CC BY
95
№ 3 2006
В. В. Скачкова
Автоматизация бухгалтерского учета в дипломных работах СПбГУ
В последнем десятилетии ХХ века в России и странах СНГ появилось несколько пакетов прикладных программ, реализующих функции бухгалтерского учета, созданных российскими фирмами, одной из которых является ныне действующая фирма «1С». В настоящее время продукты «1С» стали стандартом учетной деятельности практически на всей территории России. Сотни внедренческих фирм по договорам с «1С» подстраивают программное обеспечение под реальные характеристики фирм-потребителей и осуществляют их дальнейшее сопровождение. В связи с этим существуют определенные кадровые потребности, особенно в городах-мегаполисах. Подготовка соответствующих специалистов усилиями только «1С» для всей России невозможна. Поэтому на базе вузов происходит подготовка и переподготовка специалистов, как в процессе обучения на специализированных курсах, так и из студенческой среды.
В настоящее время в российских фирмах происходит массовый переход на новые версии программного обеспечения подсистем бухгалтерского учета. Этой работой занимаются сотни информати-ков-экономистов. Поэтому многие практически интересные темы дипломных работ в Санкт-Петербургском государственном университете на экономическом факультете посвящены решению задач, связанных с новыми требованиями к таким подсистемам. Хороший тому пример — дипломные работы Н. Н. Артёмовой, Ю. А. Борбашовой и Ю. С. Закусовой, выпускников экономического факультета СПбГУ по специальности «Прикладная информатика в экономике».
Подсистема бухгалтерского учета является одной из самых ^-наполненных, но при этом в данной предметной области возникают новые требования, связанные с поддержкой управленческих задач и концепций. Ниже приведены некоторые причины, вызывающие реорганизацию информационной системы бухгалтерского учета:
• внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами серии ИСО 9000:2001 или, по крайней мере, переход на концепцию процессного подхода к управлению;
• информатизация других управленческих подсистем (в том числе подсистемы управления производством), создание единой информационной системы фирмы;
• ужесточение учетной политики (в частности учета затрат).
Эти причины были выявлены в процессе практической работы наших выпускников в ряде фирм (см. табл. 1).
В настоящее время предприятия ориентируются на получение сертификата качества в соответствии со стандартом ИСО 9001:2001. Для достижения цели проводится ряд работ по моделированию и регламентации бизнес-процессов организации, разработке системы показателей и др. По результатам работ формируются требования к информационной системе, в том числе к модулю бухгалтерского учета:
• процедуры обработки информации для бизнес-процесса должны соответствовать технологии процесса;
Автоматизация бухгалтерского учета в дипломных работах СПбГУ
№ 3 2006
Таблица 1
Наименование организации Направление деятельности Специалист
«Техно-пласт» Производство пластиковых окон Борбашова Ю.А., программист
«Лабитек» Внедрение CRM-системы Terrasoft Закусова Ю. С., специалист по внедрению
Стоматологическое предприятие «Стардент+» Стоматологические услуги Артёмова Н. Н., бухгалтер, специалист по поддержке бухгалтерской информационной системы
• система должна обеспечивать формирование документации в соответствии с регламентами;
• система должна включать процедуры формирования всех установленных контролирующих показателей за заданные интервалы времени;
• рекомендуется внедрение подсистемы принятия решений для поддержки управления.
Подсистема бухгалтерского учета содержит данные по всем хозяйственным операциям за прошедшие периоды и является источником для расчета как показателей процессов за прошедшие периоды, так и прогнозных показателей.
Специалисты фирмы «Лабитек», специализирующейся на продаже и внедрении CRM-системы ТеггаэоП в основном для небольших организаций, по результатам анализа бизнес-процессов фирм-клиентов определили приоритетные направления: маркетинг услуг и бухгалтерский учет. Некоторые функции области бухгалтерского учета не поддерживаются бухгалтерскими программами, поэтому вся исходная информация для управления данным бизнес-процессов концентрируется под управление CRM-системы. Такими функциями могут быть: оценка клиентской базы, формирование графика работ, подготовка сметы, как части бизнес-процесса подготовки к мероприятию, и др. В связи с этим поставлена задача изменения конфигурации системы, добавления ряда бухгалтерских функций, процедур расчета показателей процессов и степени удовлетворенности
клиентов, обеспечения обмена данными с бухгалтерскими подсистемами.
Специалист по внедрению Закусо-ва Ю. С. обобщила результаты анализа моделей и регламентов бизнес-процессов фирм-клиентов; предложила ряд формализованных алгоритмов для поддержки приоритетных бизнес-процессов, «стыкующих» области маркетинга и бухгалтерского учета; разработала процедуры расчета ряда показателей качества процесса удовлетворения клиентов. Также выполнена экономическая оценка изменений конфигурации как для целей бизнеса фирмы-разработчика, так и для фирм-заказчиков.
На основании результатов работы предложена типовая методика решения задачи адаптации приложений бухгалтерского учета и маркетинга при внедрении процессного подхода к управлению.
В настоящее время происходит некоторое оживление производственных фирм, что заставляет бизнес задуматься о внедрении (или активизации) подсистем управления производством. При внедрении ERP-системы часто принимается решение о симбиозе «старых» и «новых» систем, позволяющем и решить поставленные задачи и сэкономить время и средства. При этом возникают следующие задачи: необходимо выявить «точки» пересечения систем (комплекса функциональных задач), источников и получателей информации разных систем, разработать алгоритмы интеграции. Существует потребность в обобщенной методике работы по интеграции систем для предприятия.
№ 3 2006
Основной задачей Борбашовой Ю. А., программиста фирмы «Техно-пласт», стало исследование специфики интеграции бухгалтерских информационных систем и систем управления производством. Объектом наблюдения являлись две информационные системы: Klaes Professional (информационная система управления производством) и «1С: Предприятие 7.7» (система бухгалтерского учета). Указанные программные продукты являются базовыми для организаций, занимающихся производством и установкой металлопластиковых оконных блоков.
Для решения задачи построены функциональные схемы информационных систем (ИС), выявляющие общие информационные потоки, исследованы способы взаимосвязи этих двух ИС. В ходе исследования установлены два способа достижения поставленной цели:
1) напрямую связать две программы — получается новая единая информационная система;
2) посредством импортирования информационной базы с определенной периодичностью, а затем экспортирования этой базы в другую ИС.
Борбашова представила обоснование выбора способа интеграции, предложила соответствующие алгоритмы, разработала необходимые процедуры. Разработанный программный продукт может являться типовым (и недорогим) для решения задачи «совместного» использования информационных систем. Результатом работы также можно считать методику разработки такого рода решений, применимую для интеграции подсистем различного функционального назначения.
Для предприятий малого бизнеса проблемой остаются потери прибыли из-за высокого уровня затрат, в том числе материальных. Артёмова Н.Н. провела анализ как с точки зрения бухгалтера, так и с позиции IT-специалиста. Оказалось, что у таких предприятий часто отсутствует норма-
тивная база материальных затрат, принята практика списания «оптом», без учета оказанных услуг и не зависящая от объема выполненных работ. Алгоритмы, заложенные в типовые конфигурации бухгалтерских программ, не учитывают специфики предметной области такого рода организаций.
Артёмова «типизировала» указанные проблемы для коммерческих фирм, специализирующихся в области стоматологии. Также она предложила алгоритм учета материалов для медицинской коммерческой фирмы, основанный на утвержденных нормативах расхода и документально зафиксированных фактически оказанных услугах.
В процессе работы была разработана модель информационного обеспечения проектируемой системы и предложены алгоритмы обработки. Поставленная задача реализована в инструментальной среде «1С: Предприятие 7.7». В ней были созданы структуры данных, формы документов и справочников, процедуры заполнения документов, процедуры проведения документов в соответствии с правилами бухгалтерского учета, формы отчетов и процедуры их формирования. Артёмова Н. Н. предложила следующие критерии экономической оценки разработки: совокупная стоимость владения, рассчитанная в рамках функционально-стоимостного анализа, и изменение ключевых показателей бизнеса. Соответствующий расчет показателей выполнен на основании контрольных данных при внедрении и эксплуатации подсистемы.
В заключение необходимо отметить, что новые потребности бизнеса инициируют новые информационные потребности, а, следовательно, и новые требования к 1Т-сервисам в области бухгалтерского учета. Перечень представленных решений является лишь небольшой частью тех задач, которые требуют своего решения в такой области, как бухгалтерский учет, казалось бы, полностью формализованной и программно обеспеченной.
В. В. Скачкова
