CC BY
66redactor@ progress-human.com
УДК 331.103.3
АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ЗАО «ЗОЛОТО СЕВЕРНОГО УРАЛА»
Кулькова Инна Анатольевна
Доктор экономических наук, доцент профессор кафедры Экономики труда и управления персоналом ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»
redactor@progress-human.com ул. 8-е Марта, 70, офис 232, г.Екатеринбург, РФ, 620144 +7 (982) 62-40-400
Мартыненко Ольга Николаевна
Студент направления «Экономика» ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»
martunenko-olga@mail.ru ул. 8-е Марта, 62, ауд. 455, г.Екатеринбург, РФ, 620144 +7 (343) 22-11-757
Аннотация. Статья содержит анализ использования рабочего времени персонала и оценку его эффективности, проведенный по фактическим данным ЗАО «Золото Северного Урала». В статье анализ проводится в два этапа. На первом этапе анализируются применяемые в ЗАО «ЗСУ» режимов рабочего времени и распределение персонала в зависимости от применяемого режима. Далее анализируются количество часов, отработанных работниками ЗАО «ЗСУ» в ночное время, когда работоспособность персонала находится на низком уровне, и сверхурочно, что также негативно отражается на уровне работоспособности. На втором этапе оценивается эффективность использования рабочего времени, для чего анализируется использование фонда рабочего времени, составляется баланс рабочего времени, анализируется использование фонда рабочего времени одним среднесписочным работником и его структура. Кроме того в статье выявляются причины сокращения фактического фонда рабочего времени методом цепных подстановок и с помощью расчетов коэффициентов использования рабочего времени оценивается его эффективность. На основе проведенного анализа выявлены ос-
1
redactor@ progress-human.com
новные причины снижения эффективности использования рабочего времени, даны рекомендации по ее повышению. Статья может служить основой для разработки методики анализа использования рабочего времени на производственном предприятии.
Ключевые слова: рабочее время; использование рабочего времени; учет рабочего времени; эффективность рабочего времени; потери рабочего времени.
1ЕЬ коды: J 22; M 41.
Введение
Понятие рабочего времени сформулировано в Трудовом Кодексе РФ (статья 91) - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами РФ относятся к рабочему времени [1]. Та же статья Кодекса обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Однако такая обязанность не является лишней обузой для работодателя, поскольку он заинтересован не только в учете, но и в оценке эффективности использования рабочего времени персонала в своей организации.
Контроль расходования рабочего времени, как и любой другой вид контроля, является важнейшей функцией менеджмента. В отличие от финансового учета и контроля или материальных ресурсов, он имеет ряд особенностей, поскольку рабочее время не может быть увеличено свыше нормальной продолжительности, установленной ТК РФ, не может быть компенсировано за счет низких цен, поскольку оплата труда также жестко регулируется, и ее снижение затруднительно. Следовательно, имеющееся рабочее время должно максимально полно и эффективно использоваться. Персонал любой организации является самым ценным ее ресурсом, поэтому он должен быть доступен весь период рабочего времени и находится в надлежащем состоянии, иначе экономические показатели организации будут ухудшаться. Учет и оценка эффективности использования рабочего времени позволяет работодателю получать точную и объективную информацию об использовании важнейшего ресурса и о рабочей активности сотрудников.
В современной научной литературе имеются методические подходы к оценке использования рабочего времени [7-11], однако, их применение на практике часто вызывает затруднения у специалистов по управлению персоналом в силу отсутствия опыта или необходимых компетенций. За рубежом также изучают использование рабочего времени и его влияние на различные аспекты хозяйствования [2-6], однако, зарубежный опыт требует адаптации. Целью написания настоящей статьи является анализ практических данных использования рабо-
2
redactor@ progress-human.com
чего времени в ЗАО «Золото Северного Урала» для последующей разработке методики анализа и оценки эффективности использования рабочего времени на предприятии.
1. Анализ режимов рабочего времени, применяемых в ЗАО «Золото Северного Урала»
Закрытое акционерное общество «Золото Северного Урала» (далее - ЗАО «ЗСУ») является дочерним предприятием компании ОАО «Полиметалл» - одного из российских лидеров по производству золота и серебра. ОАО «Полиметалл» является горнодобывающей компанией, высококачественный портфель активов которой включает действующие предприятия по добыче золота, серебра и меди, а также ряд проектов геологоразведки и разработки месторождений в России и Казахстане. В рейтинге золотодобывающих предприятий России ОАО «Полиметалл» находится на втором месте.
Согласно Правилам внутреннего трудового распорядка и Коллективного договора, в ЗАО «ЗСУ» применяются следующие режимы рабочего времени:
- режим 40 часовой рабочей недели;
- сменная работа;
- неполный рабочий день;
- ненормированный рабочий день;
- разделение рабочего дня на части.
В режиме 40 часовой недели работает административно-управленческий персонал, а именно специалисты и служащие бухгалтерии, планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы, юридического отдела, отдела материально-технического снабжения, складского хозяйства, административно-хозяйственного отдела, отдела кадров, отдела капитального строительства, отдела информационных технологий, канцелярии.
Для указанного персонала установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными -суббота и воскресение. Начало работы приходится на 8-00 часов, окончание - 17-00 часов. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрен перерыв для отдыха и питания с 12-00 часов до 13-00 часов, а также 2 технологических перерыва по 15 минут (с 10-00 часов до 10-15 часов, с 15-00 часов до 15-15 часов). Данный персонал не привлекается к работам за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
В сменном режиме рабочего времени трудится в основном производственный персонал, а также работники автотранспортного цеха, режимно-секретной службы, карьера и золо-то-извлекательной фабрики.
В ЗАО «ЗСУ» применяется следующая форма посменной работы: две смены в день, когда рабочий день разделен на две смены одинаковой продолжительности, с 8-00 часов до 203
redactor@ progress-human.com
00 часов и с 20-00 часов до 8-00 часов.
На различных участках используются различные схемы чередования смен (табл.1).
Табл. 1: Схемы чередования смен на различных участках ЗАО «ЗСУ»1
Наименование участка, службы, подразделения Схема чередования смен Начало и окончание смен
Автотранспортный цех 2 дня в день, 2 дня в ночь, 4 выходных Дневная смена с 8-00 часов до 20-00 часов, ночная смена с 20-00 часов до 8-00 часов
Режимно-секретная служба (служба охраны) Сутки через трое С 8-00 часов до 8-00 часов
Карьер (добыча руды) 2 дня в день, 2 дня в ночь, 4 выходных Дневная смена с 8-00 часов до 20-00 часов, ночная смена с 20-00 часов до 8-00 часов
Золото -извлекательные фабрики (дробление руды, подготовка пульпы, литейное производство) 1 день в день, 1 день в ночь, 2 выходных Дневная смена с 8-00 часов до 20-00 часов, ночная смена с 20-00 часов до 8-00 часов
Преимущества сменного режима рабочего времени для ЗАО «ЗСУ» состоят в более интенсивном использовании производственных мощностей. Кроме того, технологии, используемые на предприятии, например, литейное производство, пропускной режим, подразумевают непрерывный цикл производства, поэтому такой режим рабочего времени на предприятии просто необходим. Однако следует отметить, что поддержание высокой производительности труда при сменном режиме работы довольно проблематично. Производственный персонал обычно работает с меньшей отдачей поздно ночью и рано утром, и контроль его деятельности также не всегда бывает эффективным. Кроме того, сменная работа имеет некоторые неудобства для работников, в основном она мешает их общению и семейной жизни. Также указанный режим вредит организму и в конечном итоге отражается на состоянии здоровья работника. С целью компенсации таких условий труда Положением об оплате труда ЗАО «ЗСУ» предусмотрены посменные премиальные выплаты в дополнение к ставке почасовой заработной платы.
В режиме неполного рабочего времени в ЗАО «ЗСУ» работают:
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Ненормированный рабочий день установлен для всех руководителей: управляющего директора, его заместителей, главного бухгалтера, начальников отделов, служб и подразде-
1 Составлено авторами по [12]
redactor@ progress-human.com
лений. Перечень должностей работников, которые могут привлекаться к выполнению работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установлен в приложении к Коллективному договору.
В режиме разделения рабочего дня на части работают водители автобусов, на которых доставляются работники к месту работы силами работодателя. Часть водителей работает с утром с 6-00 часов до 10-00 часов и вечером с 18-00 часов до 21-00 часов по графику: 3 рабочих дня и 2 выходных; другая часть занята с понедельника по пятницу утром с 6-00 часов до 10-00 часов и днем с 15-00 часов до 19-00 часов.
Такое разделение рабочего дня водителей автобусов обусловлено графиком работы специалистов и служащих, а также производственного персонала: специалисты и служащие работают по пятидневной рабочей неделе с выходными по субботам и пятницам, а производственный персонал по графикам сменности со скользящими выходными. Кроме того, доставка осуществляется из разных населенных пунктов: города Карпинск, Краснотурьинск, Серов, поселки Рудничный, Воронцовский, Ключевой.
В настоящее время из-за нерационального разделения рабочего дня водителей автобусов на части производственный персонал прибывает на территорию предприятия в 7-00 часов, хотя начало смены определено в 8-00 часов. Таким образом, в ЗАО «ЗСУ» нарушается право работников на отдых, т.к. они лишаются возможности полноценно восстановить силы в домашних условиях.
Далее, в табл.2, исследуем распределение персонала в зависимости от режимов рабочего времени.
Табл. 2: Распределение персонала ЗАО «ЗСУ» в зависимости от режимов рабочего времени, 2013-2015 гг.2
Режим рабочего времени Количество персонала, чел. Изменение, 2013/2015, %
2013 2014 2015
Режим 40 часовой рабочей недели 97 104 111 12,6
Сменная работа 1074 1062 1055 -1,8
Неполный рабочий день 14 10 13 -7,1
Ненормированный рабочий день 94 106 119 21,0
Разделение рабочего дня на части 20 23 23 13,0
ИТОГО персонала 1299 1305 1321 5,4
redactor@ progress-human.com
Как видно из данных, представленных в табл.2, увеличение общей численности персонала ЗАО «ЗСУ» приводит к росту численности персонала, занятых в различных режимах рабочего времени.
Увеличение численности персонала занятого:
- в режиме 40 часовой рабочей недели составляет 4 человека или 12,6%;
- в режиме ненормированного рабочего дня - 25 человек или 21%;
- в режиме разделения рабочего дня на части - 3 человека или 13%.
В изучаемом периоде снижение отмечено в отношении численности персонала с неполным рабочим днем и сменным режимом работы. Сокращение в первом случае составляет 7,1% из-за выхода бухгалтера из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, во втором, 1,8% за счет сокращения количества дежурных слесарей и электриков.
Наибольший рост количества работников отмечается в режиме ненормированного рабочего дня. Это может являться следствием нежелания работодателя производить оплату сверхурочных работ и подмены такой оплаты ненормированным рабочим днем.
На рисунке 2 представим структуру персонала ЗАО «ЗСУ» в разрезе режимов рабочего времени.
Рис. 1: Структура персонала ЗАО «ЗСУ» по режимам рабочего времени, 2013-2015 гг.,
%3
2015
2014
2013
8,4 79,8 0,9 9
7,9 81,4 0 8 8,1
7,5 82,7 1 7,2
1,9
1,8
1,6
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
□ режим 40 часовой рабочей недели
□ неполный рабочий день
□ разделение рабочего дня на части
□ сменная работа
□ ненормированный рабочий день
redactor@ progress-human.com
Как видно из рис.1, в общей структуре персонала ЗАО «ЗСУ» преобладает персонал со сменным режимом рабочего времени. На его долю приходится 79,8% в 2013 году, 81,4% - в 2014 году и 82,7% - в 2015 году. Такое положение в общей структуре персонала обусловлено спецификой производственной деятельности предприятия.
Далее следуют работники с ненормированным рабочим днем и 40 часовой рабочей неделей. Однако динамика долей указанных категорий персонала имеет отрицательный характер: количество персонала с первым режимом работы в изучаемом периоде сокращается с 9% в 2013 году до 7,2% в 2015 году, со вторым режимом работы снижается с 8,4% в 2013 году до 7,5% в 2015 году. Такая динамика обусловлена увеличением числа специалистов и служащих, а также производственного персонала в обще структуре. Относительно постоянным остается количество персонала, занятого на условиях разделения рабочего дня на части и неполного рабочего дня.
Как было показано в табл.1, в ЗАО «ЗСУ» большое количество персонала работают в ночную смену, когда работоспособность находится на низком уровне. В таблице 3 проанализируем количество часов, отработанных работниками ЗАО «ЗСУ» в ночное время, за период 2013-2015 гг.
Табл. 3: Анализ количества часов, отработанных работниками ЗАО «ЗСУ» в ночное
4
время, 2013-2015 гг. 4
Показатель 2013 2014 2015 Изменение, 2015/2013
Чел.-ч. % Чел.-ч. % Чел.-ч. % Чел.-ч. %
Фонд рабочего времени при сменной работе 2025750 100 2049840 100 2073930 100 48180 2,3
В том числе работа в ночное время 860450 42,5 870930 42,5 896750 43,2 36300 4,0
Как видно из таблицы 3, на работу в ночное время в ЗАО «ЗСУ» приходится более 40% фонда рабочего времени при сменном режиме работы. Причем в исследуемом периоде происходит увеличение фонда рабочего времени 48180 часов или 2,3%, а также количество часов, отработанных в ночное время, на 36300 часов или 4%. Такое увеличение объясняется ростом численности персонала.
В таблице 4 проанализируем еще один неблагоприятный фактор использования рабочего времени - количество часов, отработанных персоналом сверхурочно, в общем объеме фонда рабочего времени за период 2013-2015 гг.
redactor@ progress-human.com
Табл. 4: Количество часов, отработанных персоналом ЗАО «ЗСУ» сверхурочно, в общем объеме фонда рабочего времени, 2013-2015 гг. 5
Показатель 2013 2014 2015 Изменение, 2015/2013
Чел.-ч. % Чел.-ч. % Чел.-ч. % Чел.-ч. %
Фонд рабочего времени при сменной работе 2025750 100 2049840 100 2073930 100 48180 2,3
Количество часов, отработанных персоналом сверхурочно 204741 10,1 245980 12,0 201171 9,7 -3570 -1,7
Данные, представленные в таблице 4, свидетельствуют о нестабильной динамике количество часов, отработанных персоналом ЗО «ЗСУ» сверхурочно. В 2014 году их количество составляло 245980 часов или 12% фонда рабочего времени при сменной работе, что на 41239 часов или на 16,7% больше, чем аналогичные показатели 2013 года. В 2015 году количество сверхурочно отработанных часов сокращается на 44809 часов или на 18,2% к уровню 2014 года. Общее снижение анализируемого показателя за период 2013-2015 гг. составляет 3570 часов или 1,7%.
Если в изучаемом периоде сопоставить сокращение времени, отработанного сверхурочно, и увеличение количества персонала, для которого устанавливается ненормированный рабочий день, то это еще раз подтверждает предположение о нежелании работодателя оплачивать дополнительно отработанные часы в повышенном размере.
2. Оценка эффективности использования рабочего времени в ЗАО «Золото Северного Урала»
Для анализа эффективности использования рабочего времени ЗАО «ЗСУ» составим таблицу 5.
Табл. 5: Данные об использовании фонда рабочего времени в ЗАО «ЗСУ», 2013-2015 гг6.
Показатели 2013 2014 2015 Абсолютное изменение
2014/2013 2015/2014 2015/2013
Среднесписочная численность работников, чел. 1299 1305 1321 6 16 22
Отработано дней одним работником за год, дней 225 212 205 -13 -7 -20
Отработано часов одним работником за год 2497,5 2374,4 2378,0 -123,5 3,6 -119,5
Средняя продолжительность рабочего дня, час. (стр.3:стр.2) 11,1 11,2 11,6 0,1 0,4 0,5
Общий фонд рабочего времени, чел. - час. 3244252,5 3098592,0 3141338,0 -145660,5 42746,0 -102914,5
redactor@ progress-human.com
Как видно из таблицы 5, в ЗАО «ЗСУ» фактический фонд рабочего времени в 2015 году по сравнению с 2012 годом сократился на 102914,5 человеко-часов. Из приведенных в таблице 5 данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2015 году одним работником отработано 205 дней, что на 20 дней ниже показателя 2013 года.
Чтобы вывить причины сокращения фактического фонда рабочего времени можно использовать метод цепных подстановок. Так, оценим влияние отработанного времени на фактический фонд отработанного рабочего времени:
АФРВ^ = (1321 -1305) х 212 х 11,2 = +37990,4 чел.час.
За счет увеличения численности работников в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 16 человек общее число отработанного времени увеличилось на 37990,4 человеко-часов. АФРВЙ = 1321 х (205 - 212) х 11,2 = -103566,4 чел.час.
Из представленных расчетов видно, что за счет сокращения отработанных дней одним работником на 7 дней отработанное время сокращается на 103566,4 человеко-час.
АФРВЯ = 1321 х 205 х (11,6 -11,2) = +108332 чел.час.
Как видно из представленных расчетов, увеличение продолжительности работы одного работника на 0,4 часа привело к увеличению общего числа отработанного времени на 108332 человеко-часов.
Далее исследуем использование календарного фонда рабочего времени в ЗАО «ЗСУ» для этого составим таблицу 6.
Из таблицы 6 видно, что в изучаемом периоде за счет сокращения количества праздничных дней увеличивается максимально возможный фонд рабочего времени на 1,7%. Число фактически отработанных человеко-дней также увеличивается на 3,9%. Это происходит за счет приема на работу дополнительного персонала и сокращения праздничных дней.
Потери рабочего времени ежегодно увеличиваются по следующим причинам:
- возрастает количество дней очередных отпусков на 7,4%;
- увеличивается продолжительность ученических отпусков и болезней на 6,2% и 4,9% соответственно.
Количество человеко-дней прогулов возрастает на 9,3%, что явно считается негативной тенденцией.
Все вышеизложенное приводит к сокращению количества отработанных человеко-часов всеми работниками ЗАО «ЗСУ». Следовательно, руководству предприятия необходимо
redactor@ progress-human.com
осуществлять определенные мероприятия по сокращению количества неявок персонала на работу.
7
Табл. 6: Баланс рабочего времени в ЗАО «ЗСУ», 2013-2015 гг.
Показатель 2013 2014 2015 Изменение, %
2014/ 2013 2015/ 2014 2015/ 2013
Среднесписочная численность рабочих 1299 1305 1321 0,5 1,2 1,7
Календарное время, дн. в том числе: 365 365 365 - - -
праздничные и выходные дни. 113 112 105 -0,9 -6,3 7,1
Максимально возможный фонд рабочего времени, человеко-дней 474135 476325 482165 0,5 1,2 1,7
Фактически отработано, человеко-дней 259863 258181 270476 -0,6 4,5 3,9
Потери рабочего времени, человеко-дней 67485 71984 72855 6,0 1,2 7,4
Число человек-дней целодневных простоев 154 139 124 -9,7 -10,8 -19,5
Число человеко-дней неявок на работу, всего: в том числе: 67214 71725 72602 6,3 1,2 7,4
ежегодные отпуска 39897 43065 43593 7,4 1,2 8,5
ученические отпуска 21014 22301 22398 5,8 0,4 6,2
болезни 6308 6359 6611 0,8 3,8 4,9
Прогулы всего, человеко-дней 117 120 129 2,5 7,0 9,3
Число праздничных и выходных человеко-дней 146787 146160 138705 -0,4 -5,1 -5,5
Число отработанных человеко-часов, всего 3244252,5 3098592,0 3141338,0 -4,5 1,4 -3,2
В таблице 7 выполним анализ использования рабочего времени, приходящегося на 1 работника.
Табл. 7: Анализ использования фонда рабочего времени одного работника ЗАО «ЗСУ», 2013-2015 гг.8
Показатель 2013 2014 2015 Изменение, %
2014/ 2013 2015/ 2014 2015/ 2013
Календарное время, дней, в том числе: 365 365 365 - - -
- праздничные и выходные дни. 113 112 105 -0,9 -6,3 7,1
Табельный фонд рабочего времени, дней 252 253 260 0,4 2,7 3,1
Неявки на работу, дней, в том числе: 54,2 55,0 55,1 5,8 0,2 6,0
ежегодные отпуска 33 33 33 - - -
ученические отпуска 16,2 17,1 17,0 5,3 -0,6 4,7
болезни 4,9 4,9 5,0 - 2,0 2,0
прогулы 0,1 0,1 0,1 - - -
Число целодневных простоев, дней 0,1 0,1 0,1 - - -
Явочный фонд рабочего времени, дней 197,8 198,0 204,9 -1,1 3,4 2,3
Бюджет рабочего времени, час 2797,2 2833,6 3016,0 1,3 6,0 7,3
Средняя продолжительность рабочего дня, (час) 11,1 11,2 11,6 0,9 3,4 4,3
redactor@ progress-human.com
Из таблицы 7 видно, что в исследуемом периоде номинальный фонд рабочего времени увеличивается на 3,1%. При этом количество дней неявок в расчете на 1 работника ЗАО «ЗСУ» возрастает на 6% за счет увеличения продолжительности ученических отпусков и болезней на 4,7% и 2% соответственно. Следует отметить, что количество прогулов и целодневных простоев остается стабильным на протяжении всего изучаемого периода.
Явочный фонд рабочего времени в период 2013-2015 гг. имеет тенденцию к увеличению на 2,3%. В целом бюджет рабочего времени возрастает на 7,3%, что приводит к увеличению средней продолжительности рабочего дня на 4,3% или 0,5 часа.
Далее в таблице 8 исследуем структуру фонда рабочего времени в ЗАО «ЗСУ» за период 2013-2015 гг.
Табл. 8: Структура фонда рабочего времени в ЗАО «ЗСУ» на 1 работника, 2013-2015 гг.9
2013 2014 2015 Изменение,
Показатель 2015/2013
Дней % Дней % Дней % Дней %
Рабочих дней в году 252 100,0 253 100,0 260 100,0 8 3,1
Неявки на работу, дней 54,2 21,5 55,1 21,7 55,1 21,1 0,9 1,6
в том числе, по уважительной причине 54,1 99,8 55,0 99,8 55,0 99,8 0,9 1,6
прогулы 0,1 0,2 0,1 0,2 0,1 0,2 - -
Простои 0,1 0,04 0,1 0,04 0,1 0,04 - -
Явочный фонд рабочего времени, дней 197,8 78,46 198,0 78,26 204,9 78,86 7,1 3,3
Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени в 2015 году по сравнению с 2013 годом увеличился на 7,1 дней или 3,3%, и в этом сыграло свою роль увеличение рабочих дней в году на 3,1%.
Удельный вес прогулов и простоев в период 2013-2015 гг. остается постоянным. Это свидетельствует о том, что руководство предприятия не принимает достаточных мер к сокращению их количества, к укреплению трудовой дисциплины и допускает компенсацию целодневные простоев значительной величиной сверхурочных часов работы.
Определим эффективность использования рабочего с помощью коэффициентов использования рабочего времени:
1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:
КМВФ70„= 259863 х 100 = 54,8
м.и.ф. 2013 474135
redactor@ progress-human.com
258181
Км В Ф™М =-х 100 = 54,2
МВФ2014 476325
Км ВФ ,„,, = 270165 х 100 = 56,0
Ф 2015 482165
Полученные расчетным путем значения коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени в ЗАО «ЗСУ» составляет 54-56%. Следовательно, предприятию необходимо сокращать число дней целодневных простоев, т.к. за счет их снижается количество отработанных дней в году.
2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:
197 8
КТ. Ф.2013 = 1978 X100 = 78,5
198
КТ. Ф.2014 = 198 х1°° = 78,3 204 9
КТ. Ф.2015 = 2049 XI00 = 78,8
Из выполненного расчета видно, что значение коэффициента использования табельного фонда рабочего времени в период 2013-2015 гг. незначительно увеличивается. Таким образом, руководству ЗАО «ЗСУ» необходимо сокращать количество простоев и прогулов, поскольку положительная динамика данного показателя обусловлена в первую очередь увеличением табельного фонда рабочего времени.
3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:
252
К к .ф. 2013 = Т77 х 100 = 69,0 365
253
Кт.Ф.2014 = Т77 х 100 = 69,3 365
Кт.Ф.2015 = ТТ0 х 100 = 71,2 365
При расчете данного показателя выявлена положительная динамика. Однако она обусловлена только сокращением числа праздничных и выходных дней и, как следствие, увеличением количества рабочих дней.
4) коэффициент использования рабочего периода в днях:
К =517=02
исп. раб. пер.2013 2 52 ,
К = 55,0 = 02
исп. раб. пер.20\4 253 ,
Журнал «Human Progress» http://progress-human.com/
Том 2, № 1 (январь 2016) redactor@ progress-human.com
К = 550 = 02
исп■ Раб-"еР-2015 260 '
Как видно из произведенного расчета, в анализируемом периоде значение коэффициента использования рабочего периода не изменяется. Это обусловлено увеличением количества отработанных человеко-дней за счет роста численности персонала предприятия.
Следовательно, в ЗАО «ЗСУ» существует ряд проблем, которые затрудняют эффективное использование рабочего времени на предприятии.
Заключение.
Выполнение анализа эффективности использования рабочего времени показало, что в ЗАО «ЗСУ»:
- отмечается рост количества работников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня. Это может являться следствием нежелания работодателя производить оплату сверхурочных работ и подмены такой оплаты ненормированным рабочим днем; - сокращается количество человеко-дней, отработанных одним работником в календарном году за счет увеличения продолжительности очередных и ученических отпусков, болезней и прогулов.
Для решения вышеуказанных проблем были даны следующие рекомендации:
1) регламентировать в Коллективном договоре ЗАО «ЗСУ» должности работников, для которых установлен ненормированный рабочий день, и исключить из их числа работников со сменным режимом работы;
2) создать комиссию по профилактике и предупреждению нарушений трудовой дисциплины с целью ликвидации потерь рабочего времени, связанных с прогулами.
Расчетным путем авторами было определено, что общий годовой экономический эффект от реализации предлагаемых мероприятий в 2016 году составит 228,2 тыс. рублей. Следовательно, данные мероприятия экономически выгодны для ЗАО «ЗСУ».
Считаем, что предложенный анализ может служить основой (образцом) для оценки эффективности использования рабочего времени на любом производственном предприятии. В дальнейшем в современных условиях требуется разработка актуальной методики анализа использования рабочего времени, которую могли бы использовать экономисты и специалисты по управлению персоналом на отечественных предприятиях.
http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com
Литература:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // Российская газета, № 256, 31.12.2001.
2. Albrecht S.C., Kecklund G., Tucker P. и др. Investigating the factorial structure and availability of work time control in a representative sample of the Swedish working population // SCANDINAVIAN JOURNAL OF PUBLIC HEALTH. - Том: 44. - Выпуск: 3. - Стр.: 320-328
3. Anttila T.; Oinas T.; Tammelin M. и др.Working-Time Regimes and Work-Life Balance in Europe // EUROPEAN SOCIOLOGICAL REVIEW. - Том: 31. - Выпуск: 6. - Стр.: 713-724.
4. Koerner T., Wolff L.Do the Germans Really Work Six Weeks More than the French?" - Measuring Working Time with the Labour Force Survey in France and Germany // JOURNAL OF OFFICIAL STATISTICS. - Том: 32. - Выпуск: 2. - Стр.: 405-431.
5. Rasmussen M.B. The Politics of Time: The Revolution of Working Time Regulations in 22 Industrialized Countries from 1870 to 2010 Aarhus University. - 2015.- URL: http://www.researchgate.net/publication/281824532
6. Venn D.; Carey G.; Strazdins L. и др.What explains trends in Australian working-time arrangements in the 2000s? // LABOUR & INDUSTRY-A JOURNAL OF THE SOCIAL AND ECONOMIC RELATIONS OF WORK. - Том: 26. - Выпуск: 2. - Стр.: 138-155.
7. Анисимов Л.Н., Анисимов А.Л. Трудовые отношения и внутренний трудовой распорядок: Учебное пособие. М.: Юрид. лит., 2010. - 528 с.
8. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда в промышленности. - М.: Норма. - 2003. - 400 с.
9. Ерохина Р.И. Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие / Под ред. проф. А. И. Рофе. М. [Текст]: «ММК», 2010,
10. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии. - Екатеринбург: Изд-во Урал.гос.экон.ун-та. - 2003. - 236 с.
11. Красавин А. Учет рабочего времени // Служба кадров и персонал. 2010. № 2. С. 103-108.
12. Сайт eRUDA.ru. Режим доступа - http://eruda.ru/job/au/top-33_company_au.htm.
ANALYSIS OF THE EFFICIENCY OF USING WORKING-TIME
IN GOLD OF NOTHERN URALS CLOSED JOINT STOCK COMPANY
Inna Koulkova
Doctor of Economics, Professor in Ural State University of Economics
http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com
Yekaterinburg, Russia Olga Martynenko Student of Economy in Ural State University of Economics Yekaterinburg, Russia
Abstract. The article contains the analysis of staff time using and the evaluation of its effectiveness, conducted by the authors and based on actual data of Gold of Nothern Urals Closed Joint Stock Company. This analysis is performed in two stages. During the first stage working-time regimes applied in Gold of Nothern Urals Closed Joint Stock Company are analyzed and deployment of staff is detected, depending on the used regime. Numbers of hours are analyzed further, worked by employees of Gold of Nothern Urals Closed Joint Stock Company at night and overtime, when the staff operability is lower. During the second stage the efficiency of using working-time is pre-suared. For this purpose the authors have analyzed the use of the working-time fund, have made working-time balance, have also analyzed the use of working hours for one average employee and its structure. The authors have additionally identified the reasons for reducing actual production time by using the chain substitutions method and they have estimated the performance by calculating the working-time using coefficients. The main reasons for reducing the effectiveness of using working-time were identified in the article based on the analysis, and recommendations for its improvement were made. The article can serve as a basis for the methods development of working-time analysis in a manufacturing enterprise.
Key words: working time; working-time using; time tracking; efficiency of labor time; losses of working hours.
JEL code: J 22; M 41.
1. Labor Code of the Russian Federation of 30.12.2001 number 197-FZ (ed. By 12.30.2015) // Russian newspaper, number 256, 31.12.2001.
2. Albrecht S.C., Kecklund G., Tucker P. et al. Investigating the factorial structure and availability of work time control in a representative sample of the Swedish working population // SCANDINAVIAN JOURNAL OF PUBLIC HEALTH. - Volume: 44 - Issue: 3 - P.: 320-328
3. Anttila T .; Oinas T .; Tammelin M. and dr.Working-Time Regimes and Work-Life Balance in Europe // EUROPEAN SOCIOLOGICAL REVIEW. - Volume: 31 - Issue: 6 - P.: 713-724.
References
redactor@ progress-human.com
4. Koerner T., Wolff L.Do the Germans Really Work Six Weeks More than the French "- Measuring Working Time with the Labor Force Survey in France and Germany // JOURNAL OF OFFICIAL STATISTICS - Volume 32 . - Issue: 2 - P.: 405-431.
5. Rasmussen M.B. The Politics of Time: The Revolution of Working Time Regulations in 22 Industrialized Countries from 1870 to 2010 Aarhus University. - 2015.- URL: http://www.researchgate.net/publication/281824532
6. Venn D .; Carey G .; Strazdins L. dr.What and explains trends in Australian working-time arrangements in the 2000s? // LABOUR & INDUSTRY-A JOURNAL OF THE SOCIAL AND ECONOMIC RELATIONS OF WORK. - Volume: 26 - Issue: 2 - P.: 138-155.
7. Anisimov L.N., Anisimov A.L. Labour relations and the internal labor schedule: Textbook. M .: the Legal. lit., 2010. -. 528 p.
8. Genkin B.M. Organizatsiya, normirovanie i oplata truda v promyishlennosti. - M.: Norma. -2003. - 400 p.
9. Erokhina R.I., Samrailova E.K. Analysis and modeling of the labor indicators of the company: Textbook. manual / Ed. prof. A.I. Rofe. M.: "MMK", 2010
10. Koksharova V.V. Analiz i modelirovanie trudovyih pokazateley na predpriyatii. - Ekaterinburg: Izd-vo Ural.gos.ekon.un-ta. - 2003. - 236 p.
11. Krasavin A. Timesheet // Staff service and staff. 2010. № 2. p. 103-108.
12. Website eRUDA.ru.. - URL: - http://eruda.ru/job/au/top-33_company_au.htm.
Contact
Inna Koulkova
Ural State University of Economics
70-232, 8th of March Str., 620144, Yekaterinburg, Russia
redactor@progress-human.com
Olga Martynenko
Ural State University of Economics
62-455, 8th of March Str., 620144, Yekaterinburg, Russia
martunenko-olga@mail.ru
