CC BY
45
Keywords: Elliptic cylinder, elliptic paraboloid, triaxial ellipsoid, geometrical transformations, central planning, double points.
УДК 65.012.8:33+658.0 Ст. викл. Н.В. Наконечна - Львiвський ДУВС
АВТОМАТИЗОВАН1 ОБЛ1КОВ1 СИСТЕМИ ЯК 1НСТРУМЕНТ ГАРАНТУВАННЯ ЕКОНОМ1ЧНО1 БЕЗПЕКИ П1ДПРИСМСТВА
Уточнено поняття eK0H0Mi4H0i безпеки пiдприeмства. Розглянуто пiдходи до вир1шення проблем гарантування екоиомiчиоi безпеки на тдприемст засобами ав-томатизованих обл1кових систем.
Ключов1 слова: економiчна безпека, автоматизованi облiковi системи, система гарантування екоиомiчиоi безпеки.
Постановка проблеми. Ниш одним 1з найважливших показниюв i передумов успiшного ведения бiзнесу е використання сучасних автоматизо-ваних систем облiковоi iнформацii. 1хне застосування надае новi можливостi для розвитку й оптимiзацii бiзнес-процесiв, пiдвищуе продуктившсть працi, дае змогу ефективно використовувати ресурси, тдвищувати якiсть управлш-ня бiзнесом. Проведення облiку в умовах автоматизованих облжових систем залежить вщ рiвня автоматизацн бухгалтерського облiку, наявност методик здiйснення автоматизованого облiку, ступеня доступност облiкових даних, складностi оброблення шформацн.
Актуальнiсть дослiдження. Автоматизованi облiковi системи висту-пають потужним шструментом для гарантування економiчноi безпеки на шд-приемствi, бо без використання сучасних комп'ютерiв i програм сама шд-приемницька дiяльнiсть стае неможливою. Проблема полягае саме в тому, щоб визначити, яким чином автоматизоваш облiковi системи виступають iнструментом для гарантування економiчноi безпеки на пiдприемствi i яку роль вони вщграють.
Аналiз останнiх дослiджень. Проблемам гарантування економiчноi безпеки пiдприемства присвячено численш працi вiтчизняних i зарубiжних авторiв [1-6]. Аналiз лiтературних джерел дае змогу стверджувати, що е бага-то поглядiв на визначення поняття "економiчна безпека шдприемства". Трак-тування втизняних та зарубiжних фахiвцiв вiдрiзняються рiзноманiтнiстю пiдходiв та розбiгаються за змютом. Наприклад, В. А. Предборський безпеку розумiе як стан захисту важливих iнтересiв вiд внутрiшнiх i зовтшшх загроз [6]. Роль автоматизованих облжових систем у вирiшеннi проблем економiч-но' безпеки розглядають фахiвцi кшькох галузей знань: спецiалiсти з облжо-вих систем, бухгалтери, менеджери. Зокрема, щ проблеми дослiджували такi науковщ, як В. Загороднiй, С. 1вахненков, О. Олексюк, В. Ситник, В. Ш^р. Проте таке дослiдження ускладнюеться тим, що потребуе компетентностi дослщника як у бухгалтерському облiку, так i в сучасних автоматизованих системах i технологiях та проблемах економiчноi безпеки. Саме тому проблеми автоматизованих систем бухгалтерського облжу дослщжують небагато науковцiв i практикiв.
Так, у робот [1] поняття "економiчноi безпеки на пiдприемствi" розглядають як сукупшсть умов та чинниюв, якi забезпечують незалежнiсть
цього шдприемства, його стабiльнiсть i стiйкiсть, здатшсть до постiйного оновлення та самовдосконалення. Украшський науковець Д. Ковальов визна-чае економiчну безпеку шдприемства як захищешсть його дiяльностi вiд не-гативних впливiв зовнiшнього середовища, а також здатшсть швидко усуну-ти рiзнi загрози або пристосуватися до наявних умов, що не позначаються негативно на його дiяльностi [4].
Вiтчизнянi фахiвцi визначають економiчну безпеку пiдприемства як наявшсть на пiдприемствi достатнiх можливостей для забезпечення репро-дукци виробничого потенщалу, а також для забезпечення стабшьност фун-кцiонування цього пiдприемства в майбутньому [3].
Украшський вчений С. Покропивний розглядае економiчну безпеку шдприемства як стан корпоративних ресурЫв (ресурЫв капiталу, персоналу, шформаци i технологи, техшки та устаткування), i шдприемницьких можливостей, за якого гарантуеться найефектившше 1хне використання для стабшь-ного функцiонування цього пiдприемства [2].
Таким чином, деяк шдходи до визначення економiчноl безпеки шдприемства зводяться до одного, що за будь-яко! сфери життедiяльностi шдприемства потрiбно забезпечувати його стабшьне i максимально ефективне функцiонування на сьогодш та високий потенцiал розвитку в перспектив^
Видiлення невирiшених частин загальноУ проблеми. Одне з важли-вих мiсць в автоматизованих системах шдприемства займае функщя бухгал-терського облжу. Для виконання в повному обсязi функци бухгалтерського облiку в управлшш пiдприемством i для складання звiтностi, необхiдно здiйснювати збiр, реестрацш, передачу, нагромадження, зберiгання i оброб-лення облiкових даних. Для реалiзацil цього процесу потрiбнi вiдповiднi фор-ми оргашзацп роботи, технiчнi засоби, методи i способи вiдображення даних, а також персонал вщповщно1 квалiфiкацil. Це i становить автоматизовану об-лiкову систему на пiдприемствi.
Мета дослвдження - це узагальнення характеристик економiчноl безпеки пiдприемства та висв^лення комплексу заходiв, за допомогою яких можна розглядати автоматизованi облiковi системи як iнструмент гаранту-вання економiчноl безпеки на пiдприемствi.
Виклад основного матерiалу. Автоматизована облiкова система - це система, в якш шформацшний процес бухгалтерського облiку автоматизова-ний завдяки застосуванню спецiальних методiв оброблення даних, якi засто-совують комплекс розрахункових, комунiкацiйних i шших технiчних засобiв, щоб отримати i передати iнформацiю, необхiдну фахiвцям-бухгалтерам для виконання функцiй управлiнського i фшансового облiку.
Використання АОС у системi економiчноl безпеки на пiдприемствi за-безпечуеться шляхом:
• дотримання суб'ектами правових ввдносин норм, вимог 1 правил оргатза-щйного та техтчного характеру щодо захисту о^а^овата^ шформаци;
• використання засоб1в обчислювальнох техшки, програмного забезпечення, за-соб1в зв'язку та АОС загалом, засоб1в захисту шформаци, яю ввдповвдають встановленим вимогам щодо и захисту (мають ввдповвдний сертифшат);
328
Збiрник науково-технiчних праць
• nepeBÏpKH ввдповвдносп 3aco6ÏB обчислювально1 технiки, програмного забезпечення, 3aco6ÏB зв'язку та АС загалом встановленим вимогам щодо захисту шформаци (сертифшащя засобiв обчислювально1 технiки, засобiв зв'язку i АС);
• здшснення контролю щодо захисту шформаци.
Результатами порушення прав захисту шформаци в автоматизованих облшових системах можуть бути: витж iнформацiï, втрата iнформацiï, шд-роблення iнформацiï, порушення роботи АОС [3]. Автоматизованою системою безпеки на шдприемствi мае управляти головний фахiвець з безпеки, який повинен зв^увати безпосередньо керiвнику про кожну фазу життевого циклу автоматизованих облшових систем.
У разi ефективного застосування АОС нiвелювання ризиюв, якi пов'язанi з безпекою шдприемства, можна передбачати чотири етапи:
1. щентифшащю засобiв захисту на визиаченш дiлянцi автоматизованоï системи;
2. оцшку надiйностi засобiв захисту на цш дiлянцi;
3. оцiнку ймовiрностi, що акт порушення безпеки буде устшний, з огляду на набiр засобiв захисту на цiй дiлянцi автоматизованоï системи i ïxньоï надiйностi;
4. оцшку втрат, що понесе тдприемство, якщо акт порушення безпеки обмине засоби захисту в цьому мющ автоматизовано1' системи.
Аналiз чотирьох еташв ризикiв, пов'язаних з безпекою шдприемства шд час використання автоматизованих облжових систем, дае змогу визначи-ти ïx слабкi мiсця. Ризик, пов'язаний з безпекою, - це очшувана величина втрат за визначений перюд, з огляду на надшшсть засобiв захисту. Слабкi мiсця виникають тому, що немае жодного засобу, щоб запобшти акту порушення безпеки, або е iмовiрнiсть, що заЫб гарантування безпеки на визначенш дшянщ автоматизовано1' системи не спрацюе проти специфiчного шци-денту, що вщбудеться.
Щодо органiзацiйноï структури автоматизованих облiковиx систем, то керiвництво може застосувати такi ди: розподш обов'язкiв, нагляд, вимушенi вiдпустки та змша роботи (посади), подвiйний контроль, "судовий облiкм (опис дiяльностi ошб, зацiкавлениx у попередженнi та розшзнаванш шахрайства i злочину службовцiв). Розподш обов'язюв передбачае розподiл функцiй дозволу та запису операцiй, розподiл функцш дозволу та зберiгання активiв, розподш функцш запису операцiй та збершання активiв. При цьому застосовують таю контрольш процедури, як перевiрка виконання операцш вiдповiдно до розподь лених обов'язкiв, перевiрка застосування затверджених бланюв документiв i за-писiв, перевiрка здiйсненого доступу до активiв вщповщно до санкцiй керiв-ництва, незалежш перевiрки стану активiв у тдзвггносп матерiально вщповь дальних осiб i результата ïx дiяльностi, перевiрка процесу опрацювання шформаци вiдповiдно до дозволiв, ïï точностi, повноти окремих операцiй.
На тих пiдприемстваx, де оргашзащя управлiння та облiку перебувае у незадовшьному станi, створення й використання автоматизованоï системи бухгалтерського облжу здатнi не лише прискорити процес оброблення шформаци, а й ютотно впорядкувати та покращити його. Така можливють зумовле-
на тим, що автоматизований cnoci6 оброблення облшово1* iнформацiï потре-буе формального та чгткого опису облiкових процедур у виглядi алгоритмiв, що впорядковуе виконання обов'язюв облiковими працiвниками [3].
Ведення облжу в умовах автоматизованих облжових системах зале-жить вiд таких чинниюв: рiвня автоматизацiï бухгалтерського облжу та контролю, наявностi методик здшснення автоматизованого облiку, ступеня дос-тупностi облiкових даних, складностi опрацювання iнформацiï. При цьому велике значення мають власнi характеристики системи оброблення даних, тому що вони впливають на стушнь розроблення бухгалтерсько1' системи [7].
Висновки i перспективи використання результат дослiдження. Облiк е важливою функцiею управлiння i багато нових концепцш менеджменту побудоваш саме навколо автоматизованих облiкових систем, як вiдiграють значну роль на сучасних шдприемствах. Вони безпосередньо обслуговують процеси планування i прийняття ршень, допомагають розробити номенклатуру i технологда виготовлення та реалiзацiï товарiв i послуг. Так, на думку за-рубiжних учених, саме бухгалтери найбiльшим чином сприяли запроваджен-ню комп'ютерних технологiй у господарську практику шдприемства. Шд час застосування автоматизованих облжових систем, пiдприемство може вико-ристовувати ïx як iнструмент для гарантування економiчноï безпеки цього шдприемства i за допомогою цих шструменпв дае змогу:
• досл1джувати найважливш1 чинники, як впливають на стан функцюиальиих складиишв економ1чно1 безпеки;
• вивчати осиовт процеси, що впливають на гарантування екоиом1чио1 безпеки шдприемства;
• розробляти заходи щодо забезпечення максимально високого р1вня функщ-ональних складиишв екоиом1чио1 безпеки шдприемства.
Незважаючи на те, що в УкраАт прийнято i чинна низка нормативних аклв, проблему функцюнування автоматизованих облжових систем як iнструментiв економiчноï безпеки пiд час застосування комп'ютерних прог-рам бухгалтерського облiку на шдприемствах дос не вирiшено. Безпека -сфера достатньо закрита, а пов'язаш з нею проблеми - одш iз найскладнiшиx у розвитку автоматизованих облжових систем. Оскiльки на шдприемствах переважна бшьшють процесiв автоматизоваш, то будь-який збш може приз-вести до великих збитюв.
Отже, iз запровадженням автоматизованих облiковиx систем на шд-приемствi, бухгалтери та управлшщ отримують численнi переваги. Для того, щоб це не було проблематично, на пiдприемствi потрiбно створити ефектив-ну автоматизовану облiкову систему з найменшими витратами, добрати та навчити персонал роботи з щею системою, вибрати оптимальну облiкову систему для шдприемства, вибрати структуру комп'ютерно1' бухгалтери для того, щоб ефективно гарантувати економiчну безпеку на шдприемствь
Лггература
1. Абалкин Л. Экономическая безопасность России: угрозы и их отражение // Вопросы экономики. - 1994. - № 12. - С. 4-13.
330
Збiрник науково-техшчних праць
2. Економпка пщприемства : пiдручник / за заг. ред. проф. С.Ф. Покропивного. - Вид. 2-ге, [перероб. та доп.]. - К. : Вид-во КНЕУ, 2001. - 528 с.
3. 1вахненков С.В. Iнформацiйнi технологи в оргашзацп бухгалтерського облiку та аудиту : навч. поабн. - 4-те вид., [випр. i доп.]. / С.В. 1вахненков. - К. : Вид-во "Знання", 2008.
- 343 с.
4. Ковальов Д. Економiчна безпека пiдприeмства / Д. Ковальов, Т. Сухорукова // Еко-номiка Украши. - 1998. - С. 48-52.
5. Моделювання економiчноi безпеки: держава, репон, пiдприeмство : монографiя / Геець В.М., Кизим М.О., Клебанова Т.С., Черняк О.1. та ш. / за ред. В.М. Гейця. - Х. : ВД "Щ-ЖЕК", 2006. - 240 с.
6. Предборський В.А. Економiчна безпека держави : монографiя / В. А. Предборський.
- К. : Вид-во "Кондор", 2005. - 391 с.
7. Наконечна Н.В. Безпека автоматизованих облшових систем в системi економiчноi безпеки шдприемства / Н.В. Наконечна // Вюник Львiвськоi комерцшно'1' академп. - Сер.: Еко-номiчна. - Львiв : Вид-во Львiвськоi КА. - 2009. - Вип. 32. - С. 100-104.
Наконечная Н.В. Автоматизированы учетные системы как инструмент гарантирования экономической безопасности предприятия
Уточнено понятие экономической безопасности предприятия. Рассмотрены подходы к решению проблем гарантирования экономической безопасности на предприятии средствами автоматизированных учетных систем.
Ключевые слова: экономическая безопасность, автоматизированы учетные системы, система гарантирования экономической безопасности.
NakonechnaN.V. The automatic systems of calculation as an instrument of providing economic security of the enterprise
The notions of economic security of the enterprise are specified in the article. The approaches of solution the problems of economic security providing on the enterprise by means of the systems of automatic calculations are examined here.
Keywords: economic security, systems of automatic calculation, system of economic security providing.
