Научная статья на тему 'Анализ современных систем управления проектами'

Анализ современных систем управления проектами Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
867
220
Читать
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Лысенко А. В.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Предварительный просмотр
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Анализ современных систем управления проектами»

Лысенко А. В.

ФГБОУ ВПО «Пензенский государственный университет»

АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Определяющим фактором развития экономики в России в настоящее время признается степень восприимчивости научных знаний и инноваций технологической и производственной сферой, только это в состоянии предотвратить сокращение национального научно-технического потенциала в отдельных секторах и направлениях [1].

Сегодня большинство эффективно функционирующих промышленных предприятий переходят на проектное управление [2-4] . На таких предприятиях разработка и выпуск продукции осуществляются под определенный заказ - это и незначительные модификации уже отработанных конструкций, и разработка новых изделий. Заказы могут быть различными по объему и по срокам, но всех их объединяет то, что они должны быть реализованы к определенному времени и не должны превышать заложенный бюджет.

Как правило, производство и конструкторские отделы работают одновременно над несколькими заказами, следовательно, появляется задача эффективного распределения имеющихся производственных мощностей и человеческих ресурсов. Таким образом, вся деятельность предприятия представляется в виде совокупности взаимосвязанных проектов, что говорит о необходимости использования методологии управления проектами в течение всего жизненного цикла продукта (изделия).

Жизненный цикл изделия (ЖЦИ) - совокупность взаимосвязанных процессов последовательного изме-

нения состояния изделия от формирования исходных требований к нему до окончания его эксплуатации или применения.Учёт всех этапов ЖЦИ существенно усложняет задачу проектирования и производства продукции. Однако возможность её решения достигается применением автоматизированных систем управления проектами.

В настоящее время широкое распространение получили такие системы управления проектами как:

- Cerebro — проприетарный программный продукт для управления проектами в аудиовизуальной сфере;

- Trac — инструмент управления проектами и отслеживания ошибок в программном обеспечении.

- PayDox — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами.

- Особо примечательна российская система - АСОНИКА-У, разработанная группой специалистов кафедры «Радиоэлектронные и телекоммуникационные устройства и системы» Московского государственного института электроники и математики.

Теперь рассмотрим каждый из представленных систем более подробно.

Программный комплекс Cerebro представляет собой подобие форума, в котором участники проекта могут ставить задачи, наблюдать за ходом продвижения работ, комментировать отчёты о работе и выложенные файлы, обмениваться файлами высокого разрешения [5].

Поддерживая жизнедеятельность проекта, разработанный программный комплекс выполняет важнейшие функции: управление ресурсами, обеспечение оперативного взаимодействия участников и возможности

быстрой передачи файлов любого объема. Так, благодаря встроенному модулю Mirada пользователю доступен просмотрщик изображений, поддерживающий обширный набор форматов. Он представляет собой проигрыватель видеофайлов и аудиозаписей, а также содержит набор инструментов для рецензирования, дающий уникальную возможность, к примеру, рисовать кистью поверх видеофайлов, создавать текстовые и голосовые метки с привязкой к изображению, визуально отмечать комментарии к отдельному кадру видеоролика и т.д. Публикация рецензии в Cerebro происходит автоматически. Внутренняя система Cargador разработана для передачи файлов без привлечения сервисов типа FTP-обмена, предлагает возможность автоматического архивирования, опцию использования символических ссылок для доступа к локальным ресурсам, осуществляет самостоятельный поиск и загрузку заданных файлов с различных сайтов в сети и многое другое.

Основными преимуществами программного пакета Cerebro является:

• создание и поддержание структуры проекта любой сложности;

• комфортная работа при удаленном доступе по сети Internet;

• быстрое изначально бюджетирование проекта, ведение бухгалтерии проекта;

• продуманные роли пользователей: клиент, человек в компании, супервайзер, продюсер, администратор;

• специальная система визуального комментирования изображения, офисных документов и видео с возможностями рисования поверх контента, а также записи голоса и всех действий комментатора;

• высокая безопасность системы: авторизация пользователей, тонко настраиваемые уровни доступа к конкретным элементам проекта и т. д.;

• подробные статистические данные по пользователям системы, детальная статистика по проекту;

• собственная децентрализованная система обмена файлами, с поддержкой автоматической загрузки контента, встроенное архивирование;

• автоматическое создание табнайлов для всех видов файлов.

Основным недостатком данного программного продукта является его узкая специализация: применяется компаниями для управлении проектами по созданию визуальных эффектов и 3Д анимации.

Система Trac является открытым программным обеспечением, разработанным и поддерживаемым компанией EdgewallSoftware.

Trac использует минималистичный веб-интерфейс, основанный на технологии Wiki, и позволяет организовать перекрёстные гиперссылки между базой данных зарегистрированных ошибок, системой управления версиями и вики-страницами. Это даёт возможность использовать Trac в том числе и как вебинтерфейс для доступа к системе контроля версий Subversion, а также, через плагины, к Mercurial, Git, Bazaar и другим [б].

Т.к. основой для Trac'а является SVN репозиторий, то основным недостатком данного программного пакета является незаинтересованность лиц, не использующих в своих разработках Subversion.

PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции [7].

Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников. Она позволяет:

структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами предприятия;

организовать коллективную работу сотрудников: создавать корпоративные дискуссионные форумы,

проводить групповое обсуждение проектов и документов, формировать отчеты о проделанной работе в среде форума ;

осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах;

обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Функциональность «PayDox Электронный Документооборот» включает возможности для организации единого электронного документооборота предприятия в соответствии с российскими нормами делопроизводства .

К недостаткам системы можно отнести отсутствие многоплатформенности для сервера системы — система базируется на использовании ПО Microsoft: MicrosoftInternetInformationServices и СУБД

Microsoft SQL Server или MicrosoftAccess.

Система АСОНИКА-У - система управления моделированием радиоэлектронных средств [8].

Система способна реализовывать автоматизированное управление моделирование РЭС и отвечает не только общим требованиям, но и и специфическим требованиям к системам данного класса:

Для реализации автоматизированного управления моделированием РЭС система АСОНИКА-УМ организует :

1. Единое информационное пространство производственного предприятия, обеспечивая интеграцию с ним САD/САЕ/САМ систем, используемых на предприятии на этапе проектирования РЭС.

2. Автоматизированную методическую поддержку процесса моделирования РЭС, снижая до минимума влияние субъективного фактора на процесс проектирования РЭС.

3. Автоматический контроль выполнения заданий, предусмотренных методиками моделирования РЭС, обеспечивая согласованную работу всех подразделений, участвующих в процессе проектирования РЭС, также сводя до минимума влияние субъективного фактора в данном процессе.

Информационная согласованность всей системы обеспечивается на уровне электронной модели РЭС. Ее решение обеспечивает гибкость структуры интегрированной САПР РЭС.

Для обеспечения однозначности представления информации в электронной модели РЭС и обеспечении ассоциативных связей между ее информационными объектами в системе АСОНИКА-У реализована методика управления данными комплексной электронной модели РЭС.

Также, в системе АСОНИКА-У реализован принцип автоматизированной методической поддержки моделирования РЭС, позволяющий реализовывать любую пользовательскую методику, обеспечивая при этом контроль за ходом выполнения процесса, обеспечивая его протекание в рамках выбранной методики.

Применение данных систем дает положительный эффект при работе с использованием удаленного доступа по сети Internet. Подобные системы в полной мере осуществляют контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, а так же структурировать документооборот компании. Существующие системы управления проектами уделяют значительное внимание межсистемному взаимодействию компонентов нижних уровней иерархии, в качестве которых, например, на этапе проектирования, выступает множество САПР как российских, так и отечественных производителей, помогающих решать те или иные задачи проектирования.

Тем не менее, все представленные выше системы не занимаются физическим моделированием радиотехнических устройств.

Существующие системы управления проектами уделяют значительное внимание межсистемному взаимодействию компонентов нижних уровней иерархии, в качестве которых, например, на этапе проектирования, выступает множество САПР как российских, так и отечественных производителей, помогающих решать те или иные задачи проектирования [9].

Вывод:

Рассмотренные системы позволяют получать исчерпывающую информацию по исследованиям характеристик РТУ, но не говорят, какое проектное решение следует принять. Для этого необходимо вводить в систему управления проектами специализированную экспертную систему, позволяющую повысить эффективность принятия проектного решения на каждом этапе конструирования.

Статья подготовлена в рамках реализации проекта «Разработка методов и средств неразрушающего диагностирования бортовых радиотехнических устройств космических систем» (ГК № 14.740.11.0840)

ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России (2009-2013 гг.)».

ЛИТЕРАТУРА

1. Масленникова Н. П. Инновационная восприимчивость как основа роста инновационной активности организации / Н.П. Масленникова / проблемы развития инновационно-креативной экономики / Сборник докладов по итогам международной научно-практической конференции, Москва, 29 марта-09 апреля 2010 г. / Под общей редакцией проф. Мельникова О.Н. - М.: Креатив-ная экономика, 2010 - 384 с.: ил.

2. Балашов В.Г., Механизмы управления организационными проектами / Балашов В.Г., Заложнев

A. Ю., Новиков Д.А / М.: ИПУ РАН, 2003. 84 с.

3. Васильев В.В., Основы управления проектами. Стандарты и практика применения / Васильев

B. В., Васильев С.С. / М.: Сетевая Академия «ЛАНИТ», 2005. 100 с.

4. Попов Ю.И., Управление проектами: Учеб. Пособие / Попов Ю.И., Яковенко О.В. / М.: ИНФА-М,

2007. 208 с.

5. Cerebro [[Электронный ресурс]: Система управление проектами. - Режим досту-

па : http://cerebrohq.com.

6. Trac [Electronicresource] : Project management tool. - Mode of access:

www.trac.edgewall.org.

7. PayDox [Электронный ресурс]: система электронного документооборота. - Режим доступа:

www.paydox.ru.

8. Автоматизированная система АСОНИКА для проектирования высоконадежных радиоэлектронных средств на принципах CALS-технологий. Том1/Под ред. Кофанова Ю.Н., Малютина Н.В., Шалумова А.С. -М.: Энергоатомиздат, 2007. - 368 с.

9. Норенков И. П., Основы автоматизированного проектирования: Учеб. для вузов. / Норенков И. П. / М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002. 336 с.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.