Волгограде - 1,6%, в Омске - 1,3%, в Краснодаре - 0,7%).

Индикатор «издание» претерпел в течение рассматриваемого периода следующие изменения. В начале 1990-х годов ряд издательств, печатавших литературу по документоведению, был невелик

(Просвещение, Издательство РГГУ, Экономика, Рекламно-издательский дом «Имидж», Высшая Школа, ИПКИР и др.); с середины десятилетия к выпуску подобной литературы приступили Бизнес-школа «Интел-Синтез», Приор-Стрикс, Приор и издательства различных вузов (Омского государственного технического университета, Краснодарского государственного университета культуры и искусств, Уральского государственного технического университета, Сибирской академии государственной службы и др.). Сегодня большая часть книг издается крупными вузами. Однако тиражи (как правило, незначительные) служат для обеспечения необходимой литературой собственной библиотеки, а также сотрудников и студентов данного учебного заведения. Среди частных издательств наиболее активными являются: Приор, Инфра-М, Академия, Проспект, Омега-Л, Феникс, ГроссМедиа, Дашков и Ко, Бизнес-школа «Интел-Синтез», Сибирское университетское издательство.

Изложенные библиометрические данные позволяют раскрыть особенности документоведения как научной дисциплины, выявить приоритетную тематику и степень разработанности отдельных проблем. Начало 1990-х характеризовалось кризисом. Пик книгопотока совпал с концом рассматриваемого нами двадцатилетия: ныне в расцвете популярности многие аспекты документоведче-ской практики, соответственно меняется и проблематика научных исследований. Однако на общем положительном фоне довольно заметна слабая разработанность проблем классификации, унификации, стандартизации документов.

Литература

1. Зусьман О. М. Социолого-науковедческие индикаторы и методы оценки характера научной деятельности и ее результатов // Научно-техническая информация. Сер. 1: Организация и методика информационной работы. 2001. № 5. С. 17.

2. Гордукалова Г. Ф. Анализ информации: методы, технологии, организация: учеб.-практ. пособие. СПб., 2009. С. 237.

3. Ларин М. В. Научная деятельность института: к 30-летию ВНИИДАД // Отечественные архивы. 1996. № 1. С. 10.

4. Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство. 2005. № 2. С. 3-9.

5. Там же.

6. Дулатова А. Н. Чему учит учебник? // Университетская книга. 2007. № 1. С. 28-31.

a. a. didych. bibliometric study of book flow about scientific discipline of documentation using an excel program

A bibliometric analysis regarding the book flow about scientific discipline of documentation for the period of 1991-2010 was made by the author, typical and special structure as well as regularities of book flow's dynamics under the influence of social changes were revealed during the analysis.

Key words: biliometry, book flow, microflows, indicators, publication type, publication kind, bibliometric descriptions.

В. И. ДОВГАЛЕВА

ОТРАСЛЕВЫЕ ИЗДАНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ СРЕДСТВАХ ИНДИВИДУАЛИЗАЦИИ: ОПЫТ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

Рассматриваются проблемы библиографирования объектов интеллектуальной собственности научно-технического профиля, охраняемых на территории Российской Федерации.

Ключевые слова: отраслевые издания, библиографирование, результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации.

В современных экономических условиях важным критерием оценки экономической деятельности предприятий (организаций) является последовательный рост количества охраняемых в РФ объектов интеллектуальной собственности -изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, фирменных наименований.

С этим связаны профессиональные информационные потребности специалистов в проведении поиска для установления уровня развития техники, технологии проверки на патентную чистоту; выявления патентных прав; технико-экономического обоснования внедрения изобретений. Данные виды проводимых специалистами патентно-информационных исследований характеризуют отраслевые издания как комплексный источник научно-технической, юридической и экономической информации. Мы не имеем в виду абсолютно раздельный подход к отраслевой патентной документации с правовой или только с технической (технологической, экономической) точки зрения. Функции отраслевых изданий о результатах интеллектуальной деятельности тесно переплетаются. Они могут рассматриваться только во взаимосвязи, хотя вполне закономерно и то, что в зависимости от вида патентно-информационных исследований, цели поиска решающее значение могут иметь сведения научно-технического, технологического, экономического или правового характера.

Обеспечение всех видов поисков в процессе проведения патентно-информационных исследований, своевременное удовлетворение профессиональных информационных потребностей специалистов являются одними из наиболее важных проблем библиотечно-библиографической деятельности. На основе проведенного анализа массивов и потоков отраслевой патентной документации по вопросам производства печатной продукции выявлены тенденции использования официальных изданий патентных ведомств, возможности оптимальной организации научно-справочных аппаратов к библиографическим базам данных, информационно-библиографическим продуктам [1].

Среди ключевых проблем организации и методики использования научно-справочных аппаратов к патентным фондам особое место принадле-

жит разработке содержания библиографического описания различных видов патентной документации. Проблемы библиографического описания условно можно разделить на две группы: многоаспектное отражение содержания различных видов патентной документации в научно-справочном аппарате; раскрытие в библиографическом описании основных элементов патентного документа, прямо или косвенно отражающих особенности патентного законодательства конкретной страны.

Изучение вопросов библиографирования специальных видов отраслевых изданий [2] показывает, что в теории и практике отсутствуют единые принципы описания для карточных и книжных каталогов, информационно-библиографических продуктов на электронных и традиционных носителях информации. В библиотечно-информаци-онных структурах, в образовательной деятельности [3], в действующем национальном стандарте (ГОСТ 7.1-2003) наблюдается разнобой и в формулировке заголовка, и в раскрытии содержания библиографического описания. Ситуацию, видимо, можно объяснить тем, что сам вид издания как объект библиографического описания наиболее сложен. Не существует четкого определения понятий специальных видов отраслевых изданий как источников научно-технической, экономической и юридической информации. Между тем, указанная многоаспектность имеет принципиальное значение в решении вопросов, касающихся организации научно-справочного аппарата и выбора основного поискового образа отраслевой патентной документации. Прежде всего сказанное относится к электронным каталогам, официальным изданиям патентных ведомств, в структуре которых -сводные указатели фирм-патентообладателей, заявителей; именные указатели авторов изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков; нумерационные указатели заявок и охранных документов.

С каждым годом возрастают потребности предприятий и организаций в информации о последних технических и технологических достижениях зарубежных фирм, иностранных объединений, работающих в аналогичных и смежных отраслях промышленности, о направлениях разработок и патентования, о патентной политике фирм (объединений), что обусловлено необходимостью в систематическом контроле патентных прав конкурирующих фирм, в оценке возможностей патенто-

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.